Outlook Express İle Mail Gönderme Ve Alma

outlook express ile mail gönderme ve alma Outlook Express ile E-mail Gönderme ve Alma

E-mail bir bilgisayardan, diğer bir bilgisayara internet üzerinden mesaj göndermenin bir şeklidir E-mail mesajları daha çok kelime işlemcilerin belgelerine benzer ve bilgisayarınızın modemini ve telefon hatlarını kullanarak iletilir
Bir e-mail mesajı gönderdiğinizde, bu mesaj bilgisayarınızdan internet servis sağlayıcınıza ve oradan internete ulaşır ve ardından internete bağlantısı olan alıcıya varır Bütün yapmanız gereken Outlook Express uygulamasını kullanarak e-mail'i hazırlamak ve Send düğmesine basmaktır
İşlemlerin otomatik yürümesi sizin yazacağınız e-mail adresinin doğru olmasına da bağlıdır Bir e-mail adresi 3 parçadan oluşur Kullanıcının "log-in" adı, @ işareti ve kullanıcının "domain" adıdır Domain adı genelde internet servis sağlayıcısının adıdır
Outlook Express'i Düzenlemek

Eğer internet bağlantınızı ayarlamak için Internet Connection Wizard uygulamasını kullandıysanız, Outlook Express ile herhangi bir ayar yapmanız gerekmez Eğer Internet Connection Wizard uygulamasını kullanmadıysanız, Outlook Express uygulamasını kendiniz ayarlamak zorundasınız
Bunun için, Quick Launch araç çubuğundan, Outlook Express düğmesine tıklayarak uygulamayı başlatın
Tool menüsünden, Accounts komutunu seçin
Internet Accounts iletişim kutusundan, Mail sekmesine geçin, Add düğmesine ve Mail seçeneğine tıklayın
Outlook Express, Internet Connection Wizard'ın mail ile ilgili olan bölümünü çalıştırır Buraya adınızı girin ve Next düğmesine tıklayın
Internet E-Mail Address iletişim kutusu göründüğünde, internet servis sağlayıcınız tarafından size verilen e-mail adresinizi girin Next düğmesine tıklayın
E-Mail Server Names iletişim kutusuna yine internet servis sağlayıcınız tarafından verilen sunucu adreslerini girin Next düğmesine tıklayın
Internet Mail Logon iletişim kutusu ekrana gelir İnternet servis sağlayıcınız tarafından verilen account adınızı ve parolasını girin ve ardından Next düğmesine tıklayın
Friendly Name iletişim kutusuna, kendi kullanımınız için bu e-mail account'unu temsil edecek olan bir ad girin Next düğmesine tıklayın
Choose Connection Type iletişim kutusu göründüğünde, internete bağlanmak için modeminizi ve telefon hatlarını kullanıyorsanız, Connect Using My Phone Line seçeneğini, bağlantıyı bir ağ üzerinden yapıyorsanız, Connect Using My Local Area Network seçeneğini işaretleyin Next düğmesine tıklayın
Eğer modem bağlantısını seçtiyseniz, Choose Modem iletişim kutusunda modeminizi liste içinde bulun ve Next düğmesine tıklayın
Dial-Up Connection iletişim kutusundan, bağlantınızın adını listeden seçin Next düğmesine tıklayın
Congratulations iletişim kutusu ekrana geldiğinde Finish düğmesine tıklayarak ayar işlemini bitirin
Eğer birden fazla e-mail adresiniz varsa, her e-mail hesabı için aynı adımları tekrarlamanız gerekir

