Milli Savunma Bakanliği Akaryakit İkmal Ve Nato Pol Tesisleri İşletme Başkanliği Demirbaş Eşya Yönetmeliği

MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI AKARYAKIT İKMAL VE NATO POL TESİSLERİ İŞLETME BAŞKANLIĞI DEMİRBAŞ EŞYA YÖNETMELİĞİ

MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI AKARYAKIT İKMAL VE NATO POL TESİSLERİ İŞLETME BAŞKANLIĞI DEMİRBAŞ EŞYA YÖNETMELİĞİ


Resmi Gazete Tarihi: 31/08/2003
Resmi Gazete Sayısı: 25215
Milli Savunma Bakanlığından:
Amaç
Madde 1 - Bu Yönetmeliğin amacı; Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı teşkilatında demirbaş eşya ve mefruşatın yükümlü bir memur zimmetine verilmesi, demirbaş eşya malzemelerinin takip edilmesi, Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığına ait kıymetlerin dikkatli bir şekilde muhafaza ve kaydının yapılması ile numaralandırılmasında standart bir usulün uygulanmasını sağlamaktır
Kapsam
Madde 2 - Bu Yönetmelik, Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığında görevli olup bu Yönetmeliği uygulamakla yükümlü personeli ve demirbaş eşya ile ilgili bütün işlemleri kapsar
Hukuki Dayanak
Madde 3 - Bu Yönetmelik, 05/04/2001 tarihli ve 4636 sayılı Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığının Kuruluşu ve Görevleri Hakkında Kanunun 3 üncü ve 12 nci maddeleri uyarınca hazırlanmıştır
Tanımlar
Madde 4 - Bu Yönetmelikte geçen deyimlerden;
a) Demirbaş Eşya : Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı merkez ve taşra ünitelerinde kullanılmakta olan veya satın alınacak, imal edilecek möble ve mefruşat ile bilumum büro malzemelerini, yazı, hesap ve fotokopi makinaları ile telsiz, bilgisayar, video, kamera, televizyon, modem, çoğaltıcı ve benzeri elektronik cihazları, emniyet ve yangın söndürme cihazlarını, ölçü ve tartı aletlerini, atölyelerdeki takım ve avadanlıklarını, görevleri icabı personele verilecek eşyaların ve diğer demirbaş adı altında uzun ve kısa sürede kullanmak üzere verilen malzemeyi,
b) Amortismana Tabi Olan Demirbaş Eşya : Her ne şekilde olursa olsun yıllık iş programları esasına göre satın alınarak, Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı ünitelerine tahsis edilen ve değerleri 350000000-TL(Üçyüzellimilyon TLdahil)'nin üstünde olan eşyayı,
c) Amortismana Tabi Olmayan Demirbaş Eşya : Her ne şekilde olursa olsun yıllık iş programları esasına göre satın alınarak, Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı ünitelerine tahsis edilen ve değerleri 350000000-TL(üçyüzellimilyon TLdahil)'nin altında olan eşyayı,
d) HEK : Hurda, eski, köhne kelimelerinin baş harflerinin birleştirilmiş şeklini,
e) NAY : Normal, aşınma ve yıpranma kelimelerinin baş harflerinin birleştirilmiş şeklini,
ifade eder
Sorumluluk
Madde 5 - Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı teşkilatında hizmet gören taşıt araçları ile özel güvenlik personelinin kullanımındaki *****ların işlemleri, Genelkurmay Başkanlığı Destek Kıt'aları Grup Komutanlığına bağlı olmaksızın, Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı mevzuatına göre yürütülür
Demirbaş eşyanın muhafazası ve kayıtlarının tutulması sorumluluğu bakımından aşağıdaki hususların uygulanması gerekmektedir
a) Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri işletme Başkanlığı merkez teşkilatında malzeme şefi merkez mutemedi durumundadır Ancak demirbaşların muhafaza ve takibi bakımından şubelere teslim edilen demirbaşlardan hükümlü olacak birer kişi şube müdürlüklerinden seçilir ve bunlara asıl görevlerine ilave görev olarak şube müdürlüğü mal mutemedi görevi verilir
b) Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı bölge müdürlüklerinde malzeme ikmal şube müdürleri, bütün bölgenin mal saymanı durumundadır İşletme müdürleri, depo müdürleri ve bölge merkezlerinde bu maksatla görevlendirilecek mutemetler; saymana karşı, demirbaşların muhafaza, takibi ve bakımı ile yükümlüdürler
Ancak; her türlü demirbaş kayıtlarının tutulması ve demirbaşların muhafazası ve ilgili diğer işlemlerin ikmali için, işletme ve depo müdürlükleri merkezinden asıl görevlerine ilave görev olarak birer kişi seçilerek, bunlara işletme ve depo müdürlüğü mal mutemedi görevi verilir
Aynı maksatla, bölge merkezlerinde kullanılan her türlü demirbaş eşyanın kayıtlarını ve işlemlerini takip etmek için, asıl görevlerine ilave görev olarak bölge merkezi personelinden birer kişi seçilerek bölge merkezi mal mutemedi olarak çalıştırılır
Amortismana Tabi Olan ve Olmayan Demirbaşlar
Madde 6 - Demirbaş eşya, amortismana tabi olan veya olmayan demirbaş eşya sınıflarına ayrılır Amortismana tabi olan demirbaşlar "Amortismana Tabi Olan Demirbaş Eşya Kayıt Defteri"nde takip edilir Amortismana tabi olmayan demirbaşlar, doğrudan masraf kaydedilir ve bu demirbaşların bütün hareketleri sarfa tabi büro malzemeleri "Amortismana Tabi Olmayan Demirbaş Eşya Kayıt Defteri"nin sonuna raptedilmek suretiyle kontrol ve takip edilir
Yukarıdaki belirtilen parasal limitler her yılın Ocak ayında Devlet istatistik Enstitüsü tarafından yayımlanan bir önceki yıla ait "Yıllık Tüketici Fiyatları Endeksi"nin artış oranı nispetinde güncelleştirilerek hesaplanan limitler Yönetim Kurulunun onayına sunulur
Demirbaş Eşyaların Kayıt ve Numara İşleri
Madde 7 - İktisap bedelleri ne olursa olsun bütün eşya ve mefruşat mal saymanlarının zimmetindedir Mal Saymanları bu malzemeyi cins ve özelliklerine göre isimlendirip, numaralandırıp, amortismana tabi olan ve amortismana tabi olmayan şeklinde EK-A'da belirtilen demirbaş eşya kayıt defterine kaydederler
Mal saymanlarınca verilen demirbaş eşya ve mefruşatın numaraları değiştirilemez; bozulan kırılan numaralar ilgililerce zamanında yenilenir
Demirbaş eşya ve mefruşatın kaydedilmesinde kullanılacak defterler Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı İşletme ve Teknik İşler Dairesi Başkanlığı Malzeme İkmal Şubesi Müdürlüğü tarafından standart bir şekilde hazırlanıp Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı teşkilatına dağıtılır
Kaydı silinen demirbaşın numarası başka bir demirbaşa verilemez
Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Teşkilatlarında Demirbaşlar İçin Tutulacak Kayıtlar
Madde 8 - Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı teşkilatlarında demirbaşlar için tutulacak kayıtlar aşağıda belirtilen usullere göre yapılır:
a) Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı merkez mutemetliğinde (Malzeme şefliği) amortismana tabi olan veya olmayan demirbaş eşya kayıt defteri tutulur Merkez şube müdürlükleri mal mutemetlerine demirbaşları senetle teslim edeceğinden her şube için özel bir senet dosyası tutulur
b) Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı bölge müdürlüklerinde malzeme ikmal şube müdürlüklerinde (Bölge mal saymanlığı) bütün bölge için amortismana tabi olan veya olmayan demirbaş eşya defteri tutulur
