Devlet Opera Ve Balesi Genel Müdürlüğü Alim, Satim Ve İhale İşleri İle Muhasebe İşleri Ve Ayniyat İşlemleri Yönetmeliği

DEVLET OPERA VE BALESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ALIM, SATIM VE İHALE İŞLERİ İLE MUHASEBE İŞLERİ VE AYNİYAT İŞLEMLERİ YÖNETMELİĞİ

DEVLET OPERA VE BALESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ALIM, SATIM VE İHALE İŞLERİ İLE MUHASEBE İŞLERİ VE AYNİYAT İŞLEMLERİ YÖNETMELİĞİ


Resmi Gazete Tarihi: 23/07/1981
Resmi Gazete Sayısı: 17409
Devlet Opera ve Balesi Genel Müdürlüğünden:
Yönetmeliğin Kapsamı :
Madde 1 - Devlet Opera ve Balesi Genel Müdürlüğü ile Devlet Opera ve Balesi Müdürlüklerinin alım, satım ve ihale işleri; muhasebe işleri ve ayniyat işlemleri bu Yönetmelik hükümlerine göre yürütülür
BİRİNCİ KISIM : Alım, Satım ve İhale İşleri
BİRİNCİ BÖLÜM : Kapsam, Yetki ve Komisyonlar
Kapsam :
Madde 2 - Devlet Opera ve Balesi Genel Müdürlüğü ile Devlet Opera ve Balesi Müdürlükleri adına alma, satma, yaptırma, keşfettirme, kiraya verme, kiralama ve bunlara benzer diğer işler bu kısımda yazılı hükümlere göre yapılır
Teklif ve Onay Yetkisi :
Madde 3 - Yapılacak harcamalarda teklif mercii, ilgili bölüm müdürü veya sanatkar yöneticidir İşin, temsil ve atelyeleri ilgilendirmesi halinde teklif mercii Sanat Teknik Müdürüdür Onay makamı, Genel Müdürlükte Genel Müdür veya ita amirliği yetkisi tanıdığı bir yetkili, Devlet Opera ve Balesi Müdürlüklerinde Müdür veya ita amirliği yetkisi tanıdığı bir yetkilidir Turnelerde yapılacak harcamalarda Turne Başkanının görevlendireceği bir yetkilinin teklifi ve Turne Başkanının onayı gereklidir
Tekliflerin gerekçelerinde işin alt olduğu ünite, işin niteliği, birimleri ve ivedilik derecesi açıkça belirtilir
Teklifler, (Örnek 1) ihtiyaç belgesi ile yapılır
Karar ve Onay Yetkisi :
Madde 4 - Mutemet eliyle yapılan alımlar dışında kalan ve 2 maddede yazılı olan işler, aksine hüküm bulunmadıkça ilgili ihale komisyonunun kararına ve Genel Müdürlükte Genel Müdür veya ita amirliği yetkisi tanıdığı bir yetkilinin, Devlet Opera ve Balesi Müdürlüklerinde Müdür veya ita amirliği yetkisi tanıdığı bir yetkilinin turnelerde Turne Başkanının onayına dayanılarak yapılır
İhale Komisyonları :
Madde 5 - Bu Yönetmelik gereğince yapılacak ihaleler, aşağıda gösterilen komisyonlarca yapılır Bu komisyonlar :
a) Genel Müdürlükte; Levazım Müdürü, Muhasebe Müdürü veya tevkii edecekleri memurlar ve Genel Müdürün görevlendireceği bir yetkiliden oluşur
b) Devlet Opera ve Balesi Müdürlüklerinde; Levazım Şube Müdürü, Muhasebe Şube Müdürü veya tevkii edecekleri memurlar ve Müdürün görevlendireceği bir yetkiliden oluşur (Levazım Şube Müdürü ve Muhasebe Şube Müdürü kadrolarının bulunmaması halinde bu işleri yürüten yetkililer veya tevkil edecekleri memurlar komisyona katılır)
c) Turnelerde; Turne Başkanının turne görevlileri arasında seçeceği iki memur ve turne mutemedinden kurulur
İhtisasa ilişkin hususlarda Genel Müdürlükte Genel Müdürün, Devlet Opera ve Balesi Müdürlüklerinde Müdürün, turnelerde Turne Başkanının seçeceği bir uzman Komisyona katılır
Komisyon üyelerinden birinin özel mevzuatına göre sicil amiri olması halinde, bu sicil amirince sicil verilecek memura Komisyonda üye olarak görev verilemez
Genel Müdürlükte Levazım Müdürü, kadrosu yoksa bu işi yürüten yetkili turnelerde Turne Başkanının seçtiği memur Komisyonlara başkanlık eder
Muayene ve Kabul Komisyonları :
Madde 6 - Bu Yönetmelik gereğince yapılan alımlar ile yaptırılan işlerin muayene ve kabulleri, işin özelliğine göre, ita amirince üç kişiden az olmamak üzere kurulacak Muayene ve Kabul Komisyonlarınca yapılır
Muayene ve Kabul Komisyonları, işin veya ihalenin şartnamesine veya sözleşmesine uygun ve gereği gibi yapılıp yapılmadığını bir tutanakla tespit ederler Faturalar üzerine konular ve komisyon üyelerince imzalanan "Mal veya İş Muayene ve Kabul Komisyonunun tarih ve sayılı kararına göre istenilen şart ve niteliği taşımaktadır" şeklindeki kayıt tutanak yerine geçer
Muayene sonunda Komisyonca verilecek kabul veya red kararları kesindir
Muayene ve Kabul Komisyonunun teknik zorunluluklar dolayısıyla gerek duyduğu hallerde muayene, resmi veya özel kişi veya kuruluşlara yaptırılır Bu durumda bu kişi veya kuruluşların verecekleri raporlara dayanılarak ayrıca Komisyonca kabul veya red hakkında bir karar verilir
Kapalı zarf ve açık artırma veya eksiltme usulleri ile yapılan alımlar ile yaptırılan işler için muayene zorunludur Diğer usullerle yapılan ihalelerde muayene yapılıp yapılmayacağı ita amirince saptanır
Komisyonların Toplanma ve Karar Alma Usulü:
Madde 7 - İhale Komisyonları ile Muayene ve Kabul Komisyonları Başkanlarının veya ita amirinin çağrısı üzerine, üyelerinin tam sayısıyla toplanır Kararlar çoğunlukla verilir Kararlara katılmayan üyeler katılmama sebeplerini, karar tutanağına yazmak zorundadırlar Oyların eşitliği halinde Başkanın bulunduğu tarafın kararı geçerlidir
İKİNCİ BÖLÜM
İhale Usulleri
Madde 8 - 2 maddede yazılı işler, aşağıdaki usullerden biriyle yapılır;
a) Mutemet eliyle alım,
b) Teklif isteme,
c) Kapalı zarf,
ç) Açık artırma veya eksiltme,
d) Pazarlık,
e) Resmi veya özelliği olan kuruluşlardan sağlama
Mutemet Eliyle Alım:
Madde 9 - Tahmini veya keşif bedeli 30000 lirayı geçmeyen ivedi alımlar ile nakliye ve küçük onarım-bakım işleri ita amirinin görevlendireceği bir veya birkaç mutemet eliyle yapılır
Mutemet eliyle yapılan alımlar, ilgili ihale komisyonunun uygun bulması üzerine ita amirinin (turnelerde Turne Başkanının) onayı ile tamamlanır Bu onay keyfiyeti mutemetlerin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz
Teklif İsteme Usulü :
Madde 10 - Keşif veya tahmin edilen bedeli 300000 lirayı geçmeyen işler, teklif isteme usulü ile ihaleye çıkarılabilir
Teklif isteme usulü, fiyat, nitelik ve süre hakkında istekli tarafından kapalı zarfla teklifte bulunulmak suretiyle eksiltme yapılmasıdır
Teklif isteme usulünde, liyakat ve iktidarı tanınmış olanlardan en az üç kişi veya firma veya kuruma yazı ile başvurmak suretiyle teklif istenir
Teklif istemelerde uygun bir süre tayin edilir Süresi içinde verilmeyen teklifler ile teklif istenmeyenlerden gelecek başvurular gözönüne alınmaz, Sürenin bitiminde teklifler Komisyonca açılır ve karşılaştırmalar yapılır
