|
![]() ![]() |
|
Konu Araçları |
altin, borsasi, çalişma, esaslari, görev, istanbul, teşkilat, yönetmeliği |
![]() |
İstanbul Altin Borsasi Teşkilat, Görev Ve Çalişma Esaslari Yönetmeliği |
![]() |
![]() |
#1 |
Prof. Dr. Sinsi
|
![]() İstanbul Altin Borsasi Teşkilat, Görev Ve Çalişma Esaslari YönetmeliğiİSTANBUL ALTIN BORSASI TEŞKİLAT, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ İSTANBUL ALTIN BORSASI TEŞKİLAT, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ Resmi Gazete Tarihi: 30/04/2003 Resmi Gazete Sayısı: 25094 Sermaye Piyasası Kurulundan: BİRİNCİ BÖLÜM : Genel Hükümler Amaç Madde 1 - Bu Yönetmeliğin amacı; a) İstanbul Altın Borsasının kanun, kararname, tebliğ ve yönetmeliklerle kendisine verilen görevleri daha kısa zamanda ve kolaylıkla yerine getirmesini, b) İstanbul Altın Borsasının birimleri arasında koordinasyonun sağlanmasını, işbirliği olanaklarının artmasını, c) İstanbul Altın Borsasına verilmiş bulunan görevlerin çeşitli yönetim kademeleri arasında bölünüşünün ve bu görevlerin yerine getirilmesinde ilgililerin yetki ve sorumluluklarının belirgin hale gelmesini, verilmiş olan yetkilerin kullanılmasını ve yetkilerin kullanılmasında karşılaşılabilecek tereddütlerin giderilmesini, d) İstanbul Altın Borsasının organizasyonunu, çeşitli hizmet birimlerinin görev ve yetki alanlarını, Borsa personelinin yetki, görev ve sorumluluklarını, düzenlemektir ![]() Kapsam Madde 2 - Bu Yönetmelik ile İstanbul Altın Borsasının görev, yetki ve sorumlulukları, iç teşkilatı, yönetim ve çalışma kural ve yöntemleri düzenlenmiştir ![]() Borsanın teşkilat şeması bu Yönetmeliğe eklidir ![]() Yönetmeliğin Bütünlüğü Madde 3 - İstanbul Altın Borsasının faaliyetlerini düzenlemek amacı ile çıkarılmış bulunan Kıymetli Madenler Borsalarının Kuruluş ve Çalışma Esasları Hakkında Genel Yönetmelik, İstanbul Altın Borsası Yönetmeliği ve diğer Yönetmelikler ile İstanbul Altın Borsası Personel Yönetmeliği ile Personel Yönetmeliğini tamamlayan Fon Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği ile Harcırah Yönetmeliği, Sağlık Yardımları Yönetmeliği ile bu Yönetmeliğin yukarıda belirtilen amaç ve kapsamı çerçevesinde ileride çıkarılacak diğer yönetmelikler bu Yönetmeliğin ayrılmaz birer parçası olup, bu Yönetmeliklerin hepsi bir bütünü oluştururlar ![]() Tanımlar Madde 4 - Bu Yönetmelikte geçen; Borsa : İstanbul Altın Borsasını, Başkan : İstanbul Altın Borsası Başkanını, Yönetim Kurulu : İstanbul Altın Borsası Yönetim Kurulunu, Genel Kurul : İstanbul Altın Borsası Genel Kurulunu, SPK : Sermaye Piyasası Kurulunu, Genel Yönetmelik : Kıymetli Madenler Borsalarının Kuruluş ve Çalışma Esasları Hakkında Genel Yönetmeliğini, İAB Yönetmeliği : İstanbul Altın Borsası Yönetmeliğini, ifade eder ![]() İKİNCİ BÖLÜM : İstanbul Altın Borsasına İlişkin Genel Hükümler Borsanın Kuruluş Amacı Madde 5 - Borsa, 28/07/1981 tarihli ve 2499 sayılı Sermaye Piyasası Kanununun 15/12/1999 tarihli ve 4487 sayılı Kanun ile değişik 40'ıncı ve 29/04/1992 tarihli ve 3794 sayılı Kanun ile değişik 40/A maddesi hükmüne dayanarak ve Genel Yönetmelik hükümleri uyarınca kıymetli madenlerin ve kıymetli madenlere dayalı sermaye piyasası araçlarının; açık, düzenli, serbest rekabet şartları ile güven ve istikrar içinde alınıp satılmasını sağlamak, fiyatları tespit ve ilan etmek, yönetmeliklerle verilen diğer işleri yapmak amacıyla kurulmuştur ![]() Borsanın Hukuki Yapısı Madde 6 - Borsa, 28/07/1981 tarihli ve 2499 sayılı Sermaye Piyasası Kanununun 15/12/1999 tarihli ve 4487 sayılı Kanun ile değişik 40'ıncı ve 29/04/1992 tarihli ve 3794 sayılı Kanun ile değişik 40/A maddesi hükmüne dayanarak, Genel Yönetmelik ve İAB Yönetmeliği ile öngörülen görevleri yerine getirmek üzere kurulmuş, yetkilerini kendi sorumluluğu altında bağımsız olarak kullanan, Sermaye Piyasası Kurulunun gözetim ve denetimine tabi olan kamu tüzel kişiliğini haiz bir kurumdur ![]() Borsanın Görev ve Yetkileri Madde 7 - Borsanın görev ve yetkileri; İAB Yönetmeliğinin 3'üncü maddesinde belirtildiği üzere; a) Borsada Hazine Müsteşarlığı tarafından tanımlanan ve standartları belirlenen kıymetli madenlerin işlem göreceği kıymetli maden piyasalarını oluşturmak, b) Teşekkül ettirilecek piyasalarla ilgili hukuki düzenlemeleri ve organizasyonu yapmak, c) Borsada yapılan alım, satım işlemlerinin güven ve istikrar içinde serbest rekabet şartları altında kolayca ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, bu kuralların dışına çıkan Borsa üyelerine İAB Yönetmeliğinde belirtilen müeyyideleri uygulamak, d) Borsada, olağan dışı menfi gelişmelerin meydana gelmesi halinde, mevzuatın verdiği yetkiler içinde gerekli önlemleri almak, e) Kıymetli madenlere dayalı ve bunların ödünç verilmesini konu alan sermaye piyasası araçlarının işlem göreceği piyasaları oluşturmak, f) Sermaye Piyasası Kurulu ve Hazine Müsteşarlığı tarafından tevdi edilen görevleri yapmaktır ![]() Diğer Kuruluşlarla İşbirliği Madde 8 - Borsa, görevlerinin yerine getirilmesinde Bakanlıklardan, Sermaye Piyasası Kurulu'ndan, Hazine Müşteşarlığı'ndan, T ![]() ![]() ![]() ![]() Borsanın Organları ve Teşkilatı Madde 9 - Borsanın organları; Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve Borsa Başkanından oluşur ![]() Borsa Genel Kurulu, Borsa üyelerinden meydana gelir ve Borsanın üst karar organıdır ![]() Yönetim Kurulu, SPK'nın teklifi üzerine müşterek kararname ile atanan Borsa Başkanı