İnternetten Fax Nasıl Çekilir? İnternet Üzerinden Faks Nasıl Çekilir?

İnternetten Fax Nasıl Çekilir? İnternet Üzerinden Faks Nasıl Çekilir?
İnternetten Fax Nasıl Çekilir? İnternet Üzerinden Faks Nasıl Çekilir?

Günümüz dünyasının dijital gereçlerle donatılmış, kağıt kullanılmayan iş yerlerinde kağıt ve mürekkep kullanan faks makinelerinin artık demode olduklarını düşünebilirsiniz

Günümüz dünyasının dijital gereçlerle donatılmış, kağıt kullanılmayan iş yerlerinde kağıt ve mürekkep kullanan faks makinelerinin artık demode olduklarını düşünebilirsiniz

Fakat faks kullanımı hala belirli sektörlerde, belirli dokümanların (yasal sözleşmeler vb) transferinde çok önemli bir rol oynamaktadır

Bilgisayarlardaki faks programları ve hizmetleri, gerçek bir faks makinesine dahi dokunmadan faks alabilmenize ve gönderebilmenize imkan vermektedir Bilgisayarınızda oluşturduğunuz herhangi bir belge, e-posta yoluyla veya Web üzerinden bir faks makinesine aktarılabilir
Bu yazıda bilgisayardan faks çekmenin bir türü olan gönderilen e-postaların faksa ve gelen faksların da e-postaya çevrildiği, İnternet üzerinden faks çekimi hakkında bilgiler bulabilirsiniz

İnternetten Faks Çekiminin Temelleri
İnternetten Faks Çekimi (Internet-faxing) ile elektronik postaya eklenen belge analog bir faks makinesine fakslanabilir Microsoft Word belgeleri, PDF dosyaları ve taranmış resimler bunlara dahildir

İnternetten Faks Çekimi bir sunucu hizmetidir, yani özel bir yazılım veya modem almanıza gerek kalmaz Bunun yerine e-postaları faksa, faksları e-postaya çeviren bir Internet-faxing servisine üye olursunuz

İnternet üzerinden faks göndermek için 3 temel gereksinim:

• Bir internet bağlantısı
• Bir e-posta hesabı
• Bir Internet Faxing servisine üyelik

Eğer bu üçüne sahipseniz, şu şekilde faks çekebilirsiniz:

• Bilgisayarınızdaki e-posta uygulamasında veya Web postanızda bir posta oluşturup faks çekmek istediğiniz dosyayı buna eklersiniz
• Bu e-postayı alıcının faks numarasına yönlendirirsiniz ama üyeliğiniz doğrultusunda bu numaranın sonuna özel bir ekleme yaparsınız (örn: 18005551000@internetfaxcom)
• Bu servis de e-postadaki eklentiyi faksa çevirir ve alıcının faks makinesine gönderir

Benzer şekilde bilgisayarınızdan faks da alabilirsiniz:

• Üyesi olduğunuz İnternet-faks servisi size bir faks numarası atar
• Gönderici normal bir faks makinesinden bu numarayı çevirerek faksı size gönderir
• Yine bu servis faksı alır, aynı şekilde faksı e-posta eklentisine çevirir ve bunu e-posta
• adresinize yollar

Faksı okumak için de sadece bu eklentiyi açarsınız

PDA kullanarak İnternetten Faks Çekmek

E-posta, Internet faks için gerekli tek uygulama olduğundan dolayı fakslar avuçiçi bir aletten de gönderilebilir El bilgisayarı (PDA) kullanarak İnternetten faks çekme hakkında bilgi edinmek için devamını okuyunuz

BlackBerry, Treo, PocketPC veya Palm gibi bir alet kullanarak İnternetten faks çekmeye Mobil Faks Çekimi (Mobile Faxing) de denir Tıpkı masaüstü bilgisayarda olduğu gibi PDA üzerinden faks çekmek için de üç şeye ihtiyacınız olacaktır:

• İnternet Bağlantısı
• E-posta alıp, gönderebilme
• Bir Internet-faks servisine üyelik

İnternet Bağlantısı:
Avuçiçi mobil aletler İnternete bağlanmak için çok çeşitli yollar ve teknolojiler kullanırlar:

• Bazı PDAlerde normal modemler vardır ve telefon hattına veya bir cep telefonuna kablo ile bağlanarak dial-up (çevirmeli ağ) İnternet bağlantısı kullanırlar
• Çoğu PDAde ise senkron (sync) özelliği bulunur ve doğrudan veya bir kızak üzerinden PCye bağlanırlar Eğer PC İnternete bağlı ise avuçiçi bilgisayar da bağlanmış olur
• Son teknoloji cep telefonları gibi PDAler ise WAN üzerinden internete bağlanabililer
• Diz üstü bilgisayar gibi kablosuz ağ kartı olan bir PDA de, İnternete kablosuz ağlar (LAN) üzerinden veya hava alanlarındaki gibi Wi-Fi noktalarını kullanarak bağlanabilir

Taşınabilir aracınızda İnternet bağlantısı olduğu sürece masaüstü bilgisayarınızdaki gibi faks alıp gönderebilirsiniz

Mobil Faks Çekiminin Avantajları
Mobil faks çekmenin en önemli avantajı, istediğiniz zaman, istediğiniz her yerden faks alıp, gönderebilmenizdir Satış temsilcileri ve iş yerinde pek vakit geçirmeyen diğer meslek sahipleri için mobil faks çekimi iletişim aracı olarak oldukça faydalıdır

Mobil faks aynı zamanda avuçiçi bilgisayarınızı kullanarak yakınınızdaki herhangi bir faks makinesinden belgelerin çıktısını almanızı da sağlar Öyle çok da son model bir mobil yazıcıya sahip olmanıza gerek yoktur

Faks makinesinden baskı almak mobil faks çekimi ile tam olarak aynı şekilde yapılır

• Baskısını almak istediğiniz belgeyi e-postaya ekleyin ve bunu en yakınınızdaki faks makinesinin numarasına gönderin
• Üyesi olduğunuz İnternet-faks servisi belgeyi faksa dönüştürecektir
• Birkaç dakika içinde faks makinesi belgeyi basacaktır

Şimdi masaüstü ve dizüstü bilgisayardan veya PDA'den nasıl faks gönderebileceğinizi biliyorsunuz, isterseniz bir de insanların bu teknolojiyi klasik faks makinesine tercih etme sebeplerine bakalım

İnternetten Faks Çekmenin Özellikleri ve Faydaları
Eğer faks makineniz normal bir telefon hattına bağlı ise gönderdiğiniz her faks arama ücreti şeklinde ücretlendirilir Bundan dolayı eğer yerel arama bölgenizin dışında bir yere faks çekerseniz uzun mesafe ücreti ödersiniz İnternetten faks çekimi ise faks makinesi ve telefon hattı ihtiyacını tamamen ortadan kaldırır Genellikle sadece bir kere başlangıç ücreti ve daha sonra göndermeyi düşündüğünüz maksimum faks sayısına göre aylık sabit bir ücret ödersiniz

Herhangi bir yazılım veya donanım almanıza gerek olmadığı için de hem ekipman hem de bilgi teknolojileri personeli masraflarından kurtulursunuz Fakslar e-posta yolu ile alınıp, gönderildiği için de çalışanların ekstra bir eğitim alması gerekmez
Geleneksel faks makinelerinde güvenlik de bir sorun olabilir çünkü kağıt faks genellikle biri gelip alana kadar makinede kalır ki bu kişi her zaman alması gereken insan olmayabilir Bu durum İnternet fakslarında bir sorun olmaz çünkü faks doğrudan alıcının e-posta kutusuna gider
İnternetten faks çekmenin en temel en faydalı avantajı hiçbir zaman geleneksel faks makineleri ile uğraşmak zorunda kalmamaktır Kartuş değiştirmezsiniz ve meşgul tonu sorunlarıyla uğraşmazsınız ve faksın kağıt yığınları arasında kaybolmasından endişe etmenize gerek kalmaz

Diğer Özellikler:
İnternet-faks servisleri size aşağıdaki özel seçenekleri takip etmeniz için bir web sayfası veya web arayüzü de sağlar:

• Faks takip ve raporları
• Faks takvimi oluşturma
• Faks arşivleme
• Dosyalara şifre koruması
• Sıkça gönderilen faksların için grup oluşturma
• Faksları yüzlerce veya binlerce alıcıya aynı anda gönderme