Bölge merkezi mal mutemetlerinde demirbaş eşya kayıt defteri tutulur
Servislerde ve merkez atölyelerinde kullanılacak her çeşit demirbaşlar ve avadanlık-teçhizatlar bu işyeri yükümlülerine EK-B'de belirtilen teslim ve tesellüm senedi ile teslim edilir
Her servis ve merkez atölyelerindeki sorumlular için tanzim edilen demirbaşlarla ilgili senetlerin ayrı birer senet dosyasında muhafazası gerekir
Bölge, işletme ve depo müdürlükleri mal mutemetliklerinde amortismana tabi olan ve tabi olmayan demirbaş eşya kayıt defteri tutulur
İşletme ve depo müdürlükleri bünyesindeki tank çiftlikleri, meydan ikmal şeflikleri, pompa istasyonu baş teknisyenlikleri ve kurulacak diğer üniteler yükümlülerine her çeşit demirbaşlar senetle teslim edileceğinden senetler için ayrı birer senet dosyası tutulur
Bölge merkezi atölye baş teknisyenliklerinde başteknisyenler her türlü demirbaş eşyayı bölge merkezi mal mutemetlerinden senetle teslim alırlar Bu senetlerin muhafazası için bir senet dosyası tutulur
Demirbaşlar, kullanılması için lüzum hasıl oldukça ihtiyaç gösteren ekiplere veya şahıslara EK-C'de belirtilen geçici dağıtım senedi ile verilir Geçici dağıtım senetlerinin birinci nüshası özel bir dosyada muhafaza edilir İkinci nüshası demirbaşı kullanmak için alana verilir Üçüncü nüshası demirbaşların muhafaza edildiği yere konur Demirbaşlar kullandıktan sonra iade edilince geçici dağıtım senetlerinin demirbaşlarla ilgili nüshaları imha edilir
Demirbaş Eşya Kayıt Defterine Yapılacak Kayıtlar
Madde 9 - Demirbaş eşya kayıt defteri 7 nci maddede belirtilen sayman ve mal mutemetlerince tutulur
Demirbaşlar 5 inci maddede belirtilen esaslara göre amortismana tabi olan ve olmayan adıyla iki gruba ayrılır ve her grup için ayrı defter tutulur Demirbaşların miktarı az ise defterin yarısı amortismana tabi olan demirbaşlar için yarısı da amortismana tabi olmayan demirbaşlar için kullanılabilir
Demirbaşlar defterdeki açıklamalara cevap verecek ve istenen bilgileri ihtiva edecek şekilde kayıt edilir
Her demirbaş kendisine verilen demirbaş numarası ile kaydedilir Ancak komple tamir takımları, anahtar ve avadanlık takımları gibi demirbaşlara takım olarak demirbaş numarası verileceğinden, bu gibi demirbaşların sandık veya kutu muhteviyatı da deftere kaydedilir Bu takdirde; iktisap bedeli hanesine yalnız takımın bedeli geçirilir Muhteviyatı hanesine her hangi bir fiyat yazılmaz ve muhteviyata demirbaş numarası verilmez
Takım ve cihazların teferruatı muhteva olarak kaydedilirken, defterin demirbaş kaydına ayrılmış düz çizgileri kurşun kalemle ikiye ayrılmak suretiyle takımın parçalarının kayıtları örneğine EK-D'de yer verildiği şekilde yapılır
Demirbaş Eşyaya Numara Tahsisi ve Numaralama
Madde 10 - Demirbaş malzemeden amortismana tabi olanlarla, olmayanlara mal saymanlığınca ayrı ayrı numara verilir
a) Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı merkez mal saymanlığında (Malzeme şefi);
Amortismana tabi olmayan demirbaşlara (1-5000)'e kadar numara verilir,
Amortismana tabi olan demirbaşlara (5001-10000)'e kadar numara verilir
b) Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı bölge müdürlükleri mal saymanlıklarında:
Amortismana tabi olmayan demirbaşlara (1-40000)'e kadar numara verilir,
Amortismana tabi olan demirbaşlara (40001-80000)'e kadar numara verilir
c) Kaydı silinen veya bir saymanlıktan diğer bir saymanlığa transfer edilen demirbaş eşyanın numarası yeni alınmış başka bir eşyaya verilmez
