Muhasebede Dönem Ayarlamaları

DÖNEM AYARLAMALARI

Sevgili arkadaşlar merhaba, sizlere bu hafta 180-280-181-281-380-480-381-481 hesaplardan bahsedeceğim,bu konuda da sınav soruları olarak karşımızda olacak bir soru bir sorudur mantığıyla bu konuyu da sınavda çıkabilecek soru tiplerine uygun bir dille anlatmaya çalışacağım
Sevgili arkadaşlar; 6 ve 7 li guruplar cari dönemde açılıp,cari dönemde kapatılan hesaplar olduklarından,önceki dönemden kalan almaz ve sonraki döneme kalan vermezlerDolayısıyla gelir hesapları sonuç itibariyle faaliyetleri olumlu etkilerken,gider hesapları olumsuz etkileyecektirBu nedenle envanter işlemi yapılırken dönem içerisinde kaydettiğimiz gelir ve giderleri cari döneme ait olup olmadığı araştırılarak,tabi bu işlem muhasebenin temel kavramlarından olan dönemsellik kavramı gereği yapılacaktırTüm gelir ve giderler cari dönemi kapsıyorsa burada yapılacak birşey yokturAncak bazı durumlarda bir gelir veya gider gelecek döneme ait olabilir yada geçmiş dönemlerde ortaya çıkmış olabilir bu nedenle Dönem k/z nı doğru olarak belirleyebilmek için önceki dönemlerden gelen yada gelecek dönemlere ait olan gelirler yada giderler için dönem ayarlamaları yapmak gerekecektir

GİDERLER;
Dönem içinde kaydettiğimiz bir gideri düşünelim,ancak bu giderin bütününü bu dönemde tüketmediysek yani bir kısmı gelecek dönemlere kalmışsa bu durumda bu giderlerin tümünü bu döneme gider olarak yazamayız o halde gelecek dönemlere aktarmamız gerekecekAynı zamanda geçmiş dönemde kaydedilmiş bir gider geçmiş döneme ait olmayıpta bu döneme aitse bir bilanço hesabıyla (180-280) hesaplarıyla bu dönemlere aktarılmış demektir

180-GELECEK AYLARA AİT GİDERLER; Peşin ödenen ve cari dönem içindek kaydedilmesi gereken ve gelecek dönemlere ait giderleri izlemede kullanılır LÜTFEN İZLEYİN

BİR BİLANÇO HESABINDA MUHASEBELEŞTİRME
ÖRNEK;işletme 03/10/2007 tarihinde 1200 ytl lik bir sigorta gideri yapmıştır ve bu işlem bir BİLANÇO hesabında muhasebeleştirilmiştir

1------------------03/10-2007------------------
180-Gelayait gid 300
280-Gelyıllaitgid 900
100-kasa 1200
--------------------------------------------------
2-----------------31/10/2007---------------
770-GYG 100
180-Gayaitgid 100

-------------------------------------------------
3-----------------30/11/2007---------------
770-GYG 100
180-Gayaiy gid 100
-------------------------------------------------
4-----------------31/12/2007--------------
770-GYG 100
180-Gayait gid 100
-------------------------------------------------
5-----------------31/12/2007--------------
180-Gayait gid 900
280-Gyıllait gid 900
-------------------------------------------------
ve 180 hesap bitinceye kadar işleme devam edilir,sevgili arkadaşlar bu örneği farklı bir bakış açısıyla çözenlerde doğru yapmış sayılır yani sadece 180 hesabı çalıştırablirsiniz

BİR GİDER HESABINDA MUHASEBELEŞTİRME
örnek:İşletme 03/10/2007 tarihinde 1200 ytl lik kıtasiye gideri yapmış ve dönemsonu envanterinde 700 ytl lik kırtasiye henüz tüketilmediği anlaşılmıştırve bu işlem bir GİDER hesabında muhasebeleştirilmiştir

1------------------------03/10-2007-------------
770-GYG 1200
191-inkdv 120
100-kasa 1320
----------------------------------------------------
2--------------31/12/2007--------------------
180-Gayait gid 700
770-GYG 700
----------------------------------------------------

