Yeni Ticaret Kanununda Internet Sitesi Zorunluluğu, Kimler Internet Sitesi Yaptırmak Zorundadır, Internet Sitesinde Bulunması Gereken Bilgiler Nelerdir.,

Yeni Ticaret Yasamızda İnternet Sitesi Zorunluluğu



6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu 14 Şubat 2011 tarihinde 27846 sayılı Resmi Gazetede yayınlanmıştır Söz konusu kanun ise 01 Temmuz 2012 tarihinde yürürlüğe girecektirYürürlüğe girecek kanunun Ticaret Unvanı ve İşletme Adı olarak geçen Üçüncü kısmında her tacirin kullanması zorunlu bilgiler 39 Maddede sayılmış maddenin son bölümüne “Tüm bu bilgiler şirketin internet sitesinde de yayımlanır “ İbaresi konulmuştur Bu da tüm şirketlerimize internet sitesi yaptırma veya mevcut sitelerini yeni kanunumuza uygun hale getirme zorunluluğu getirmiştir
Yeni ticaret yasamızı incelediğimiz zaman;
(39,171,174,198,353,359,399,414,420,422,428,448,45 0,455,460,461,482,483,486,524,541,1524) maddelerinde internet sitesini ilgilendiren bilgilerin olduğunu görmekteyiz Bu kanun maddelerinin detayları ile sizleri çok boğmadan kısaca internet sitesi konusunu soru cevap şeklinde yazarak sorumluluk ve zorunluluklarımızı belirteceğim


Yasaya göre neden internet sitesi kurdurmalıyız?


Yeni Türk Ticaret Kanunu’nun hedefleri arasında yer alan şeffaflık, hesap verilebilirlik ve sürdürülebilirlik ilkelerini göz önüne aldığımızda; bu maddenin kanunun ortaya çıkmasındaki amaçlarla ne kadar paralel olduğu görülmektedir İnternet sitesinde amaç şeffaflık ilkesi gereği kamunun aydınlatılmasıdır İlgililerin, istediği zaman görebileceği bilgi ya da belgeler, yazışmalar ve açıklamaların doğru ve eksiksiz bir şekilde internet sitesinde bulunmasının sağlanmasıdır


Kimler internet Sitesi Yapmak Zorunda?


Yeni ticaret kanunumuzda sermaye şirketleri web sitesi yaptırmak zorundadırlar Yasaya göre sermaye şirketleri ise şunlardır:
1Anonim Şirketler
2Limitet Şirketler
3Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirketler
Şahıs şirketlerinde web sitesi yapması zorunlu değildir


İnternet sitesinde bulunması gereken asgari bilgiler nelerdir?

1 Şirketin sicil numarası
2 Ticaret Unvanı,
3 İşletmenin Merkezi,
4 Taahhüt edilen ve ödenen sermaye tutarı
5 Yönetim Kurulu başkan ve üyeleri ile müdürlerin adları-soyadları


Ticaret yasasındaki cezalar ne zaman uygulanmaya başlanacak?

1524 madde de geçen hapis ve para cezaları 1 Temmuz 2013’te devreye giriyor


İnternet sitesinde yayınlanması zorunlu bilgiler nelerdir?

