![]() |
Outlook Express İle Mail Gönderme Ve Alma |
![]() |
![]() |
#1 |
Prof. Dr. Sinsi
|
![]() Outlook Express İle Mail Gönderme Ve Almaoutlook express ile mail gönderme ve alma Outlook Express ile E-mail Gönderme ve Alma E-mail bir bilgisayardan, diğer bir bilgisayara internet üzerinden mesaj göndermenin bir şeklidir ![]() ![]() Bir e-mail mesajı gönderdiğinizde, bu mesaj bilgisayarınızdan internet servis sağlayıcınıza ve oradan internete ulaşır ve ardından internete bağlantısı olan alıcıya varır ![]() ![]() İşlemlerin otomatik yürümesi sizin yazacağınız e-mail adresinin doğru olmasına da bağlıdır ![]() ![]() ![]() ![]() Outlook Express'i Düzenlemek Eğer internet bağlantınızı ayarlamak için Internet Connection Wizard uygulamasını kullandıysanız, Outlook Express ile herhangi bir ayar yapmanız gerekmez ![]() ![]() Bunun için, Quick Launch araç çubuğundan, Outlook Express düğmesine tıklayarak uygulamayı başlatın ![]() Tool menüsünden, Accounts komutunu seçin ![]() Internet Accounts iletişim kutusundan, Mail sekmesine geçin, Add düğmesine ve Mail seçeneğine tıklayın ![]() Outlook Express, Internet Connection Wizard'ın mail ile ilgili olan bölümünü çalıştırır ![]() ![]() Internet E-Mail Address iletişim kutusu göründüğünde, internet servis sağlayıcınız tarafından size verilen e-mail adresinizi girin ![]() ![]() E-Mail Server Names iletişim kutusuna yine internet servis sağlayıcınız tarafından verilen sunucu adreslerini girin ![]() ![]() Internet Mail Logon iletişim kutusu ekrana gelir ![]() ![]() Friendly Name iletişim kutusuna, kendi kullanımınız için bu e-mail account'unu temsil edecek olan bir ad girin ![]() ![]() Choose Connection Type iletişim kutusu göründüğünde, internete bağlanmak için modeminizi ve telefon hatlarını kullanıyorsanız, Connect Using My Phone Line seçeneğini, bağlantıyı bir ağ üzerinden yapıyorsanız, Connect Using My Local Area Network seçeneğini işaretleyin ![]() ![]() Eğer modem bağlantısını seçtiyseniz, Choose Modem iletişim kutusunda modeminizi liste içinde bulun ve Next düğmesine tıklayın ![]() Dial-Up Connection iletişim kutusundan, bağlantınızın adını listeden seçin ![]() ![]() Congratulations iletişim kutusu ekrana geldiğinde Finish düğmesine tıklayarak ayar işlemini bitirin ![]() Eğer birden fazla e-mail adresiniz varsa, her e-mail hesabı için aynı adımları tekrarlamanız gerekir ![]() Yeni Bir E-Mail Mesajı Yaratmak E-mail mesajlarınızı Outlook Express uygulamasını kullanarak yazdığınızda, yazım kılavuzu ya da biçimleme gibi özelliklerden yararlanabilirsiniz ![]() Araç çubuğundan Compose Message düğmesine tıklayın ![]() New Message penceresindeki To: kutusuna alıcının e-mail adresini, Cc: kutusuna ise, mesajın bir kopyasını alması gereken kullanıcının adresini yazın ![]() Kutuların içine birden fazla adres yazmanız gerekiyorsa, adresler arasında noktalı virgül (Wink kullanabilirsiniz ![]() Ayrıca Address Book düğmesine tıklayarak adres listesinden bir kayıt girebilirsiniz ![]() Subject alanına mesajın konusunu girin ve mesaj alanına tıklayarak mesajınızı yazın ![]() Mesajınızı normal metin ya da HTML biçiminde gönderebilirsiniz ![]() ![]() Mesajlara eklenen bu yazı biçimleri, mesajı alan kullanıcının Outlook Express ya da Exchange Mail uygulamalarını kullanıyorsa çalışır ![]() ![]() Eğer mesajı HTML biçiminde gönderiyorsanız, arkaplan rengi verebilir ya da grafik ekleyebilirsiniz ![]() Arkaplan rengi verebilmek için, Format menüsünden, Background komutunu seçin ![]() ![]() Eğer