Arşivci Mesleği

Arşivci

TANIM

Resmi ve özel kurum ve kuruluşların faaliyetleri ile ilgili belgeleri sınıflandıran, koruyan ve yararlanmak isteyenlerin hizmetine sunan kişidir

GÖREVLER

- Arşive gelen belgeleri (kurumlar arası veya uluslararası anlaşmalar, genelgeler, kanun ve yönetmelikler, tapu kayıtları vb) tarih, konu ve ilgili olduğu kuruluşlara göre sınıflandırır,
- Belgelerin bozulmadan korunması için gereken önlemleri alır, bozulanların onarılmasını sağlar,
- Osmanlıca ya da yabancı dilde yazılmış belgeleri Türkçe’ye çevirerek veya çevrilmesini sağlayarak kullanıma hazır hale getirir

KULLANILAN ALET VE MALZEMELER

- Bilgisayar,
- Fotokopi makinesi,
- Mikro film,
- Cilt,
- Belge onarım aletleri

MESLEĞİN GEREKTİRDİĞİ ÖZELLİKLER

Arşivci olmak isteyenlerin;
- Sosyal bilimlere, özellikle tarihe ilgili ve bu alanda başarılı,
- Üst düzeyde sözel düşünme yeteneğine sahip,
- Sistemli ve düzenli çalışabilen,
- Kapalı yerlerde, tek başına çalışmaktan rahatsız olmayan,
- Dikkatli ve titiz,
kimseler olmaları gerekir

ÇALIŞMA ORTAMI VE KOŞULLARI

Arşivciler belgelerin saklandığı, kapalı ve loş, bazan tozlu olabilen mekanlarda ve büroda, çoğunlukla yalnız çalışırlar Görevlerini sürekli okuyarak yürütürler

ÇALIŞMA ALANLARI VE İŞ BULMA OLANAKLARI

Arşivciler Başbakanlık Arşiv Genel Müdürlüğü, askeri arşivler gibi kamu kurum ve kuruluşlarında, özel kuruluşların arşiv bölümlerinde görev alabilirler Günümüzde kurum ve kuruluşların ürettikleri belgelerin hızla artışı arşivcilere duyulan gereksinimi de artırmaktadır

MESLEK EĞİTİMİNİN VERİLDİĞİ YERLER

Meslek eğitimi, üniversitelere bağlı Edebiyat ve Fen-Edebiyat Fakültelerinin ”Arşivcilik” bölümünde verilmekte iken, bu bölüme artık öğrenci alınmaması nedeniyle, Meslek Eğitimi bölümünde bulunan bilgiler ”Arşivcilik” bölümü eğitiminin verildiği zamandaki araştırılan bilgileri kapsamaktadır

MESLEK EĞİTİMİNE GİRİŞ KOŞULLARI
Meslek eğitimine başlayabilmek için
- Lise veya dengi okul mezunu olmak,
- Öğrenci Seçme Sınavı’nda ( ÖSS)Arşivcilik lisans programı için yeterli Sözel (SÖZ-2) puanı almak ,
- Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) Tercih bildirim Formunda Arşivcilik lisans programı ile ilgili en az bir yüksek öğretim programını tercih etmek gerekmektedir
Bir yükseköğretim programında öğrenim görmek isteyen adaylar, mezun olduğu lisenin kendi alan/kol/bölümleri ile ilgili bir yüksek öğrenim programını tercih ettiklerinde Ağırlıklı Ortaöğretim Başarı Puanları (AOBP) 080 ile çarpılarak Y – ÖSS puanlarına eklendiğinden diğer alanlardan mezun olanlara göre daha yüksek bir ağırlıklı puan elde etmekte ve öncelikle yerleştirilmektedirler Ancak, kendi alan/kol/bölümleri dışında bir yükseköğretim programını tercih eden adayların ( örneğin mezun olduğu lisenin Sosyal Bilgiler alan/kol/bölümünü bitiren adayın bir mühendislik programını tercih etmesi gibi) Ağırlıklı Ortaöğretim Başarı Puanları (AOBP) ise 030 ile çarpılmakta, bu durumda ise adayların yerleştirilme şansı azalmaktadır