180 hesap gelecek dönemde kullanıldığında giderleştirilecektir
BİR ÖRNEK;İşletme 05/11/2007 tarihinde işyeri kiralamış ve kira bedeli olan 2400 ytl yi peşin ödemiştir
1---------------------11 ay --------------------------------
770-GYG 200
180-gAYAİT GİD 200
280-gyıllait gid 2000
100-kasa 2400
-----------------------------------------------------------------
2--------------------12 ay----------------------------------
770-GYG 200
180-Gayait gid 200
--------------------------------------------------------------------
3----------------------31/12/2007----------------------------
180-Gay ait gid 2000
280-Gyıllait gid 2000
-------------------------------------------------------------------
ve yeni yılda 180 hesap tükeninceye kadar 770 hesaba borç yazılacaktır(2kayıt gibi)

181- GELİR TAHAKKUKLARI;Bir gelir unsurunun üçüncü kişilerden tahsili,yada bunlar hesabına kesin borç kaydı hesap döneminden sonra yapılacak gelirlerin içinde bulunulan döneme ait olan kıısımların izlendiği hesaptır(kira-komisyon-temettü-faiz)
örnek;10/11/2007 tarihinde, işletmenin aktifinde kayıtlı bir İş makinası yıllık 6000 ytl ye kiraya veriyor ve tahsilatını kira bitiminde yapıyor olsun

1--------------------11 ay-----------------------
181-Gelir tahakk 500
649-Dolgel ve kar 500
-----------------------------------------------------
2-------------------12-ay------------------------

181-Gelir tahakk 500
649 Dolgelve kar 500
------------------------------------------------------
Burada bir hizmet gerçekleşmiş ama tahsilatı henüz yapılmamış ise yapılan bu kayıtlar tahsilat yapılıncaya kadar böyle sürüp gider,dikkat edilirse tahsilat yapılmasada bir hizmet gerçekleşmiş yani bir gelir bir kar doğmuştur dolayısıyla bütün gelir ve karlar dönem sonunda 690 hesabın alacağına gönderilmek üzere dönem içinde alacaklandırılır
3-----------------son kayıt------------------------
100-kasa 6000
181-Gelir tahakk 6000
--------------------------------------------------------
GELİRLER
380-GELECEK AYLARA AİT GELİRLER;Bu dönemde ortaya çıkan ancak gelecek aylara ait gelirlerin bir yıldan kısa süreyi kapsayan kısımlarının izlendiği hesaptır
örnek;01/11/2007 tarihinde ,işletmemize ait gayrimenkulu 3600 ytl ye (kdv hariç)kiraya verelim ve parasınıda peşin tahsil etmiş olalım
1----------------------/--------------------------------
100-kasa 3960
380-Gayait gel 3600
391-Heskdv 360
----------------------------------------------------------
Tahsilatın yapılması hizmetin gerçekleştirilmesi anlamına gelmez,dolayısıyla hizmet gerçekleştirildiği dönemde gelir yazılmalıdır
2----------------------11ay---------------------------
380-Gelayait gel 300
649-Dolgel ve kar 300
-----------------------------------------------------------
3----------------------12-ay--------------------------
380-Gayait gel 300
649-Dolgel ve kar 300
---------------------------------------------------------
normalde 380 hesap kapatılıncaya kadar bu işlrm böyle devam edecektir

381-GİDER TAHAKKUKLARI; Gelecek aylarda ödemesi yapılacak ve kesinlikle belgeye dayalı giderlerin izlendiği hesaptır
örnek;31/12/2006 tarihi geldiğinde fabrikamızın 100000 ytl elektirik gideri olduğunu TEDAŞtan bir belgeye dayanarak öğrenmiş olalım ancak sizde biliyorsunuz ki ödeme günü yaklaşık 15 ocak ve ilerleyen günlerden biridir ve faturada o zaman gelecektir

1---------------------31/12/2006------------------------
770-GYG 100000
381-Gider tahakk 100000
--------------------------------------------------------------
2--------------------15/01/2007------------------------
381-Gider tahakk 100000
191-İndkdv 10000
100-kasa 110000