Bir İşçi Çalıştıran İşverenler de Bildirimleri İnternet Kanalıyla Verecektir

BİR İŞÇİ ÇALIŞTIRAN İŞVERENLER DE BİLDİRİMLERİ İNTERNET KANALIYLAVERECEKTİR

I-GİRİŞ :

Halen uygulanmakta olan mevzuata göre, işyerinde iki ve üzerinde sigortalı çalıştıran işverenler, cari aylara ilişkin aylık prim ve hizmet belgelerini, Sosyal Güvenlik Kurumuna (SGK) e- Sigorta kanalıylagöndermek zorundadır Söz konusu bu uygulama, 2006/ Kasım ayından itibaren devam etmektedir Bu uygulamaya göre, işyerinde bir sigortalı çalıştıran işverenlerin böyle bir zorunluluğu bulunmamaktaydı

Ancak, Sosyal Güvenlik Kurumunun, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunundan doğan bu konudaki yetkiye dayanarak 10072009 tarihinde yayımladığı 92 sayılı Genelgeyle, 2009/Ekim ayına ait düzenlenecek olanAylık Prim ve Hizmet Belgesinden başlanılarak, bütün resmi ve özel sektör işverenleri, çalıştırılan sigortalı sayısı üzerinde durulmaksızın, (bir işçi dahil) cari aylara ilişkin asıl, ek ve iptal nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerini e-Sigorta kanalıyla (internet yoluyla) göndermekle yükümlü ve zorunlu tutmuştur

Yapılan bu yeni düzenlemeye göre, gerçek ve tüzel kişilere ait tüm özel nitelikteki(Apartman Yönetimleri dahil) işyerlerinde 01102009 tarihinden itibaren, resmi nitelikteki (kamuya ait) işyerlerinde ise15102009 tarihinden itibaren işe alınan sigortalılara ait ilk ve tekrar sigortalı işe giriş bildirgelerinin, çalıştırılan sigortalı sayısı üzerinde durulmaksızın (bir işçi dahil) e- sigorta kanalıyla Kuruma gönderilmesi zorunlu olacaktır

II- AYLIK PRİM VE HİZMET BELGELERİNİN İNTERNET KANALIYLA GÖNDERİLMESİ:

5510 sayılı Kanuna göre verilecek her türlü belge veya bilginin internet, elektronik ve benzeri ortamda gönderilmesi hususunda, gerçek ve tüzel kişileri zorunlu tutmaya, Kuruma verilmesi gereken her türlü belge, bildirge ve taahhütnameyi diğer kamu idarelerine ait formlarla birleştirmeye, söz konusu belgeleri kamu idarelerinin internet ve elektronik bilgi işlem ortamından almaya, bu idarelere yapılacak bildirimleri Kuruma verilmiş saymaya, bu Kanunun uygulaması ile ilgili işveren, sigortalı ve diğer kurum, kuruluş ve kişilerin talepleri üzerine veya re�sen düzenleyeceği her türlü bilgi ve belgeyi bilgi işlem ortamında oluşturmaya, bu şekilde hazırlanacak olan bilgi ve belgelerin sadece internet ve benzeri iletişim ortamından ilgili kişilere verilmesini kararlaştırmaya tek yetkili olan kurum, Sosyal Güvenlik Kurumu�dur

Kanundaki bu yetkiye istinadenSGK Yönetim Kurulu, gereksiz zaman kaybını önlemek ve emek tasarrufunu sağlamaya yönelik almış olduğu bir kararla, 2009/Ekim ayına ilişkin düzenlenecek olan aylık prim ve hizmet belgesinden başlanılarak, tüm resmi ve özel sektör işverenleri, (bir işçinin çalıştığı apartmanlar dahil) çalıştırılan sigortalı sayısı üzerinde durulmaksızın, cari aylara ilişkin asıl, ek ve iptal nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerini, e-sigorta kanalıyla Kurumagöndermekle zorunlu tutulmuşlardır

Getirilen bu yeni uygulamaya göre,2009/Ekim ayına ait düzenlenecek olan aylık prim ve hizmet belgesinden itibaren, tüm resmi veya özel sektör işverenleri, cari aylara ilişkin asıl, ek ve iptal nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerini Kuruma, e-Sigorta kanalıyla göndermek zorundadır

Söz konusu belgeler Kuruma yasal süresi içinde kâğıt ortamında verilse dahi, (iptal belgeleri hariç) ilgililer aleyhine, 5510 sayılı Kanunun 102 maddesinin birinci fıkrasının (c) bendine göre; belgenin asıl olması halinde aylık asgari ücretin iki katını geçmemek kaydıyla belgede kayıtlı sigortalı sayısı başına, aylık asgari ücretin beşte biri tutarında, belgenin ek olması halinde, aylık asgari ücretin iki katını geçmemek kaydıyla her bir ek belgede kayıtlı sigortalı sayısı başına, aylık asgari ücretin sekizde biri tutarında, idari para cezası uygulanacaktır

5510 sayılı Kanununda iptal aylık prim ve hizmet belgeleri için ceza öngörülmediğinden, yasal süresinden sonra Kuruma verilen iptal nitelikteki aylıkprim ve hizmet belgeleri için İdari Para Cezası uygulanmayacaktır

III- SİGORTALI İŞE GİRİŞ BİLDİRGESİNİN İNTERNET KANALIYLA GÖNDERİLMESİ :

Bilindiği gibi, bir işçi çalıştırılan ve aylık prim ve hizmet belgelerini e-Sigorta yoluyla göndermekle yükümlü tutulmayan işverenlerin, ilk ve tekrar sigortalı işe giriş bildirgelerini Kuruma kağıt ortamında davermeleri mümkün bulunmaktaydı