Kapalı Zarf Usulü :
Madde 11 - Kapalı zarf usulü ile yapılacak artırma veya eksiltmelerde teklif mektubu mühür veya imzalı bir zarf içine konulur Zarfın üzerine isteklinin ismi, adresi yazılır Bu zarf geçici teminata ait makbuz veya banka teminat mektubu ve diğer istenilen belgelerle birlikte başka bir zarfa konularak bu zarf da mühürlenir veya imzalanır Bu zarfın üzerine teklif mektubunun hangi işe ait olduğu yazılır
Teklif mektubunda şartnamelerin tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi ve teklif olunan fiyatların veya indirimin hem yazı hem de rakamla açık olarak yazılması, kazıntı ve silinti olmaması gereklidir
Teklif mektupları, ilanda gösterilen saate kadar sıra numaralı makbuzlar karşılığında Komisyon Başkanlığına verilir Makbuz numaraları zarfın üzerine yazılır Teklif mektupları posta ile gönderilmiş olduğu takdirde postada meydana gelecek gecikmeler idareyi bağlamaz
Zarflar numara sırasıyla birer birer açılarak veya eksiltmeye girmek için aranılan genel ve özel şartların yerine getirilmiş olup olmadığı ve geçici teminatın miktar, şekil vesaire bakımlarından uygunluğu incelenir ve sonuçla kimlerin artırma veya eksiltmeye kabul edildiği orada bulunanlara bildirilir Kabul edilmeyen tekliflerin iç zarfları açılmayarak kendilerine veya vekillerine geri verilir
İç zarflar açılmadan önce istekli vekili veya temsilcilerinden başkası odadan çıkarılır ve teklif mektupları birer birer açılarak yüksek sesle okunur Aranılan genel ve özel şartlara uygun olmayan ve içinde şartname dışında kayıtlar bulunan teklifler göz önüne alınmaz Ancak pul, imza, adres vesaire gibi şekle ilişkin noksanlıklar komisyon huzurunda derhal tamamlattırılır
Tekliflerin incelenmesi sonunda uygun bedel teklif edene, yetkili makamın onayı şartıyla ihalenin yapıldığı veya şartnameye aykırı olmayan bazı teknik sorunların incelenmesi için kararın, Komisyonca tayin edilecek belirli bir güne bırakıldığı hazır bulunanlara bildirilir Komisyon kararına kabul edilen teklifin özeti ve ihale yapılmamış ise bunun sebebi yazılır
Madde 12 - Kapalı zarf usulü ile yapılan ihalelerde teklif mektubunun verilmesinden sonra her ne şekilde olursa olsun bir değişiklik yapılamaz Ancak, birkaç istekli tarafından aynı fiyat teklif edildiği ve bunlar da uygun görüldüğü takdirde istekliler hazır ise aynı oturumda, hazır değil ise ilgililere tebligat yapılarak tatil günleri hariç beş gün sonra aynı saatte ve komisyon huzurunda aralarında açık artırma veya eksiltme yapılır
Madde 13 - Kapalı zarf usulüyle yapılan ihalelerde istekli çıkmaması veya teklif edilen bedelin komisyonca kabul edilmemesi halinde ya şartnamede gerekli değişiklikler yapılarak aynı usulle yeniden artırma veya eksiltme açılır, ya da artırma ve eksiltmenin bitimi tarihinden itibaren bir ay içinde iş pazarlıkla yapılır
Açık Artırma veya Eksiltme Usulü :
Madde 14 - Bu Yönetmeliğin 2 maddesinde yazılı işlerden, tahmini veya keşif beledi 1000000 lirayı geçmeyenler hakkında açık artırma usulü uygulanır Bu tutara kadar olan eksiltmelerde idare açık eksiltme yapıp yapmamakta serbesttir
Açık artırma veya eksiltmelerde istekliler, ilan olunan saatte, ihaleye katılanların tesbiti için tutulacak tutanağın düzenlenmesine kadar teminatlarını vermek şartıyla artırma veya eksiltmelere katılırlar
Komisyonca belgeler incelenerek durumları şartnameye uymayan isteklilerin ihaleye katılamayacakları bildirilir ve bu husus ayrıca bir tutanakla belirtilir
Tutanağın düzenlenmesinden sonra Başkan istekliler şartnameyi imzaya ve pey sürmeye çağırır Sürülen peyler bir karar kağıdına yazılır Peyden el çekenler durumu bu kağıda yazar ve imza ederler
İmza etmeyen olursa Komisyonca karar kağıdının altına şerh verilir
Artırma veya eksiltmede pey sürme isteği kesildikten sonra pey uygun görüldüğü takdirde Komisyonca yetkili makamın onay şartına bağlı kalmak üzere ihalenin kendisine yapıldığı bildirilir ve bu husus karar kağıdı altına yazılarak imzalanır
Açık artırma veya eksiltmelerde isteklilerin rağbetini kıracak sözler söylenmesi veya istekliler arasında anlaşmaya daveti ima edecek işaretler yapılması ve artırma veya eksiltmenin doğruluğunu bozacak şekillerde tartışmalara girişilmesi yasaktır Bu yasağa karşı gelenler, Komisyon kararı ile artırma veya eksiltme yerinden uzaklaştırılır ve tutulacak tutanak üzerine haklarında yasal kovuşturma yapılır
Madde 15 - Açık artırma veya eksiltme usulüyle yapılan ihalelerde istekli çıkmaması veya sürülen son peyin komisyonca uygun bedel olarak kabul edilmemesi halinde ya şartnamede gerekli değişiklikler yapılarak aynı usulle yeniden artırma veya eksiltme açılır veyahut idarenin menfaatine uygun olmak şartıyla iş pazarlıkla yapılır
Pazarlık Usulü :
Madde 16 - Pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde teklif alınması belirli bir şekilde bağlı değildir İhaleler Komisyonca, işin özelliğine göre, yazılı veya sözlü teklif almak veya bedel üzerinde anlaşmak suretiyle yapılır
Pazarlık usulü, işin fiyat ve şartlarında karşılıklı fedakarlık yaparak bir anlaşma zeminin tespit edilmesidir
İdare yararına olmak şartıyla aşağıda yazılı işlerin ihalesi pazarlık usulüyle yapılabilir
a) Sanat, sahne ve temsillerle ilgili olup ivedi olarak yapılmasının zorunluluğu ita amirinin onayıyla belirlenen ve kapalı zarf açık eksiltme ve teklif isteme usulleriyle ihale yapmaya tahammülü olmayan alım işleri,
b) 50000 lirayı geçmeyen ve süreklilik göstermeyen alım, satım, onarım ve taşıma işleri,
c) Turnelere katılacak görevli ve gruplar ile temsiller için kiralanacak nakil aracı, nitelikli otel, salon, sahne ve benzeri kiralama işleri,
ç) Gerek kapalı zarf, gerek açık eksiltme ve gerekse teklif isteme usulüyle yapılacak ihalelerde istekli çıkmaması veya isteklilerce kabul edilemeyecek kabul edilemeyecek tekliflerin ileri sürülmesi veyahut sözleşmenin feshi halinde yeniden yapılacak ihaleler sonuçlanıncaya kadar geçecek süre içindeki ihtiyaç maddelerinin alım ve taşıma işleri,
d) Yalnız bir kimse elinde bulunan işlerin yaptırılması veya eşyanın alınması,
e) Satın alınacak veya kiralanacak binalar ile sair taşınmazlar,
f) Belli bir kimse ve firma tarafından üretilmekte olup yerine diğer bir malın konulması idare için yararlı bulunmayan ve taşıdığı teknik özellikleri dolayısıyla benzerlerinden üstünlüğü açık olan malların alımı,
