Şirketlerin Yönetim Kurulları Dikkat, Yıllık Faaliyet Raporlarınızı Hazırladınız Mı? Tarih: 18/02/2013

Şirketlerin Yönetim Kurulları Dikkat, Yıllık Faaliyet Raporlarınızı Hazırladınız Mı?

Tarih: 18/02/2013

Değerli okurlarımız bilindiği üzere 6102 sayılı Yeni TTK ile yönetim kurullarına “yıllık faaliyet raporu” hazırlama zorunluluğu getirilmiştir Söz konusu raporun Şubat ayı sonuna kadar hazırlanması gerekmektedir Bu yazımızda konu ele alınacaktır

Yeni TTK'nın 514'üncü maddesi uyarınca, yönetim kurulu, geçmiş hesap dönemine ait yıllık faaliyet raporunu bilanço gününü izleyen hesap döneminin ilk üç ayı içinde hazırlar ve genel kurula sunar

Yeni TTK'nın 516'ncı maddesi düzenlemesine göre, yönetim kurulunun yıllık faaliyet raporu, şirketin, o yıla ait faaliyetlerinin akışı ile her yönüyle finansal durumunu, doğru, eksiksiz, dolambaçsız, gerçeğe uygun ve dürüst bir şekilde yansıtır Bu raporda finansal durum, finansal tablolara göre değerlendirilir Raporda ayrıca, şirketin gelişmesine ve karşılaşması muhtemel risklere de açıkça işaret olunur Bu konulara ilişkin yönetim kurulunun değerlendirmesi de raporda yer alır

Yönetim kurulunun faaliyet raporu ayrıca aşağıdaki hususları da içermelidir

- Faaliyet yılının sona ermesinden sonra şirkette meydana gelen ve özel önem taşıyan olaylar

- Şirketin araştırma ve geliştirme çalışmaları

- Yönetim kurulu üyeleri ile üst düzey yöneticilere ödenen ücret, prim, ikramiye gibi mali menfaatler, ödenekler, yolculuk, konaklama ve temsil giderleri, ayni ve nakdî imkânlar, sigortalar ve benzeri teminatlar

Hem anonim şirketler hem de şirketler topluluğu bakımından, yönetim kurulunun yıllık faaliyet raporunun zorunlu asgari içeriği, ayrıntılı olarak Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından bir yönetmelikle düzenlenir Söz konusu Yönetmelik 28082012 tarihli Resmi Gazete'de yayımlanmıştır
Yönetmelik uyarınca yıllık faaliyet raporu aşağıdaki 7 bölümden oluşacaktır
1) Genel bilgiler,
2) Yönetim organı üyeleri ile üst düzey yöneticilere sağlanan mali haklar,
3) Şirketin araştırma ve geliştirme çalışmaları,
4) Şirket faaliyetleri ve faaliyetlere ilişkin önemli gelişmeler,
5) Finansal durum,
6) Riskler ve yönetim organının değerlendirmesi,
7) Diğer hususlar

Bu başlıkların içeriğinin neleri kapsayacağı ise Yönetmelikte ayrıntılı bir şekilde düzenlenmiştir

Hangi şirketlerin yönetim kurulları yıllık faaliyet raporu hazırlamak zorundadır?

Yönetmelikte de düzenlendiği üzere, anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerin yönetim kurulları ile şirketler topluluğunda ana şirkettin yönetim kurulu (Yeni TTK Md 518) yıllık faaliyet raporu hazırlamak zorundadır

Yıllık faaliyet raporları ne zamana kadar hazırlanmak zorundadır, kimler tarafından imzalanmalıdır?

Yıllık faaliyet raporu Yönetmeliğin 16'ncı maddesinde de düzenlendiği üzere, ilgili olduğu hesap döneminin bitimini izleyen iki ay içinde (Şubat ayı sonuna kadar) hazırlanır Şirketin yönetim organı başkanı ve üyeleri tarafından imzalanarak onaylanır Yönetim organı üyelerinden herhangi birinin yıllık faaliyet raporunda yer alan bilgilerle ilgili farklı görüşte olması halinde, itiraz ettiği hususlar gerekçeleri ile birlikte yıllık faaliyet raporunda belirtilir

Diğer yandan, 2012 yılı hesap dönemine ait yıllık faaliyet raporunda yer verilecek finansal bilgiler, 6762 sayılı Eski Türk Ticaret Kanunu uyarınca düzenlenen mali tablolara dayandırılacaktır

Sonuç olarak, anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerin yönetim kurulları ile şirketler topluluğunda ana şirkettin yönetim kurulu Şubat ayı sonuna kadar yıllık faaliyet raporu hazırlamak zorundadır Hazırlanacak bu yıllık faaliyet raporu da genel kurula sunulmalıdır
Gazeteport


Ekrem Öncü
Yeminli Mali Müşavir
DKR Denetim