ile Genel Yönetmeliğin 13'üncü maddesindeki esaslara göre seçilen 4 üyeden oluşan karar organıdır ![]() ![]() Borsanın idari yapısı Başkan ve Başkanlık Teşkilatından oluşur ![]() ÜÇÜNCÜ BÖLÜM : Genel Kurulun Görev, Yetki ve Çalışma Esasları Genel Kurulun Görev ve Yetkileri Madde 10 - Genel Kurulun başlıca görev ve yetkileri şunlardır ![]() a) Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan borsa yönetmelikleri ve tebliğlerini onaylamak, b) Borsanın genel politikasını belirlemek ve yönetim kuruluna yetki tanınan haller dışında yönetime ilişkin kararlar almak, c) Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan yıllık faaliyet raporu ile denetçi raporunu inceleyip karara bağlamak, d) Borsanın bilançosunu ve gelir ve gider kalemlerini inceleyerek karara bağlamak, gelir kalemlerini, personel kadrosunu ve kesin hesabı onaylamak, e) Yönetim Kurulu üyelerini seçmek ve ibra etmek; ibra edilmeyen yönetim kurulu üyeleri ile denetçiler hakkında yapılacak işlemleri ve bunların göreve devam edip etmeyeceklerini karara bağlamak; seçimi Genel Kurula ait olan komitelerin üyelerini seçmek ve gerektiğinde görevlerine son vermek, f) Gündemde yer alan diğer hususları görüşüp karara bağlamak ![]() Davet ve Gündem Madde 11 - Genel Kurul; her yılın ilk üç ayı içinde Yönetim Kurulunun belirleyeceği bir tarihte olağan olarak toplanır ![]() ![]() Genel Kurulun gündemi, Yönetim Kurulunca hazırlanarak ilan edilir ![]() ![]() Toplantı Usulü Madde 12 - Genel Kurul toplantısı, Borsa Başkanı tarafından açılır ![]() ![]() ![]() Üyeler, oylarını bizzat veya vekilleri aracılığı ile kullanabilirler ![]() ![]() Oy sayımı ve tasnifi başkanlık divanınca yapılır ![]() ![]() Toplantıya katılan üyelerin veya vekillerinin, ad ve soyadları ile temsil ettikleri üyenin, unvan ve adresini gösteren ve Genel Kurul başkanı tarafından imza edilen bir cetvel düzenlenerek ilk oyların toplanmasından önce, hazır bulunanların görebilecekleri bir yere asılır ![]() ![]() SPK temsilcisi oy hakkı olmaksızın Genel Kurula katılabilir ![]() Nisaplar Madde 13 - Genel Kurul, üye tam sayısının yarısından fazlasının katılması ile toplanır ![]() ![]() ![]() Gündem sırasının değiştirilmesi, katılanların salt çoğunluğu ile mümkündür ![]() ![]() Genel Kurulda üyelerin sahip oldukları oy miktarı, son üç yılda borsadaki pazar ve piyasalarda yaptıkları işlem hacminin parasal tutarının, işlem yaptıkları toplam iş gününe bölünmesi suretiyle bulunan ortalamaya göre hesaplanır ![]() ![]() ![]() Üyelerin oy ağırlığı, Genel Kurul toplantısından önceki otuzuncu gün itibariyle Borsa Başkanlığınca hesaplanır ve toplantıdan en az yirmi gün önce Borsa Bülteninde ilan edilir ![]() ![]() ![]() Kararlar mevcut oyların çoğunluğu ile alınır ![]() ![]() ![]() Kararlar Madde 14 - Genel Kurulda verilen kararlar, yapılan seçimlerin sonuçları ve üyelerin beyanları bir tutanağa geçirilir ![]() ![]() Genel Kurul tutanakları, başkanlık divanı tarafından imzalandıktan sonra, izleyen ilk iş günü SPK'ya gönderilir ![]() Genel Kurul kararları, SPK'ya tebliğinden itibaren 15 gün sonra yürürlüğe girer ![]() ![]() Borsa Genel Kurulu kararlarına karşı, yürürlüğe girmesinden itibaren idari yargı yoluna başvurulabilir ![]() DÖRDÜNCÜ BÖLÜM : Yönetim Kurulunun Görev, Yetki ve Çalışma Esasları Yönetim Kurulunun Teşekkülü Madde 15 - Borsada, bir başkan ve dört üyeden teşekkül eden beş kişilik bir Yönetim Kurulu bulunur ![]() Borsa Başkanı Yönetim Kurulunun doğal üyesi ve başkanıdır ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() Yönetim Kurulu üyeleri dört yıl için seçilir ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri Madde 16 - Yönetim Kurulunun başlıca görev ve yetkileri şunlardır: a) Borsaya ilişkin her türlü iç mevzuatı hazırlamak, b) Kıymetli madenlerin, borsada işlem görme esaslarını belirlemek, c) Borsa işlerinin mevzuata ve kurallara uygun olarak düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, d) Genel Kurulca kurulanlar dışında yönetmeliklerle belirlenmiş veya ihtiyaç duyulabilecek komiteleri kurarak üyelerini seçmek ve çalışma esaslarını düzenlemek, e) Borsa işlemlerinde çıkabilecek uyuşmazlıkları inceleyerek sonuçlandırmak, f) Borsa bültenini çıkarmak, Borsa tarafından açıklanması gereken bilgilerin ve borsada teşekkül eden fiyatların muntazam olarak yayınlanmasını sağlamak, g) Borsa işlemleriyle ilgili istatistikler düzenleyerek yayımlamak, h) Borsanın bütçesini hazırlayıp Genel Kurula sunmak, ı) Borsanın kadrosunu ve kesin hesabını hazırlayarak Genel Kurula sunmak, j) Borsa gelirlerinin tahsilini ve giderlerinin yapılmasını sağlamak, k) Borsa adına imzaya yetkili olanları ve yetki sınırlarını belirlemek, l) Her türlü personel atamalarını yapmak ve bu atama yetkisini, gerektiğinde borsa başkanına devretmek, m) Mevzuatla verilen sair görevleri yerine getirmek ![]() Yönetim Kurulu, yürürlükteki mevzuata göre yetki alanına giren konularda tam yetkilidir ![]() ![]() Yönetim Kurulu Üyelerinin Görev ve Yetkileri Madde 17 -Yönetim Kurulu üyelerinin başlıca görev ve yetkileri şunlardır: a) Yönetim Kurulu üyeleri aşağıda belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler: 1) Yönetim Kurulu toplantılarına katılmak, gündem konuları hakkında görüş bildirmek ve karar oluşturmak, 2) Yönetim Kurulunca verilen görevleri yerine getirmek, 3) Yönetim Kurulu çalışmalarının uyumlu, verimli ve düzenli yürütülmesini sağlamak konusunda