Damga Vergisi Kanunu Uygulamasında Nüsha ve Suret Ayrımı

Damga Vergisi Kanunu Uygulamasında Nüsha ve Suret Ayrımı


Numara : 28


Tarih : 01042010

VERGİ SİRKÜLERİ

NO: 2010/28

KONU: Damga Vergisi Kanunu Uygulamasında Nüsha ve Suret Ayrımı

Gelir İdaresi Başkanlığı, 01042010 tarihinde yayınladığı 19 nolu sirkülerde, Damga Vergisi Kanununun konusuna giren kağıtların vergilendirilmesinde nüsha ve suret ayrımında yaşanan tereddütlerin giderilmesine ilişkin açıklamalarda bulunmuştur
Sirkülerde, damga vergisine tabi kağıtlar bakımından düzenlenecek nüsha ve/veya çıkarılacak suret sayısına ilişkin olarak Damga Vergisi Kanununda herhangi bir belirleme bulunmadığı ve söz konusu kağıtların nüsha ya da suret olma durumlarının belirlenmesi ve buna göre damga vergisinin aranması gerektiği belirtilmektedir


Bu itibarla, sirkülerde nüsha ve suret ayrımı aşağıdaki şekilde tanımlanmıştır
Damga Vergisi Kanunu uygulamasında aynı hüküm ve kuvveti haiz olmak üzere birden fazla düzenlenmiş ve taraf/taraflarınca ayrıca imzalanmış olan kâğıtların her biri nüshadır Bu kapsamda nüshalar, belli bir hususu ispat ve belli etmek üzere müstakilen ve aynı zamanda farklı mekanlarda ibraz edilebilir mahiyette olan kağıtlardır


Suret ise aslında bulunan ibarelerin aynısını taşıyan, fakat aslında bulunan imzaları taşımayıp aslına uygun olduğuna ilişkin onaylayanın imzasını veya kaşesini ihtiva eden kâğıtları ifade etmektedir Taraf/taraflarınca düzenlenerek imzalanmış, diğer bir ifadeyle hukuken tekemmül etmiş bir kâğıdın usulüne uygun olarak çıkarılmış, ancak taraflarınca ayrıca imzalanmamış örnekleri surettir


Kâğıtların fotokopi ile çoğaltılmış örneklerinin de "Aslına uygundur" ya da "Aslı gibidir" şerhi ile onaylayanın imzası veya kaşesini ihtiva etmesi halinde mahiyeti itibarıyla suret; kâğıdın taraflarınca ayrıca imzalanması halinde ise nüsha olarak değerlendirilmesi gerekmektedir

Bu durumda, “asli gibidir” şerhiyle imzalanarak onaylanan suretler üzerinde sözleşme taraflarının tamamının imzası bulunursa nüsha niteliği kazanacağından, bu şekilde taraflarca imzalanan fotokopi için de damga vergisi ödenmek gerekeceği dikkate alınmalıdır

Yukarıdaki açıklamalar doğrultusunda mükelleflerce düzenlenen;
- Kağıt nüshalarının birden fazla olması durumunda her bir nüsha ayrı ayrı aynı miktar veya nispette,
- Kanuna ekli (1) sayılı tabloda yazılı şartları haiz kâğıtların resmi dairelere ibraz edilecek suretleri maktu, (2010 yılı için 0,55 TL)
damga vergisine tabi bulunmaktadır


Yukarıdaki bilgiler ışığında, sözleşmelerin bir asıl ve muhtelif sayıda nüsha şeklinde düzenlenmesi yerine, taraflarca uygun bulunması ve bu konuda mutabakata varılması halinde; tek asıl olarak düzenlenip, ilgili tarafa suretinin verilmesi, özellikle yüksek meblağlı sözleşmelerde, yüksek damga vergisi ödenmesinin önüne geçebilecektir