Kalem Hizmetlerinin Denetlenmesi Hakkinda Genelge (Ceza İşleri Genel Müdürlüğü)

**Prof. Dr. Sinsi** · 08-02-2012

KALEM HİZMETLERİNİN DENETLENMESİ HAKKINDA GENELGE (CEZA İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ)

KALEM HİZMETLERİNİN DENETLENMESİ HAKKINDA GENELGE (CEZA İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ)

T

C

ADALET BAKANLIĞI
Ceza İşleri Genel Müdürlüğü
Sayı: B

03

0

CİG

0

00

05/010

06

02/ 2701/01/2006
Konu: Kalem hizmetlerinin denetlenmesi
GENELGE
No : 28
Cumhuriyet savcılıkları, mahkemeler ile icra ve iflas daireleri kalem hizmetleri; mahkeme başkanı, hâkim veya Cumhuriyet savcısının denetimi altında, ilgili müdürün yönetiminde kalemde görevlendirilen zabıt kâtipleri ve memurlar tarafından yürütülmekte olup, ancak bazı yer hâkim ve Cumhuriyet savcıları veya mahkeme başkanları tarafından kalem işlemlerinin yeterince denetlenmemesi sonucu bu hizmetlerin ifasında hatalara ve bir kısım gecikmelere sebebiyet verilerek, ilgililerin yakınmalarına neden olunduğu, Bakanlığımıza intikal eden bilgilerden anlaşılmıştır

Bilindiği üzere; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası'nın 140'ıncı maddesinin altıncı fıkrasında; "Hâkimler ve savcılar idarî görevleri yönünden Adalet Bakanlığına bağlıdırlar

"
2802 sayılı Hâkimler ve Savcılar Kanunu'nun 5'inci maddesinin son fıkrasında; "Hâkim ve savcılar idarî görevleri yönünden Adalet Bakanlığına bağlıdırlar

"
Hükümlerine yer verilmiştir

Adalet hizmetlerinin düzenli olarak yerine getirilebilmesini sağlamak amacına yönelik çeşitli yönetmelikler çıkartılmış olup;
01/06/2005 tarihli ve 25832 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren "Cumhuriyet Başsavcılıkları İle Adli Yargı İlk Derece Ceza Mahkemeleri Kalem Hizmetlerinin Yürütülmesine Dair Yönetmelik"te; Cumhuriyet başsavcılıkları ve adlî yargı ilk derece ceza mahkemelerinin kalem görevlilerinin tutacağı defter, karton ve dosyalar ile yazı işlerinin tüm işlemlerine dair usul ve esaslar belirlenmiştir

Ayrıca; aynı tarih ve sayılı Resmî Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren "Suç Eşyası Yönetmeliği"nin 4'üncü maddesinin birinci fıkrasında; suç eşyası ile ilgili işlemlerin, Cumhuriyet başsavcılığının sürekli gözetim ve denetimi altında adalet emanet dairesince yürütüleceği belirtilmiştir

Öte yandan; Hukuk ve Ticaret Mahkemelerinin Yazı İşleri Yönetmeliği, Adalet Kütüphaneleri Yönetmeliği ile İcra ve İflâs Kanunu Yönetmeliğinde de, hâkim ve Cumhuriyet savcılarının yetkileri kapsamında kalem hizmetlerini inceleme ve denetleme görevlerine yer verilmiştir

Bu itibarla;
Adalet hizmetlerinin etkili, verimli ve sür'atli olarak yerine getirilebilmesi ve hizmetin kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgelere uygun olarak yürütülmesinin sağlanabilmesi için;
1-Kalem hizmetlerinin yerine getirilmesine ilişkin işlemlerin mahkeme başkanı, hâkim veya Cumhuriyet savcısı tarafından yetkileri kapsamında uygun aralıklarla, kuşku duyulduğunda ise derhal denetlenmesi,
2-İlgili mevzuata aykırı olarak yapılan işlemlerin tespiti hâlinde, gereğine tevessül edilmesi,
Konularında gereken dikkat ve özenin gösterilmesini rica ederim