Yönetim Kurulu Başkanına yardımcı olmak ![]() b) Yönetim Kurulu üyeleri; 1) Borsa işleri hakkındaki görüş, düşünce ve önerilerini Borsa Başkanlığına bildirirler ![]() 2) Yönetim Kurulu kararı alınmasına gerekli görülen konuların görüşülmesi ve karara bağlanması veya Yönetim Kurulunca verilen kararların uygulanması ile ilgili olarak Başkanlığa öneri getirirler ![]() Yönetim Kurulu Üyelerinin Hizmet Birimleri ile İlişkileri Madde 18 - Yönetim Kurulu üyelerinin Borsa Teşkilatının ana ve yardımcı hizmet birimleri ile ilişkileri yalnızca Başkanlık aracılığı ile sağlanır ![]() Gündem ve Toplantılar Madde 19 - Borsa Başkanı tarafından belirlenen gündem ve toplantı günü ile saati Özel Kalem ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından üyelere duyurulur ![]() ![]() ![]() Toplantı ve Karar Nisabı Madde 20 - Borsa Yönetim Kurulu, Borsa başkanının daveti üzerine ayda en az bir defa başkan dahil en az dört üyenin hazır bulunması ile toplanır ![]() ![]() Kararlar, katılan üye sayısının çoğunluğu ile alınır ![]() ![]() Yönetim Kurulu üyeleri kendileri veya temsilcisi oldukları şirketler hakkında alınacak kararlara iştirak edemezler ![]() ![]() Kararlar Madde 21 - Toplantıda alınan kararlar, ilgili önergelerin toplantıya katılan Yönetim Kurulu üyeleri tarafından imzalanması ile uygulamaya konulur ve en geç bir ay içinde karar defterine yazılıp Başkan ve toplantıya katılan üyeler tarafından imzalanır ![]() Karara aykırı görüşte olan üye, farklı görüşlerinin gerekçelerini kararda belirtmek zorundadır ![]() Yönetim Kurulunun kararları, aralarında açık bırakılmamak ve satır aralıklarında çıkıntı olmamak kaydıyla, noterden onaylanmış birbirini izleyen sayfa numaralı ciltli bir deftere, metnin sağlığından hiçbir şekilde şüpheyi gerektirmeyecek bir biçimde tarih ve numara sırasıyla yazılır ![]() Karar defterine her toplantıya ait kararların yazılmasında aşağıdaki hususlar gözetilir: a) Toplantıya katılanların adları, b) Gündem sırasına göre konu ile ilgili öneri yazısı veya önerge, c) Karar metni, d) Var ise ayrı görüş açıklaması ![]() Kararın her sayfası Başkan ve üyeler tarafından paraf edilir ![]() ![]() Kararların Uygulanması Madde 22 - Yönetim Kurulu kararları ilgili hizmet birimlerine duyurulur ve Başkan tarafından gerekli talimatların verilmesi ile ilgili hizmet birimleri tarafından uygulanır ![]() ![]() Karar Defteri, karar örnekleri ve Yönetim Kurulu kararının alınmasına dayanak teşkil eden belgeler Borsa Başkanlığı nezdinde saklanır ![]() ![]() Görüşmelerin Gizliliği ve Toplantıya Katılabilecek Olanlar Madde 23 - Yönetim Kurulunun toplantıları gizlidir ![]() ![]() Ancak Yönetim Kurulu kararları toplantıya dışarıdan katılanların yanında alınmaz ![]() BEŞİNCİ BÖLÜM : Denetim Kurulunun Seçimi, Görev ve Yetkileri Denetim Kurulunun Seçimi Madde 24 - Borsanın hesap ve işlemleri, Genel Kurulca seçilecek iki denetçiden oluşan Denetim Kurulu tarafından denetlenir ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() Denetçilerden biri, her yıl olağan Genel Kurul toplantısında yenilenir ![]() ![]() ![]() Görev ve Yetkileri Madde 25 - Denetçiler, Borsanın hesap ve işlemlerini, kanun, kararname, tebliğ ve Genel kurul kararları çerçevesinde denetlemekle görevli ve yükümlüdürler ![]() Denetçiler yönetime müdahale edemez; görüşlerini yazılı olarak Borsa Başkanlığına bildirir ![]() ![]() Borsa başkanlığı, denetçilerin talep edeceği bütün bilgi ve belgeleri vermekle yükümlüdür ![]() Denetçiler, her yıl sonunda borsanın işlem ve hesapları hakkında hazırlayacakları raporu Genel kurula sunarlar ![]() ![]() Denetçiler oy sahibi olmaksızın Yönetim Kurulu toplantılarına katılabilirler ![]() ALTINCI BÖLÜM : Komiteler Teşekkülü ve Görevleri Uyuşmazlık Komitesi ve Görevleri Madde 26 - Borsada bir başkan ve iki üyeden oluşacak bir Uyuşmazlık Komitesi kurulur ![]() Uyuşmazlık Komitesi, Borsa üyeleri adına olağan Genel Kurulda gösterilecek Hukuk veya İktisadi ve İdari Bilimler alanlarında yüksek öğrenim görmüş, Borsa işlemleri konusunda uzman niteliğini taşıyan adaylar arasından ikişer yıl için Yönetim Kurulunca seçilecek bir başkan ve iki üyeden meydana gelir ![]() ![]() Uyuşmazlık Komitesi Borsa işlemlerine ilişkin olarak, üyeler ve üyelerle müşterileri arasında çıkan uyuşmazlıkların idari yoldan çözümü için Borsa Yönetim Kuruluna yardımcı olur ![]() Komite Yönetim Kurulu adına her türlü incelemeyi yapmaya, tarafları ve tanıkları dinlemeye, Borsa Başkanlığından bilirkişi tayini istemeye yetkili olup, gerekli incelemeyi tamamladıktan sonra, uyuşmazlık konusundaki görüşünü, dayanağını teşkil eden belgelerle birlikte yazılı olarak Borsa Başkanlığına sunar ![]() Komite görevlerini kurul halinde yerine getirir ![]() ![]() Borsanın Hukuk İşleri Müdürlüğü Komitenin raportörlüğünü yapar ![]() Komite en az iki üyenin hazır bulunması ile toplanır ve Komite görüşü için en az iki üyenin olumlu oyu gerekir ![]() ![]() ![]() Üyeliği düşen veya sona eren üyenin kalan görev süresini tamamlamak üzere ilk yedek üye asil üyeliğe atanır ![]() Komitenin çalışma usul ve esasları İAB Yönetmeliği ile düzenlenmiştir ![]() Disiplin Komitesi ve Görevleri Madde 27 - Borsada bir başkan ve iki üyeden oluşacak bir Disiplin Komitesi kurulur ![]() Disiplin Komitesi olağan Genel Kurulda gösterilecek yüksek öğrenim görmüş adaylar arasından ikişer yıl için Yönetim Kurulunca seçilecek bir başkan ve iki üyeden meydana