Limited Şirketlerde Genel Kurul Toplantılarının Yapılması

Limited Şirketlerde Genel Kurul Toplantılarının Yapılması

Yeni TTK'nın 617/1 maddesinde;''Genel Kurul müdürler tarafından toplantıya çağrılırOlağan Genel Kurul
Toplantısı,her yıl hesap döneminin sona ermesinden itibaren 3 ay içinde yapılırŞirket sözleşmesi uyarınca ve gerektikçe genel kurul olağanüstü toplantıya çağrılır'' hükmüne yer verilmiştirBu hüküm çercevesinde ortak sayısı ve büyüklüğü ne olursa olsun bütün Limited Şirketlerin her yıl olağan genel kurul toplantısı yapması zorunludurDolayısıyla ülkemizdeki şirketlerin birçoğunun Limited olduğunu ve hesap dönemlerininde 1 ocak-31 aralık olduğunu varsayarsak (özel hesap dönemi uygulanan şirketlerde özel hesap döneminin bittiği günü takip eden ilk üç ayda yapılması zorunludur) 2012 yılına Limited Şirket Genel Kur en az yılda bir defa yapılması zorunludurulları 31 Mart 2013 tarihine kadar yapılması gereklidirDiğer yönden Limited Şirket Genel kurullarında Bakanlık komiseri bulundurmak zorunlu değil(bilgi açısından eğer Aş'lerde Bakanlık Komseri bulndurmak istemiyorlarsa Ana sözleşmelerinde değişiklik yapmak zorundalar yok eğer yapmak istemezlerse Bakanlık komseri olacak)Limited şirketlerin Olağan Genel Kurullarının Gündeminde AŞ'lerde olduğu gibi Bilanço ve Gelir Gider Tablosu ile Yıllık Faaliyet Raporunun onaylanması ile Kar ve Kar payı hakkında karar verilmesi,müdürlerin ücretlerinin belirlenmesi ve bunların ibraları ve bunun gibi konular müzakere edilerek karara bağlanacaktırAyrıca Yeni TTK'da Limited Şirketlerde Olağan Genel Kurul Toplantılarının her yıl hesap döneminin sona ermesinden itibaren 3 ay içinde yapılmış olması öngörülmekle birlikte bu toplantıların hiç yada zamanında yapılamaması durumunda da ilgililer hakkında adli veya idari herhangi bir yaptırım öngörülmemiştirFakat burda Kooperatifleri ayrı tutmak gerekirZira Kooperatiflerde olağan toplantıların her hesap devresi sonundan itibaren altı ay içinde ve en az yılda bir defa zorunludurGenel Kurulu Olağan Toplantıya çağırmayan Yönetim Kurulu üyeleri altı aya kadar hapis ve otuz günden üçyüz güne kadar adli para cezası ile cezalandırılmaktadır (1163 KoopKanunu Md46 Ek 2)Limited Şirketlerde Genel Kurul yapılmamasından dolayı şirketin zarara uğraması durumunda şirket ortakları müdürler hakkında hukuki sorumluluk davası açabileceklerdirKanunda belirtilen 3 aylık sürenin bitiminden sonra yapılmasıda bu toplantının geçerliliğini etkilemedeiği gibi niteliğini de etkilemememktedirYani 31 Mart 2013 tarihine kadar Genel Kurulunu yapmayan veya yapamayan Limited Şirketler bu tarihten sonrada Olağan Genel Kurullarını yapabileceklerdirBunula birlikte Genel Kurulun uzun süreden beri toplanamamsı halinde ortaklardan veya şirket alacaklarından biri şirketin feshini, şirket merkezinin bulunduğu asliye ticaret mahkemesinden isteyebilecektirMahkeme müdürleri dinleyerek şirketin durumunun Kanuna uygun bir hale getirlmesi için bir süre belirleyecek buna rağmen durum düzeltilmezse şirketin feshine karar verebilecektir

GENEL KURUL (Ortaklar Kurulu Kararı)
1Dilekçe(Şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı, vekaleten imzalanmış ise vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmeli, ekindeki evrak dökümünü içermelidir)
2Tescile tabi hususlara ilişkin noter onaylı genel kurul kararı ( ortaklar kurulu kararı)

Dikkat: Genel kurul müdürler tarafından toplantıya çağrılır Genel kurul, toplantı gününden en az onbeş gün önce toplantıya çağrılır Şirket sözleşmesi bu süreyi uzatabilir veya on güne kadar kısaltabilir Genel kurul toplantıya, esas sözleşmede gösterilen şekilde, gerekiyorsa şirketin internet sitesinde ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanan ilanla çağrılır Bu çağrı, ilan ve toplantı günleri hariç olmak üzere, toplantı tarihinden en az iki hafta önce yapılır Pay defterinde yazılı pay sahipleriyle önceden şirkete pay senedi veya pay sahipliğini ispatlayıcı belge vererek adreslerini bildiren pay sahiplerine, toplantı günü ile gündem ve ilanın çıktığı veya çıkacağı gazeteler, iadeli taahhütlü mektupla bildirilir Tüm ortakların toplantıya katılmadığı hallerde tescil müracaatına, davet ilanına ait Ticaret Sicil gazete sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait belgeler eklenmelidir Ayrıca anasözleşmede özel çağrı usulü var ise bu usule de uyulmalıdır

İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğüne,


Türk Ticaret Kanunu ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde ………………… sicil numarasıyla kayıtlı ………………………………………………………………………………………… ünvanlı şirketimizin ekli evrakının incelenerek tescil ve ilan edilmesi talep olunur




Şirket Unvanı / Kaşesi
Yetkili Adı Soyadı
İMZA






İrtibat telefon numarası:







Ekler: Verilen belgeler yazılmalı