g) Belirli kişi veya firmalara emanet edilebilecek etüt, proje, araştırma, keşif, planlama, tabetme, kontrol ve muayene işleri ile beğenilen çalışmayı veya düşünsel çalışmayı gerektiren işler,
h) Yabancı memleketlerden tedarikinde idarece zorunluluk görülen yabancı menşeli mal, makina, araç, gereç ve yedek parçaların alınması ve taşınması,
Resmi Veya Özelliği Olan Kuruluşlardan Sağlama :
Madde 17 - Mal ve hizmet alımları ile yapım ve taşıma işleri, teminat alınmaksızın ve İhale Komisyonu kararına gerek olmaksızın tarife bedeli, tarife bedeli yoksa piyasa satış fiyatları üzerinden aşağıda belirtilen kuruluşlardan sağlanabilir:
a) Genel, katma ve özel bütçeli kuruluşlardan,
b) Genel, katma ve özel bütçeli kuruluşlara bağlı döner sermayeli kuruluşlardan,
c) Kamu İktisadi Teşebbüslerinden,
ç) Sermayesinin yarısından fazlası tek başına veya birlikte Devlete, Kamu İktisadi Teşebbüslerine veya yerel yönetimlere ait kuruluşlardan
Bu maddede sayılan kuruluşlardan yapılacak mal ve hizmet alımlarında alım konusunun bilfiil bu kuruluşların kendi eleman ve araçları ile üretilmesi veya bu kuruluşlar tarafından yapılması zorunludur Bu kuruluşları aracı olarak kullanarak piyasadan alım yapılamaz
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM : Şartname, Bedel Tahmini, İlan, Teminat
Şartnamenin Genel Esasları :
Madde 18 - Şartnamelerde işin niteliğine göre konulacak özel ve teknik şartlardan başka genel olarak aşağıdaki hususların belirtilmesi gerekir
a) İhalenin konusu, işin niteliği, çeşidi ve miktarı,
b) İdarenin 2490 sayılı Yasaya bağlı olmadığı, bu nedenle ihaleyi yapıp, yapmamakta ve eksiltmelerde uygun bedeli saptamada serbest olduğu,
c) İşin yapılma yeri, teslim etme ve teslim alma şekil ve şartları,
d) Ödeme yeri ve şartları,
e) Tahmin edilen bedel, geçici ve kesin teminat miktarları,
f) İsteklilerden aranan şartlar ve gerekli hallerde yeterlik belgesi ve diğer belgeler,
g) İşe başlama ve işi tamamlama günü, işin zamanında yapılmadığı veya tamamlanmadığı hallerde verilecek cezalar,
h) İhale konusu işin idarenin isteği dışında başkasına devredilemiyeceği,
i) Sözleşmenin feshi halinde uygulanacak hükümler
Şartnamesiz İşlemler :
Madde 19 - Şartname hazırlanması gerekmeyen veya gerekli görülmeyen işlerde, hazırlanacak dosya usulü çerçevesinde ihale komisyonuna gereği yapılmak üzere verilir
Şartnamenin İsteklilere Verilmesi :
Madde 20 - Şartname ve eklerinin onanmış örnekleri parasız ya da özelliklerine göre idarece takdir edilecek bir bedel karşılığında isteklilere verilir
İsteklilerden Aranacak Belgeler :
Madde 21 - İsteklilerin mali durumu, teknik ehliyet ve başkaca gerekli görülecek şart ve nitelikleri için istenecek belgelerin ne yolda ve kimlere verileceği ihale komisyonunca saptanır
Bedel Tahmini :
Madde 22 - Bedel Tahmini, işin özelliğine ve konusuna göre (gerekli görülürse Ticaret ve Sanayi odası, Belediye ve Borsa fiyatları da gözönünde tutulur) ihale işlerini yürüten levazım bölümü yetkilileri ile işle ilgili bölümün yetkilileri tarafından müştereken saptanır Bu değer biçmede tahmine ait belgeler gerekçesiyle birlikte tahmin edilen bedele ait hesap belgesine eklenir
Tahmin edilen bedel isteklilere bildirilmeyecekse, şartnameye bedel tahminine ait bilgi ve rakamlar yazılmaz
Kapalı zarf usulü ile yapılan eksiltmelerde, tahmin edilen bedelin isteklilere bildirilmemesi halinde, tahmin edilen bedele ait hesap belgeleri ve ekleri, zarfa konularak mühürlenir Artırma ve eksiltmenin başlayacağı saate kadar ihale dosyasında saklanır
İlan :
Madde 23 - Kapalı zarf ve açık artırma veya eksiltme usulleriyle ihale konusu olan işler isteklilere, ihale gününden en az 7 gün önce ve en az iki defa Resmi Gazete veya günlük gazetelerle ilan yoluyla duyurulur
İlanın adedi, süresi, nerede ve ne zaman ne surette yapılacağını ita amiri kararlaştırır
Pazarlık usulü ile yapılacak ihalelerde ilanın yapılıp yapılmayacağı ita amirince saptanır
Diğer usullerle yapılacak ihalelerde ilan zorunluluğu yoktur
a) İhale konusu, işin niteliği ve özelliği, yeri ve miktarı,
b) Şartname ve eklerinin nereden temin edileceği, temin şartları,
c) Gerekli olan hallerde ihalenin tahmini bedeli ve geçici teminat miktarı,
ç) İhalenin nerede, hangi gün ve saatte ve hangi usulle yapılacağı,
d) İsteklilerden aranılan belgelerin nelerden ibaret olduğu,
e) Kapalı zarf usulü ile yapılacak ihalelerden teklif zarflarının hangi gün ve saatte nereye verileceği, hususlarının konulması şarttır
İlan yapıldıktan sonra şartname ve eklerinde değişiklik olursa ve değişiklikler aynı yollarla yeniden ilan olunur Yeni ihale eski ihale gününden en az beş gün sonra olmak üzere saptanır Bu durum yapılacak ilanda belirtilir
Madde 24 - Bu yönetmeliğin ilanla ilgili hükmündeki ilke ve şartlara uyulmadan yapılan ilanlar hükümsüz sayılır ve yenilenmedikçe ihale yapılamaz İhale yapıldıktan sonra ilanların hükümsüzlüğü anlaşılırsa ihaleler feshedilir
Ancak işte ivedilik ve ihalede idarenin yararı varsa, ihale ve sözleşme ilgili Bakanın onayı ile geçerli sayılabilir
İhalenin feshi halinde, müteahhidin fesih tarihine kadar tahakkuk etmiş hakedişleri varsa verilir ve hükmen tahakkuk edecek zararları, görevli ve sorumlu memurlara dönüş hakkı olmak üzere idarece ödenir İlanların yönetmeliğin ilanla ilgili maddesindeki ilke ve koşullara uygun olmaması nedeniyle görevli memurlarla komisyon üyeleri hakkında ceza kovuşturması yapılmakla beraber, ihalenin feshi dolayısıyle idareye bu zarar doğmuş ise bu zarar, neden olanlara hükmen ödettirilir
Geçici Teminat :
Madde 25 - İsle konusu olan işin tahmin veya keşfedilen bedelinin % 3 oranında geçici teminat alınır
Kesin Teminat :
Madde 26 - Taahhüdün, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yapılmasını sağlamak amacıyla sözleşmenin yapılmasından önce müteahhit veya istekliden kesin teminat alınır
Kesin teminat, ihale bedeli üzerinden geçici teminat oranının iki katı olarak hesap edilir
Yapım ve onarım işleri için alınmış olan geçici teminat, müteahhide istihkakı karşılığı verilecek paralardan % 10 kesilmek suretiyle kesin teminat miktarına çıkarılır
Teminat Alınması Zorunlu Olmayan Haller :
