Bülten Yayıncılığı

1 BÜLTEN YAYINCILIĞI

Her hafta posta kutunuzda, e-postayla ya da faks yoluyla bir kaç haber bülteni alma şansınız vardır Bunun sebebi kısmen bültenlerin üretiminin ve dağıtımının hiç bir zaman kolay olmaması, kısmen de bültenlerin insanların dikkatini çekmeye, doğrudan posta şekillerinin çoğundan daha fazla yatkın olmasıdır
Bültenler, dergiler ve gazeteler arasındaki fark bazen belirsizleşse de, bir haber bülteninin genellikle gazete büfelerinden temin edilemeyen bir ila sekiz sayfa arası, 8½ - 11 düzenindeki bir yayın olduğu varsayılır Amerika Birleşik Devletleri dışında resimli bir gazetenin boyutu daha örnek olabilir niteliktedir
Büyük ihtimalle yüzbinlerce bülten, bildiri ve ticari ve mesleki birlik, işçi ve tüketici üyelerine gönderilen benzeri seri yayınlardan sizin payınıza düşenden başka, 5,000 ila 10,000 abone bültenlerinden birini veya fazlasını alırsınız Şirketler onları hem müşterileri cezbetmek hem de tutmak için kullanırlar Halkla ilişkiler firmaları da, sağlık planları, ev sahipleri dernekleri ve dini cemaatler gibi diğer kamu ve özel varlıkların mihmandarlarının yaptığı gibi, müşterileri hakkında fikir edinmek için kullanırlar
Bazı yayıncılar okuyucularına, bültenin nasıl dağıtılmasını istedikleri seçeneğini sunar Faks ve e-posta bültenleri, fiyat ile üretim ve dağıtım süresi bakımlarından büyük Avantajlar sunarlar Bununla birlikte basılı bültenlerin, okuyucuların yanlarında taşıyabilecekleri ve çevrelerine verebildikleri bir şey olma faydası vardır Fakslanan bültenler taşınabilirlikle doğrudanlığı birleştirip oldukça karlı olabilir Okuyucularını e-posta dağıtımına geçiren basılı bülten yayıncılarına bazı örnekler olmasına rağmen, sadece e-postayla gönderilen bültenler genellikle hala ücretsiz sınıfına girmektedir
Bir kez bülten yayınlandığında telif haklarının kontrolünü kaybedebilecekleri ve ödemede daha çok sorunları olacağını farkeden bazı yayıncılar elektronik dağıtıma isteksizdir Bundan dolayı bazı bülten yayıncıları sadece yayındaki eski sayılardan ibareler veya makaleler verirler
Seçtiğiniz dağıtım sistemi ne olursa olsun bülten yayınlayarak para kazanmanın üç temel yolu vardır


Abone Bültenleri

Bir abone bülteninin kazancı bütünüyle ya da kısmen okuyucuların ödediği aboneliklerden gelmektedir Geliri yükseltmek için bazı abone bültenleri (genellikle tüketiciye yönelik olanlar) ilan da satar ve artan şekilde yan veya yardımcı ürünler ve hizmetler de satmaktadırlar
Abone bülteni yayıncısının, bir konuya keskin ve uzun süreli ilgisi olan ve başka bir yerden kolaylıkla temin edemediği bilgilerin ve çözümlemelerin teşvik ettiği ve bunlar için ödeme yapabilen muhtemel okurları seçmesi gerekir Okurların karşılanmamış özel bir ihtiyacı olacak kadar az, yayını desteyecek kadar çok olması gerekir Bilgi gereksinimlerini keşfetmek ve bunları yerine getirmek bir abone bülteni yayıncısının temel görevidir Örneğin Nancy Mills, yalnız seyahat eden kadınlar için yolculuk öncesi bülteni olan, Travelin’ Woman’ı yayınlamaktadır Mart 1994’te 400 $ bütçeyle ilk başladığında Travelin’ Woman her yıl seyahat eden kabaca 55 milyon kadından, altı ay içinde 500 abone toplamıştır Bu, bilgiye susamış tüketicilere ait ilk bülten olduğu için 1000’den fazla istek oluşturarak yaklaşık 80 ulusal ve uluslararası yayında yazılmıştır Bu nedenle bir bültenin başarısını yaratmanın temel kuralı “uygun bir yer bulup onu eşelemek”tır
Bülten Yayıncıları Derneği’ne göre en beğenilen ve gelişen bültenler iş, iletişim, sağlık, yatırım, uluslararası, yasa ve teknoloji konularıyla ilgilidir Bu geniş sınıflar içindeki uygun işler, bir endüstri dahilindeki özel bir endüstri veya bir alt sahanın hedefi olabilir: örn, nadir görülen bir hastalığı olanlarla aileleri için bilgiler; ortaya çıkan bir millet ya da milletler topluluğundaki iş gelişmeleri; özdeciksel (moleküler) kalıtım bilimi gibi ortaya çıkan bir alan veya teknolojinin izlenmesi; ya da özel bir mesleğin İnternet kullanımı
Bazen günlük bir konu da bir bültenin odağı olabilir Örneğin, Wendy Ballard, köpeğinizle birlikte gidilecek eğlence yerleri ve yapacağınız sakin şeyler hakkında bir bülten olan Dog-Gone’u yaratmıştır Sharp Information Research’ten Seena Sharp bir kaç yıl önce küpe ve küpe pazarı hakkında özel hiç bir yayın olmadığını farketmiştir Mücevher hakkındaki yayınlar bunları bir dereceye kadar temin etmiyordu, yine de bu saha hakkında en son bilgileri kullanabilen bütün bir endüstri bulunmaktadır
Yazar ve danışman Cheryl Woodard’ın tavsiyesi şöyledir: “Bu ilişkiler başka aboneler bulmada kullanılabileceği için üyeleriyle hali hazırda ilişkileriniz olan uygun bir iş seçiniz Örneğin, bir dost iğne işi yapanlar için bir dergi işine başladı Bu, kendisinin 20 yıldır uğraştığı bir meraktı, böylece kendisi bütün sağlayıcı ve yayıncıları tanıyordu Ticari posta listesinden de anlıyordu”


İlanla Desteklenen Bültenler

Abone bültenleri gelirlerinin tümünü veya önemli miktarını abone ücretlerinden kazanırken, ilanla desteklenen bültenler ilancıların veya haminin ulaşmayı istediği okuyuculara ücretsiz olarak dağıtılmaktadır Örneğin, Louise-Diana tamamen kadınlara holistic ilgi ürünleri ve hizmetleri sunan ilancılar yoluyla desteklenen kadınlar için tercihli sağlık bülteni yayınlamaktadır Bu örnek özellikle e-posta bültenlerinde tutulmaktadır Çevre bültenleri de ilancı destekli olup çevre sakinleri için ücretsizdir
Hedef, bültenin yazım ve dağıtımına ait yayın masrafları ile yayımcı ücretini üstlenecek yeterli sayıda ilancı veya tek bir hami bulmaktır Bu da yayıncının, yayının hamilerle ilancılar için çekici hale geldiği yeterince büyük okur listesi veya dağıtım sistemi oluşturması zorunluluğu anlamına gelir


Başkaları için Bülten Hazırlamak üzere Anlaşma

Bir çok şirket, meslek sahibi ve kuruluşlar bir bültene sahip olmanın yararını görebilirler fakat zamanları, kaynakları yoktur veya evde kendi bültenlerini nasıl yayınlayacaklarını bilmezler Böylece giderek bülten yayıncıları bankacılık, veya muhasebecilik veya emlakçılık gibi tek bir meslek gibi özel bir endüstriye ait bülten hazırlamada uzmanlaşmaktadır Diğerleri, tipik olarak üyeleri için bülten temin etmesi gereken kiliseler, kulüpler, hayır kurumları ve evsahipleri dernekleri dahil olmak üzere ticaret ve mesleki birlik ve kuruluşlar üzerinde yoğunlaşır
Bazı müşteriler işçiler, üyeler veya patronlarla dahili iletişim için bülten isterler Aynı ya da başka müşteriler bülteni pazarlamayı ilerletmek, müşteri tutmak veya halkla ilişkiler amacıyla harici iletişim için ister Bülten yayıncısı bir matbaacıyla anlaşmak ve bültenin dağıtımı için posta listesi tutmak dahil olmak üzere müşteriler için bültenin tamamını yazıp hazırlayabilir Ya da bir evdeki çalışmaları desteklemek için müşterinin ihtiyacı olan iş kısımlarını yapabilirler Bülten hazırlayanlar genellikle müşerilere ya düz bir fiyattan ya da saatlik olarak fatura keserler, fakat her iki şekilde de yapılan hizmetlerin her biri ayrı ayrı ücretlendirilmelidir Bazı yayıncılar yayınladıkları bültenlere fotoğraf koymayı teklif ederek gelirlerini artırırlar


Çok Müşteri Tarafından Kullanılan Bültenler Oluşturma

Muhasebeciler, diş hekimleri, çevre danışmanları, sigorta acenteleri veya veterinerler gibi aynı tip müşterinin kullanabildiği standart aylık bir bülten yazabilirsiniz İlk sayfa, müşteriden gelen bir ileti ve istediği herhangi bir geleneksel tarza ilave olarak bir resme sahip olacak şekilde değiştirildiği için, bu bültenler meslek sahiplerinin kendileri tarafından hazırlanmış gibi görünür Kendi bültenlerini hazırlayacak zaman, eleman veya bütçesi olmayan meslek sahipleri ve küçük şirketler bir bülten hizmetini kullanmaya adaydır
Bunun bir çeşidi İnternette bültenin içeriğini sunmaktır Örneğin, The Newsletter Source İnternet sitesi (wwwmicrosmithinccom/mainhtm) binlerce makale, tavsiye, çizgi ve alıntı sunmaktadır Bunlardan bazıları ücretsizdir; diğerleri zamanında veya elektronik abonelikle satın alınabilir Hedef pazarları eğitim şirketleri, MIS bölümleri, birleşmiş eğitim bölümleri ve insan araştırma bölümleridir


9211 İhtiyaç Duyduğunuz Bilgi ve Beceri

• Hedef izleyicilerinizin ihtiyaçlarını karşılayan özlü, eğitici konular derleme yeteneği olan mükemmel bir yazar olmanız gerekir Bülten aboneleri, aradıkları bilgileri bulmak için uzun makaleleri sonuna kadar okumak istemezler

• İzleyenlerinizi ilgilendirecek ve onlara değerli bir şey alma tatminini verecek netlikte bilgilerinizin olması gerekir Bilgiyi takdim şeklinizin her yerde bulunamazmış gibi görünen bir yeniliğe de ihtiyacı vardır

• Görsel olarak çekici bir bülten yaratmak amacıyla tasarıma biraz yatkınlığınızın olması gerekir Yazı tipleri, plan, grafikler ve genel olarak basım endüstrisine aşinaysanız bunun faydası olur

• Okuyucular ve muhtemelen bilgi kaynakları olarak insanlara bağlı olan bir iş idare edeceğiniz için ilişki becerileri gerekir

12 Başlangıç Maliyeti
Düşük Yüksek

Bilgisayar 1,500 $ 3,000 $
Yazıcı 300 $ 800 $
Masa üstü tarayıcı 100 $ 500 $
Belki masa üstü yayıncılık, fotoğraf basma ve posta
listesi ile küçük klibe yer veren ilave yazılım 300 $ 1,000 $
Fotokopi makinası 300 $ 800 $
Büro mobilyası, özellikle ergonomik bir koltuk 400 $ 1,000 $
Başlangıç pazarlama maliyeti * 1,000 $ ? $

Toplam 3,900 $ 7,100 $ +


Uygulanabilir bir bülten kavramına sahip olup olmadığınızı teyit etmek için ne gerektiği gibi başlangıç pazarlama maliyetlerinin iyi düşünülmesi gerekebilir Bir bültenin kara geçmesinin yıllar süreceğini tahmin edebilirsiniz Başlangıç pazarlama maliyetleriniz, bir cevap şekli beraberinde örnek ücretsiz yayınlar fakslanarak aşağıda tutulabilirken, daha örnek teşkil eden bültenler doğrudan posta kullanılarak satılabilir Postalananlar tarif ve teklif içeren bir paket, veya bir sipariş formu ve yanıt zarfı ile birlikte ilk örnek yayın olabilir Dağıtılan posta parça başına size yetmişbeş sente malolursa ve bir abonelik almak (yüzde bir yanıt) 100 parça posta gerektirirse, bir abonelik elde etmek size 75 $’a malolur Yılda 45 $ aldığınız takdirde, abone temin etmenizin maliyetini ödemek sadece bir yenilemeye malolur (aboneliği yerine getirme maliyetiniz de vardır) Karınızı onsekiz ay ila iki yıla kadar gerçekleştirirsiniz Böylece yüksek oranda yenileme yapmak çok önemli hale gelir; aksi takdirde kar etmeyeceğiniz yeni okurlar edinmek için sürekli harcama yapmaya devam edersiniz Bu örnek yine de iyimser olabilir Biz yüzde birlik bir geri dönüşü kullandık, fakat doğrudan postaya verilen yanıtlar azalmaktadır ve bir yüzdebirlik geri dönüş, elde ettiğinizden daha yüksek olma eğilimindedir Haberdar edilmek amacıyla bülten pazarlayanlar, dağıtılan her parça posta başına genellikle daha yüksek bedeller demek olan postaları için farklı düzenler de kullanmaktadırlar


13 Avantajlar

• Bülten yayıncıları genellikle heryerde yaşayabilir

• Sadık okuyucu taraftarlar oluşturduğunuz zaman yenilemeler yoluyla kazanç sağlamak nispeten kolay olur

• Bülten yayıncılığı doğal olarak özel raporlar, seminerler, ses bantları, kitaplar ve hatta David Starkman ve ortağı Susan Pinski’nin yaptığı gibi (bkz Postayla Sipariş İşi’nin [Mail-Order Business] girişi) bir postayla sipariş katalog şirketi yan ürünleri ve hizmetlerine sebep olabilir

• (Yerel iş/meslek sahibi müşteriler için halkla ilişkiler bülteni yapmadığınız takdirde) Abonelerinizle seyrek olarak doğrudan temas kurduğunuz için evdeki büronuzda çalışmak için nadiren giyinip hazırlanmak zorunda kalırsınız

14 Dezavantajlar

• Bültenler geniş sahalı bir iştir

• Sürekli bir yeni aboneler temin etme ve yenileme yapma yarışıdır

• Her sayıda her makaleyi dikkatlice planlamak zorundasınız Fikrinizin yeterince özgün, yeterince ilginç olup olmadığını öğrenmek için pazarınızı yeterli derecede araştırmazsanız ve girişiminizi başarılı kılmak için yeterli muhtemel abone olup olmadığına karar vermekle birlikte gelecek yıllar için öyküler oluşturamazsanız bülten başarısız olabilir


15 Fiyatlandırma

Abonelik Bültenleri Bireylere satılan bültenler veya tüketici bültenleri genellikle 100 $’ın altında, daha çok 25 ila 45 $ arası fiyatlandırılır Bu rakamlar yatırım yapacak önemli miktarda parası olan büyük şirketler için geçerli olabilirken, evden bülten yayımlayan biri için, yılda 50 $’ın altında fiyatı olan bültenlerle kar etmek güçtür Howard Penn Hudson, “Bültencilerin yaptığı üç en büyük hatanın: büro donanımı için gereğinden fazla harcama yapmak, bültenlerini gereğinden az fiyatlandırmak ve çok kısa sürede vazgeçmek” olduğunu söyler Bülteninizi çoğu tüketici bültenlerinin aradığından fazla fiyatlandırmanız gerekirse, en iyi şansınız uzmanlaşılan bir iş veya meslek sahibi okurlar için bir bülten yaratmaktır İyi bir haber olarak, temin edebileceğiniz bilginin karmaşıklığı, eşsizliği ve nadir olmasına bağlı olarak, abonelik fiyatlarının yılda yüzlerce dolar olmasını sağlayabilirsiniz Yılda 500 $’lık bir çok bülten olmasına rağmen, bir iş bülteni yılda 5,000 $’ın üzerindedir
Bültenler başka gelir kaynakları yaratabilir 1995’te North-western Üniversitesi’nin yaptığı bir araştırma, bülten yayıncılarının, gelirlerinin neredeyse yarısının bültenin kendi ürettiği veya başkalarından satın aldığı yardımcı ürün ve hizmetlerin satılmasından elde ettiklerini bildirdiğini göstermiştir Bülten yayıncıları kendi abone listesini bir posta listesi olarak kiralayabilir ve bültende deneyimlerinden ve işe yaramasından bahsederek konuşma ve danışma işlerini geliştirebilirler Bazen bülten yayıncıları şirketler tarafından konuşmacı olarak kiralanırlar

Başkaları için Üretilen Bültenler Ev şirketinde yazılan bültenlerin standart fiyatları, saatte 20 $’dan 60 $’a veya iki ila dört sayfa için 200 $’dan 500 $’a ve dört ila sekiz sayfa için 500 $’dan 1000 $’a değişmektedir Parakendeciler için yazılanların fiyatları dört sayfalık bir yayın için 175 $ ile 300 $ arasındadır Küçük kurumlar proje yazılması için saatte 15 $ ila 25 $ öderler: büyük gruplar saatte 85 $’a kadar ödeme yapar

Kazanç Olanakları

Tipik Yıllık Brüt Gelir: Yılda 60 $’dan 1000 aboneye göre 60,000 $ 1000 aboneye çıkmanın önemli miktarda pazarlama getirmesi olasılığı olduğuna dikkat ediniz

Genel Giderler: Orta (yüzde 20 ile 40 arası) Başkaları için bülten üretiyor ve ağır bir pazarlama maliyeti altına girmiyorsanız genel giderler düşük olabilir


En İyi Ev İşleri Pazar Olasılık Tahmini

Meslekler daha çok uzmanlaştıkça, yeni endüstriler ortaya çıktıkça, insanların ilgi alanları çeşitlendikçe, yeni sorunlar belirlendikçe ve daha fazla yasa ve tüzük oluştukça bülten yayıncılığının geleceği iyidir Doğrudan yanıt ilancısı Don Hauptman’ın sözleriyle İnternet “hem tehlike hem fırsattır”
Pek çok insan açısından İnternet, bilginin ücretsiz bir ürün olması beklentisi yaratmıştır Bir çok ücretsiz güncel bilgi temin edilebilmektedir, fakat bulmak her zaman kolay olmaz ve derinlemesine irdelemeye ihtiyacı olan biri e-posta, faks veya posta yoluyla güvenilir bir kaynaktan düzenli bir bültene başvurmaya müsaittir Böylece farklı bir şey sunan ve faydalı bir bakış açısından düşünce ve yorumlar yoluyla bilgisine değer katan bir yayımcı, tercih edilen bir kaynak olmaya devam edecektir
Ayrıca, İnternette ücretsiz bilgi sunan yayımcılar bunun en iyi pazarlama yollarından biri olduğunu düşünürler Bu kitabı tekrar gözden geçirirken, eski baskılarının ve bazen de şimdiki baskılarının bir kısmı veya hepsinin indirilebildiği yayınlar, özellikle dergiler bulduk En azından bazıları, kendi pazarlama maliyetlerinin düşük olduğunu ve okurlarının fazla olduğunu bildirmektedir
Cheryl Woodard, “İnternet diğer iletişim şekillerinin yerini almıyor Yayıncıların işini çok daha kolay hale getiriyor E-posta yoluyla iletişim kurabiliyor, devlet belgelerini indirebiliyor, eskiden bir kütüphaneye gitmeyi gerektiren bilgileri temin edebiliyorsunuz Bir çok bülten yayımcısı İnternet üzerinden hizmetler ve ürünler dağıtmaktadır Olumlu olan bunun ucuza malolması, fakat olumsuz olan, abonelerin daha az ödeme yapmayı ummasıdır” der İnternetin diğer olumlu tarafı, olası okurların sizi bulmasını sağlamasıdır Konunuzun bir posta listesi yoksa ve muhtemel okurlara ulaşmanızın başka bir yolu yoksa bu özellikle önemlidir
İnternet bülten yayınlamayı değiştirirken, bültenlerin yirmibirinci yüzyılda da bizimle olacağı anlaşılmaktadır