01102009 tarihinden itibaren geçeli olmak üzere yapılan yeni düzenlemeye göre, 2009/Ekim ayına ait düzenlenecek olan aylık prim ve hizmet belgesinden başlanılarak, tüm resmi ve özel sektör işverenleri, cari aylara ilişkin asıl, ek ve iptal nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerini, çalıştırılan sigortalı sayısı üzerinde durulmaksızın e-Sigorta kanalıyla göndermekle zorunlu tutulduğundan, gerçek ve tüzel kişilere ait özel nitelikteki işyerlerinde01102009 ve sonraki tarihlerde, resmi nitelikteki işyerlerinde ise 15102009 ve sonraki tarihlerde işe alınan sigortalılara aitilk ve tekrarsigortalı işe giriş bildirgelerinin, çalıştırılan sigortalı sayısı üzerinde durulmaksızın mutlaka e-Sigorta kanalıyla (internet ortamında) ve yasal süresi içinde Kuruma gönderilmesi gerekmektedir ve zorunluluktur

İlk veya tekrarsigortalı işe giriş bildirgelerinin, Kuruma yasal süresi içinde internet kanalıyla değil de kağıt ortamında verilse dahi, ilgililere, 5510 sayılı Kanunun 102 maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi hükmü uyarınca, her bir sigortalı için bir aylık asgari ücret tutarındaidari para cezası uygulanacaktır ( 2009 yılı için her işçi için693,00 TLdir)

IV- İNTERNET KULLANICI KODU VE ŞİFRESİNİN ALINMASI:

Getirilenyeni uygulamaya göre aylık prim ve hizmet belgesi ile ilk ve tekrar sigortalı işe giriş bildirgesinin internet ortamında e-Sigorta kanalıyla gönderilmesi için, bir işçi dahi çalıştıran ve bunun için daha önce kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi almamış tüm gerçek ve tüzel kişi işverenlerin, öncelikle SGK�nın ilgili ünitesine/müdürlüğüne, e-Sigorta Hizmetleri İnternet Kullanıcı Kodu ve Kullanıcı Şifresi Başvuru Formu ilemüracaat ederek, işçi girişleri için en geç 30092009 tarihinden önce, aylık prim ve hizmet belgesi vermek için ise en geç 23112009 tarihinden önce e-Sigorta Hizmetleri İnternet Kullanıcı Kodu ve Kullanıcı Şifresini almaları gerekmektedir

V- İNTERNET KULLANICIŞİFRESİNİ ALMAK İÇİN ACELE EDİN:

01102009 tarihinden itibaren bir işçi çalıştırılan ve özellikle 50 bin civarında olduğu tahmin edilen bütün (apartman yöneticiliği) kapıcılık işyerlerinin de bu kapsama alınmış olduğundan, Kurumun ilgili ünitelerine yaklaşık 35 günlük bir süre zarfında e-Sigorta Hizmetleri İnternet Kullanıcı Kodu ve Kullanıcı Şifresini almak içinsöz konusu 50 bin kişininbaşvuruda bulunacakları düşünüldüğünde, Kurum�un e-Bildirge Servislerinde büyük bir iş yükününve uzunca kuyrukların oluşacağı kaçınılmaz olacaktır Bu bakımdan, özellikleapartman yöneticilerinin, idari para cezalarına muhatap olmamaları için, kendilerinin veya bir serbest muhasebeci mali müşavire hazırlatacakları e-Sigortaşifre başvuru formu ve sözleşmesine, apartman yönetimine ait karar defterininnoter tasdikli ön sayfası ileyönetici seçimine ilişkin kat maliklerinin almış olduğu kararın fotokopisiniekleyerek biran öncebaşvuruda bulunmalarında büyük yarar vardır

VI- SONUÇ

1- Hizmet akdiyle işçi çalıştıran bütün resmi ve özel sektör işverenleri, 2009/Ekim ayına ait düzenlenecek olanAylık Prim ve Hizmet Belgesinden başlanılarak, çalıştırılan sigortalı sayısı üzerinde durulmaksızın, (bir işçi dahil) cari aylara ait asıl, ek ve iptal nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerini internet ortamında (e-Sigorta yoluyla) Kuruma göndermekleyükümlü ve zorunlu tutmuştur

2- Türkiye�deki bütünözel nitelikteki işyerlerinde01102009 ve sonraki tarihlerde, resmi nitelikteki işyerlerinde ise 15102009 ve sonraki tarihlerde işe alınan sigortalılara aitilk ve tekrarsigortalı işe giriş bildirgelerinin, çalıştırılan sigortalı sayısı üzerinde durulmaksızın mutlaka internet ortamında (e-Sigorta yoluyla)ve yasal süresi içinde Kuruma gönderilmesi zorunluluğu getirilmiştir

3- Yukarıdaki bölümlerde de açıklandığı üzere, gerek 2009/Ekim ayından başlanmak üzere aylık prim ve hizmet belgesinin, gereközel sektör işyerlerinde 01102009 ve sonraki tarihlerde, kamu sektörü işyerlerinde ise 15102009 ve sonraki tarihlerde İlk veya tekrarsigortalı işe giriş bildirgelerinin,Kuruma yasal süresi içinde internet kanalıyla gönderilmediği taktirde, 5510 sayılı Kanunun 102 maddesinde belirtilen hükümler uyarınca idari para cezalarının uygulanacağı bilinmelidir