Madde 27 - Kapalı zarf ve açık artırma veya eksiltme usulleri dışındaki usullerle yapılacak ihalelerde geçici ve kesin teminatın alınıp alınmayacağına ilgili ihale komisyonu karar verir
Geçici ve Kesin Teminat Olarak Alınacak Şeyler :
Madde 28 - Geçici ve kesin teminat olarak şunlar alınır :
a) Tedavüldeki Türk Parası,
b) Türkiye'de faaliyette bulunan bankaların limit içi süresiz teminat mektupları,
c) Devlet iç borçlanma tahvilleri, Hazine kefaletini haiz tahviller
Kesin Teminatın Geri Verilmesi :
Madde 29 - Kesin teminatın;
a) Taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun biçimde yerine getirildiği usulüne göre anlaşıldıktan ve müteahhidin bu işten dolayı idareye herhangi bir borcu olmadığı ve Sosyal Sigortalar Kurumundan ilişkisiz belgesinin getirilmiş olduğu saptandıktan sonra tümü;
b) Yapım işlerinde (a) fıkrasındaki koşullardan ayrı olarak geçici kabul tutanağının onaylanması şartıyla yarısı, kesin kabul işlemleri tamamlandıktan sonra da kalanı, müteahhide geri verilir
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM : Ortak Hükümler
Uygun Bedel :
Madde 30 - Artırmalarda uygun bedel, tahmin edilen bedelden aşağı olmamak üzere teklif edilen bedellerin en yükseğidir
Eksiltmelerde uygun bedel tahmin edilen bedeli geçmemek üzere teklif edilen bedellerin en düşük olanıdır Ancak karşılaştırma sonunda idare için daha yararlı olacağı anlaşılan teklif uygun bedel olarak kabul edilebilir
İhalenin Kesinleşmesi :
Madde 31 - İhaleler Genel Müdürlükte Genel Müdür veya ita amirliği yetkisi tanıdığı bir yetkilinin, Müdürlüklerde Müdür veya ita amirliği yetkisi tanıdığı bir yetkilinin, turnelerde turne başkanının onayı ile kesinleşir
Ancak, ihale komisyonu kararını onaylamakla yetkili makam ile ihale komisyonu, yapılan teklifleri hizmetin gereği ve idarenin yararı açısından uygun bulmadığı takdirde ihaleyi yapıp yapmamakta veya dilediğine yapmakta serbesttir Bu hallerde yetkili makam ve Komisyon, en düşük fiyat teklif edene ihalenin yapılmaması sebebini kararında ayrıntılı gerekçesi ile belirtir
Kendilerine ihale yapılmayan isteklilerin teminatları derhal iade edilir
İhalenin Müteahhide Tebliği:
Madde 32 - İhalenin yapıldığı onay tarihinden itibaren en geç 15 gün içinde müteahhidin kendisine veya kanuni ikametgahına veya iş yeri adresine bildirilir Müteahhit geçici teminatını kesin teminata yükseltmeye ve sözleşme imzalamaya davet olunur
Müteahhit tebliğ tarihinden itibaren 10 gün içinde bu yükümlülükleri yerine getirmediği takdirde protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale feshedilir ve geçici teminat bütçeye gelir kaydedilir
İhale Bedeline Yapılacak Zam Veya İndirimler :
Madde 33 - İhale kesinleştikten sonra kabul edilen bedele zam veya indirim teklifi yapılamaz Ancak, ihale kararı verilip de henüz tebliği yapılmamış işlerde kabul edilen bedel üzerinden kesin teminat yatırılmak şartıyla % 15 den aşağı olmamak üzere teklif olunan zam veya indirimler kabul edilebilir
Teklifin kabulü halinde üzerine ihale yapılıp ta henüz tebliğ yapılmamış istekliye durum bildirilir ve belirli bir gün tayin edilerek aralarında bir oturuma mahsus olmak üzere açık artırma veya eksiltme yapılacağı taraflara tebliğ edilir
Bu oturumda Komisyon en uygun bedeli teklif edene ihaleyi yapar Bundan sonra yapılacak zam veya indirimler kabul edilmez
Sözleşme :
Madde 34 - Kapalı zarf ve açık artırma veya eksiltme usulleriyle yapılacak ihaleler için noterlikçe tasdikli sözleşme düzenlemek şarttır
İhalesi diğer usulleriyle yapılan işlerde ihale komisyonunun teklifi ve ita amirinin onayı ile sözleşme yapılabilir
Sözleşme idare adına sözleşme imza etmeğe yetkili olan tarafından imzalanır
BEŞİNCİ BÖLÜM : Çeşitli Hükümler
Müteahhidin Sözleşmenin Bozulmasına Neden olması :
Madde 35 - Sözleşme yapıldıktan sonra, müteahhidin taahhüdünü yerine getirmemesi veya herhangi bir nedenle sözleşmenin bozulmasına sebebiyet vermesi halinde, protesto çekmeye veya hüküm almaya gerek kalmadan, idare sözleşmeyi feshetmeye ve kesin teminatı bütçeye gelir kaydetmeye yetkilidir
Taahhüdün geri kalan kısmı sözleşmenin bozulma gününden başlayarak en geç iki ay içinde saptanacak bir günde yeniden artırma ve eksiltmeye konulur Bu ihale şartnamesinde ilk şartnamenin keşif veya tahmin edilen bedeli ile taahhüdün yapımıyla ilgili süre hariç olmak üzere, diğer şartlar aynen saklı tutulur Bu süre içinde yapılan ikinci ihale nedeniyle meydana gelen idare zararları ayrıca ilk müteahhitten istenir
Sözleşmenin Devri :
Madde 36 - Sözleşme onay makamının yazılı izni ile devredilebilir İzinsiz devir yapılması halinde sözleşme feshedilir ve kesin teminat bütçeye gelir kaydedilir 35 maddeye göre yapılacak artırma ve eksiltme sonunda çıkacak zarar birinci müteahhide hükümle ödettirilir
Müteahhidin tutuklanması, hapis veya sürgün cezalarına çarptırılması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyecek duruma gelmesi halinde, müteahhit olay tarihinden itibaren 30 gün içinde ilgili idarenin kabul edilebileceği birini vekil göstermek şartıyla taahhüdüne devam edebilir Aksi halde sözleşme feshedilir ve kesin teminat bütçeye gelir kaydedilir
Müteahhidin ölümü halinde yapılmış olan işler tasfiye edilerek kesin teminatı varsa diğer alacakları varislerine verilir Ancak, idare varislerinden istekli olanlara ölüm gününden itibaren otuz gün içinde kesin teminat vermesi şartıyla sözleşmeyi devredebilir
Müteahhit iflas ederse, iflasın ilanı tarihinden itibaren sözleşme feshedilir ve kesin teminat irat kaydolunur
İhaleye Giremeyecek Olanlar :
Madde 37 - Artırma ve eksiltmelere giremeyecekler hakkında 2490 sayılı Kanunun bu konuya ilişkin hükümleri uygulanır
Parasal Sınırların Gözden Geçirilmesi :
Madde 38 - Genel Müdür, bu Yönetmeliğin 9, 10, 14 ve 16 maddelerindeki parasal sınırları gerektiğinde günün ekonomik şartlarına bağlı olarak her mali yıl başında gözden geçirir ve Maliye Bakanlığının görüşünü almak suretiyle yeni sınırlar saptar
Hüküm Bulunmayan Hususlar :
Madde 39 - Bu yönetmeliğin birinci kısmında yer alan hükümlerin kapsamadığı hallerde genel hükümler uygulanır
İKİNCİ KISIM : Muhasebe İşleri
BİRİNCİ BÖLÜM : Görevliler ve Sorumlulukları
Gider Gerçekleştirme Memuru :
Madde 40 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Sayman :
Madde 41 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

