Kültür Ve Turizm Bakanliği Arşiv Yönetmeliği (Mülga)

KÜLTÜR VE TURİZM BAKANLIĞI ARŞİV YÖNETMELİĞİ (MÜLGA)

KÜLTÜR VE TURİZM BAKANLIĞI ARŞİV YÖNETMELİĞİ (MÜLGA)

Kültür ve Turizm Bakanlığı Arşiv Yönetmeliği
Kültür ve Turizm Bakanlığından
Resmi Gazete Tarihi: 11/07/2004
Resmi Gazete Sayısı: 25519

**04/05/2005 tarih ve 25805 SRG de yayımlanan "Kültür ve Turizm Bakanlığı Arşiv Yönetmeliğinin Yürürlükten Kaldırılmasına Dair Yönetmelik" in 1 maddesi ile yürürlükten kaldırılmıştır**
EK - 1 Arşiv yer damgası (evrakın ön yüzüne)
+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+
1
2
3
4
5
6
7
+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+
1,5 cm 1,5 1,5 2 1,5 1,5 1
1- Kurum kodunun yazılacağı bölüm : Kültür ve Turizm Bakanlığı için belirlenen kod
2- Birim kodunun yazılacağı bölüm : Birimler için belirlenen kod
3- Alt birim kodunun yazılacağı bölüm : Alt birimler için belirlenen kod
4- Hizmet türü kodunun yazılacağı bölüm : Dosya tasnif numarası almamış belgelerde, hizmetlerde
farklılık varsa, bu hizmetler kodlanacaktır Eğer, dosya
yönetmelikler tatbik edilerek hizmetler sınıflanmışsa,
yeniden kod verme yoluna gidilmeyip, bu dosya
numaraları aynen kodlanacaktır
5- Kutu sıra numarasının kaydedileceği bölüm
6- Dosya sıra numarasının kaydedileceği bölüm
7- Evrak sıra numarasının kaydedileceği bölüm

EK - 2
KÜLTÜR VE TURİZM BAKANLIĞI DOSYA MUHTEVİYATI DÖKÜM FORMU+--------+------------------+------------------+------------------------------------+-------+----------+----------------------+-------+-----------+-----------+
Sıra
+-------+----------+----------------------+-------+-----------+-----------+
No
Tarih
Sayı
Konusu
Adedi
Açıklamalar
+--------+------------------+------------------+-------------------------------------------------------+----------------------+-------------------------------+
+--------+------------------+------------------+-------------------------------------------------------+----------------------+-------------------------------+



EK - 3 Etiket (kutu veya klasörün sırt kısmına)
+----------------------------------------------------------------------------+
+------------+---------------+-----------------+---------------------------+
1
2
3
4
+------------+---------------+-----------------+---------------------------+
5
+--------------------------------------------------------------------------+
6
+--------------------------------------------------------------------------+
7
+--------------------------------------------------------------------------+
8
+--------------------------------------------------------------------------+
9
+--------------------------------------------------------------------------+
+----------------------------------------------------------------------------+
1- Kurum kodu
2- Birim kodu
3- Alt birim kodu
4- Hizmet türü kodu
5- Kutu veya klasör sıra numarası
6- Dosya sıra numarası
7- İşlem yılı
8- Evrakların müteselsil sıra numarası
(-şeklinde)
9- Yıl grupları



EK - 4

ARŞİV KUTUSU**Burada bulunan şekil için RG ye bakınız**
Kutunun etiket ve kulp kısmından görünüşü
NOT: Kalın mukavva ve suntadan yapılmış olan arşiv kutusunun
üzeri siyah ve lacivert cilt bezi ile içi de kaplık kartonla kaplanacak

EK - 5


KÜLTÜR VE TURİZM BAKANLIĞI ARŞİV MALZEMESİ DEVİR-TESLİM ve ENVANTER FORMU Birimi: Dönemi:
+----------------------------------------------------------------------------------------------------+-----+--------+------+---+----------------+-------------+
Türü: İşlem Yılı:
+---------------+--------------------------------+------------------+-------------------+------------+-----+--------+------+---+----------------+-------------+
Teşkilat Kodu
Kutu
Dosya
+---------+---------------+----------------+-+-----------+
İşlem
Tarihi
Evrak
Envanter +---------+----------+-----------+
Gizlilik
Sıra
Sıra No
G
A
Y
Sayısı
Derecesi
Konusu
Adedi
Açıklamalar
No
+---------------+---------+----------+-----------+------------------+-------------------+----------------------+---------------+------------------+-----------+
+---------------+---------+----------+-----------+------------------+-------------------+----------------------+---------------+------------------+-----------+

Kaynak: mevzuatadaletgovtr