bir arkaplan resmi eklemek istiyorsanız, yine Format menüsünden, Background komutunu seçin ve ardından picture komutuna tıklayın ![]() ![]() Mesajınızı tamamladığınızda, Send düğmesine tıklayarak mesajı Outbox içine gönderin ![]() Siz Send and Receive düğmesine basana kadar mesajınız Outbox içinde gönderilmeyi bekleyecektir ![]() Mesaj Gönderme ve Alma Outlook Express mesajları almak için Inbox, yazdığınız ancak henüz göndermediğiniz mesajlar için ise Outbox klasörlerini kullanır ![]() Yeni mesajları almak ve bekleyen mesajları göndermek için, Send and Receive düğmesini kullanmanız gerekir ![]() Bir mesajı yazdıktan sonra send düğmesine basmak, mesajı yalnızca Outbox klasörüne gönderir ![]() ![]() Outlook Express araç çubuğundan, Send and Receive düğmesine tıklayın ![]() ![]() Gözden Geçirme: E-mail gönderme ya da alma işlemi sırasında bir hata oluşuyor ve işlem tamamlanamıyor ![]() Bu hata genellikle e-mail adresinin ya da parolasının yanlış yazılmasından meydana gelir ![]() ![]() E-mail Mesajlarını Okumak Size gelen e-mail mesajları Outlook Express'in Inbox klasörü içinde saklanır ![]() Okunmak için bekleyen tüm mesajlar, mesaj penceresinde görünür ![]() ![]() Eğer mesajı kendi penceresinde görüntülemek istiyorsanız, mesajın üzerine çift tıklayın ![]() E-mail Mesajlarına Cevap Vermek E-mail mesajlarına cevap yazmak bir düğmeye basmak kadar kolaydır ![]() Mesaj penceresinden cevap yazmak istediğiniz mesaja tıklayın ![]() Araç çubuğundan Reply to Author düğmesine tıklayın ![]() Yeni çıkan pencerenin To: kutusuna mesajı gönderenin e-mail adresi otomatik olarak yazılacaktır ![]() ![]() Asıl mesaj ise, metin alanında yer alır ![]() Cevabınızı bu alana yazın ![]() Send düğmesine tıklayarak, mesajı Outbox klasörüne gönderin Mesajların İçine Eklenen Dosyaları Okuma Mesajlara dosya eklemek, dosyaları internet üzerinden göndermenin bir şeklidir ![]() ![]() Eğer bir mesajın içinde eklenmiş dosya varsa, mesajın başlığında bir ataç şekli görünecektir ![]() Bu dosyayı açmak ya da sabit diskin istediğiniz bir yerine kaydetmek için; Mesaj penceresinden, içine dosya eklenmiş mesaja çift tıklayın ![]() Mesaj ayrı bir pencere içinde açılacaktır ![]() ![]() Dosyayı açmak için, simge üzerinde farenin sağ düğmesine tıklayın ve çıkan menüden, Open komutunu seçin ![]() Bu dosyayı sabit diske kaydetmek için ise, simgenin üzerine farenin sağ düğmesiyle tıkladıktan sonra, Save As komutuna tıklayın ![]() Save Attachment As iletişim kutusundan, kaydetmek istediğiniz yeri bulduktan sonra, Save düğmesine tıklayın ![]() E-mail Mesajına Bir Dosya Eklemek İnternet üzerinden bir başka kullanıcıya dosya göndermenin en kolay yolu, dosyayı e-mail mesajına eklemektir ![]() Bir önceki derste anlatıldığı gibi mesajınızı oluşturun ![]() Araç çubuğundan, Insert File düğmesine tıklayın ![]() Insert Attachment iletişim kutusundan, eklemek istediğiniz dosyayı bulun ve Attach düğmesine tıklayın ![]() Eklenen dosya mesajın alt tarafında yeni bir kısım içinde simge halinde görünür ![]() Send düğmesine tıklayarak, mesajın Outbox klasörüne gitmesini sağlayın ![]() Mesajlara İmza ve Şablon Ekleme Outlook Express mesajlarınıza önceden belirlenen arkaplan ve metinleri otomatik olarak ekleyebilir ![]() ![]() ![]() Tools menüsünden, Stationery komutunu seçin ![]() Çıkan iletişim kutusundan, Mail sekmesine geçin ![]() Yeni mesajlar için kullanılacak arkaplan resmini seçmek için, This Stationery seçeneğine ve ardından Select düğmesine tıklayın ![]() Select Stationery iletişim kutusundaki, Stationery listesinden birini seçin ![]() ![]() Resmi seçtiğinizde OK düğmesine tıklayarak, Stationery iletişim kutusunun, Mail sekmesine geri dönün ![]() E-mail mesajlarınıza imza eklemek için ise, Signature düğmesine tıklayın ![]() ![]() Text bölümüne imza olarak kullanılacak metni girin ![]() Bitirdiğinizde OK düğmesine tıklayın ![]() Tekrar OK düğmesine tıklayın ![]() Artık göndereceğiniz mesajların hepsinde otomatik olarak imzanız yer alacaktır ![]() Address Book İçine Adres Ekleme Address Book herkesin adresini ve bilgilerini tutmanın kolay bir yoludur ![]() Address Book içine yeni bir adres eklemek için, Address Book düğmesine ya da Tools menüsünden Address Book seçeneğine tıklayın ![]() Aslında Address Book uygulamasına, Outlook Express olmadan da ulaşabilirsiniz ![]() ![]() Address Book penceresi göründüğünde, New Contact düğmesine tıklayın ![]() ![]() Personal sekmesine geçin ve kişinin adını, soyadını girin ![]() ![]() ![]() Home sekmesine geçerek kişinin ev adresini ve telefon bilgilerini girin ![]() ![]() Business sekmesine geçin ve kişinin şirketini ve işle ilgili bilgilerini girin ![]() ![]() En son olarak Other sekmesine geçerek, bu kişiyle ilgili ek bilgi ve notları girin ![]() OK düğmesine tıklayarak işlemi bitirin ![]() Yeni yaratılan kişinin verileri listede görünecektir ![]() Address Book'a Bir Grup Eklemek Sık kullandığınız adresleri grup haline getirebilirsiniz ![]() ![]() Address Book düğmesine tıklayın ya da Tools menüsünden Address Book komutunu seçin ![]() Araç çubuğundan, New Group düğmesine tıklayın ![]() New Group iletişim kutusunda, Group Name kutusuna yaratacağınız grup için bir ad yazın ![]() Select Members düğmesine tıklayın ![]() ![]() ![]() Bitirdiğinizde OK düğmesine tıklayın ![]() Yeni yaratılan grup listede görünecektir ![]() İnternet üzerinde E-mail Adresi Bulmak Eğer birisinin e-mail adresini bulmak istiyorsanız, Outlook Express uygulamasını kullanarak İnternet üzerinde araştırma yapabilirsiniz ![]() Bunun için, Address Book penceresinden Find düğmesine tıklayın ![]() Find People iletişim kutusundaki, Look In listesinden araştırma yapmak istediğiniz klasörü seçin ![]() ![]() Name kutusuna kişinin adını girin ve Find Now düğmesine tıklayın ![]() ![]() Newsgroups Bir newsgroup, kullanıcıların belli bir konu üzerinde, mesaj alış-verişi yaptıkları çok büyük bir ilan tahtası gibidir ![]() Windows 95 içinde newsgroup okuyan bir uygulama yoktu, Windows 98 ise Outlook Express uygulaması ile birlikte hem e-mail hem de newsgroup okuyucusu içerir ![]() ![]() ![]() Outlook Express Uygulamasını Newsgroup'lar İçin Ayarlama Outlook Express'in newsgroup'lardan mesaj okuyabilmesi ve mesaj gönderebilmesi için ilk önce düzenlenmesi gerekir ![]() Eğer internet bağlantınızı yaratmak için, Internet Connection Wizard uygulamasını kullandıysanız, Outlook Express newsgrouplar için otomatik olarak düzenlenmiş olur ![]() ![]() Tools menüsünden, Accounts komutunu seçin ![]() Internet Accounts iletişim kutusu göründüğünde, News sekmesine geçin, Add düğmesine ve News komutuna tıklayın ![]() Outlook Express Internet Connection Wizard'ın bir alt bölümünü çalıştırır ![]() ![]() Internet News E-Mail Address iletişim kutusuna, internet servis sağlayıcınız tarafından verilen e-mail adresinizi girdikten sonra Next düğmesine tıklayın ![]() Internet News Server Name iletişim kutusuna, internet servis sağlayıcınızın news server adını girin ![]() ![]() ![]() Friendly