gelir ![]() ![]() ![]() Komite en az iki üyenin hazır bulunması ile toplanır ![]() ![]() Disiplin Komitesinin görevi bu Yönetmelikte öngörülen disiplin suçlarıyla ilgili incelemeleri yapmak, bu Yönetmelikte yer alan disiplin kurallarına göre karara bağlamak ve bu kararları Yönetim Kurulunun onayına sunmaktır ![]() Komite kararları için en az iki olumlu oy gerekir ![]() ![]() ![]() Asil üyenin görevden ayrılması veya üyeliğinin herhangi bir nedenle sona ermesi halinde ilk yedek üye kalan süreyi tamamlamak üzere üyeliğe atanır ![]() Borsa Hukuk İşleri Müdürlüğü, Komitenin raportörlüğünü yapar ![]() Komitenin çalışma usul ve esasları İAB Yönetmeliği ile düzenlenmiştir ![]() YEDİNCİ BÖLÜM : Başkanlık Teşkilatı ve Genel Yönetim İlkeleri Başkanlık Teşkilatı Madde 28 - Borsanın İdari Teşkilatı aşağıda gösterilmiştir: 1) Borsa Başkanlığı, 2) Başkan Yardımcılıkları, 3) Hizmet Birimleri ![]() Borsa Başkanı Madde 29 - Borsa Başkanı Genel Yönetmelikte belirlenen şartları haiz kişiler arasından SPK'nın teklifi üzerine müşterek kararname ile atanır ![]() ![]() Borsa Başkanı Borsanın en üst amiri olup aynı zamanda Borsa Yönetim Kurulu Başkanıdır ![]() ![]() Bu sorumluluk, Borsanın çalışmalarının Genel çerçevede düzenlenmesi, denetlenmesi, değerlendirilmesi ve gerektiğinde kamuya yansıtılması görev ve yetkilerini kapsar ![]() Başkan, görevlerinin yerine getirilmesinde yeteri kadar danışman hizmetinden yararlanabilir ![]() Başkan Yardımcıları Madde 30 - Başkan Yardımcıları, Genel Kurul tarafından onaylanan kadro cetvelinde belirtilen sayıda, Başkanın teklifi üzerine Yönetim Kurulu tarafından atanır ![]() Başkan Yardımcıları, kendi sorumluluğundaki hizmet birimlerinin Borsa Başkanı adına Genel yönetimi ve temsilinden sorumludur ![]() ![]() Başkan Yardımcıları; kendi sorumluluğu altındaki hizmet birimlerinin; a) Kanun, kararname, tebliğ ve yönetmelikler ile Yönetim Kurulu kararları ve Başkan talimatları çerçevesinde yönetmek, b) Kendisine bağlı birimlere gereken talimatları vermek ve bunların uygulanmasını talep ve temin etmek, c) Kademeler arasında uyum ve işbirliğini, çalışmanın organizasyon ve koordinasyonunu sağlamak, d) Borsanın yıllık bütçe önerisi içinde kendi sorumluluğuna giren kısımları hazırlayarak Borsa Başkanına sunmak, e) Araştırma ve izleme faaliyetlerinden elde edilen sonuçları, yapılan başvurulara ilişkin olarak hizmet birimlerinden gelen dosyaları hazırlanan görüş ve önerilerle gerekirse kendi görüşünü de ekleyerek Borsa Başkanına sunmak, f) Kendi sorumluluk alanına giren Borsa gelirlerinin toplanmasını ve giderlerinin yapılmasını sağlamak, çalışanların özlük haklarına ve personel hukukuna ilişkin olarak kendi yetkisine bırakılan işlemleri yürütmek, g) Başkanın verdiği yetki çerçevesinde Borsayı ilgili resmi ve özel kuruluşlar nezdinde temsil etmek, bu kuruluşlarla ilgili ilişkileri yürütmek, ile görevli ve yetkilidirler ![]() Başkan Yardımcılarının görev alanları ve bağlı olan hizmet birimlerini belirlemeye ve değiştirmeye Borsa Başkanı yetkilidir ![]() Borsa Başkanı tarafından bu konuda, aynı kişide birleşemeyecek görevler ilkesi gözetilmek suretiyle yapılan belirlemeler ve bu belirlemelerdeki değişiklikler bir Genelge ile düzenlenir ![]() ![]() Borsanın Hizmet Birimleri Madde 31 - Doğrudan Başkana veya Başkan Yardımcılarına bağlı olarak görev yapan Borsanın hizmet birimleri, müdürlükler ile bunlara bağlı olarak çalışan uzman personel, özel ihtisas personeli, teknik personel, servis personeli ve diğer çalışanlardan oluşur ![]() Borsanın ana hizmet birimleri aşağıda gösterilmiştir: a) Teftiş Kurulu Başkanlığı, b) Baş Hukuk Müşaviri, c) Özel Kalem ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, d) Güvenlik ve Koruma Amirliği, e) Hukuk İşleri Müdürlüğü, f) Mali ve İdari İşler Müdürlüğü, g) Personel Müdürlüğü, h) Borsa İşlem ve Takas Müdürlüğü, ı) Bilgi Teknolojileri - Enformasyon ve Araştırma Müdürlüğü, i) Haberleşme-Evrak ve Arşiv Müdürlüğü ![]() Teftiş Kurulu Başkanlığı, Baş Hukuk Müşaviri, Özel Kalem ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü ile Güvenlik ve Koruma Amirliği doğrudan Borsa Başkanına bağlıdır ![]() ![]() Borsa Personeli Madde 32 - Borsa Başkanı dışındaki Borsa personelinde aranacak şartlar, personelin görev, yetki ve sorumlulukları, çalışma usul ve esasları, nitelikleri, sayıları, işe alınmaları, özlük hakları ve disiplin konularına ilişkin esaslar Genel Yönetmeliğin 20 nci maddesi ile İAB Yönetmeliğinin 6 ncı maddesi uyarınca çıkarılmış ve halen yürürlükte bulunan Borsa Personel Yönetmeliği ile düzenlenmiştir ![]() Borsa personeli, borsa üyeleriyle doğrudan veya dolaylı olarak herhangi bir menfaat ilişkisi kuramaz ![]() Kamu haklarından yasaklı, yüz kızartıcı bir suçtan, görevi ihmal, görevi kötüye kullanma suçlarından, sermaye piyasası mevzuatına aykırılıktan dolayı hükümlü bulunanlar, iflas etmiş olanlar, Ödeme Güçlüğü İçinde Bulunan Bankerlerin İşlemleri Hakkında 35 sayılı Kanun Hükmünde Kararnameye göre kendisi veya ortak veya yöneticisi olduğu kuruluşlar hakkında tasfiye kararı verilmiş olanlar, yetki belgesi ve borsa üyelik belgesi iptal edilmiş kuruluşların yöneticileri ve bu iptalde sorumluluğu bulunanlar, borsaya başkan olarak atanamaz, borsa organlarına seçilemez, borsada görevlendirilemezler ![]() ![]() Borsa personeli özel bir kanuna dayanmadıkça resmi veya özel hiç bir görev alamaz, ticaretle uğraşamaz, ortaklıklarda