İta Amiri :
Madde 42 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Sayman Mutemetleri :
Madde 43 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Birleşmeyecek Görevler :
Madde 44 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Sorumluluklar :
Madde 45 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

İKİNCİ BÖLÜM : Muhasebe Usulü, Açılacak Hesaplar ve Defterler
Muhasebe Usulü :
Madde 46 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Açılacak Hesaplar :
Madde 47 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Tutulacak Defterler :
Madde 48 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Tutulması Zorunlu Defterler :
Madde 49 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM : Hesapların Tanımı, İşlemler ve Yardımcı Defterler
Kasa Hesabı :
Madde 50 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Kasa İşlemleri :
Madde 51 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Kasa Defteri :
Madde 52 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Kasanın Kontrolü :
Madde 53 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Banka Cari Hesabı :
Madde 54 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Banka İşlemleri :
Madde 55 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Banka Cari Hesabı Defteri :
Madde 56 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Bütçe Giderleri Hesabı :
Madde 57 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Bütçe Giderleri İşlemleri :
Madde 58 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Bütçe Giderleri Defteri :
Madde 59 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Bütçe Gelirleri Hesabı :
Madde 60 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Bütçe Gelirleri Defteri :
Madde 61 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Avans ve Krediler Hesabı :
Madde 62 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Avans ve Kredi İşlemleri :
Madde 63 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Madde 64 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Avans ve Kredi Defteri :
Madde 65 - Avans ve kredi defterinde (örnek 12) karşılıklı olarak "borç" ve "alacak" sayfaları bulunur