1 Şirketçe kanunen yapılması gereken ilanlar
2 Pay sahipleri ile ortakların menfaatlerini koruyabilmeleri ve haklarını bilinçli kullanabilmeleri için görmelerinin ve bilmelerinin yararlı olduğu belgeler, bilgiler, açıklamalar
3 Yönetim ve müdürler kurulu tarafından alınan kararlar
4 Değerleme raporları, kurucular beyanı, payların halka arz edilmesine dair taahhütler, bunlara ait teminatlar ve garantiler; iflasın ertelenmesine veya benzeri konulara ilişkin karar metinleri; şirketin kendi paylarını iktisap etmesi hakkındaki genel kurul ve yönetim kurulu kararları, bu işlemlerle ilgili açıklamalar, bilgiler, belgeler
5 Ticaret şirketlerinin birleşmesi, bölünmesi, tür değiştirmesi hâlinde, ortakların ve menfaat sahiplerinin incelemesine sunulan bilgiler, tablolar, belgeler; sermaye artırımı, azaltılması dâhil, esas sözleşme değişikliklerine ait belgeler, kararlar; imtiyazlı pay sahipleri genel kurulu kararları, menkul kıymet çıkarılması gibi işlemler dolayısıyla hazırlanan raporlar
6 Genel kurullara ait olanlar dâhil her türlü çağrılara ait belgeler, raporlar, yönetim kurulu açıklamaları
7 Şeffaflık ilkesi ve bilgi toplumu açısından açıklanması zorunlu bilgiler
8 Bilgi alma kapsamında sorulan sorular, bunlara verilen cevaplar, diğer kanunlarda pay sahiplerinin veya ortakların aydınlatılması için öngörülen hususlar
9 Finansal tablolar, kanunen açıklanması gerekli ara tablolar, özel amaçlarla çıkarılan bilançolar ve diğer finansal tablolar, pay ve menfaat sahipleri bakımından bilinmesi gerekli finansal raporlamalar, bunların dipnotları ve ekleri
10 Yönetim kurulunun yıllık raporu, kurumsal yönetim ilkelerine ne ölçüde uyulduğuna ilişkin yıllık değerlendirme açıklaması; yönetim kurulu başkan ve üyeleriyle yöneticilere ödenen her türlü paralar, temsil ve seyahat giderleri, tazminatlar, sigortalar ve benzeri ödemeler
11 Denetçi, özel denetçi, işlem denetçisi raporları
12 Yetkili kurul ve bakanlıkların konulmasını istedikleri, pay sahiplerini ve sermaye piyasasını ilgilendiren konulara ilişkin bilgiler


İnternet sitesindeki bilgiler ile ilgili diğer sorumluluklar nelerdir?

1 Öngörülen yükümlülüklere uyulmaması, ilgili kararların iptal edilmesinin sebebini oluşturur; Kanuna aykırılığın tüm sonuçlarının doğmasına yol açar ve kusuru bulunan yöneticiler ile yönetim kurulu üyelerinin sorumluluğuna neden olur Ceza hükümleri saklıdır
2 İnternet sitesinin bilgi toplumu hizmetlerine ayrılmış bölümü herkesin erişimine açıktır Erişim hakkının kullanılması, ilgili olmak veya menfaati bulunmak gibi kayıtlarla sınırlandırılamayacağı gibi herhangi bir şarta da bağlanamaz Bu ilkenin ihlali hâlinde herkes engelin kaldırılması davasını açabilir
3 İnternet sitesinin bu maddenin amaçlarına özgülenmiş kısmında yayımlanan içeriğin başına tarih ve parantez içinde “yönlendirilmiş mesaj” ibaresi konulur Bu ibareli mesaj ancak Kanuna ve ikinci fıkrada anılan yönetmeliğe uyulmak suretiyle değiştirilebilir Özgülenen kısımda yer alan bir mesajın yönlendirildiği karinedir Sitenin, bir numara altında tescili ve ilgili diğer hususlar Sanayi ve Ticaret Bakanlığı tarafından bir yönetmelikle düzenlenir
4 Bu Kanun ve ilgili diğer kanunlarda veya idari düzenlemelerde daha uzun bir süre öngörülmedikçe, şirketin internet sitesine konulan bir içerik, üzerinde bulunan tarihten itibaren en az altı ay süreyle internet sitesinde kalır; aksi hâlde konulmamış sayılır Finansal tablolar için bu süre beş yıldır
5 Yönlendirilmiş mesajların basılı şekilleri 82 nci madde uyarınca saklanır İnternet sitesinde yer alacak bilgiler metin hâline getirilip şirket yönetimi tarafından tarih ve saati gösterilerek noterlikçe onaylı bir deftere sıra numarası altında yazılır veya yapıştırılır Daha sonra sitede yayımlanan bilgilerde bir değişiklik yapılırsa, değişikliğe ilişkin olarak yukarıdaki işlem tekrarlanır


İnternet Sitesi İle İlgili Cezai Sorumluluklar nelerdir?

