Yasal Defterlerin Noter Tasdikleri

Yasal Defterlerin Noter Tasdikleri

Sirküler No: 1970
2017 takvim yılında kullanılacak defterlerin tasdik süresi 31122016 tarihinde sona ermektedir
Vergi Usul Kanunu, Damga Vergisi Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereği aşağıda belirtilen defterlerin tasdiki zorunludur
– Yevmiye defteri,
– Defteri kebir
– Envanter defteri,
– İmalat defteri (Kayıtlar Tek Düzen Hesap Planı 7/A yöntemine göre tutulmuyorsa),
-Damga vergisi defteri (Anonim şirketler ile ihtiyari olarak sürekli damga vergisi mükellefiyeti tesis ettirenler)
-Yönetim kurulu karar defteri (Limited şirketlerde müdürler kurulu karar defteri),
– Genel kurul toplantı ve müzakere defteri
– Pay defteri


– Bitim işleri defteri (Faaliyet konusu ücret karşılığı boyama, basma, yazma, kasarlama, apre ve cilalama olan firmaların bu işlerinin bitim işleri kapsamında olması nedeniyle imalat defteri yerine bitim işleri defterini süresi içerisinde tasdik ettirerek tutmaları gerekir)
Türk Ticaret Kanununun 64 üncü maddesi gereğince 2016 veya önceki yıllarda tasdik ettirilerek 2016 yılında da kullanılan pay defterinde yeterli yaprak bulunmak kaydıyla açılış onayı yaptırılmadan 2017 yılında da kullanılmaya devam edilebilir


Defteri kebirin Vergi Usul Kanunu’na göre tasdiki zorunlu olmayıp, Türk Ticaret Kanunu’na göre zorunludur Ticari davalarda delil olabilmesi için Defteri Kebirinde tasdikini öneriyoruz Ayrıca, halka açık şirketlerde defteri kebirin tasdiki Sermaye Piyasası Kanunu’na göre zorunludur
Ayrıca, mesleklerine göre işletme defteri, çiftçi işletme defteri, nakliyat vergisi defteri, yabancı nakliyat kurumlarının hasılat defteri ve serbest meslek defterinin de tasdiki mecburidir


Şubeler merkez kayıtlarında takip edilebileceği gibi ayrı defter tasdik ettirilerek çıkarılacak bilanço ile merkezde konsolide edilebilir


TASDİK EDİLECEK YAPRAK SAYISININ 2017 YILI KAYITLARINA YETECEK ADETTE OLMASI İÇİN 2016 YILINDA KULLANILAN SAYFA SAYISI GÖZ ÖNÜNE ALINARAK DİKKATLİ BİR TESPİT YAPILMASINI TAVSİYE EDERİZ
TÜRK TİCARET KANUNUNA GÖRE YÖNETİM KURULU KARAR DEFTERLERİNE ESAS SÖZLEŞMEDE YAZILI OLDUĞU TOPLANTI SAYISI KADAR KARARIN YAZILMASI MECBURİDİR BUNA GÖRE DEFTER DOLU OLMASA DAHİ, HER YIL İÇİN AYRI İNCE BİR DEFTER TASDİKİNİ ÖNERİYORUZ


ARA TASDİK:


Defterlerini ertesi yılda da kullanmak isteyenler Ocak ayı, hesap dönemleri Maliye Bakanlığınca tespit edilenler bu dönemin ilk ayı içinde tasdiki yeniletmeye (ara tasdiki yaptırmaya) mecburdurlar


YASAL DEFTERLERİN KAPANIŞ TASDİKLERİ:


Türk Ticaret Kanununun 64 üncü maddesi gereğince, kapanış tasdikine tabi defterler, YEVMİYE DEFTERi ile YÖNETİM KURULU KARAR DEFTERİ’ dir 2016 yılında kullanılan; YEVMİYE DEFTERİNİN 30 Haziran 2017 tarihine kadar, YÖNETİM KURULU KARAR DEFTERİNİN ise 31 Ocak 2017 tarihine kadar kapanış tasdiklerinin yaptırılması gerekir Kesinlikle unutulmamalıdır