pay sahibi olamaz ![]() ![]() ![]() Borsanın hissedarı olduğu veya ileride hissedar olabileceği şirketlerde Borsa personelinin Yönetim veya Denetim Kurulu üyeliği yapabilmesi veya benzer görevleri üstlenmesi ve bu görevler için ücret alabilmesi Borsa Başkanının teklifi ve Sermaye Piyasası Kurulunun onaylaması ile mümkündür ![]() Borsa personelinin kanun ve diğer mevzuat gereğince resmi bir göreve ilişkin olarak verilen işleri yürütmesi, Borsanın iştigal konusu ile ilgili olmak kaydı ile bilirkişilik veya hakemlik yapması her defasında Borsa Başkanının yazılı onayını almak ve bu görevler için alacağı ücreti Borsanın Mali ve İdari İşler Müdürlüğüne bildirerek, tahsil edeceği ücretin yarısını Borsaya devretmek suretiyle mümkündür ![]() Müdür Madde 33 - Başkan veya Başkan Yardımcısına bağlı olarak kendi biriminin Borsa Başkanı adına Genel yönetimi ve temsilinden sorumludur ![]() ![]() ![]() ![]() Müdür, uzman personelin sıfat ve yetkilerini taşır ![]() Her Müdür; planlama, uygulama ilkelerinin belirlenmesi, işin organizasyonu, Borsada eğitim ve geliştirme konularında görev ve sorumluluk taşır ![]() Müdürler, bu yükümlülüklerini yerine getirmek için; a) Yönetimleri altındaki faaliyetlerin düzenli bir şekilde yürütülmesini planlar ve düzenler, b) Mevcut uygulamanın doğruluk ve yeterliliğini diğer görevlilerle işbirliği anlayışı içinde sürekli olarak izler, c) Çeşitli önerileri değerlendirip ilgili makama sunar, d) Yönettikleri faaliyetleri organize eder ve amiri bulundukları birim görevlilerine işleri dağıtarak yetki ve sorumlulukların sınırlarını belirler, e) Kendi birimi için hizmete uygun personelin seçiminde, işe alınmasında, terfisinde ve görevine son verilmesinde idareye görüş bildirir, f) Kendi biriminin Görev ve Çalışma Esasları önerisini düzenler, g) Verimliliği sağlamak amacıyla, yerleşme ortamının uygunluğunu ve gerekli araç ve gereçlerin sağlanması girişimlerinde bulunur, h) İşlerin süresinde, doğru ve tam olarak yürütülmesini sağlamak üzere tüm faaliyetleri kontrolü altında tutar, i) Diğer birimlerle ilgili işlem ve kararlarda koordinasyonu sağlar ve iş akışını hızlandırıcı önlemleri alır, j) Personelin birim içindeki tüm faaliyetler ve işlemler hakkında bilgi sahibi olmalarını sağlar, k) İş yeteneklerini dikkate alarak, uyumlu iş dağıtımı yaparken, personele daha iyi yetişme olanağı yaratmaya çaba gösterir, l) Kanun, kararname, yönetmelik ve tebliğlerle Borsaya verilmiş bulunan görevlerden, kendi birimlerini ilgilendirenlerin zamanında ve en iyi bir şekilde yerine getirilmesi için gerekli çabayı gösterir ve önlemleri alır ![]() Müdür Yardımcısı Madde 34 - Bir birimdeki iş hacminin gerektirmesi halinde, birim müdürünün talimatı çerçevesinde çalışmak ve görevlerinde ona yardımcı olmak amacıyla müdür yardımcısı atanabilir ![]() Borsa Uzmanı Madde 35 - Borsanın hizmet birimlerinde görev almak üzere İAB Personel Yönetmeliğinde uzman personel için aranan şartları taşıyan personeldir ![]() Kendi birim müdür ve müdür yardımcılarının talimatları çerçevesinde kendilerine verilen işleri yaparlar ![]() Borsanın asli görevlerinde çalıştırılmak üzere, yarışma sınavı ile hizmete alınan, yeterlik sınavına tabi tutulan ihtisas sahibi personeldir ![]() Uzman personeli borsa eksperleri, uzmanlar ve bunların yardımcıları oluştururlar ![]() Programcılar, sistem analistleri mühendisler, mimarlar ve avukatlar da özlük hakkı bakımından uzman personel statüsüne tabi tutulurlar ![]() Uzman personelin yönetme ve yürütme, çalışma ve yetiştirme gibi faaliyetlerinin organizasyonu ile protokol ve temsil konularında "meslek kıdemi" ilkesi uygulanır ![]() Meslek kıdemi, personelin yeterlik sınavı tarihleri ve bu sınavdaki derecelerine göre belli edilir ![]() Uzman personel Genel olarak; a) Borsa Başkanlığının talimatları doğrultusunda üyelerinin her türlü hesap, kayıt ve defterlerini denetlemek, b) Borsaya yapılan başvurulara, alınan, derlenen ve tevdi edilen bilgi ve belgelere, denetim ve izleme sonuçlarına ilişkin dosyaları inceleyip Borsaca alınacak idari kararların dayanak ve gerekçesini oluşturmak, raportörlüğünü yapmak, c) Mevzuat ve uygulama ile ilgili olarak karşılaşılan ya da Başkanlıkça gerekli görülen değişik konular hakkında etüt, araştırma ve incelemeler yapmak, görüş bildirmek, öneride bulunmak, d) Gerekli görülen hallerde, mevzuata ilişkin tasarıların hazırlanmasına, görüşülmesine, Borsa içi ya da kuruluşlar arası toplantı ve çalışmalara katılmak, konferans vermek, kurs ve seminerler yapmak, e) Borsa mevzuatı, kıymetli madenler, para, altın ve döviz işlemleri, aracılık faaliyetleri, işletmecilik, muhasebe ve mali analiz gibi mesleki konulurda yurt içindeki ve yurt dışındaki gelişmeleri ve yayınları izlemek, gerekli dökümanı toplamak ve Başkanlıkça bu konularda öngörülen çalışma ve incelemeleri yapmak, f) Uzman personel yardımcılarının yeterli biçimde yetiştirilmesine, bilgi ve deneyimlerinin geliştirilmesine yardımcı olmak, Borsanın sınav komisyonlarına, diğer çalışma komisyon, komite ve toplantılarına katılmak, ile görevlidirler ![]() Uzman personel, görev konularına giren işler yanında mesleki ve bilimsel çalışmalara da önem verir ![]() ![]() ![]() Başarılı inceleme ve araştırma sonuçlarının Borsa tarafından yayınlanması sağlanır ![]() Yapılacak işin niteliği, hacmi ve süresinin birden fazla uzman elemanın birlikte çalışmasını gerektirdiği hallerde Başkanlık tarafından