Kanunun 1524 üncü maddesinde öngörülen internet sitesini Kanunun yürürlüğe girmesinden itibaren üç ay içinde oluşturmayan veya internet sitesi mevcut ise aynı süre içinde internet sitesinin bir bölümünü bilgi toplumu hizmetlerine özgülemeyen anonim şirket yönetim kurulu üyeleri, limitet şirket müdürleri ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirkette yönetici olan komandite ortaklar altı aya kadar hapis ve yüz günden üç yüz güne kadar adli para cezasıyla cezalandırılır Aynı madde uyarınca internet sitesine konulması gereken içeriği usulüne uygun bir şekilde koymayan bu bentte sayılan failler üç aya kadar hapis ve yüz güne kadar adli para cezasıyla cezalandırılırlar


İnternet sitesi konusunda başka nelere dikkat edilmeli?

Yasadaki maddelerden de anlaşılan istenen internet sitesinin nitelikleri oldukça kapsamlı İçeriğin zengin ve sürekli güncel olması isteniyor Bu durumda internet sitesinin tek sefere mahsus yapılacak bir siteden ziyade sürekli şirketin kontrolünde olan kolayca değiştirilebilen bir yapıya sahip olması gerekmektedir Zorunlu internet sitesi oluşturturken önerim;
1 Sitenizin mutlaka yönetici panelli olmalı
2 Hizmet sağlayan firma kurumsal olmalı
3 Web sitesi geliştirilebilir olmalı
4 Zorunlu web sayfası için istenecek yeniliklere cevap vermeli
5 Sitenizi yaptırmadan veya yaptırırken hukuk danışmanınıza ve mali müşavirinizin danışmanlığına mutlaka başvurun

Şirketlere Web Sitesi Kurma Zorunluluğu Getiren Yasa Tasarısı Meclisten Geçti

Meclisten geçen yeni Türk Ticaret Kanun Tasarısına göre 1 milyon civarındaki şirketin kendi adlarına isim tescili, web alanı (hosting) hizmeti alması ve internet sitelerini yaptırması gerekiyor

1535 maddelik yasa tasarısının yürürlüğe girmesinden itibaren 3 ay içerisinde internet sitesini oluşturmayan şirket yöneticileri 6 aya kadar hapis 300 güne kadar adli para ezasına çarptırılacak
Yeni yasa tasarısı ile birlikte şirketlerin, yeni yasal düzenlemeler neticesinde getirilen hukuki yaptırımlara tabi olmamak amacıyla isim tescili ve web alanı (hosting) başvurusunda da bulunmaları zorunlu hale geldi

Şirketlerin web sitelerinde neler bulunmalı ?

* Şirketlerin 3 yıllık finansal tablosu
* Kanunen verilmesi gereken ilanlar
* Şirketlerin, pay sahipleri veya ortakları açısından önem taşıyan açıklamaları
* Şirketlerin, yönetim ve genel kurul toplantı bilgileri
* Şirketlerin ortaklarına veya pay sahiplerine sunması gereken belgeler
* Her türlü çağrı, oy verme ve basın açıklaması

Şirketinize tüm bu özellikleri karşılayacak web sitesi yaptırmak istiyorsanız Türk Ticaret Kanunu'na tam uyumlu şirket web sitesi paketi'mizden yararlanabilirsiniz

Tasarıya uygun web sitesi nasıl olmalı ? Yeni tasarıya göre şirketler site içeriğini devamlı yenilemek zorunda kalacak Bunun için yazılım tabanlı herkesin kolayca değişiklik yapabileceği bir web sitesi sahibi olması gerekecekBir web siteniz yoksa yada yenilemek için bize ulaşın web site çalışmalarınıza hemen başlayalım

Şirketinizi anlatan sayfa tasarımları Şirketlere web sitesi zorunluluğu kanun metni KANUN METNİ