(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Kurum Alacakları Hesabı :
Madde 66 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Kurum Alacakları İşlemleri :
Madde 67 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Zamanaşımı Süresi ve Başlangıcı :
Madde 68 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Zamanaşımının Kesilmesi :
Madde 69 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Kurum Alacakları Defteri :
Madde 70 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Kurum Borçları Hesabı :
Madde 71 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Kurum Borçları İşlemleri :
Madde 72 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Kurum Borçlarında Zamanaşımı Süresi ve Başlangıcı :
Madde 73 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Kurum Borçları Defteri :
Madde 74 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Emeklilik Kesenekleri ve Devlet Yardımları Cari Hesabı :
Madde 75 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Emeklilik Kesenekleri İşlemleri :
Madde 76 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Emeklilik Kesenekleri ve Devlet Yardımlarının Emekli Sandığına Gönderilmesi ve Düzenlenecek Belgeler :
Madde 77 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Emeklilik Kesenekleri ve Devlet Yardımları Cari Hesabı Defteri :
Madde 78 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Teminat Yatıranlar Hesabı ve Teminat Alacaklıları Hesabı :
Madde 79 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Teminat İşlemleri :
Madde 80 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Teminat Yatıranlar Müfredat Defteri :
Madde 81 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Teminat Alacaklıları Defteri :
Madde 82 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Saymanlıklar Arası Gönderilen, Ödenen ve Alınan Paralar Hesabı :
Madde 83 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Saymanlıklar Arası İşlemler :
Madde 84 - a
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Saymanlıklar arası Gönderilen, Ödenen ve Alınan Paralar Defteri :