Yeni Bir E-Mail Mesajı Yaratmak

E-mail mesajlarınızı Outlook Express uygulamasını kullanarak yazdığınızda, yazım kılavuzu ya da biçimleme gibi özelliklerden yararlanabilirsiniz Yeni bir e-mail mesajı yaratmak için;
Araç çubuğundan Compose Message düğmesine tıklayın
New Message penceresindeki To: kutusuna alıcının e-mail adresini, Cc: kutusuna ise, mesajın bir kopyasını alması gereken kullanıcının adresini yazın
Kutuların içine birden fazla adres yazmanız gerekiyorsa, adresler arasında noktalı virgül (Wink kullanabilirsiniz
Ayrıca Address Book düğmesine tıklayarak adres listesinden bir kayıt girebilirsiniz
Subject alanına mesajın konusunu girin ve mesaj alanına tıklayarak mesajınızı yazın
Mesajınızı normal metin ya da HTML biçiminde gönderebilirsiniz Eğer HTML biçimini seçerseniz araç çubuğundaki düğmeleri kullanarak metninize biçim verebilirsiniz
Mesajlara eklenen bu yazı biçimleri, mesajı alan kullanıcının Outlook Express ya da Exchange Mail uygulamalarını kullanıyorsa çalışır Mesaj diğer uygulamalarla alınırsa metin biçimleri kaybolur
Eğer mesajı HTML biçiminde gönderiyorsanız, arkaplan rengi verebilir ya da grafik ekleyebilirsiniz
Arkaplan rengi verebilmek için, Format menüsünden, Background komutunu seçin Ardından Color listesinden bir renk seçin
Eğer bir arkaplan resmi eklemek istiyorsanız, yine Format menüsünden, Background komutunu seçin ve ardından picture komutuna tıklayın Arkaplan olarak kullanmak istediğiniz resmin adını yazın ya da Browse düğmesine basarak resminizi bulun ve OK düğmesine basın
Mesajınızı tamamladığınızda, Send düğmesine tıklayarak mesajı Outbox içine gönderin
Siz Send and Receive düğmesine basana kadar mesajınız Outbox içinde gönderilmeyi bekleyecektir

Mesaj Gönderme ve Alma

Outlook Express mesajları almak için Inbox, yazdığınız ancak henüz göndermediğiniz mesajlar için ise Outbox klasörlerini kullanır
Yeni mesajları almak ve bekleyen mesajları göndermek için, Send and Receive düğmesini kullanmanız gerekir
Bir mesajı yazdıktan sonra send düğmesine basmak, mesajı yalnızca Outbox klasörüne gönderir Siz Send and Receive düğmesine basana kadar mesajlar Outbox klasörü içinde bekler
Outlook Express araç çubuğundan, Send and Receive düğmesine tıklayın Outlook Express otomatik olarak, bekleyen mesajları gönderir ve size gelen mesajları alır
Gözden Geçirme:

E-mail gönderme ya da alma işlemi sırasında bir hata oluşuyor ve işlem tamamlanamıyor
Bu hata genellikle e-mail adresinin ya da parolasının yanlış yazılmasından meydana gelir İnternet servis sağlayıcınızdan aldığınız kağıtlardaki e-mail POP server, mail account ve parolanızı tekrar kontrol edin

E-mail Mesajlarını Okumak
Size gelen e-mail mesajları Outlook Express'in Inbox klasörü içinde saklanır
Okunmak için bekleyen tüm mesajlar, mesaj penceresinde görünür Okumak istediğiniz mesajın üzerine tıklayınca, mesaj önizleme penceresinde görünecektir
Eğer mesajı kendi penceresinde görüntülemek istiyorsanız, mesajın üzerine çift tıklayın
E-mail Mesajlarına Cevap Vermek

E-mail mesajlarına cevap yazmak bir düğmeye basmak kadar kolaydır
Mesaj penceresinden cevap yazmak istediğiniz mesaja tıklayın
Araç çubuğundan Reply to Author düğmesine tıklayın
Yeni çıkan pencerenin To: kutusuna mesajı gönderenin e-mail adresi otomatik olarak yazılacaktır Subject kutusunda ise orijinal mesajın konusu referans olarak görünür
Asıl mesaj ise, metin alanında yer alır
Cevabınızı bu alana yazın
Send düğmesine tıklayarak, mesajı Outbox klasörüne gönderin
Mesajların İçine Eklenen Dosyaları Okuma