EĞİTİMİN SÜRESİ VE İÇERİĞİ
Eğitim süresi 4 yıldır
Eğitimleri süresince öğrenciler; Türk Dili, Yabancı Dil, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Güzel Sanatlar, Beden Eğitimi gibi genel kültür derslerinin yanı sıra; Sosyoloji, Tarih, Psikoloji vb sosyal bilim dallarında temel bilgi kazandırıcı derslerle Kütüphaneciliğin Tarihi, Okul Kütüphaneleri, Halk Kütüphaneleri, Kataloglama ve Sınıflandırma, Kütüphane Mevzuatı, Çocuk edebiyatı vb kütüphanecilik programı derslerini alırlar Daha sonra belge ve belge bilim, bilgisayar gibi dersler verilir

MESLEKTE İLERLEME

- Kamu sektöründe çalışan arşivciler görev yaptıkları birimde yönetici
olabilirler
- Üniversitelerde araştırma görevlisi olarak göreve başlayan kişiler
doktora derecesi aldıktan ve gerekli çalışmaları tamamladıktan sonra
yardımcı doçent, doçent ve profesör olarak meslekte ilerleyebilirler
- Arşivlerin bilgisayara yüklenerek bir arada toplanması, böylece levha,
sayfa, cilt vb gibi arşiv çalışmalarının yıpranma, yoklama ve
kaybolmasının önlenmesi ve arşivlerin korunması amacı ile bilgisayar
arşivciliğinin yaygın hale gelmesi beklenmektedir
- Ayrıca uluslararası bilgisayar ağı kurularak ülke arşivlerinin her ülke
tarafından araştırılması ve izleme imkanı sağlayacak bir bilgisayar
sisteminin oluşturulmasına çalışılmaktadır
- Bu alanda bilgisayar bilen elemanlara ihtiyaç duyulmaktadır
BENZER MESLEKLER
- Dokümantasyon Uzmanı,
- Kütüphaneci

BURS, KREDİ VE ÜCRET DURUMU

- Meslek eğitimi boyunca isteyen öğrenciler Kredi ve Yurtlar Kurumunca yüksek öğrenim ve harç kredisinden ve yurtlarından
faydalanabilirler
- Ayrıca çeşitli kurum ve kuruluşlarca başarılı öğrencilere karşılıksız
veya mecburi hizmet karşılığı burs verilmektedir

- Kamu kurum ve kuruluşlarında çalışan arşivciler 9 derecenin 1
kademesinden ücretle işe başlamaktadırlar
- Özel sektörde ise ücretlerde değişkenlikler bulunmaktadır

DAHA AYRINTILI BİLGİ İÇİN BAŞVURULABİLECEK YERLER

- İlgili Eğitim Kurumları,
- Türkiye İş Kurumu Genel Müdürlüğü Ankara Meslek Danışma Merkezi,
- Bünyesinde Meslek Danışma Merkezi bulunan Türkiye İş Kurumu İl ve Şube Müdürlükleri

merhaba ben devletin resmi kuruluşunda çalışan arşiv memuruyum yaşım 48 emekli olmama 2 yıl kaldı benim çalıştığım dairenin müdürü beni hizmetli gibi çalıştırmak istiyor gelen misafirlerine çay servisi yapmamı istiyor ben ilk zamanlar bunu yapıyordum ama daha sonra yapmadım ve müdür bana acayip bir şekilde kafayı taktı şimdi bu müdür beni daha üst bir makama dediklerimi yapmıyor diye şikayette bulunabilirmi zaten çalıştığım ortam çok yoğum kendi arşiv işlerimi bile anca yetiştiriyorum çıkan evrakları dosyalıyorum kayıt altına alıyorum vereceğiniz bilgiden dolayı şimdiden teşekkür ederim