Noterlik Defter Ve Evraklarinin İstinabe Yoluyla İstenilmesi Hakkinda Genelge (Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü)

**Prof. Dr. Sinsi** · 08-02-2012

NOTERLİK DEFTER VE EVRAKLARININ İSTİNABE YOLUYLA İSTENİLMESİ HAKKINDA GENELGE (HUKUK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ)

NOTERLİK DEFTER VE EVRAKLARININ İSTİNABE YOLUYLA İSTENİLMESİ HAKKINDA GENELGE (HUKUK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ)

T

C

ADALET BAKANLIĞI
Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü
Sayı : B

03

0

HİG

0

00

01/010

06

02/220/01/2006
Konu : Noterlik defter ve evraklarının
istinabe yoluyla istenilmesi
[/b]GENELGE
No: 102
Bazı mahkemelerin yargı çevreleri dışındaki noterliklere yazı yazarak doğrudan işlem asıllarını istedikleri ve işlem asıllarının mahkeme dosyasında kalmasına karar verdiklerinde bu evrakın noterlikte saklanacak örneklerinin hâkim yerine yazı işleri müdürleri tarafından onaylandığı anlaşılmakla;
1) 1512 sayılı Noterlik Kanununun 55 inci maddesine göre, mahkemeler tarafından yargı çevreleri dışında bulunan noterliklere doğrudan yazı yazılarak evrak aslının istenme
si hukuken mümkün bulunmadığından, işlem aslının bulunduğu yer noterlik dairesinin yargı alanı içindeki hukuk hâkimliğine, davayı gören mahkeme tarafından tali
mat yazılarak istinabe yoluyla noterlik evrakının aslının istenilmesi,
Talimat mahkemesince de; ilgili noterliğe yazı yazılarak işlem aslının istenmesi, işlem aslı geldiğinde evrakın suretinin çıkartılıp aslına uygun olduğu bizzat hâkim tarafından onaylandıktan sonra, asıllarının ilgili mahkemeye gönderilmesi, onaylı suretinin de aslının yerinde saklan
mak üzere notere verilmesi,
2) İhtisas mahkemeleri yargı çevreleri içerisinde bulunan diğer adliyelerdeki mahkemelere talimat yazmaksızın işlemleri doğrudan kendileri yapmalarına rağmen, noterliklerden istenilen evrak asıllarının önemi ve bu mahkemelerin yargı alanlarının çok geniş alanları kapsaması durumunda, belgelerin tesliminde çıkabilecek sorunların önüne geçilmesi için bu durumlarda da belgelerin noterin bağlı bulunduğu hukuk hâkimliği aracılığıyla istenilmesi,
3) Bu işler için sarf edilen yazı ücreti, yol tazminatı ve posta masrafı gibi ücretlerin ceza mahkemelerinde kovuşturma giderlerinden, hukuk mahkemelerinde de depo edilen ücretten karşılanması gerektiği,
Konularında gereken dikkat ve özenin gösterilmesini rica ederim

Cemil ÇİÇEK
Bakan

Kaynak: mevzuat

adalet

gov

tr

08-02-2012	#1
Prof. Dr. Sinsi	Noterlik Defter Ve Evraklarinin İstinabe Yoluyla İstenilmesi Hakkinda Genelge (Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü) NOTERLİK DEFTER VE EVRAKLARININ İSTİNABE YOLUYLA İSTENİLMESİ HAKKINDA GENELGE (HUKUK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ) NOTERLİK DEFTER VE EVRAKLARININ İSTİNABE YOLUYLA İSTENİLMESİ HAKKINDA GENELGE (HUKUK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ) TC ADALET BAKANLIĞI Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü Sayı : B030HİG0000001/0100602/220/01/2006 Konu : Noterlik defter ve evraklarının istinabe yoluyla istenilmesi [/b]GENELGE No: 102 Bazı mahkemelerin yargı çevreleri dışındaki noterliklere yazı yazarak doğrudan işlem asıllarını istedikleri ve işlem asıllarının mahkeme dosyasında kalmasına karar verdiklerinde bu evrakın noterlikte saklanacak örneklerinin hâkim yerine yazı işleri müdürleri tarafından onaylandığı anlaşılmakla; 1) 1512 sayılı Noterlik Kanununun 55 inci maddesine göre, mahkemeler tarafından yargı çevreleri dışında bulunan noterliklere doğrudan yazı yazılarak evrak aslının istenme si hukuken mümkün bulunmadığından, işlem aslının bulunduğu yer noterlik dairesinin yargı alanı içindeki hukuk hâkimliğine, davayı gören mahkeme tarafından tali mat yazılarak istinabe yoluyla noterlik evrakının aslının istenilmesi, Talimat mahkemesince de; ilgili noterliğe yazı yazılarak işlem aslının istenmesi, işlem aslı geldiğinde evrakın suretinin çıkartılıp aslına uygun olduğu bizzat hâkim tarafından onaylandıktan sonra, asıllarının ilgili mahkemeye gönderilmesi, onaylı suretinin de aslının yerinde saklan mak üzere notere verilmesi, 2) İhtisas mahkemeleri yargı çevreleri içerisinde bulunan diğer adliyelerdeki mahkemelere talimat yazmaksızın işlemleri doğrudan kendileri yapmalarına rağmen, noterliklerden istenilen evrak asıllarının önemi ve bu mahkemelerin yargı alanlarının çok geniş alanları kapsaması durumunda, belgelerin tesliminde çıkabilecek sorunların önüne geçilmesi için bu durumlarda da belgelerin noterin bağlı bulunduğu hukuk hâkimliği aracılığıyla istenilmesi, 3) Bu işler için sarf edilen yazı ücreti, yol tazminatı ve posta masrafı gibi ücretlerin ceza mahkemelerinde kovuşturma giderlerinden, hukuk mahkemelerinde de depo edilen ücretten karşılanması gerektiği, Konularında gereken dikkat ve özenin gösterilmesini rica ederim Cemil ÇİÇEK Bakan Kaynak: mevzuatadaletgovtr