d) Saymanlara tahsis edilen numaralar kafi gelmezse ilgili saymana verilen en büyük numaradan başlamak üzere aynı oranda numaralara göre demirbaşlar numaralanır
Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı merkez mutemedi (Malzeme şefliği) için böyle bir durum meydana gelirse amortismana tabi olmayanlar (10001-15000) ve amortismana tabi olanların (15001-20000) numaralarla kayıtlarına devam edilmek suretiyle işlem yürütülür
e) Amortismana tabi olmayıp, masraf kaydedilen ve kısa zamanda kullanılmayacak duruma gelebilecek malzemelerin deftere kayıtlarına lüzum yoktur Bu malzemeler tanzim edilecek bir liste ile demirbaş eşya defterinin sonuna rapdedilmek suretiyle kontrol ve takibi yapılır
Bu malzemeler; su kovası, kürek, kazma, yangın merdiveni, yangın çengeli, tel zımba, masa takvim altlığı, sümen, delik zımba, kağıt makası, ıstampa, kaşeler, bardak, fincan, tabak, çay kaşığı, tuzluk, kürdanlık, biberlik, peçete, havlu, masa örtüsü, cam sürahi, vazo, sigara tablası, şekerlik, çöp kutusu ve benzeri demirbaşlardır
f) Amortismana tabi olmayan fakat uzun zaman kullanılması mümkün olabilecek demirbaşlar usulüne uygun olarak deftere kaydedilir ve bu malzemelere de aynı şekilde demirbaş numarası verilir
Bu malzemeler, her çeşit stilo kalem takımı, kalem açma makinaları, çatal-kaşık-bıçak takımı, yemek tepsi takımı gibi demirbaşlardır Takım olarak kayda geçecek bu çeşit demirbaşlara bir numara verilir Takımın içeriği muhteviyat olarak yazılır ve muhteviyata ayrıca numara verilmez
Demirbaş eşya defterine kayıt edilen amortismana tabi olan demirbaşlarla, amortismana tabi olmayan demirbaşların numaralama işlerinde şu hususlar göz önünde bulundurulur;
a) Masa ve benzerleri 4,5 cm uzunluğunda ve 1,5 cm genişliğinde örneğine EK-E'de yer verilen alüminyum plaka ile numaralanır Plakalar demirbaşın değer ve zarafetine zarar vermeyecek göze çarpmayacak şekilde ön cepheden bakıldığına göre sağ taraflarına takılır veya yapıştırılır
b) Sandalye ve koltuklara plakalar, arkalığın alt kısmına çakılacak veya yapıştırılacaktır
c) Plakalar; bilgisayar, hesap makinaları ve benzeri malzemelerin hizmeti aksatmayacak bir yerine, mesela ön cepheye veya arka cepheye burgulanır veya yapıştırılır
d) Küçük el aletleri tabak, çatal, bıçak, cep telefonu ve sair demirbaşlara plaka takılmayacaktır
e) Perde ve benzerleri için (demirbaş numaraları) plakalar perdenin sağ alt köşesine takılacaktır
f) Halılar için, plakalar halının alt kısmına ve bir köşesine tutturulacaktır (Bu kısım masa ve sandalye altında kalmayacaktır)
Kutular ve takım sandıkları içersinde bulunan demirbaşlara: Pergel takımı, pafta takımı, anahtar takımı ve benzerlerine verilen demirbaş numaraları kutularına çakılır veya yapıştırılır, mümkün değilse yağlı boya ile yazılır
Demirbaş Malzeme Verilen Personelin Yükümlülüğü
Madde 11 - Mal saymanları ve mal mutemetleri demirbaş malzemeyi günü gününe defterlere, bilgisayara ve senet dosyalarına işleyerek durumlarını devamlı olarak takip ve kullanılır durumda muhafaza etmek zorundadır Ünite amirleri bu hususun takibini sağlarlar Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri işletme Başkanlığı teşkilatında kendilerine hizmet esnasında kullanılmak üzere senetle veya senetsiz olarak verilmiş olan miatlı eşya veya demirbaş eşyayı kaybeden, hasara uğratan veya değiştiren personele eşyanın o günkü rayiç bedeli tazmin ettirilir
Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığının yazılı emri olmadan hiçbir personele senetsiz eşya verilemez
Gördükleri hizmetten dolayı kendilerine demirbaş eşya verilen personel bu görevden ayrıldıkları takdirde zimmetlerinde bulunan demirbaş eşya, mefruşat ve miatlı müteferrik eşyayı teslim aldıkları personele iade ederek senetlerini geri almakla yükümlüdürler
Bu yükümlülüğe uymayanlar hakkında bu Yönetmeliğin 20 nci maddesi uygulanır
Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı teşkilatında bir üniteden diğer bir üniteye atanan ve zimmetinde demirbaş malzeme, mefruşat ve miatlı müteferrik eşya bulunan personel, bu maddede açıklandığı şekilde hareket eder
Bürolara Tahsis Edilen Demirbaş Eşya ve Mefruşat
Madde 12 - Büro ve iş yerlerine tahsis edilecek demirbaş eşya ve mefruşat büro ve iş yerlerinde çalışan memur, unvan ve iş özelliğine veya kadrolara göre standart bir şekle sokulur
Kaybolan veya Hasara Uğrayan Demirbaş Eşya ve Mefruşat İçin Yapılacak İşlem
Madde 13 - Herhangi bir kasıt ve ihmal olmadan hasara uğrayan veya kaybolan demirbaş eşya ve mefruşat için görgü tanıkları arasında tutanak düzenlenir Kayıt Silme Yönetmeliği gereğince demirbaşın kayıttan düşülmesi için bu tutanak ilgili mal saymanına verilir
Kasıt ve ihmal yüzünden hasara uğrayan veya kaybolan demirbaş eşya ve mefruşat rayiç bedelleri üzerinden müsebbiplerine tazmin ettirilir
Ünitelerin Lağvı Halinde Demirbaş Eşya ve Mefruşat Hakkında Yapılacak İşlem
Madde 14 - Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri işletme Başkanlığı Yönetim Kurulu kararına göre lağvedilen ünitenin mal mutemedi üniteye ait demirbaş eşya ve mefruşat ile miatlı eşyayı Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığının vereceği talimata göre bağlı bulunduğu mal saymanına teslim eder ve tahsis edilen diğer üniteye gönderir
Mal mutemedi her hangi bir sebeple bu teslim veya gönderme işini yapamadığı hallerde bu işlem ünite personeli arasından seçilecek üç kişilik bir heyet marifetiyle yapılır Tanzim edilecek devir teslim senetleri veya sevk tutanakları ile mal mutemetlerine ait zimmet kayıtları arasında noksan veya hasarlı demirbaş eşya veya miatlı eşya varsa bunlar duruma göre suçlu bulunan mal mutemedine veya ilgili personele ödettirilir
Lojmanlara Tahsis Olunan Demirbaş Eşya ve Mefruşat
Madde 15 - Görev evleri ve misafirhaneler için verilecek demirbaş eşya, ilgili mal mutemedi tarafından lojmanda oturan personele veya misafirhane sorumlusuna eşyanın durumunu belirten bir tutanakla senet mukabili teslim edilir Lojmanda oturanın değişmesi halinde mal mutemedi bu eşyayı senet muhteviyatına ve tutanaktaki durumuna göre teslim alır, lojmana yeni taşınan personele yine tutanak ve senetle teslim eder Tutanakla tespit edilen durumlarına nazaran normal kullanmadan dolayı olacak değişiklik ve yıpranmalar hariç herhangi bir hasar veya miktarlarında eksiklik olan eşya (Eşyanın o hale gelmesine ait zamanında görgü tanıkları tarafından kimsenin kusuru olmadığına dair bir tutanak tutulmamışsa) lojmanda oturana tanzim ettirilir
İş Yerlerine Asılacak Demirbaş Eşya ve Mefruşat Listeleri
Madde 16 - Ünitelerin muhtelif servis ve işyerlerinde bulunan demirbaş eşya ve mefruşat ile miatlı müteferrik eşya adlarını, cinslerini, demirbaş numaralarını gösteren ünite demirbaş mutemedi ile servis veya işyeri amirinin müştereken imzaladıkları ve örneğine EK-F'de yer verilen demirbaş eşya listesi çerçevelettirilerek, servis veya işyerinin görülebilecek bir yerine asılır
