Kullanıcı Mailbox'larının Ve Adres Listerinin Oluşturulması:

Kullanıcı MailBox'larının ve Adres Listerinin Oluşturulması:


Exchange Server makinanın açılışıyla beraber gerekli olan service'leri otomatik olarak çalıştırır Bu servisler aşağıda verilmiştir
Microsoft Exchange Directory
Microsoft Exchange Information Store
Microsoft Exchange Message Transfer Agent
Microsoft Exchange System Attendant


Biz Exchange administrator programını çalıştırarak Exchange üzerinde işlemler yapabiliriz Bunun için
1- Start butonuna basın
2- Programs sekmesini seçin
3- Microsoft Exchange bölümünü seçin
4- Microsoft Exchange Administrator programını çalıştırın
5- Exchange programını ilk defa yüklediğimiz için Internet Mail Service'ini yüklememiz gerekiyor
6- Bunun için File menüsünden New Other seçeneginden en alttaki Internet Mail Service seçiyoruz

7- İlk gelen pencere kısaca bu işlemin hangi adımlardan oluştuğunu anlatıyor Bu pencereyi Next butonuna basarak geçiyoruz
8- Yeni gelen pencere ise daha detaylı bir açıklama sunuyor DNS manager'dan Exchange Server için A mail MX recordları yaratılıyor Bu recordlara göre Exchange Server servisleri çalışacaktır
9- Next butonuna basarak bir sonraki adıma geçiyoruz
10- Bu adım da hangi Domain'in bu mail server'dan yararlanabileceğini belirtmemiz isteniyor Okul için buraya CSCIENCE giriyoruz
11- Daha sonra Next butonuna basarak bir sonraki adıma geçiyoruz
Bu adımda Mail'ler gönderilirken nasıl bir yol izlenecegini belirtmemiz gerekiyor




12- Biz burada DNS kullanacagımız belirtiyoruz Next butonuna basarak bir sonraki adıma geçiyoruz
13- Bu adımda hangi mail'lerin gönderilmesine izin verileceğini belirtiyordu
14 Biz burada ki ilk seçenegi seçerek bütün mail'lerin gönderilmesine izin verdik
15- Next butonuna basarak bir sonraki adıma geçtik Bu adımda mail sitesi olarak ne kullanılacagını girmemiz isteniyor

16- Buraya yazılacak deger dışardan mail gönderilirken @ işaretinden sonra hangi adres yazılması gerektigini belirtiyor
17- Biz bu alana @csistanbuledutr girdik
18- Artık yarattıgımız mail box 'lara mail görelilirken kullanılacak adres = kullanıcının_mailbox@csistanb uledutr olacaktır
19- Next butonuna basarak bir sonraki adıma geçtim
20-Bu adımda Excahnge administrator olan kullanıcı için mailbox belirtmemizi istedi

21-İlk seçenek seçilirse yeni bir mailbox yaratılmaktadır
22-Eger ikinci seçenek seçilirse bir mailbox seçilmektedir
23-Next butonuna basarak bir sonraki adıma geçtim Bu adımda yaratılan mailbox için bir şifre girmemizi söyledi

24-Şifremizi girdikten sonra bir sonraki adıma geçmek için Next butonuna bastım
25-Artık Internet Mail Service kurulumunu tamamladık
26-Artık CS domaini ile ilgili kullanıcı ve grub tanımlamaları yapabilmemiz mümkün olacaktır
27-Yeni bir kullanıcı mailbox'ı yaratmak için File menüsünden New Mailbox sekmesi seçilebilir yada toolbardan New Mailbox butonuna tıklanarak yeni bir mailbox yaratılabilir


28-Karşımıza gelen pencereden boş olan alanları doldururuz
29-Burada First alanına isim gireriz
30-Last alanına soyisim girilir
31-Display alanına Exchange Server listesinden görülmesini istedigimiz degeri gireriz
32-Alias alanına ise kullanıcı mailbox'ını girmelyiz Biz burada 9406035 girdik bu kullanıcıya dışardan mail gönderilmek istenirse adres 9406035@csistanbuledutr olarak bu değer girilmelidir
33-Diger bilgileride doldurdıktan sonra eger bu kullanıcının Domain'dede username'I varsa Primary Windows NT Account seçenegine basılarak NT'deki şifrenin geçerli olması sağlanır

34-Phone/Notes sekmesine tıklanılarak kullanıcı telefon numaraları girilebilir
35-Distribution Lists sekmesine tıklayarak kullanıcıyı belirli mail grublarına dahil edebilriz
36-Karşımıza gelen pencereden Modify butonuna basarak kullanıcıyı dahil edecegimiz listelerin görülmesini sağlarız