Cemil ÇİÇEK
Bakan

Kaynak: mevzuat

adalet

gov

tr

08-02-2012	#1
Prof. Dr. Sinsi	Kalem Hizmetlerinin Denetlenmesi Hakkinda Genelge (Ceza İşleri Genel Müdürlüğü) KALEM HİZMETLERİNİN DENETLENMESİ HAKKINDA GENELGE (CEZA İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ) KALEM HİZMETLERİNİN DENETLENMESİ HAKKINDA GENELGE (CEZA İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ) TC ADALET BAKANLIĞI Ceza İşleri Genel Müdürlüğü Sayı: B030CİG0000005/0100602/ 2701/01/2006 Konu: Kalem hizmetlerinin denetlenmesi GENELGE No : 28 Cumhuriyet savcılıkları, mahkemeler ile icra ve iflas daireleri kalem hizmetleri; mahkeme başkanı, hâkim veya Cumhuriyet savcısının denetimi altında, ilgili müdürün yönetiminde kalemde görevlendirilen zabıt kâtipleri ve memurlar tarafından yürütülmekte olup, ancak bazı yer hâkim ve Cumhuriyet savcıları veya mahkeme başkanları tarafından kalem işlemlerinin yeterince denetlenmemesi sonucu bu hizmetlerin ifasında hatalara ve bir kısım gecikmelere sebebiyet verilerek, ilgililerin yakınmalarına neden olunduğu, Bakanlığımıza intikal eden bilgilerden anlaşılmıştır Bilindiği üzere; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası'nın 140'ıncı maddesinin altıncı fıkrasında; "Hâkimler ve savcılar idarî görevleri yönünden Adalet Bakanlığına bağlıdırlar" 2802 sayılı Hâkimler ve Savcılar Kanunu'nun 5'inci maddesinin son fıkrasında; "Hâkim ve savcılar idarî görevleri yönünden Adalet Bakanlığına bağlıdırlar" Hükümlerine yer verilmiştir Adalet hizmetlerinin düzenli olarak yerine getirilebilmesini sağlamak amacına yönelik çeşitli yönetmelikler çıkartılmış olup; 01/06/2005 tarihli ve 25832 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren "Cumhuriyet Başsavcılıkları İle Adli Yargı İlk Derece Ceza Mahkemeleri Kalem Hizmetlerinin Yürütülmesine Dair Yönetmelik"te; Cumhuriyet başsavcılıkları ve adlî yargı ilk derece ceza mahkemelerinin kalem görevlilerinin tutacağı defter, karton ve dosyalar ile yazı işlerinin tüm işlemlerine dair usul ve esaslar belirlenmiştir Ayrıca; aynı tarih ve sayılı Resmî Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren "Suç Eşyası Yönetmeliği"nin 4'üncü maddesinin birinci fıkrasında; suç eşyası ile ilgili işlemlerin, Cumhuriyet başsavcılığının sürekli gözetim ve denetimi altında adalet emanet dairesince yürütüleceği belirtilmiştir Öte yandan; Hukuk ve Ticaret Mahkemelerinin Yazı İşleri Yönetmeliği, Adalet Kütüphaneleri Yönetmeliği ile İcra ve İflâs Kanunu Yönetmeliğinde de, hâkim ve Cumhuriyet savcılarının yetkileri kapsamında kalem hizmetlerini inceleme ve denetleme görevlerine yer verilmiştir Bu itibarla; Adalet hizmetlerinin etkili, verimli ve sür'atli olarak yerine getirilebilmesi ve hizmetin kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgelere uygun olarak yürütülmesinin sağlanabilmesi için; 1-Kalem hizmetlerinin yerine getirilmesine ilişkin işlemlerin mahkeme başkanı, hâkim veya Cumhuriyet savcısı tarafından yetkileri kapsamında uygun aralıklarla, kuşku duyulduğunda ise derhal denetlenmesi, 2-İlgili mevzuata aykırı olarak yapılan işlemlerin tespiti hâlinde, gereğine tevessül edilmesi, Konularında gereken dikkat ve özenin gösterilmesini rica ederim Cemil ÇİÇEK Bakan Kaynak: mevzuatadaletgovtr