Bu malzemenin muhafazası, bakımı ve değiştirilmemesi ile listeyi imzalayan servis veya işyeri amiri yükümlüdür Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı merkezinde bu listeler malzeme şefi ve şube mal mutemetlerince imzalanır
Ünite amir ve yardımcıları bu yükümlülüğe dahil değildir Bu gibi personelin odalarındaki demirbaş eşya, mefruşat ve miatlı müteferrik eşyanın her türlü durumunu takiple, Ünite demirbaş mal mutemedi yükümlüdür
Tedarik Edilen Demirbaş Eşya ve Mefruşatın Zimmete Alınması
Madde 17 - Merkezce veya taşra ünitelerince satın alınan veya atölyelerde imal edilen demirbaş eşya ve mefruşat giriş fişi ve fişe ekli malzemenin isimlerini, dağıtılmışsa kimlere verildiğini gösteren bir liste ile birlikte ilgili mal saymanına bildirilir Bu malzemeler mal saymanlarınca numaralanır, demirbaş eşya defterine ve bilgisayara kaydedilir ve tanzim edilecek çıkış fişi belgeleri malzemelerin dağıtıldığı ünitelere gönderilir Ünite mal saymanından gelen ambar çıkış fişlerine göre kendisine tahsis edilmiş olan malzemeyi demirbaş eşya defterine kaydeder Satın alınan veya atölyelerimizde imal edilip mal saymanlığına uğramadan tahsis ve dağıtımı yapılan demirbaş eşyanın zimmete alınması işlemi bu suretle tekemmül eder
Bir mal saymanlığı adına satın alınan veya imal ettirilen demirbaşlar, satın alındıktan veya imalinden sonra giriş fişi ile mal saymanı deposuna alınır Bilahare cari usullere göre dağıtılır Mal saymanlarınca ünitelerin kullanması için ambarlardan çıkarılan bu vasıftaki malzeme "Demirbaş" vasfını alır Bundan dolayı numaralanır Numaralanan demirbaşlar bir liste halinde muhasebe ve mali işler şube müdürlüğüne bildirilir Giriş fişi olmayan ve numara verilmeyen demirbaş eşya ve mefruşat ilgili hesaba alınmaz
Demirbaş malzeme sayımları, oluşturulacak sayım ekiplerince her yılın Aralık ayında yapılır ve malzemelerin envanteri çıkarılır
Yıl sonlarında; mal mutemetleri, mal saymanları ile; mal saymanları ise, muhasebe ve mali işler şube müdürlüğü ile mutabakat sağlamak zorundadır
Demirbaş Eşya ve Mefruşatın Yerinin Değiştirilmesi
Madde 18 - Kesin zorunluluk olmadığı hallerde, ünite içerisinde, demirbaş eşya ve mefruşat tahsis edildiği yerden başka bir yere verilemez Demirbaş eşya ve mefruşatın ünite içerisinde başka bir servise nakledilmesi ünite amirinin takdirine bağlıdır Ünite amirinin bu tür değişikliği lüzum gördüğü hallerde mal mutemedi üzerindeki zimmet kaydında düzeltme yapar
Kullanılması Özel İlgi İsteyen Demirbaş Eşya
Madde 19 - Hesap ve yazı makinaları, teksir, bilgisayar, fotokopi, fotoğraf makinası, printer, ozalit makinası, elektrikli ölçü aletleri, telsiz, video, kamera, torna ve planya tezgahları, komple seyyar tamirhaneler, enjeksiyon pompa ayar ve test cihazları ve benzeri demirbaşlar mal mutemetleri ve mal saymanlarınca bunları kullanacak personele senetle teslim edilir
Bu gibi özel demirbaşları kullanan personel ihtisasları icabı demirbaşları usulüne göre kullanacaklardır Bu cihazları kullanmasını bilmeyen personelin anılan demirbaşı kullanmalarına müsaade edilmez Duruma göre ilgili personel özel hizmet için eğitime tabi tutularak bu konuda gerekli teorik ve pratik bilgi ile bilgilendirildikten sonra bu demirbaşlar teslim edilir