Mesajlara dosya eklemek, dosyaları internet üzerinden göndermenin bir şeklidir İçine dosya eklenmiş bir mesaj aldığınızda, bu dosyaları açabilir ya da istediğiniz yere kaydedebilirsiniz
Eğer bir mesajın içinde eklenmiş dosya varsa, mesajın başlığında bir ataç şekli görünecektir
Bu dosyayı açmak ya da sabit diskin istediğiniz bir yerine kaydetmek için;
Mesaj penceresinden, içine dosya eklenmiş mesaja çift tıklayın
Mesaj ayrı bir pencere içinde açılacaktır Eklenen dosya, mesajın alt tarafındaki ayrı bir bölümde bir simge halinde görünür
Dosyayı açmak için, simge üzerinde farenin sağ düğmesine tıklayın ve çıkan menüden, Open komutunu seçin
Bu dosyayı sabit diske kaydetmek için ise, simgenin üzerine farenin sağ düğmesiyle tıkladıktan sonra, Save As komutuna tıklayın
Save Attachment As iletişim kutusundan, kaydetmek istediğiniz yeri bulduktan sonra, Save düğmesine tıklayın
E-mail Mesajına Bir Dosya Eklemek

İnternet üzerinden bir başka kullanıcıya dosya göndermenin en kolay yolu, dosyayı e-mail mesajına eklemektir
Bir önceki derste anlatıldığı gibi mesajınızı oluşturun
Araç çubuğundan, Insert File düğmesine tıklayın
Insert Attachment iletişim kutusundan, eklemek istediğiniz dosyayı bulun ve Attach düğmesine tıklayın
Eklenen dosya mesajın alt tarafında yeni bir kısım içinde simge halinde görünür
Send düğmesine tıklayarak, mesajın Outbox klasörüne gitmesini sağlayın

Mesajlara İmza ve Şablon Ekleme

Outlook Express mesajlarınıza önceden belirlenen arkaplan ve metinleri otomatik olarak ekleyebilir Bu özelliği kullandığınızda yaratılan şablon, yeni yaratacağınız mesajlar için bir taban oluşturacaktır Bu tabanın en önemli parçası, iki ya da üç satırdan oluşan ve gönderenin kimliğini gösteren mesajın son satırlardır
Tools menüsünden, Stationery komutunu seçin
Çıkan iletişim kutusundan, Mail sekmesine geçin
Yeni mesajlar için kullanılacak arkaplan resmini seçmek için, This Stationery seçeneğine ve ardından Select düğmesine tıklayın
Select Stationery iletişim kutusundaki, Stationery listesinden birini seçin Seçilen resmi önizleme penceresinde görebilirsiniz
Resmi seçtiğinizde OK düğmesine tıklayarak, Stationery iletişim kutusunun, Mail sekmesine geri dönün
E-mail mesajlarınıza imza eklemek için ise, Signature düğmesine tıklayın Add this signature seçeneğine tıklayarak, imzanın bundan sonraki tüm mesajlarda görünmesini sağlayın
Text bölümüne imza olarak kullanılacak metni girin
Bitirdiğinizde OK düğmesine tıklayın
Tekrar OK düğmesine tıklayın
Artık göndereceğiniz mesajların hepsinde otomatik olarak imzanız yer alacaktır
Address Book İçine Adres Ekleme
Address Book herkesin adresini ve bilgilerini tutmanın kolay bir yoludur
Address Book içine yeni bir adres eklemek için, Address Book düğmesine ya da Tools menüsünden Address Book seçeneğine tıklayın
Aslında Address Book uygulamasına, Outlook Express olmadan da ulaşabilirsiniz Start düğmesine tıklayın, Programs'ı ve Internet Explorer'ı işaretleyin, ardından Address Book komutunu seçin
Address Book penceresi göründüğünde, New Contact düğmesine tıklayın Bu Properties iletişim kutusunu açacaktır
Personal sekmesine geçin ve kişinin adını, soyadını girin Kişinin e-mail edresini Add New kutusuna yazdıktan sonra, Add düğmesine tıklayın Bu kişinin birden fazla e-mail adresi varsa aynı işlemleri yaparak aşağıdaki listeye ekleyin
Home sekmesine geçerek kişinin ev adresini ve telefon bilgilerini girin Buraya örnek bilgiler girelim
Business sekmesine geçin ve kişinin şirketini ve işle ilgili bilgilerini girin Buraya da örnek bir firma adı girelim
En son olarak Other sekmesine geçerek, bu kişiyle ilgili ek bilgi ve notları girin
OK düğmesine tıklayarak işlemi bitirin
Yeni yaratılan kişinin verileri listede görünecektir
Address Book'a Bir Grup Eklemek