37-Burada da görmüş oldugunuz gibi sol tarafta listeler gözükmektedir Bunlar seçilerek Add butonuna basılırsa kullanıcıyı bu listelere eklemiş oluruz
38-Kullanıcının mailbox'ına bazı sınırlamalar getirmek istersek Advanced butonuna basarak karşımıza gelen pencereden sınırlamalrı girebiliriz

39-Burda da görmüş oldugumuz üzere kullanıcı mesaj büyüklüklerini sınırlıyabiliyoruz
40-Gelen mesaj boyutunun MAX degerini Incoming alanına giriyoruz (Kilobyte)
41-Giden mesaj boyutunun MAX degerini Outgoing alanına giriyoruz (Kilobyte)
42-Eger kullanıcının mailbox'ında belirli bir degerden sonra mail'leri sınırlandırılmak istenirse bu alltaki bölümden sağlıyabiliyoruz
43-Issua warning alanına girdigimiz değerden (büyüklük bakımından) çok mail varsa kullanıcıya uyarı verilmesi sağlanıyor
44-Prohibit send alanına girilen degerden çok fazla mail varsa artık kullanıcı bu mail'lerini silmeden mail gönderemez
45-Delivery Restriction alanında ise kullanıcının gelen ve giden mesajlarına sınırlamalar getirebiliyoruz Burada bu mail adına gelen mesajların hangilerinin kabul hangilerinin kabul edilmiyecegini belirtebiliyoruz Buraya girdigimiz kişilerden gelen mesajların kabul edilip edilmiyecegini belirtiyoruz
46-Yeni bir mesaj grubu yaratılmak istenirse File menüsünden New Distribution Lists seçilir
47-Karşımıza yeni grup tanımlamaları yapacağımız aşağıdaki pencere gelir

48-Bu pencereden display alanına Exchange programında bu grup için görülecek isim girilir
49-Alias name alanına ise dışardan bu gruba gönderilecek mail'lerin ön eki yazılır
50-Owner alanına bu adres grubunun sahibi girilir Bunu yapmak için Modify butonuna tıklanırsa karşımıza Exchange server'da mail'leri bulunan kullanıcılar gelecektir
51-Buradan sahip seçildikten sonra OK butonuna basılarak işlem tamamlanır

52-Bu listeye mailbox eklemek istersek Members frame altında yer alan Modify butonuna tıklanır
53-Aşağıdaki gibi gelen pencereden son tarafdaki kullanıcılar seçilerek Add butonuna basılarak bu gruba dahil edilirler

52-Eğer bu listeye bir mesaj gelirse artik bu mesaj bu listedeki bütün kullanıcılara gönderilecektir
53-Eğer bu liste içine başka bir listeye gelen mesajlarıda eklemek istersek en üste Distribution List sekmesine tıklanır Burada da modify butonuna basılarak gerekli listeler ilave edilebilir
54-E-mail adres sekmesine tıklarsak artık bu grubun e-mail adresinin birler@csistanbuledutr olarak yer aldığını görürüz
55-Eğer bu listeye bazı ileri seviyede özellikler eklemek istersek Advanced butonuna tıklarız

56-Eğer bu gruba gelen mesajlara boyut sınırlaması getirmek istersek Message size Max alanına kilobyte olarak mesaj boyutunu girmeliyiz
57-Aşağıda da bu liste ile ilgili seçenekler verilmektedir
58-Birinci seçenek seçilirse liste hakkında bu listenin sahibine rapor verilir
59-İkinci seçenek seçilirse listenin yaratıcısına mesaj geçilir
60-Üçünücü seçenek seçilirse listenin yaratıcısına offline mesajları geçer
61-Dördüncü seçenek seçilirse adres defterini kullanıcılardan gizler
62-Beşinci seçenek seçilirse liste üyelerinin adres defterleri gizlenir
63-Eğer sekmeler Delivery Restriction seçilirse gelen ve giden mesajlar için kısıtlamalar getirilir
64-Bu kısıtlamalar bazı kullanıcılardan gelen mesajları alma ve bazılarına göndermedir
65-OK butonuna basılırsa artık grubumuz yaratılır Aşağıda grubun nasıl göründüğünü gösteren bir resim görülmüştürbirinci_sinif adlı grubumuz yaratılmıştır

66-Exchange Server üzerinde daha bir çok kontrol getirebilmektedir