Mektup Ve Özellikleri Nelerdir?

Mektup ve özellikleri nelerdir?

1 Tanımı
Bir haberi dileği veya duyguyu bir başkasına iletmek için yazılmış yazıya mektup denir
Mektup en eski haberleşme araçlarından biridir Günümüzde uygarlığın gelişmesi ile haberleşme araçları oldukça çeşitlenmiştir: gazete dergi televizyon bilgisayar belgegeçer İnternet…
Mektup yazının bulunduğu tarihe kadar çıkabilen en eski edebiyat türlerinden biridir Eldeki en eski örnekler Mısır firavunlarının (M Ö 14-15 yüzyıllar) ve Hititlerin mektuplarıdır
2 Özellikleri
Bir edebiyat türü olarak mektup günümüzde iletişimdeki hızlı teknik gelişmelere karşın kişinin iç dünyasını yansıtması ve düşüncelerin paylaşımı nedeniyle yerini korumaktadır Mektup türü dört ana gruba ayrılır:
Özel mektuplar
Edebî mektuplar
İş mektupları
Resmî mektuplar
1-Özel Mektuplar
Birbirlerini tanıyan kişilerin duygu ve düşüncelerini paylaşmak için birbirlerine gönderdikleri mektuplardır Mektuplaşan kişiler arasındaki samimiyet özel mektupların değerini artırır Özel mektuplar her konuda yazılabilir o nedenle konuları çok çeşitlidir Ancak konularda güncellik ağır basar
Anlatımında içtenlik ve rahatlık vardır Hitaplarda da içten ifadelere yer verilir Bahsedilen konuya göre mektup yazan kişinin üslubu değişir Sanatçıların devlet adamlarının düşünürlerin özel mektupları yayınlandığında bizler için önemli belgeler olabilir
Özel mektupları konularına göre alt başlıklar hâlinde adlandırmak da mümkündür:
Aile mektupları veya sağlık mektupları (eşe dosta yakın akrabaya yazılanlar)
Tebrik mektupları (herhangi bir başarı nikâh nişan düğün bayram yılbaşı gibi sebeplerle yazılanlar)
Teşekkür mektupları (iyilik veya yardım görme gibi sebeplerle yazılanlar)
Davet mektupları (davetiyeler nişan düğün gezi vs sebeplerle yazılanlar)
Taziye mektupları
Özür mektupları vs
Bu türdeki mektupların gizliliği vardır ve bu gizlilik kanunla korunmuştur
2-Edebî Mektuplar
Edebiyatçıların birbirlerine ya da dostlarına yazdıkları sanatsal değer taşıyan mektuplardır
Edebî mektuplar dil ve anlatım açısından sanat değeri taşır Örnek bir dil ve anlatım kullanılır
Edebî mektuplar belge niteliği taşıdıklarından önemlidirler Bu tarz mektuplardan yazıldıkları döneme ait sanat edebiyat ve fikir olayları hakkında bilgi edinmek de mümkündür
Tanınmış yazarlar birbirlerine yazdıkları mektuplarla fikir ve sanat olaylarını ve eserleri tartışırlar
3-İş Mektupları
Endüstri iş ve ticaret alanlarında ya da iş yerleriyle kişiler arasında yazılan mektuplardır Bu mektuplarda içtenlik aranmaz İstenilen açıkça ve anlaşılır bir dille belirtilir Açıklayıcı anlatım türü tercih edilir
1 Mektup kâğıdı temiz ve çizgisiz olmalıdır
2 Mektupların mürekkepli kalemle ya da bilgisayarla yazılmasına özen gösterilmelidir
3 Mektup kâğıdının sağ üst kısmına yazıldığı yer ve tarih konulmalıdır
4 Mektup yazıldığı kişiye uygun bir seslenişle başlamalı ve seslenişten sonra virgül
işareti konulmalıdır
Mektupta karalamalar yapılmamalı ve yazım kurallarına uyulmalıdır
Selam ve saygı sözleri sonuç bölümünde yer almalı selâm saygı ve teşekkürlerde aşırılığa kaçılmamalıdır
7 Mektup bitince sağ alt köşesi imzalanmalıdır
8 Anlatılacak konu kesin ve açık bir dille ifade dilmeli; cümleler kısa olmalıdır
9 Sözcüklerin kısaltmaları kullanılmamalı; yanlış anlama gelecek sözlere yer verilmemelidir
4-Resmî Mektuplar
Devlet dairelerinin kendi aralarında veya kişilerle devlet daireleri arasında yazılan mektuplardır Bu tür mektuplarda konunun uzunluğuna göre tam veya yarım sayfa boyutunda çizgisiz beyaz kâğıtlar kullanılır Konu dışında ayrıntılara ve özel isteklere yer verilmez Konu en açık ve yalın biçimde ele alınır
Resmî mektuplar biçim yönüyle iş mektuplarına benzer Resmî mektuplar; başlık metin ve son kısım diye üç bölüme ayrılır
Başlıkta gönderen makam dosya numarası tarih konu adres ve ilgiler bulunur
Metin kısmında doğrudan doğruya işle ilgili konudan söz edilir
Son kısımda ise üst makam yetkilisi alt makamdakine yazıyorsa yazıyı “rica ederim” alt makamdaki üst makamdakine yazıyorsa “bilgilerinize saygıyla sunarım” veya “arz ederim” şeklinde ifadeler yazar
Hiçbir saygı kelimesi kullanılmaz Sağ tarafa imza atılır İmzanın altına yazıyı imzalayanın adı ve soyadı yazılır (soyadı büyük harflerle) Bunun altına makam adı küçük harflerle yazılır gerekirse kısaltma kullanılabilir