Sık kullandığınız adresleri grup haline getirebilirsiniz Bu gruplama sayesinde, tek bir fare tıklamasıyla grubu oluşturan kişilerin hepsine birden mesaj gönderilebilir
Address Book düğmesine tıklayın ya da Tools menüsünden Address Book komutunu seçin
Araç çubuğundan, New Group düğmesine tıklayın
New Group iletişim kutusunda, Group Name kutusuna yaratacağınız grup için bir ad yazın
Select Members düğmesine tıklayın Address Book listesinden kişileri seçin ve Select düğmesine tıklayın OK düğmesine tıklayarak işlemi onaylayın
Bitirdiğinizde OK düğmesine tıklayın
Yeni yaratılan grup listede görünecektir
İnternet üzerinde E-mail Adresi Bulmak

Eğer birisinin e-mail adresini bulmak istiyorsanız, Outlook Express uygulamasını kullanarak İnternet üzerinde araştırma yapabilirsiniz
Bunun için, Address Book penceresinden Find düğmesine tıklayın
Find People iletişim kutusundaki, Look In listesinden araştırma yapmak istediğiniz klasörü seçin Aramayı kendi Address Book'unuz içinde yapabileceğiniz gibi, Bigfoot, InfoSpace ya da WhoWhere gibi internet tabanlı klasörlerin içinde de yapabilirsiniz
Name kutusuna kişinin adını girin ve Find Now düğmesine tıklayın Verilen adla benzer olan tüm sonuçlar listelenecektir
Newsgroups

Bir newsgroup, kullanıcıların belli bir konu üzerinde, mesaj alış-verişi yaptıkları çok büyük bir ilan tahtası gibidir
Windows 95 içinde newsgroup okuyan bir uygulama yoktu, Windows 98 ise Outlook Express uygulaması ile birlikte hem e-mail hem de newsgroup okuyucusu içerir Aslında e-mail ve newsgroup fonksiyonları hemen hemen aynıdır Eğer Outlook Express uygulamasını e-mail için kullanabiliyorsanız, newsgrouplar içinde rahatça kullanabilirsiniz
Outlook Express Uygulamasını Newsgroup'lar İçin Ayarlama

Outlook Express'in newsgroup'lardan mesaj okuyabilmesi ve mesaj gönderebilmesi için ilk önce düzenlenmesi gerekir
Eğer internet bağlantınızı yaratmak için, Internet Connection Wizard uygulamasını kullandıysanız, Outlook Express newsgrouplar için otomatik olarak düzenlenmiş olur Eğer Internet Connection Wizard'ı kullanmadıysanız, Outlook Express'in ayarlarını kendiniz yapmalısınız
Tools menüsünden, Accounts komutunu seçin
Internet Accounts iletişim kutusu göründüğünde, News sekmesine geçin, Add düğmesine ve News komutuna tıklayın
Outlook Express Internet Connection Wizard'ın bir alt bölümünü çalıştırır Your Name iletişim kutusu göründüğünde, adınızı yazın ve Next düğmesine tıklayın
Internet News E-Mail Address iletişim kutusuna, internet servis sağlayıcınız tarafından verilen e-mail adresinizi girdikten sonra Next düğmesine tıklayın
Internet News Server Name iletişim kutusuna, internet servis sağlayıcınızın news server adını girin Bu örnekte Ege üniversitesinin news sunucusuna bağlanıyoruz Ardından Next düğmesine tıklayın
Friendly Name iletişim kutusuna, bu hesaba vermek istediğiniz adı yazın Ardından Next düğmesine tıklayın
Choose Connection Type iletişim kutusu görünür
Eğer internete telefon hattı ve modem ile bağlanıyorsanız, Connect Using My Phone Line seçeneğine, bir şirketin bilgisayar ağı ile bağlanıyorsanız, Connect Using My Local Area Network seçeneğine tıklayın Ardından Next düğmesine tıklayın
Dial-Up Connection iletişim kutusundan bağlantınızı seçin Next düğmesine tıklayın
Congratulations iletişim kutusundan, Finish düğmesine tıklayarak ayar işlemini bitirin
Bir Newsgroup Bağlantısı Yaratmak ve Üye Olmak