Madde 85
- (Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Yoldaki Kıymetler Hesabı ve Yoldaki Kıymetler Karşılığı Hesabı :
Madde 86 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Yoldaki Kıymetler Defteri :
Madde 87 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Devir Hesabı :
Madde 88 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM : Bilet Basın ve Satım İşleri ve Özel Defterler
Madde 89 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Madde 90 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Borçlular Defteri :
Madde 91 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Alındı Kayıt Defteri :
Madde 92 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Gelen ve Giden Evrak Kayıt ve Zimmet Defteri :
Madde 93 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

BEŞİNCİ BÖLÜM : Kayıt Yanlışlıklarının Düzeltilmesi
Madde 94-
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

ALTINCI BÖLÜM : Devir İşlemleri
Saymanlar Arasındaki Devir İşlemleri :
Madde 95 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Madde 97 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Madde 98 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Veznedarlar Arasındaki Devir İşlemleri :
Madde 99 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

YEDİNCİ BÖLÜM : Ay Sonu İşleri, Genel Müdürlüğe Gönderilecek Cetveller ve Yıl Sonu Devir İşlemleri
Madde 100 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Madde 101 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

SEKİZİNCİ BÖLÜM : İdare Hesabı
Madde 102 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Madde 103 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

DOKUZUNCU BÖLÜM : Çeşitli Hükümler
Muhasebe Müdürlüğü :
Madde 104 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Madde 105 -
(Mülga madde: 30/07/1982 - 17767 s RG/Yön)

Saymanların Bilgi ve Belge Gönderme Yükümlülüğü :
Madde 106 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

Hüküm Bulunmaması Hali :
Madde 107 -
(Mülga madde : 21/05/2006 - 26174 SRG Yön/62)

