Milli Savunma Bakanliği Akaryakit İkmal Ve Nato Pol Tesisleri İşletme Başkanliği Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği (Mülga)

MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI AKARYAKIT İKMAL VE NATO POL TESİSLERİ İŞLETME BAŞKANLIĞI ARŞİV HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ (MÜLGA)

MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI AKARYAKIT İKMAL VE NATO POL TESİSLERİ İŞLETME BAŞKANLIĞI ARŞİV HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ (MÜLGA)

Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği
Millî Savunma Bakanlığından
Resmi Gazete Tarihi: 02/03/2004
Resmi Gazete No: 25390

**06/09/2005 tarih ve 25928 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan "Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliğinin Yürürlükten Kaldırılmasına Dair Yönetmelik" in 1 maddesi ile yürürlükten kaldırılmıştır**
**Ekleri görmek için çift tıklayınız**
EK-1
+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
ANTBŞKLIĞI //20
ARŞİVDEN MALZEME İSTEME PUSULASI
+---------------------------------------------------------------+------------------------------------------------------------------------------------+
Arşiv Ana Kütük No
Malzeme İsteyen Şube veya Servis
+---------------------------------------------------------------+------------------------------------------------------------------------------------+
+---------------------------------------------------------------+------------------------------------------------------------------------------------+
Müfredatı yazılı arşiv malzemesinin tetkikten sonra iade etmek
Dosya ve Evrakın Konusu
Kaydı ileşube personelinden +--------------------------------------+---------------------------------------------+

Servisverilmesini rica ederim +--------------------------------------+---------------------------------------------+
İMZA
Alındığı tarih
+--------------------------------------+---------------------------------------------+
İade tarihi
+--------------------------------------+---------------------------------------------+
Uzatma tarihi
+--------------------------------------+---------------------------------------------+
Uzatma isteyenin parafı
+--------------------------------------+---------------------------------------------+
Teslim alanın imzası
+--------------------------------------+----------+-------+------+-------------------+
Malzemenin arşivdeki yeri
Ranza
Raf
Göz
Klasör
+---------------------------------------------------------------+--------------------------------------+----------+-------+------+-------------------+
PUSULANIN DOLDURMA ve KULLANMA TARZI
Pusulanın sol üst köşesine, Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme
Bşklığı ibaresinin altına onu kullanan birimin adı, sağ üst köşesine pusulanın doldurulduğu günün tarihi,
soldan sağa doğru çerçeve içindeki hanelere, arşivden alınmak istenilen malzemenin arşiv ana kütük
numarası yazılır
Sağ taraftaki mahsus hanelere malzemeyi isteyen şube veya servis adı, bunun altına, istenilen
malzemenin konusu yazı ile yazılır
Bunu takip eden alt kareye malzemenin alındığı tarih ile iade edileceği tarih kaydedilir
Böylece tanzim edilen pusula, malzemeyi tetkik etmek için almak isteyen Daire Başkanı veya Şube
Müdürü tarafından imzalanır
Bilahare malzemenin alınması esnasında teslim alan tarafından, sağ alt karedeki mahsus hanesi imza
edilerek bir nüshası arşiv şefi veya memuruna verilir Diğeri istenilen malzemenin üzerine iliştirilerek
teslim alana verilir
Tetkikin uzaması sebebiyle iade tarihinde arşive teslim edilmeyen malzemenin iade tarihinin
uzatılması istenirse keyfiyet Haberleşme ve arşiv şefi veya memuruna bildirilir Haberleşme ve Arşiv Şefi
veya memurunca ilgili haneye temdit tarihi işlenir ve sağ alt köşedeki mahsus haneye de gerekli memura
paraf ettirilir
Arşiv memuru pusulası üzerindeki Ana Kütük Numarası ile kütükten malzemenin bulunduğu yeri
saptar ve pusula üzerine kaydedilir
+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
O-M/F-22-032

EK-2
Arşiv yer damgası (evrakın ön yüzüne)
+---------+----------+---------+----------+---------+---------+----------+
1
2
3
4
5
6
7
+---------+----------+---------+----------+---------+---------+----------+
1,5 cm 1,5 1,5 2 1,5 1,5 1
1- Kurum kodunun yazılacağı bölüm : Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL
Tesisleri İşletme Başkanlığı için belirlenen kod
2- Birim kodunun yazılacağı bölüm : Birimler için belirlenen kod
3- Alt birim kodunun yazılacağı bölüm : Alt birimler için belirlenen kod
4- Hizmet türü kodunun yazılacağı bölüm : Dosya tasnif numarası almamış belgelerde, hizmetlerde
farklılık varsa, bu hizmetler kodlanacaktır Eğer, dosya
yönetmelikleri tatbik edilerek hizmetler sınıflanmışsa,
yeniden kod verme yoluna gidilmeyip, bu dosya
numaraları aynen kodlanacaktır
5- Kutu sıra numarasının kaydedileceği bölüm
6- Dosya sıra numarasının kaydedileceği bölüm
7- Evrak sıra numarasının kaydedileceği bölüm