Outlook Express uygulamasını newsgroup'lar için ayarladıktan sonra, servis sağlayıcınıza bağlanmalı ve newsgroup listesini almalısınız
Sunucuya ilk bağlandığınızda, sunucuda bulunan tüm grupların yüklenmesi için bir mesaj çıkar Eğer Yes düğmesine basarsanız bu işlem biraz uzun sürebilir, çünkü bazı sunucular 25000'den fazla newsgroup içerebilir
Aslında bir newsgroup'a üye olmak için resmi bir kayıt olma işlemi yoktur
Üye olmanın anlamı, bu newsgroup adresini sık kullandıklarınız arasına almanız ve bir daha newsgroup'ların içinden aramak zorunda kalmamanızdır Bir grubu seçmek ve üye olmak için, Outlook Express klasör listesindeki, istediğiniz sunucuya tıklayın
Outlook Express listenin tamamını aldıktan sonra, içinden istediğiniz birini seçerek üye olabilirsiniz
İsterseniz Display Newsgroups kutusuna bir ölçüt yazarak, bu ölçütü içeren newsgroup'ların listesini alabilirsiniz
Newsgroup'a üye olmak istiyorsanız, seçtikten sonra, Subscribe düğmesine tıklayın
Üye olduğunuz newsgroup'lara ulaşmak için, Subscribed sekmesine geçin ve okumak istediğinizi seçerek, Go To düğmesine tıklayın
Newsgroup Mesajlarını Okumak

Bir newsgroup içine girdiğinizde onlarca, bazen yüzlerce mesajla karşılaşırsınız Okumayı kolaylaştırmak için, Outlook Express mesajları ve cevaplarını gruplayarak gösterir
Newsgroup içindeki tüm konular mesaj penceresinin içinde görünecektir Görüntülemek istediğiniz konuya tıklayın
Eğer konuya gelen cevap varsa, konunun sol tarafında bir artı işareti görünecektir Bu artı işaretine basarak, konuya gelen cevapları ve diğer mesajları görüntüleyebilirsiniz
Konuyu ayrı bir pencerede görüntülemek için ise, mesajın üzerine çift tıklayın
Newsgroup'lara Cevap Yazmak

Bir mesajı okuduktan sonra, isterseniz mesajı yazan kişiye ya da newsgroup içindeki tüm üyelere cevap yazabilirsiniz
Önce cevaplamak istediğiniz mesaja tıklayın
Yalnız mesajı yazan kişiye cevap yazmak için, araç çubuğundan Reply to Author düğmesine, yazacağınız cevabın tüm üyeler tarafından okunmasını istiyorsanız, Reply to Group düğmesine tıklayın
Mesaj penceresi göründüğünde, cevabı alacak kişinin adresi To kutusunda, mesajın konusu Subject kutusunda, mesaj ise metin alanında otomatik olarak yer alır
Cevabınızı yazın ve Send düğmesine tıklayın Mesaj Outbox'a gönderilecektir
Yeni Bir Newsgroup Konusu Yaratmak

Newsgroup içinde yeni bir konu yaratmak için;
İlk önce konuyu eklemek istediğiniz newsgroup'a gidin
Compose Message düğmesine tıklayın
New Message iletişim kutusu göründüğünde, Newsgroup alanında istediğiniz newsgroup adının olmasına dikkat edin
Başka bir newsgroup seçmek ya da birden fazla gruba aynı anda konu açmak için, Newsgroups alanının içindeki simgeye tıklayın ve iletişim kutusundan newsgroup'ları seçin Ardından OK düğmesine tıklayın
Subject kutusuna konuyu yazın
Metin alanına mesajı girin
En sonunda Post düğmesine tıklayarak konuyu newsgroup'a gönderin
Newsgroup Konularına Dosya Eklemek

Newsgroup'lara bir mesaj gönderirken, bu mesaja bir de dosya eklemek isterseniz, mesajı göndermeden önce, araç çubuğu üzerinden, Insert File düğmesine tıklayın
Insert Attachment iletişim kutusu göründüğünde eklemek istediğiniz dosyayı seçin ve Attach düğmesine tıklayın Eklenen dosya, mesajın altında yeni bir alan içinde görünecektir