İlk Defa ödeme Kaydedici Cihaz Kullanacak Mükellef, Sırasıyla Aşağıdaki Işlemleri Yapar:

İlk defa ödeme kaydedici cihaz kullanacak mükellef, sırasıyla aşağıdaki işlemleri yapar:

1 Bağlı bulunulan vergi dairesinden, ödeme kaydedici cihaz kullanmak için izin yazısı alınır
2 İzin yazısıyla yazar kasa bayiinden cihaz satın alınır ve faturasına izin yazısının tarih ve i sayısı yazılır
3 Alınan yazar kasanın ruhsatı düzenlenir ve ruhsatı, cihazı satan bayi ile alan mükellef imzalar
4Yetkili servise makinenin mali hafızası ayarlatılır

Yazar kasa kullanacak tacirin ticari isletmesinde uygulanan KDV oranları, ticaret unvanı, iş yeri
adresi, vergi dairesi ve vergi sicil numarası hafızaya yüklenir Yüklemeden sonra 1 numaralı örnek fiş kesilir
5 Alınan örnek fiş, vergi dairesine bir dilekçe ile ibraz edilerek Ödeme kaydedici cihaz levhası onaylatılır ve is yerinin görünür bir yerine asılır Ödeme kaydedici cihaz levhasının alındığı gün, cihaz kullanılmaya başlanır
Ödeme kaydedici cihaz bayiden değil de cihazı kullanan başka bir kişiden alınması halinde ise su işlemler yapılır:

a Ödeme kaydedici cihazın önceki sahibi, makine ile ilgili vergi dairesi kayıtlarını sildirme tutanağı
tutturur
b Makineyi alan tacir, vergi dairesinden cihaz kullanma izin yazısı alarak makineyi servisine götürür Ayrıca, satıcıdan aldığı fatura veya gider pusulası ile vergi dairesinin tuttuğu kayıt sildirme tutanağını yetkili servise ibraz eder
c Makinenin, servisinde mali hafızası sökülerek yeni bir hafıza takılır Takılan hafızaya kullanacak tacirin ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi vergi sicil numarası ile uygulanacak KDV oranları kaydedilir
d Yenilenen hafızadan 1 numaralı örnek fiş alınıp vergi dairesine dilekçe ile başvurarak ödeme kaydedici cihaz levhası onaylattırılırOnaylanan levha iş yerinin kolayca görülebilecek bir yerine asılır

Ödeme kaydedici cihazların, bir ruhsatnamesi vardır Ruhsatnamede makinenin seri numarası bulunur Makineyi satan mükellefler seri numaralarıyla birlikte makineleri kime sattıklarını Maliye Bakanlığına (bağlı bulundukları vergi dairesine) bildirmek zorundadır