Mektup Nedir Ve Mektup Türleri

Mektup Nedir ve Mektup Türleri

Kişisel (Özel) Mektuplar
Arkadaşlık aile bağları aşk gibi herhangi bir yakınlığı olan iki kişinin birbirine duygu düşünce ve yaşantılarını samimi bir üslupla ve yazılı olarak anlattığı mektuplardır
Özellikleri:- Konu ve uzunluk sınırı yoktur
- Yaşamın her anı her alanı ile ilgili olarak yazılabilir
- Mektup yazan kişi ile mektubun yazıldığı kişi arasındaki ilişkinin gücü ve derinliği mektubun içeriğini ve özelliklerini belirler
- İçtenlik ve kişisellik esastır
- Konuşma üslubu hakimdir
- Yazım ve noktalama kurallarına özen gösterilmelidir
Bazı mektuplar bir yere davet etme bir başarıyı ya da özel günü kutlama başsağlığı veya geçmiş olsun dileği iletmek amacıyla kaleme alınabilir Bu türden mektuplar genellikle kısa olmakla birlikte kişiler arasındaki ilişkiye bağlı olarak uzunluğu-kısalığı değişebilir
Sanat siyaset edebiyat düşünce adamlarının birbirlerine ailelerine sevgililerine yazdıkları mektuplar onların yaşamlarına ve dönemlerine ışık tutan birer belge niteliği taşır Örneğin Van Gogh’un kardeşine yazdığı mektuplar Theo’ya Mektuplar Kafka’nın sevgilisi Milena’ya yazdıkları Milena’ya Mektuplar Bedri Rahmi Eyuboğlu’nun kardeşlerine yazdıkları Kardeş Mektupları Cahit Sıtkı Tarancı’nın mektupları Evime ve Nihal’e Mektuplar Ziya’ya Mektuplar adıyla kitaplaştırılmıştır
Yazınsal ve Düşünsel Mektuplar
Herhangi bir düşüncenin duyuşun belirli bir kişiye değil belirli bir okur kitlesine ya da tüm insanlara ulaşması için mektup şeklinde kaleme alınmasıdır Bazan bir gazetede ya da dergide yayınlanabilir (Örnek: Nurullah Ataç Okuruma Mektuplar) bazan da toplumsal düşünsel sanatsal nitelikli mektuplar bir kitap halinde toplanabilir (Örnek Descartes- Ahlak Üzerine Mektuplar)
Resmi Mektuplar İş MektuplarıBir talebi ya da siparişi bildirmek bir soruna açıklık getirmek iş başvurusunda bulunmak bir üst makama belirli bir durumla ilgili bilgi iletmek vb amaçlarla kişiler ile kişiler kişiler ile kurumlar ya da kurumlar ile kurumlar arasında yapılan yazışmalardır
Özellikleri:-Kuruma ya da kişiye yönelik hitapla başlanmalıdır
-Ad adres tarih belirtilmelidir
-Açık temiz düzgün bir Türkçeyle kaleme alınmalıdır
-Amaç açıkça belirlenmelidir
-Birden fazla sorun söz konusuysa maddeler ya da paragraflar halinde belirtilmelidir
-Saygılı ciddi bir dil ve üslup kullanılmalıdır
-Mektup bir kurum tarafından yazılıyorsa kurumun antetli kâğıdı ve zarfı kullanılmalıdır
-Daha önce yazılmış bir mektuba karşılık olarak yazılıyorsa “ilgi” başlığı altında hangi tarih ve hangi sayılı hangi konuyla ilgili yazıya karşılık olduğu belirtilmelidir
-Sorun durum ya da dilek açıkça ve kısa cümlelerle belirtilmelidir
-Sonuç cümlesinde makamlar arasındaki hiyerarşik düzene dikkat edilmelidir Üst makam alt makama yazıyorsa ya da makamlar arasında denklik varsa “rica ederim” alt makam üst makama yazıyorsa “saygılarımla arz ederim” ifadesiyle cümle tamamlanmalıdır (“…durumu bilgilerinize saygılarımla arz ederim” “… gereğini saygılarımla arz ederim” gibi)
-Kurumdan kişiye ya da kuruma yazılıyorsa kurumun en üst makamı tarafından kişiden kişiye yazılıyorsa yazan tarafından imzalanmalıdır
-Ek belgeler mektubun sonunda “Ekler” başlığı altında ve maddeler halinde belirtilmelidir
-Bilgisayarla ya da daktiloyla yazılmalıdır
-Çizgisiz beyaz kâğıt kullanılmalıdır
-Yazım ve noktalama kurallarına uyulmalıdır