ÜÇÜNCÜ KISIM : Ayniyat İşlemleri
BİRİNCİ BÖLÜM : Malın Ambara Giriş ve Çıkışı
Satın Alınan Malın Ambara Gönderilişi :
Madde 108 - Satın alınan malın faturasından levazım bölümünce üç suret (Örnek 31) çıkarılır ve bu suretlerin aslına uygunluğu bölüm amirince tasdik edilir Fatura suretleri aslı ile beraber zimmetle ayniyat saymanlığına gönderilir Ayniyat saymanı, malı fatura ile karşılaştırır ve muayeneyi gerektiren hallerde Muayene ve Kabul Komisyonu Başkan ve üyelerinin fatura üzerinde imzalarının bulunup bulunmadığını kontrol eder Bu işlem tamamlandıktan sonra fatura ve suretleri zimmetle ilgili ambar memurluğuna gönderilir
Satın Alınan Malın Ambara Girişi :
Madde 109 - Ambar memuru, istenilen niteliğe ve varsa Muayene ve Kabul Komisyonu kararına uygunluğunu gördükten ve faturası ile karşılaştırdıktan sonra malı teslim alır Ambar memurunca fatura ve suretleri üzerine " gün ve sayılı Muayene ve Kabul Komisyonu kararına göre mal sayılmış, istenilen niteliğe uygun olduğu görülmüş ve gün ve sayı ile teslim alınmıştır" kaydı konulur ve altı imzalanır Bu işlem tesellüm makbuzu yerine geçtiğinden ayrıca tesellüm makbuzu düzenlenmez
Malın teslim alma işlemi tamamlandıktan sonra faturanın aslı ile bir sureti levazım bölümüne, diğer bir sureti ayniyat saymanlığına zimmetle gönderilir faturanın üçüncü sureti tesellüm makbuzu yerine geçmek üzere ambar memurluğunda saklanır
Bu işlemlerden başka, teslim alınan mal Malzeme Değer Kartının (Örnek 32) "giriş" sütununa ve Günlük Giriş İcmaline (Örnek 33) yazılır Aynı gün günlük giriş icmalinin bir örneği ayniyat saymanlığına gönderilir
Turnelerde Satın Alınan Malın Ambara Girişi :
Madde 110 - Turnelerde satın alınan tüketim mallarına ait faturaların üzerine "Mal teslim alınmış ve sarfedilmiştir" kaydı konulur ve altı tarih yazılarak turne başkanınca imzalanır
Turnelerde satın alınan mal demirbaş ise bu demirbaş ilgilisine bir belge karşılığında teslim edilir turne başkanı, turne mutemedi ve teslim alanın imzalarını taşıyan bu belge fatura ile birlikte ayniyat saymanlığına imza karşılığında verilir Ayniyat saymanlığınca belge ve faturanın verilme tarihi esas alınarak ambara giriş işlemi yapılır
Üretim :
Madde 111 - Genel Müdürlüğün ve Devlet Opera ve Balesi Müdürlüklerinin atelyelerinde üretilen mal için "Atelyelerde Yapılan Üretime Ait Tutanak" (Örnek 34) üç nüsha olarak düzenlenir Bu tutanağın birinci ve ikinci nüshaları ayniyat saymanlığına gönderilir, üçüncü nüshası koçanla birlikte üretim hesapları memurluğunda saklanır
Atelyelerde üretilen malın ambara girişi söz konusu tutanağa göre yapılır
Geri Verme, Sayım, Fazlası ve Hibe :
Madde 112 - Harcama için ambardan çıkan tüketim malının harcamadan artan kısmı, geri verecek tarafından düzenlenen "malzeme geri verme fişi" (Örnek 35) ile birlikte ambara teslim edilir Ambar memuru fişteki malı kontrol ettikten sonra teslim alır ve ambara giriş işlemini yapar
Sayım fazlası mallar düzenlenecek tutanak karşılığında kayıtlara alınır
Hibe suretiyle gelen mallar düzenlenecek tutanak karşılığında kayıtlara alınır
Fiyatı belli olmayan ve ambar fazlası veya hibe suretiyle kuruma maledilen mala üç kişilik bir kurul tarafından değer biçilir
Eksik, Fazla ve Hasar İşlemleri :
Madde 113 - Satın alma suretiyle gelip ambarca teslim alınan malda evrakına göre göre eksik veya fazla varsa veya mal hasara uğramışsa, bu durum kurulacak bir komisyonun tutacağı tutanak ile belirlenir Bu tutanak dört nüsha olarak düzenlenir Eksik teslim alınanlarda giriş fiilen teslim alınan miktar üzerinden yapılır Fazla bulunduğu takdirde giriş, faturasındaki miktar üzerinden fazlalar için de tutanağına göre işlem yapılır Kullanılmayacak kadar hasarlı olan mallar girişe alınmaz Fazla, eksik ve hasarlılar için düzenlenen tutanaklardan bir nüshası ambar memurluğunda bırakılır, üç nüshası ilgili bölümlere gönderilir
Farklı Fiyatlı Malların Giriş ve Çıkışları :
Madde 114 - Tüketim mallarında cins ve nitelikleri aynı olanlar, fiyatları ayrı olsa dahi aynı ambar kartına işlenir ve çıkışları giriş fiyatları üzerinden yapılır
Ambar Çıkış İşlemleri :
Madde 115 - Ambardan harcanmak üzere istenecek tüketim malları için "Malzeme İsteme ve Çıkarma Belgesi" (Örnek 36) düzenlenir Üç nüsha olarak düzenlenen bu belgenin "istenilen miktar" sütunu ilgili bölüm amirince doldurulur ve altı imzalanır Malzeme isteme ve Çıkarma Belgesinin "verilen miktar" sütunu ayniyat saymanlığınca doldurulur ve belge ayniyat saymanı ile ita amirinin onayı alındıktan sonra ilgili ambar memurluğuna gönderilir Söz konusu belgenin "fiyat" ve "tutar" sütunları ambar memurunca doldurulduktan ve "malzemeyi alan" sütunu malı alacak olana imza ettirildikten sonra mal alıcısına teslim edilir
Demirbaşların ambardan çıkışı senetle (Örnek 37) yapılır Bu senet, malı isteyen ile ayniyat saymanı tarafından imzalanır ve ita amirinin onayından geçirilir Bundan sonra senedin "teslim alan" sütunu malı alacak olan imza ettirilerek demirbaş sorumlusuna teslim edilir
Ambardan çıkışı yapılan mallar, Malzeme Değer Kartının "çıkış" sütununa yazılır Malzeme İsteme ve Çıkarma belgesinin aslı "Günlük Çıkış İcmali" (Örnek 38) ile birlikte aynı gün ayniyat saymanlığına gönderilir
Kaybolma ve Kırılıp Bozulma :
Madde 116 - Herhangi bir kimsenin kusuru olmaksızın kurum malının kırılıp bozulması veya kaybedilmesi halinde durum bir tutanakla tespit edilir Tutanak ita amirince onaylandıktan sonra mal kayıttan düşülür
Herhangi bir kimsenin kusuru sonucunda kırılıp bozulan veya kaybedilen kurum malı yukarıdaki fıkra hükmüne göre kayıttan düşülür Aynı zamanda sebep olanlar hakkında yasal kovuşturmaya girişilir Mal bedelinin ne suretle değerlendirileceği ve tazminin hangi değer üzerinden yapılacağı hususlarında genel hükümler uygulanır
Fire :
Madde 117 - Ambarlarda bulunan mallardan fire verenlerin fire oranları bu iş için oluşturulacak bir kurulca saptanır Ayniyat saymanı bu kurula üye sıfatıyla katılır Kurulca tutulacak tutanağın ita amirince onaylanmasından sonra fire miktarları kayıtlardan düşülür
Hurdaya Ayırma, Yok Etme ve Satış :
Madde 118 - Kurum ambarlarında kayıtlı bulunan her türlü makina, malzeme ve teçhizat uzun zaman kullanma sonucu hurdalaşırsa, ita amirinin onayı ile hurdaya ayrılır
Kullanma sonucu hurdalaşan ve tamiri mümkün olmayan ve aynı zamanda satışlarından bir yarar sağlanamayacak hurda mallar ita amirince kurulan ve ayniyat saymanının da üye olarak katıldığı bir komisyon huzurunda yok edilir
Tamiri sonucunda dahi kullanılması ekonomik olmayan mallar, ita amirinin onayı ile yeteri kadar teknik ve idari elemandan kurulan bir komisyonun tutacağı tutanakla saptanır Bu gibi mallar ihale komisyonlarınca usulüne uygun olarak satılır
Tutanaklara, komisyon kararlarına ve diğer belgelere dayanılarak kayıtlardan düşme işlemi yapılır
İKİNCİ BÖLÜM : Demirbaş ve Döşeme İşlemleri
Tanımı :
Madde 119 - Demirbaş eşya ve döşeme, belirli bir süreye bağlı olmaksızın uzun zaman saklanabilen ve kullanılabilen malladır
Demirbaşların Numaralanması ve Kayıtlarının Tutulması :
Madde 120 - Ambara giriş işlemleri tamamlanmış olan demirbaşlar, "Demirbaş ve Döşeme Esas Defteri"ne tarih ve sıra numarası verilmek suretiyle usulüne uygun olarak kaydolunur Demirbaşlar aynı zamanda ilgili "Demirbaş Eşya Kartına" da, (Örnek 39) grup ve mal numarası verilerek yazılır Kartta yer alan numara o malın demirbaş eşya numarası olur Ve bu numaralar demirbaş eşya ve döşemenin uygun bir yerine yazılır
Demirbaşların Kullanma Yerine Verilmesi :
Madde 121 - Senet karşılığında ilgililerine verilen demirbaş ve döşemelerin numaralarını, niteliklerini gösterir açıklamalı listeler ilgili oda ve ünitelerin uygun bir yerine asılır
Yeri değiştirilen bir demirbaşın kaydı, daha önce yazılı olduğu listeden çıkartılarak, kullanılacağı yeni yerin listesine yazılır Ayrıca bu durum ayniyat saymanlığına yazılı olarak bildirilir
Sahnede Kullanılan Demirbaşlar :
Madde 122 - Oynanan temsiller gereği aslını koruyamaması nedeniyle sahnede kırılan, bozulan demirbaşlar ilgili rejisör, dekoratör ve sanat teknik müdürünün tutacakları tutanağın ita amirince onaylanması üzerine tüketim malı yapılır
Demirbaşların Ambara Geri Verilmesi :
Madde 123 - Temsiller için alınan demirbaş ve döşemeler temsillerin bitiminde, kullanılma yerindekiler ise işleri bittikten sonra ambara geri verilir Demirbaş ve döşemelerden senette imzası bulunanlar sorumludur
Kullanılma sırasında demirbaş ve döşemelerde meydana gelen değişiklik, (eksilme, kırılma, yıpranma, bozulma vb) malın geri verilmesi esnasında senedin arkasındaki "son durum tablosuna" yazıldıktan sonra senet, teslim eden ve teslim alan tarafından imzalanır Ayrıca ilgililerce tutulacak tutanak o malı kullananın amiri tarafından ayniyat saymanlığına gönderilir ayniyat saymanı bu malın kayıtlı bulunduğu demirbaş ve döşeme esas defterinin açıklama sütununa malın en son durumunu kısaca yazar
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM : Ambarların Kontrol, Sayım, Devir ve Teslim İşlemleri
Ambarların Kontrolü :
Madde 124 - Ayniyat saymanı, kendisine hesap bakımından bağlı olan ambar memurlarını 2489 sayılı Kefalet Kanunun 7 ve 8 maddesine göre işin gereğine göre ve senede en az bir defa kontrol etmeye zorunludur
Ambarların Sayım İşlemleri :
Madde 125 - Ambarların sayımı, ayniyat saymanının başkanlığında ita amirinin onayı ile kurulan en az üç kişilik kurul tarafından her yıl yapılır Ambarda bulunan mallar, sayım kurulunca tek tek sayılır, ambar ve ayniyat saymanlığı kayıtlarına uygun olup olmadığı tespit edilir
Devir Alma ve Teslim Etme :
Madde 126 - Herhangi bir sebeple işinden devamlı bir surette ayrılan ayniyat saymanı ve ambar memurları ile yerlerine tayin edilenler arasında devir alma ve teslim etme işleri yapılır
Ambarların Devir ve Teslim İşleri :
Madde 127 - Ambar memurları ambarlarda bulunan malları yeni ambar memuruna saymanın denetiminde tek tek sayarak, düzenlenecek (Örnek 40) bir tutanakla devir ve teslim ederler Ambarlarda mevcut görünen fakat senetle ilgililerine verilmiş olan mallar yerinde görülerek teslim alınır
Devir tutanağında, devir edilen malların eksik ve fazla olanları aynen gösterilir Üç nühsa olarak düzenlenen tutanaktan birer nüshası ambarı devir alan ve teslim eden ambar memurları ile ayniyat saymanlığına verilir
Devir ve teslim işlemleri yıl başı sayımı ile de yapılabilir Bu Şekilde yapılan devir işlemleri ayniyat hesapları üzerinden yapılır ayrıca devir ve teslim tutanağı düzenlenmez
Ayniyat Saymanının Devir İşlemleri :
Madde 128 - Ayniyat saymanı Genel Müdürlükçe veya Devlet Opera ve Balesi Müdürlüklerince oluşturulacak kurul önünde ambar defterine göre mevcut ayniyatın cetvelini çıkartıp, cetvelin altına gerekli açıklamaları yaptıktan sonra, cetveli kurul üyeleriyle birlikte imzalayıp devirlerini verir Düzenlenecek cetvellerden birer nüshası devri alan ve veren saymanda kalır Bir nüshası da Genel Müdürlükte veya Devlet Opera ve Balesi Müdürlüklerinde saklanır
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM : Çeşitli Hükümler
Ayniyat Saymanı :
Madde 129 - Ayniyat saymanı malların alınmasını, saklanmasını, mevzuat hükümlerine göre dağıtımını ve harcanmasını sağlamak; bunlara ait işlemleri yapmak ve 1309 sayılı Kanunun 22 maddesi gereğince zamanı idare hesabını Sayıştay'a vermekle yükümlüdür
Ayniyat Muhasebe Kayıtları :
Madde 130 - Ayniyat muhasebe kayıtları ambar değer kartları ile demirbaş ve döşeme esas defterine göre yürütülür
Demirbaş ve Döşeme Esas Defteri :
Madde 131 - Ambarlarda tutulan (Örnek 41) "Demirbaş ve Döşeme Esas Defteri"nin aynısı ayniyat saymanlığında da tutulur
Ambar Değer Kartları ve İşlemleri :
Madde 132 - Malların kayıtlarının takibi için ayniyat saymanınca tasdikli ve devam eden numara taşıyan ambar değer kartları tutulur
Ambar değer kartları iki suret olarak ayniyat saymanı tarafından numaralanıp, mühürlenir Kartların birinci sureti zimmetle ambar memurlarına, ikinci sureti de muhasebe kayıtları için ayniyat saymanlığına verilir
Ambar değer kartları için ayniyat saymanlığında "Değer Kartları Sicil Defteri" tutulur ayniyat saymanı bu defterle, kullanılan, kullanılmayan ve bozulan tüm kartların kontrolünü yapar,
Ambar değer kartları hiç bir şekilde yok edilemez Herhangi bir nedenle bozulan kartlar aynen saklanır Bunlar için sicil defterinin düşünceler bölümüne gerekli açıklama yapılır
Bir hesap devresinde işlenen muameleler sonucu dolan kartlar hesap devresi sonunda iptal edilen kartlarla birlikte kaldırılarak sıra numarasına göre ayrı bir yerde saklanır Bunlar için de kart sicil defterinin ilgili sütununa gerekli açıklama yazılır
Dolan ve iptal edilen kartlar, kullanılan kartlarla birlikte ambar devir ve teslim etme işlemlerinde yeni ambar memuruna teslim edilir
Hesapların Kontrolü :
Madde 133 - Ambar giriş ve çıkış belgeleri ile ambar değer kartları kontrol edilir Giren, çıkan ve kalan sütunlarının toplamları yapılarak altları çift çizgi ile kapatılır Mali yıl sonu itibariyle üç nüsha olarak "Yıl Sonu Ambar Hesap Cetveli" (Örnek 42) düzenlenir söz konusu cetvelde geçen yıldan devreden sütunu ile yıl içinde giren sütunları toplanır bu toplamdan harcanan eksilen ve kaybolan sütunları toplamları düşüldükten sonra gelecek yıla devreden miktarlar bulunur
Hüküm Bulunmaması :
Madde 134 - Bu Yönetmeliğin üçüncü kısmında yer alan hükümlerin kapsamadığı hallerde Ayniyat Talimatnamesi hükümleri uygulanır
DÖRDÜNCÜ KISIM : Son Hükümler
Yürürlük :
Madde 135 - Sayıştay görüşü alınmış bulunan bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer
Yürütme :
Madde 136 - Bu yönetmelik hükümlerini Devlet Opera ve Balesi Genel Müdürü yürütür

Kaynak: mevzuatadaletgovtr