Bu çeşit demirbaşları teslim alan personel cihazları kullanmadığı zamanlarda bunların kılıflarını ve örtülerini örtmek, mümkün oldukça kilitli yerlerde muhafaza etmek, günlük periyodik bakımını sağlamak ve devamlı çalışmaya hazır durumda bulundurmak yükümlülüğünü taşır
Demirbaş Eşya ve Mefruşatın Kayıtlarının Silinmesi
Madde 20 - Demirbaş eşya ve mefruşatın kayıtlarının silinmesi için, bu malzemenin hizmette kullanılmayacağına dair mal mutemetlerinin de katılacağı ve ünite amirlerinin tayin edeceği üç kişilik bir heyet tarafından rapor verilmesi şarttır Herhangi bir sebepten dolayı hasara uğrayarak, hizmette kullanılmayacak hale gelmiş demirbaş eşya ve mefruşatın kaydının silinmesi, görgü tanıklarının bu hususta düzenleyecekleri tutanağa istinaden yapılır Tutanakta hata ve ihmal belirlendiği takdirde müsebbipleri hakkında ilgili mevzuata göre işlem yapılır ve malzeme bedeli sorumlu personelden tahsil edilir
Kayıt silme işlemleri Kayıt Silme Yönetmeliğine göre yapılır Kayıt silme işlemi tamamlanan demirbaş eşya ve mefruşat değeri 50000000-TL'nın üzerinde olanlar hesaptan çıkarılıp mahsubu tanzim edildikten; 50000000-TL'nın altında olanların demirbaş eşya kayıtlarının ilgili hanesine gerekli açıklama yazıldıktan sonra HEK malzeme ambarına iade edilir Bu malzemelerin satışı için fiyat taktirleri HEK malzeme ile beraber yapılır
Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Teşkilatından Ayrılan Personelin Demirbaş Eşya Mefruşat ve Miatlı Eşya İlişkisinin Kesilmesi
Madde 21 - Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı teşkilatından ayrılan personel; ayrılmadan evvel zimmetindeki demirbaş eşya, mefruşat ve miatlı müteferrik eşyayı, ünite mal mutemedi veya mal saymanına teslim ederek senedini geri alır Zimmetinde demirbaş eşya mefruşat ve miatlı eşya bulunmadığına dair bağlı bulunduğu mal mutemedi veya saymandan resmi yazı getirmeyen personelin muhasebe ile ilişkisi kesilmez Aksi halde ayrılan personelin zimmetinde kalan eşyanın bedeli rayiç fiyat üzerinden ilgili personelden tahsil edilir
Demirbaş Eşyanın Transferi
Madde 22 - Verilen emre göre bir mal saymanından diğer mal saymanına transfer edilen demirbaş eşya ve mefruşatın evsafı, fiyatı, ilk kullanılmaya başlandığı tarih, yani demirbaş defterindeki bilgiler transfer edildiği saymana bildirilir Bundan sonra söz konusu demirbaş ile ilgili kayıtlara transfer emrinin ve çıkış fişinin tarih ve numarası mal saymanına gönderilmek suretiyle kayıttan düşürülür ve aynı transfer işlemini yapması için durum çıkış fişi ve bir yazı ile muhasebe ve mali işler şube müdürlüğüne bildirilir Eşyayı alan mal saymanı bu eşyayı amortismana tabi olup olmadığına ve yeniden vereceği sıra numarasına göre kaydeder ve karşısına hangi mal saymanlığından geldiğini, giriş fişini, tarih ve numarasını demirbaş için bildirilen diğer bilgileri yazar
Demirbaş Eşya ve Mefruşatın Maliyet Bedelleri
Madde 23 - Satın alınan demirbaş eşya ve mefruşatın maliyet bedeli; satın alma bedeline komisyon ve nakliye bedelleri ilave edilmek suretiyle bulunur
Atölyelerde imal edilen demirbaş eşya ve mefruşatın maliyet bedelleri; imal giderlerine işçilik, demirbaş eşya ve mefruşatın hizmet yerine nakliyesine ait masraflar ilave edilmek suretiyle tespit edilir
Demirbaş Eşya Sayımı
Madde 24 - Her yılın Aralık ayında demirbaş eşya sayımı yapılır
Yürürlük
Madde 25 - Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer
Yürütme
Madde 26 - Bu Yönetmelik hükümlerini Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanı yürütür

Kaynak: mevzuatadaletgovtr