yazılı olarak çalışma ekip ve komisyonları oluşturulur ![]() ![]() Ekip veya komisyonların çalışma sonuçları ortak bir raporda toplanır ![]() ![]() ![]() Ekiplerin görevi rapor düzenleninceye kadar devam eder ![]() Ekip veya komisyon çalışmalarının biçimi ve özü, iş bölümü, bilgi alma, yazışma ve raporun hazırlanmasına ilişkin hususlar, ekip veya komisyona katılanların görüşleri de alınarak ekip veya komisyon başkanı tarafından belirlenir ![]() Ekip başkanı, çalışmaların gidişi hakkında, talep edildiğinde Başkanlığa özet bilgi verir ![]() Uzman Yardımcısı Madde 36 - Hizmet birimlerinde göreve almak ve uzman personel olarak yetiştirilmek üzere Borsa Personel Yönetmeliğinde düzenlenmiş bulunan şartları taşıyan personeldir ![]() Uzman yardımcıları görevli oldukları hizmet birimlerinde bağlı oldukları uzmanların vereceği meslek ve görevleri ile ilgili her türlü işi yaparlar ![]() Uzman yardımcıları en az iki yıl uzman refakatinde çalıştıktan sonra Borsa Personel Yönetmeliğinin 35 inci maddesine göre yapılacak yeterlilik sınavına alınır ![]() ![]() Şef, Şef Yardımcısı, Memur, Servis ve Güvenlik Personeli Madde 37 - Yönetim mensubu personel ve uzman personel dışında Borsa Personel Yönetmeliğinde belirtilen şartları taşıyan ve kadro cetvelinde yer alan servis personeli ve güvenlik personeli, kendi hizmet birimlerinde kendilerine verilen görevleri yerine getirirler ![]() Servis ve güvenlik personelinin görevde yükselmeleri Borsa Personel Yönetmeliğinde düzenlenen esaslara tabidir ![]() Görev ve Yetki İlişkisi Madde 38 - Bir görevin yerine getirilmesi bu göreve ilişkin yetkilerin de ilgiliye tanınmasını gerektirir ![]() ![]() Görev ve Yetkilerin Kullanılışı Madde 39 - Görev ve yetkiler etkin bir biçimde sürat, güven içerisinde ülke ekonomisi ve toplum yararları gözetilerek yerine getirilir ve kullanılır ![]() ![]() Yetki Devri Madde 40 - Yönetici personel yetkilerinden uygun gördüklerini astlarına devredebilir ![]() ![]() Amirler tarafından devredilmiş olan yetkiler, amirin değişmesi halinde, yeni amirce aksine bir talimat verilmediği sürece aynen devam eder ![]() Bir göreve vekaleten atananlar, o görev için verilmiş olan yetkiyi tam olarak kullanırlar ve buna göre de o görevden sorumlu tutulurlar ![]() Yürürlükteki mevzuat uyarınca, doğrudan doğruya Başkanlıkça emir ve yetki verilmesini, Genel uygulamaya ilişkin karar alınmasını gerektiren hallerde, yetki sahipleri yetkilerini kendiliklerinden alt kademelere devredemezler ![]() ![]() Vekalet Madde 41 - Boş olan bir kadroya veya geçici olarak görevinden ayrılan personelin yerine Borsa içinden aynı düzeyde veya bir alt kademedeki personeli vekil olarak görevlendirmeye ve görevlendirilen personelde gerektiğinde değişiklik yapmaya Borsa Başkanı yetkilidir ![]() Sorumluluk Madde 42 - Tüm personelin sorumluluğu görevlerinden doğan yetkileri ile orantılıdır ![]() ![]() Personel, Borsaya verdikleri zararları Genel Yönetmelik ve diğer mevzuat uyarınca tazminle yükümlüdür ![]() Müdür ve Personeli Madde 43 - Müdürler, kendilerine doğrudan doğruya bağlı bulunan personele mevzuat hükümleri içinde emir verme yetkisine sahiptirler ![]() ![]() İşlerin Sürekliliği Madde 44 - Borsadaki görevler yerine getirilirken, görülen hizmetin bir bütünün parçası, tamamlayıcısı, başlangıcı veya devamı olduğu gözden uzak tutulamaz ![]() Bu nedenle görülen her hizmet, görev ve iş, zaman, nitelik ve nicelik bakımlarından öteki hizmet, görev ve işlere aykırı düşecek ya da onları aksatacak özellik taşıyamaz ![]() SEKİZİNCİ BÖLÜM : Çalışma Birimlerinin Teşkilatı ve Görev Tanımları Teftiş Kurulu Başkanlığı Madde 45 - Borsa Başkanlığınca, tespit olunacak esaslar çerçevesinde borsa üyelerinin işlemlerinin teftiş ve denetimi ile Borsa içi işlemlerin denetlenmesi, Başkanlık tarafından gerekli görülen hallerde Borsa çalışanları hakkında soruşturma yapmakla yükümlüdür ![]() ![]() Teftiş Kurulu Başkanlığı, yönetim ve hizmet bakımından Kurul Başkanı, Kurul Başkan Yardımcısı, yeterli sayıda başmüfettiş, müfettiş ve müfettiş yardımcısı ve servis personelinden oluşur ![]() Bu Kurulun görev ve çalışma esasları özel bir Yönetmelik ile düzenlenir ![]() Başkanlık Danışmanları Madde 46 - Gerekli görülen hallerde öngörülecek hizmetlerin yürütülmesini teminen yeterli sayıda başkanlık danışmanı görevlendirilmesine Borsa Başkanı yetkilidir ![]() Baş Hukuk Müşaviri Madde 47 - Baş Hukuk Müşaviri hukuki konularda Başkana görüş sunmak, gerektiğinde Başkan adına ve Başkanın talimatları doğrultusunda Borsayı adli, idari ve diğer kurumlar nezdinde temsil etmek, Borsa ve ilgili mevzuatlarda günün ihtiyaçlarına göre yapılması gerekli yeni düzenleme çalışmalarına destek vermek, yardımcı olmak ve Başkana seçenekli görüş bildirmekle yükümlüdür ![]() Baş Hukuk Müşaviri ayrıca; a) Hukuk İşleri Müdürlüğünün koordinasyonunu ve bu Müdürlükçe yapılan çalışmaları takip ve yönlendirmek, b) Yönetim Kurulu toplantılarının yapılmasını ve kararların yazılmasına yardımcı olmak, c) Genel Kurul Toplantılarının usulüne uygun olarak, zamanında yapılması için tüm çalışmalara nezaret edip sonuçlandırmak, d) Disiplin Komitesinin çalışmalarının hazırlık safhasını koordine etmek, e) Uyuşmazlık Komitesi çalışmalarının ön hazırlıklarını koordine etmek ve bunlarla ilgili kararların yazılıp uygulanmasına yardımcı olmak, f) Borsanın hizmet birimlerine gerekli hallerde müşavirlik hizmeti sunmak, g) Başkan