16 İşi Almak İçin En İyi Yol

• Muhtemel okurlara örnek bültenler yollamak için faks veya doğrudan postayı kullanmak Postalarınızı görsel olarak cazip hale getiriniz Bültene kalın harflerle ÖRNEK KOPYA etiketi koyduğunuzdan emin olunuz Kolay sipariş yollarını ekleyiniz

• İnternet sitenizde bir teklifle birlikte bir bülten örneği veya örnekleri temin etmek İnternet sitenizdeki başyazıyı bülteninizin konusuna uygun hale getiriniz

• Bülteninizden ilgili forum kütüphanelerine bir ibareyle makaleler yüklemek: “Daha fazla bilgi için, ile bağlantı kurunuz” İnsanların sizinle online ya da telefon veya postayla bağlantı kurmasını sağlayacak irtibat bilgileri temin ediniz Yapabilirseniz İnternet sitenize bir bağlantı temin ediniz

• İnsanların örnek bültenler sipariş etmesini sağlayan İnternet sitelerinde bülteninizi yayınlayınız

• Ortak pazarlama çabalarında diğer yayımcılarla işbirliği yapmak Bunu yapmanın bir yolu posta listelerini takas etmektir

• Muhtemel okurları çeken mesaj panolarına ve sohbetlerine katılmak Kendinizi bir uzman yerine koyup bülteninizin ismini postaladığınız mesajlara işaret çizgilerinden (forma) birini ekleyiniz

• İlgiyi ölçme ve aboneler oluşturmanın düşük ücretli bir yolu olarak küçük sınıf istek ilanları bastırmak Daha sonra, cevap verenlere doğrudan posta paketi gönderiniz Sadece konunuzla ilgilendiklerini ifade eden insanlara posta göndererek epey birikim yaparsınız

• Faks ya da postayla bir deneme aboneliği teklif etmek Bazılarının deneme aboneliğini ödemeli olanına dönüştürmek için kullandığı bir teknik, abonenin ikinci ile son deneme yayınını postaladıktan hemen sonra ayrıca bir fatura göndermektir Faturada, abone olmak istemeyenlere faturayı “iptal” ederek geri göndermeleri talimatı vardır Hemen ödeme yapmak veya iptal etmek istemeyenler için hatırlatma takip faturaları gönderilir

Tavsiye: Bir abonelik fiyatını yayınların sayısına göre oluşturursanız, özel bir zaman aralığına tercih edilir Yayınınızın sıklığını artırmaya karar verirseniz (örn, üç aylıktan aylığa), abonelerinize daha erken fatura kesebilirsiniz


17 İlk Adımlar

• Bülteniniz için bir konu seçiniz, muhtemel aboneleriniz hakkında bilgi edinip pazarınıza hizmet edecek diğer çabalarla birlikte rekabetinizi araştırınız Bülteninizin konusunda bir uzman değilseniz uzman olmak için öğrenebileceğiniz her şeyi öğreniniz

• Bülteniniz için bir odak ve bir düzen belirleyiniz Her bülten yayımcısının kilit görevi okurlarının ödeme yapacak kadar hangi bilgilere isteği ve ihtiyacı olduğunu öğrenmektir

• Müstakbel abonelerinize benzeyen insanlarla birlikte örnekler geliştirip kavramlarınızı sınayınız

• Bir pazarlama planı geliştirip bunu sınamaya başlayınız