EK-3
MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI AKARYAKIT İKMAL VE NATO POL
TESİSLERİ BAŞKANLIĞI
DOSYA MUHTEVİYATI DÖKÜM FORMU
+--------+-------------+---------------+------------+----+----+----------------+-------+-------+-------+
+----+----+----------------+-------+-------+-------+
Sıra
No
Tarih
Sayı
Konusu
Adedi
Açıklamalar
+--------+-------------+---------------+----------------------+----------------+-----------------------+
+--------+-------------+---------------+----------------------+----------------+-----------------------+

EK-4
Etiket (kutu veya klasörün sırt kısmına)
+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
+-----------------------------------+---------------------------------------+---------------------------------------+--------------------------------+
1
2
3
4
+-----------------------------------+---------------------------------------+---------------------------------------+--------------------------------+
5
+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
6
+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
7
+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
8
+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
9
+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
1- Kurum kodu
2- Birim kodu
3- Alt birim kodu
4- Hizmet türü kodu
5- Kutu veya klasör sıra numarası
6- Dosya sıra numarası
7- İşlem yılı
8- Evrakların müteselsil sıra numarası
(- şeklinde)
9- Yıl grupları

EK-5
Arşiv Kutusu

**Şekil için RGye bakınız**

Kutunun etiket ve kulp kısmından görünüşü
NOT: Kalın mukavva veya suntadan yapılmış olan arşiv kutusunun üzeri siyahve lacivert cilt bezi ve içi de kaplık kartonla kaplanacaktır

EK-6
MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI AKARYAKIT İKMAL VE NATO POL
TESİSLERİ BAŞKANLIĞI
ARŞİV MALZEMESİ DEVİR-TESLİM ve ENVANTER FORMU
Birimi: Dönemi:
+---------------------------------------------------------------------------------------+------+------+------+--------+-------------------+-------------------+
Türü İşlem Yılı:
+--------------+-----------------------+-----------+-------------------+----------------+------+------+------+--------+-------------------+-------------------+
İşlem
Sayısı
Gizlilik
Konusu
Teşkilat Kodu
Kutu
Dosya
Tarihi
Derecesi
+-------------+---------------+-------------------+-------------------+
Envanter +--------+-------+------+
Adedi
Açıklamalar
Evrak
Sıra No
G
A
Y
Sıra
No
+--------------+--------+-------+------+-----------+-------------------+------------------------------+---------------+-------------------+-------------------+
+--------------+--------+-------+------+-----------+-------------------+------------------------------+---------------+-------------------+-------------------+

EK-7
SAKLANMASINA LÜZUM GÖRÜLMEYEN BELGELERE İLİŞKİN
İMHA LİSTESİ
Kurumu : Listeleme Türü:
Birimi/Alt Birimi: Belge+--+ Dosya+--+ Klasör+--+
+--+ +--+ +--+
+-----------+---------------------+------------------------+------------------------+------------------------------------------------------+------------------+
SIRA
İŞLEM
SAYISI
GİZLİLİK
KONUSU
ADEDİ
NO
TARİHİ
VEYA
DERECESİ
VEYA
DOSYA
YILI
NUMARASI
+-----------+---------------------+------------------------+------------------------+------------------------------------------------------+------------------+
+-----------+---------------------+------------------------+------------------------+------------------------------------------------------+------------------+

EK-8
İMHA TUTANAĞI
Ayıklama ve İmha Komisyonu'nca,birim inin / yıllarına ait evrakı ayıklama işlemine tabi tutularak, muhafazasına lüzum görülmeyenler, imha listeleri hazırlanmak suretiyle imhaya ayrılmıştır
tarihli ve sayılı makam onayını müteakip, yukarıda zikredilen evrak tarihinde huzurumuzda kıyılmak suretiyle imha edilmiştir
BaşkanÜyeÜyeÜyeÜye

Kaynak: mevzuatadaletgovtr