MADDE 1502 – (1) Her sermaye şirketi bir Web sitesi oluşturmaya ve sitenin belirli bir bölümünü, şirketin kanunen yapması gereken ilânlarına, paysahipleri ve ortakları açısından önem taşıyan açıklamalarına, yönetim kurulu ve genel kurul toplantılarının hazırlıkları ve yapılması ile ilgili, ortaklara sunulması gereken belgelerin açıklanmasına, bu kurullara ilişkin davetlerin yapılmasına, oy verme, şeffaflık ve kamuyu aydınlatma yönünden zorunlu ve bilgi toplumu bağlamında yararlı görülen hizmet ve bilgilerin sunulmasına, bilgi almaya yönelik sorulara, verilen bilgiye ve benzeri diğer işlemler ile bu kanunda ve diğer kanunlarda paysahiplerinin veya ortakların aydınlatılmasının öngörüldüğü konulara tahsis etmek zorundadır Ayrıca, finansal tabloları, bunların dipnotları, yıllık rapor, yönetim kurulunun kurumsal yönetim ilkelerine ne oranda uyulduğuna ilişkin yıllık değerleme açıklaması, denetçinin, özel denetçinin, işlem denetçilerinin raporları ve yetkili kurul ve bakanlıkların istedikleri pay sahiplerinin ve sermaye piyasasını ilgilendiren konulara ilişkin olarak şirketin cevap ve bildirimleri ve diğer ilgili hususlar şirketin web sitesinde yayınlanır Bu hükümdeki yükümlülüğe uymama, kanuna aykırılığın ve yönetim kurulunun görevini yerine getirmemesinin bütün sonuçlarını doğurur Ceza hükümleri saklıdır Finansal tabloları ile her türlü rapor üç yıl sitede kalır

(2) Web sitesinin bilgi toplumu hizmetlerine ayrılmış kısmının ticaret siciline kaydı da dahil olmak üzere, bu maddenin amaçlarına tahsis edilmiş bulunan bu kısmının herkese açık nitelik taşıdığı, burada yer alan mesajlar ile bilgilerin ilgililere yönlendirilmiş açıklamalar ve hukukî iradeler olduğu, sitenin bu kısmına ulaşılmasının usul ve esasları ile ilgili diğer hususlar Sanayi ve Ticaret Bakanlığı tarafından bir yönetmelikle düzenlenir

(3) Web sitesinin bu maddenin amaçlarına tahsis edilmiş kısmında yayımlanan bilgilerin başına parantez içinde “yönlendirilmiş mesaj” ibaresi konulur Bu ibareli mesaj ancak Kanuna ve yukarıda anılan yönetmeliğe uyulmak suretiyle değiştirilebilir Tahsis edilen kısımda yer alan bir mesajın yönlendirildiği karinedir

(4) Yönlendirilmiş mesajların basılı şekilleri 82 nci madde uyarınca ayrıca saklanır Web sitesinde yer alacak bilgiler metin haline getirilip şirket yönetimince tarih ve saati gösterilerek noterlikçe onaylı bir deftere sıra numarasına göre yazılır veya yapıştırılır Daha sonra sitede yayınlanan bilgilerde bir değişiklik yapılırsa, değişikliğe ilişkin olarak yukarıdaki işlem tekrarlanır


II - Beyanlar, belgeler ve senetler

MADDE 1503 – (1) Tarafların açıkça anlaşmaları ve 18 inci maddenin üçüncü fıkrası saklı kalmak şartıyla, ihbarlar, ihtarlar, itirazlar ve benzeri beyanlar; fatura, teyid mektubu, iştirak taahhütnamesi, toplantı çağrıları ve bu hüküm uyarınca yapılan elektronik gönderme ve elektronik saklama sözleşmesi, elektronik ortamda düzenlenebilir, yollanabilir, itiraza uğrayabilir ve kabul edilmişse hüküm ifade eder

III - Güvenli elektronik imza

MADDE 1504 – (1) Poliçe, bono, çek makbuz senedi, varant ve kambiyo senetlerine benzeyen senetler güvenli elektronik imza ile düzenlenemez Bu senetlere ilişkin arz, kabul, aval gibi senet üzerinde gerçekleştirilen işlemler güvenli elektronik imza ile yapılamaz

(2) Konişmentonun, taşıma senedinin ve sigorta poliçesinin imzası elle, faksimile baskı, zımba, ıstampa, sembol şeklinde mekanik veya elektronik herhangi bir araç ile de atılabilir Düzenlenledikleri ülke kanunlarının izin verdiği ölçüde bu senetlerde yer alacak kayıtlar el yazısı, telgraf, teleks, faks ve elektronik diğer araçlarla yazılabilir, oluşturulabilir, gönderilebilir

(3) Güvenli elektronik imzanın yabancı ülkelerde yaygınlık kazanıp kullanıldığının Adalet Bakanlığı tarafından belirlenmesi halinde poliçe, bono, çek, makbuz senedi varant ve kambiyo senetlerine benzeyen diğer senetlere ilişkin yasak Adalet Bakanlığının önerisi üzerine Bakanlar Kurulunca kaldırılıp aynı bakanlığın önerisine göre bir tüzükle düzenlenebilir

IV - Elektronik ortamda yönetim kurulu ve genel kurul

1 Genel olarak

MADDE 1505 – (1) a) Sermaye şirketlerinde müdürler kurulu ve yönetim kurulu üyelerinin, öngörülen belirli durumlarda, kurul toplantılarına görüntü ve ses aktarılması yoluyla katılabilmeleri ve oy vermeleri esas sözleşme veya şirket sözleşmesiyle düzenlenebilir

b) Kollektif, komandit, limited ve sermayesi paylara bölünmüş şirketlerde, şirket sözleşmesinde ve esas sözleşmede öngörülerek elektronik ortamda ortaklar kuruluna ve genel kurula katılma, öneride bulunma ve oy verme fiziki katılımın öneride bulunmanın ve oy vermenin bütün sonuçlarını doğurur

c) Yukarıda öngörülen hallerde, elektronik ortamda oy kullanabilmek için, şirketin bu amaca özgülenmiş bir Web sitesine sahip bulunulması, ortağın bu yolda talepte bulunması elektronik ortam araçlarının etkin katılmaya elverişliliğinin bir teknik raporla kanıtlanıp bu raporun tescil ve ilân edilmiş olması, oy kullananların kimliklerinin saklanması gerekir

d) Yukarıda anılan şirketlerde esas sözleşme veya şirket sözleşmesi gereği şirket yönetimi, bu yolla oy kullanmanın bütün şartlarını gerçekleştiriri ve ortağa gerekli bütün araçları sağlar

e) Yukarıdaki hükümler çerçevesinde oyun gerçek sahibi tarafından kullanılmasına ve uygulamaya ilişkin kurallar Sanayi ve Ticaret Bakanlığınca hazırlanacak bir yönetmelikle düzenlenir

(2) a) Anonim şirketlerde genel kurullara elektronik ortamda katılma, öneride bulunma, görüş açıklama ve oy verme, fizikî katılmanın ve oy vermenin bütün hukukî sonuçlarını doğurur Bu hükmün uygulanması esasları bir Bakanlar Kurulu Tüzüğü ile düzenlenir Tüzükte, genel kurula elektronik ortamda katılmaya ve oy vermeye ilişkin esas sözleşme hükmünün örneği yer alır Anonim şirketler Tüzükten aynen aktarılacak olan bu hükümde değişiklik yapamazlar Tüzük ayrıca oyun gerçek sahibi veya temsilcisi tarafından kullanılmasını sağlayan kurallar ile 407 nci maddenin üçüncü fıkrasında öngörülen komiserlerin bu hususa ilişkin yetkilerini içerir

b) Bu Tüzüğün yürürlüğe girmesi ile birlikte genel kurullara elektronik ortamda katılma ve oy kullanma sisteminin uygulanması pay senetleri borsaya kota edilmiş şirketlerde zorunlu hale gelir

(3) Birinci fıkranın (e) bendindeki yönetmelik ile pay sahibinin temsilcisine Web sitesi aracılığıyla talimat vermesi esas ve usulleri düzenlenebilir

2 Uygulama kuralları

MADDE 1506 – (1) Elektronik ortamı kullanmak isteyen ortaklar, pay sahipleri ve yönetim kurulu üyeleri e-posta adreslerini şirkete bildirirler

CEZAİ YAPTIRIM

MADDE 562 - l) 1502 nci maddede öngörülen Web sitesini bu Kanunun yürürlüğe girmesinden itibaren üç ay içinde oluşturmayan veya Web sitesi mevcut ise aynı süre içinde gerekli tahsisi yapmayan anonim şirket yönetim kurulu üyeleri, limited şirket müdürleri ve sermayesi paylara bölünmüş anonim şirkette komandite ortaklar altı aya kadar hapis ve yüz günden üçyüz güne kadar adlî para cezasıyla ve aynı madde uyarınca Web sitesine konulması gereken içeriği usulüne uygun bir şekilde koymayan bu bentte sayılan failler üç aya kadar hapis ve yüz güne kadar adlî para cezasıyla cezalandırılırlar