SERBEST BÖLGELERDE FAALİYET GÖSTEREN ŞİRKET VE ŞUBELERİN DEFTERLERİ:


Serbest bölgelerde şirket olarak faaliyet gösteren firmaların Türkiye’ nin diğer yerlerinde faaliyet gösteren diğer mükellefler gibi defter tasdik ettirmeleri ve bunları VUK hükümlerine uygun olarak kullanmaları gerekmektedir


DERNEKLERDE DEFTER TASDİKİ:


Derneklerin tutacağı tüm defterler ara tasdiki yaptırmadan dolana kadar kullanılabilir Bilanço usulüne göre defter tutulması halinde sadece YEVMİYE DEFTERİ her yıl aralık ayında tasdik ettirilir
Derneğin İKTİSADİ İŞLETMESİ varsa, ticari şirketlerde olduğu gibi VUK’ na uygun tüm defterleri tasdik ettirmesi gerekmektedir


VAKIFLARDA DEFTER TASDİKİ:
Vakıflar;


İşletme hesabı esasında; karar defteri, işletme hesabı defteri ile bağış makbuzu kayıt defterini,
Bilanço esasında ise; karar defteri, yevmiye defteri, büyük defter, envanter defteri ile bağış makbuzu kayıt defterini,
tutmak zorundadırlar
Vakıflar Yönetmeliği’ nin 50/4’ üncü maddesinde yer alan; “Vakıflar muhasebe kayıtlarını ve belgelerinin tevsikini 213 sayılı Vergi Usul Kanununda belirtilen hükümlere uygun olarak yaparlar”
Hükmü gereği 2017 yılında kullanılacak defterlerini yukarıda belirtilen hüküm gereği Aralık – 2016 ayı içerisinde tasdik ettirmeleri gerekmektedir
Yıllık brüt geliri 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 177 inci maddesinin birinci fıkrasının (2) numaralı bendinde yer alan ve her yıl Maliye Bakanlığınca belirlenen tutarının (2016 yılı için 90000,- TL) üzerinde bulunan vakıflar ile vergi muafiyeti, işletmesi, iştiraki, şube ve temsilciliği olan vakıfların bilanço esasına göre defter tutmaları zorunludur


E-DEFTER:


1 Seri Nolu Elektronik Defter Genel Tebliği 13 Aralık 2011 tarih ve 28141 sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanarak 01012012 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiş bulunmaktadır


1475 Sıra Nolu Sirkülerlerimizde de belirtiğimiz üzere e-defter uygulaması şimdilik yevmiye defteri ve defteri kebir için mümkün kılınmıştır
31122016 tarihine kadar e-defter için başvurusu onaylanmayan mükelleflerin, 2017 yılı için kağıt ortamında tutacakları diğer defterlerle birlikte yevmiye defteri ile defteri kebiri de en geç 31122016 tarihine kadar ilgili notere tasdik ettirmeleri gerektiğini hatırlatmak isteriz
Ayrıca, defterlerin tasdiki sırasında sıkıntı yaşanmaması için ilgili noterlere ibraz edilmek üzere sicil tasdiknamelerinin bir an önce alınmasını tavsiye ederiz


FİİLİ ENVANTER ÇALIŞMALARI:


Takvim yılı sonunda yapılacak fiili envanter çalışmalarına ait tarihlerin belirlenerek denetçinize bilgi vermenizi rica ederiz
Ayrıca, fiili envanterin sadece ticari mal ve malzemeler değil makine, teçhizat, demirbaş, borç, alacak, çek, senet ve vb tüm değerler için yapılması gerektiğini hatırlatırız
Bilgilerinize sunarız
ŞA Yeminli Mali Müşavirlik AŞ / SAYMMAS

08122016