tarafından verilecek diğer görevleri yapmak, ile görevli ve yetkilidir ![]() Hukuk İşleri Müdürlüğü Madde 48 - Hukuk İşleri Müdürlüğü, Borsa tarafından tespit olunacak esaslar çerçevesinde çalışmaları yürütmek, Başkanlığa ve diğer hizmet birimlerine hukuki danışma yardımı yapmak, görüş bildirmek, Borsaya ilişkin her türlü uyuşmazlığın mercilerinde takibi ve çözümlenmesi amacıyla Borsayı adli, idari ve ilgili diğer kurumlar nezdinde temsil etmek, Başkanlık tarafından hukuki konularda verilen diğer çalışmaları yapmak ve gerektiğinde Baş Hukuk Müşavirinden görüş alıp, bu görüş doğrultusunda hareket etmek; Uyuşmazlık ve Disiplin Komitelerinin Raportörlüğünü yapmak, üyelik başvuruları sırasında gerekli belgelerin tamamlanması ve Başkanlık onayına sunulmasını sağlamak, üyelik teminatlarının tesis ve takibini sağlamak, temerrütlerin takibini, üyelerle ve temsilcileri ile ilgili uyuşmazlık kararlarının takibini, üyeler ve temsilcilerle ilgili disiplin kararlarının, geçici veya süresiz çıkarma işlemlerinin takibini sağlamak, üye temsilci başvurularının ön incelenmesinin yapılarak Başkanlık onayına sunulmasını, yetki verilen ve yetkisi kaldırılan temsilcilerin ilgili birimlere bildirilmesini, üyelerin Borsa salonlarında kontenjan dahilinde temsilci bulundurmasını, üyelerin Borsa içinde verimli çalışması için gereken ortamı sağlamak, üye ve temsilcilerine ilişkin veri tabanı oluşturma işlerini yürütmek, mevzuat hükümleri gereği istenen üye ve temsilcilere ait bilgi ve belgelerin saklanmasını sağlamak, Başkanlık tarafından verilecek diğer görevleri mümkün olan titizlik ve özenle yapmakla görevli ve yükümlüdür ![]() Hukuk İşleri Müdürlüğü, gerektiğinde dışarıdan danışmanlık hizmeti alabilir ![]() Baş Hukuk Müşavirinin atanmadığı veya görevi başında bulunamadığı zamanlarda görevlerini Hukuk İşleri Müdürü yürütmekle yükümlüdür ![]() Hukuk İşleri Müdürlüğü; Müdür, Müdür Yardımcısı ile yeter sayıda özel ihtisas personeli ile servis personelinden oluşur ![]() Özel Kalem ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Madde 49 - Özel Kalem ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, Borsa Başkanına doğrudan bağlı olarak özel kalem, basın ve halkla ilişkiler görevlerini ve Başkanlığın sekreterya işlemlerini yürütür ![]() Özel Kalem ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü; Borsanın basın ve yayın kuruluşları ile ilişkilerini planlamak ve yürütmek, basında borsa ve ekonomik gelişmeler ile ilgili çıkan haberlerin derlenmesini ve ilgililere sunulmasını sağlamak, borsanın basın yayın organlarına açıklamalarının yapılmasını sağlamak, borsanın kamuoyuna tanıtılması ile ilgili çalışmaları yapmak; Borsanın Basın Kuruluşları ile koordinasyonunu, Başkanlık tarafından gerekli görülen konularda basın duyuruları ve basın toplantılarının düzenlenmesini ve Borsanın tanıtımını ve diğer kuruluşlarla işbirliğini sağlamak, Başkanın yurtiçi ve yurtdışına yapacağı seyahat, görüşme ve konuşmaları organize etmek, Yönetim Kurulu toplantılarını organize etmek, kararların saklanmasını sağlamak, görevi ile ilgili diğer yazışma, dosyalama ve diğer işleri yapmakla görevlidir ![]() Özel Kalem ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü; müdür, uzman, uzman yardımcısı, başkanlık sekreteri, başkanlık şoförü, hizmetli ve servis personelinden oluşur ![]() Borsa İşlem ve Takas Müdürlüğü Madde 50 - Borsa İşlem ve Takas Müdürlüğü, kıymetli madenlerin, kıymetli madenlere dayalı sermaye piyasası araçlarının, vadeli işlem ve opsiyon sözleşmelerinin işlem göreceği piyasalar ile Borsa ile ilgili mevzuatta yapılacak değişiklikler çerçevesinde açılacak yeni pazar ve piyasalar ile ilgili çalışmaları yapmak, işlem esaslarını düzenleyerek ilgili makama sunmak, alım satım işlemleri ile kıymetli maden ödünç işlemlerini yürütmek; üyelerden biri tarafından yükümlülüklerin yerine getirilmemesi durumunda ilgili yönetmelikler uyarınca gerekli bildirimleri ve işlemleri yapmak ile yükümlüdür ![]() Borsa İşlem ve Takas Müdürlüğü bünyesinde bulunan Takas Merkezi, Borsa üyelerinin Borsa işlemlerinden doğan borç ve alacak yükümlülüklerini yerine getirebilmelerinin sağlanması amacıyla, üyeler arasındaki kıymetli maden ve nakit takasını kendi takas merkezi veya Borsanın takas işlemlerini sürdüren takas bankası aracılığı ile sağlar ![]() Borsa İşlem ve Takas Müdürlüğü, üyeler ve üyeler dışında kalan kişi ve kuruluşlar adına Saklama Merkezinde kıymetli madenleri saklamak, kıymetli madenlerin hak sahibi üyelerin hesaplarına aktarma ve teslimat işlerini yapmakla yükümlüdür ![]() Borsa İşlem ve Takas Müdürlüğü; müdür, müdür yardımcısı ve hizmet bakımından kendisine bağlı, yeterli sayıda uzman, uzman yardımcısı ile başveznedar, veznedar ve diğer servis personelinden oluşur ![]() Bilgi Teknolojileri - Enformasyon ve Araştırma Müdürlüğü Madde 51 - Bilgi Teknolojileri - Enformasyon ve Araştırma Müdürlüğü; a) Borsada kendi görev alanlarına giren ve hizmet birimlerinin daha etkin çalışabilmesini sağlamak, b) Borsanın bilgi işlem çalışmalarını planlamak ve yönetmek, gerekli yerlere gerekli bilginin doğru, kesin, eksiksiz ve zamanında iletilmesini sağlamak, c) Borsanın hizmet verimliliğini arttırmak ve işlerin yürütülmesini sağlamak üzere gerekli bilgi sistemleri altyapı ve teknolojilerini araştırmak, kurmak, geliştirmek ve işletmek, d) Teknolojik altyapı ve içeriğindeki bilgilerin güvenliği, denetimi, tüm bilgi teknolojileri yapısının işlerliğinin ve devamlılığını sağlamak, e) Kıymetli madenler ve kıymetli madenlere dayalı sermaye piyasası araçları ile ilgili teknik gelişmeleri izlemek ve gerekli önerilerde bulunmak, yeni veya geliştirilmiş sistemler kanalıyla Borsanın çalışmalarında gelişmeler planlamak, f) Geliştirilmiş yöntemler, teknikler ve kaynakların daha iyi kullanılmasını sağlayan bilgi işlem hizmetlerini kullanan kullanıcılarla işbirliği yaparak Borsanın çalışmalarının geliştirilmesine destek vermek, görevlerini yürütmekle yükümlüdür ![]() Bilgi Teknolojileri - Enformasyon ve Araştırma Müdürlüğü; müdür, müdür yardımcısı, sistem analisti, programcı, uzman, uzman yardımcısı, şef, şef yardımcısı ve hizmet bakımından kendisine bağlı yeter sayıda servis personelinden oluşur ![]() Mali ve İdari İşler Müdürlüğü Madde 52 - Mali ve İdari İşler Müdürlüğü, İstanbul Altın Borsası Fon Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinde belirtildiği şekilde Borsanın yönetimi için gerekli muhasebe, kayıt, bütçe, gelir, gider, vaziyet ve bilanço çalışmaları ile Borsa gelirlerinin tahsili ve giderlerinin düzenli yapılması görevlerini yerine getirmekle yükümlüdür ![]() Muhasebe Birimi; Borsa mali tablolarının hazırlanması, Genel muhasebe planının uygulanması, Borsanın her Müdürlük tarafından hazırlanan yıllık bütçe taslaklarının birleştirilmesi, tutarlı bir bütün haline getirilmesi, Başkanlığa sunulması, varsa değişikliklerin yapılması, Bütçe ödeneklerinin usulüne uygun kullanılmasının izlenmesi, haftalık, aylık ve yıllık vaziyetlerin çıkarılması, bilançonun hazırlanması, muhasebe belge ve fişlerin düzenlenmesi, muhasebe kayıtlarına ilişkin defterlerin tutulması, muhasebe kayıt ve belgelerinin saklanması, hesapların incelenmesi ve tahlili görevleri ile yükümlüdür ![]() Fon Birimi; Borsanın gelirlerinin tahsilinin ve giderlerinin düzenli yapılmasının sağlanması ve bunlarla ilgili raporların hazırlanması görevleri ile yükümlüdür ![]() İdari İşler Birimi; Borsanın günlük çalışmalarının düzenli bir şekilde yürütülebilmesi amacıyla ihtiyaç duyulan araç, gereç ve malzemenin teminini ve dağıtımını, Borsanın dış ve iç haberleşmesi ile arşiv hizmetlerini, Borsa binasının bakım ve işletilmesini sağlamakla yükümlüdür ![]() Mali ve İdari İşler Müdürlüğü; müdür, müdür yardımcısı ve yeterli sayıda uzman, uzman yardımcısı ile servis personelinden oluşur ![]() Personel Müdürlüğü Madde 53 - Personel Müdürlüğü, Borsa İç Yönetmeliği ve ilgili mevzuat çerçevesinde personelin işe giriş ve işten ayrılış işlemlerini yürütmek, personel işlerini yürütmek, Borsanın yıllık kadro ve personele ilişkin "gider bütçesi" önerilerini hazırlamak, personelin derece, kademe ve katsayı ilerlemelerini izlemek ve sonuçlandırmak, yurt içi veya yurt dışında geçici olarak görevlendirilecek personele ilişkin onay ve kararları hazırlamak, personelin göreve devamını izin ve hastalık gibi nedenlerle görevden ayrılışlarını izlemek, özlük, mal beyanı ve sicil dosyalarını tutmak ve saklamak, personele ilişkin onay ve kararları tebliğ etmek, çalışma hayatını ilgilendiren mevzuatı takip etmek, Sağlık Yardımları Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde sağlık işlerini yürütmek, personeli motive edecek ve iş verimini arttıracak çalışmalarda ve sosyal faaliyetlerde bulunmak ve Başkanlık tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmekle yükümlüdür ![]() ![]() Personel Müdürlüğü, müdür, müdür yardımcısı ve yeterli sayıda uzman, uzman yardımcısı ile servis personelinden oluşur ![]() Haberleşme - Evrak ve Arşiv Müdürlüğü Madde 54 - Haberleşme-Evrak ve Arşiv Müdürlüğü, Borsanın iç ve dış haberleşmesini düzenli ve süratli bir biçimde gerçekleştirmek, telefon santrali ve faks servisinin düzenli bir şekilde çalışmasını sağlamak, arşiv hizmetlerini yürütmek ve saklanmasına gerek kalmayan evrakın yok edilmesini sağlamak ve Borsa ile ilgili pratik bilgiler alabilmek amacıyla yapılan her türlü başvuruyu karşılamak ve ilgililerle işbirliği yaparak başvuruları cevaplamak için danışma hizmetlerini yürütmekle yükümlüdür ![]() Haberleşme - Evrak ve Arşiv Müdürlüğü, müdür, müdür yardımcısı ve yeterli sayıda uzman, uzman yardımcısı ile servis personelinden oluşur ![]() Güvenlik ve Koruma Amirliği Madde 55 - Güvenlik ve Koruma Amirliği, Borsanın, 2495 sayılı Bazı Kurum ve Kuruluşların Korunması ve Güvenliklerinin Sağlanması Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca güvenliğinin sağlanması ve korunması ile yükümlüdür ![]() Güvenlik ve Koruma Amirliği; a) Borsa hizmet binası ve kıymetli madenlerin bulunduğu kasayı sabotaj, yangın, hırsızlık, soygun, yağma, yıkma ve benzeri tehlikelere karşı korumak, b) Borsa ve personelini zorla işten alıkoyma gibi tehdit ve tehlikelere karşı korumak, c) Görev alanı içinde işlenmiş veya işlenmekte olan suçları derhal Genel kolluk kuvvetlerine bildirmek ve Genel kolluk kuvvetleri gelinceye kadar sanıkları yakalamak ve gözaltına almak, d) Delilleri muhafaza etmek, e) Koruma ve güvenlik hizmetlerinin gerektirdiği diğer önlemleri almak, f) Sivil Savunma Teşkilatına görevlerinin yerine getirilmesinde yardımcı olmak, ile görevli ve yükümlüdür ![]() Güvenlik ve Koruma Amirliği, nitelikleri İstanbul İli Özel Güvenlik Teşkilatı ve Koordinasyon Kurulu tarafından belirlenmiş bulunan ve İçişleri Bakanlığı tarafından onaylanan bir Güvenlik Amiri ve güvenlik personelinden oluşur ![]() DOKUZUNCU BÖLