İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununa Göre Onaylı Defter, Sağlık Kayıtlarının Saklanması

İş sağlığı ve güvenliği kanununa göre onaylı defter, sağlık kayıtlarının saklanması, yeni işverene verilmesi

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu yavaş yavaş çalışma hayatına girmeye başladı
Onaylı Defter işverenler için tutulması zorunlu defter haline gelmiştir
Onaylı Defter Nedir?
İşyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı tarafından yapılan tespit ve tavsiyeler ile gerekli görülen diğer hususların yazıldığı, seri numaralı ve sayfaları bir asıl iki kopyalı şekilde düzenlenmiş her işyeri için tek olan defteri ifade eder
O halde onaylı defter de işyeri hekimi,iş güvenliği uzmanının o işyeri ile ilgili iş sağlığı,güvenliği adına yapmış oldukları bulgular yer aldığı gibi,hataları ortadan kaldırma adına bulguları düzeltici,önleyici tedbirleri içeren tavsiyelerde yer alacaktır
Seri numaralı olacaktırAsıl ve kopya (oto kopili) olması gerekecektir
Bu defter işverenin iş sağlığı ve güvenliği adına o işyeri için aynası olacaktır

Onay Makamı Kimdir?

Bu defterleri onaylatılması gerekmektedir

Halk deyimi ile bakkal defteri gibi kullanılmayacaktır
Resmi defter niteliğinde olduğu için onaylanması gerekiyor
Üç aşamada onaylatabilirsiniz
Onaylı defter işyerinin bağlı bulunduğu ;
• Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlükleri,
• İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü,
• Noterce her sayfası mühürlenmek suretiyle onaylanır
İmzalanması İşverene Tebliğ Edilmiş Olunur:
Onaylı defter yapılan tespitlere göre;
• İş güvenliği uzmanı,
• İşyeri hekimi ile işveren tarafından birlikte veya ayrı ayrı imzalanır
• Onaylı deftere yazılan tespit ve öneriler işverene tebliğ edilmiş sayılır
İş Müfettişleri Bu Defteri Denetimlerde İsteyecektir:
• Onaylı defterin asıl sureti işveren,
• Kopya suretleri ise iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi tarafından saklanır
• Defterin imzalanması ve düzenli tutulmasından işveren sorumludur
• Teftişe yetkili iş müfettişlerinin her istediğinde işveren onaylı defteri göstermek zorundadır
Çalışanların Sağlık Verilerini 15 Yıl Saklamak Gerekiyor:
İşyerinde yürütülen iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerine ilişkin her türlü kaydı İşten ayrılma tarihinden itibaren en az 15 yıl süreyleçalışanların kişisel sağlık dosyalarını saklar
İstenilmesi Halinde Yeni İşverene Örneğini Onaylayarak 1 Ay İçinde Gönderir:
Çalışanın işyerinden ayrılarak başka bir işyerinde çalışmaya başlaması halinde, yeni işveren çalışanın kişisel sağlık dosyasını yazılı olarak talep eder, önceki işveren dosyanın bir örneğini onaylayarak bir ay içerisinde gönderir

İdari Para Cezası Var Mı?

MADDE 30

İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili çeşitli yönetmelikler 30 26/1-n İşverenin; 30 uncu maddeye istinaden iş sağlığı ve iş güvenliği ile ilgili olarak çıkarılan yönetmeliklerde belirtilen yükümlülükleri yerine getirmemesi Uyulmayan her hüküm için tespit edildiği tarihten itibaren aylık olarak1078 TL

Her tespit aylık olarak İPC uygulanıyor
Kaynak: Alitezelcom Vedat İlki - 25012013