Name iletişim kutusuna, bu hesaba vermek istediğiniz adı yazın ![]() ![]() Choose Connection Type iletişim kutusu görünür ![]() Eğer internete telefon hattı ve modem ile bağlanıyorsanız, Connect Using My Phone Line seçeneğine, bir şirketin bilgisayar ağı ile bağlanıyorsanız, Connect Using My Local Area Network seçeneğine tıklayın ![]() ![]() Dial-Up Connection iletişim kutusundan bağlantınızı seçin ![]() ![]() Congratulations iletişim kutusundan, Finish düğmesine tıklayarak ayar işlemini bitirin ![]() Bir Newsgroup Bağlantısı Yaratmak ve Üye Olmak Outlook Express uygulamasını newsgroup'lar için ayarladıktan sonra, servis sağlayıcınıza bağlanmalı ve newsgroup listesini almalısınız ![]() Sunucuya ilk bağlandığınızda, sunucuda bulunan tüm grupların yüklenmesi için bir mesaj çıkar ![]() ![]() ![]() Aslında bir newsgroup'a üye olmak için resmi bir kayıt olma işlemi yoktur ![]() Üye olmanın anlamı, bu newsgroup adresini sık kullandıklarınız arasına almanız ve bir daha newsgroup'ların içinden aramak zorunda kalmamanızdır ![]() ![]() Outlook Express listenin tamamını aldıktan sonra, içinden istediğiniz birini seçerek üye olabilirsiniz ![]() İsterseniz Display Newsgroups kutusuna bir ölçüt yazarak, bu ölçütü içeren newsgroup'ların listesini alabilirsiniz ![]() Newsgroup'a üye olmak istiyorsanız, seçtikten sonra, Subscribe düğmesine tıklayın ![]() Üye olduğunuz newsgroup'lara ulaşmak için, Subscribed sekmesine geçin ve okumak istediğinizi seçerek, Go To düğmesine tıklayın ![]() Newsgroup Mesajlarını Okumak Bir newsgroup içine girdiğinizde onlarca, bazen yüzlerce mesajla karşılaşırsınız ![]() ![]() Newsgroup içindeki tüm konular mesaj penceresinin içinde görünecektir ![]() ![]() Eğer konuya gelen cevap varsa, konunun sol tarafında bir artı işareti görünecektir ![]() ![]() Konuyu ayrı bir pencerede görüntülemek için ise, mesajın üzerine çift tıklayın ![]() Newsgroup'lara Cevap Yazmak Bir mesajı okuduktan sonra, isterseniz mesajı yazan kişiye ya da newsgroup içindeki tüm üyelere cevap yazabilirsiniz ![]() Önce cevaplamak istediğiniz mesaja tıklayın ![]() Yalnız mesajı yazan kişiye cevap yazmak için, araç çubuğundan Reply to Author düğmesine, yazacağınız cevabın tüm üyeler tarafından okunmasını istiyorsanız, Reply to Group düğmesine tıklayın ![]() Mesaj penceresi göründüğünde, cevabı alacak kişinin adresi To kutusunda, mesajın konusu Subject kutusunda, mesaj ise metin alanında otomatik olarak yer alır ![]() Cevabınızı yazın ve Send düğmesine tıklayın ![]() ![]() Yeni Bir Newsgroup Konusu Yaratmak Newsgroup içinde yeni bir konu yaratmak için; İlk önce konuyu eklemek istediğiniz newsgroup'a gidin ![]() Compose Message düğmesine tıklayın ![]() New Message iletişim kutusu göründüğünde, Newsgroup alanında istediğiniz newsgroup adının olmasına dikkat edin ![]() Başka bir newsgroup seçmek ya da birden fazla gruba aynı anda konu açmak için, Newsgroups alanının içindeki simgeye tıklayın ve iletişim kutusundan newsgroup'ları seçin ![]() ![]() Subject kutusuna konuyu yazın ![]() Metin alanına mesajı girin ![]() En sonunda Post düğmesine tıklayarak konuyu newsgroup'a gönderin ![]() Newsgroup Konularına Dosya Eklemek Newsgroup'lara bir mesaj gönderirken, bu mesaja bir de dosya eklemek isterseniz, mesajı göndermeden önce, araç çubuğu üzerinden, Insert File düğmesine tıklayın ![]() Insert Attachment iletişim kutusu göründüğünde eklemek istediğiniz dosyayı seçin ve Attach düğmesine tıklayın ![]() ![]() |
![]() |
![]() |
|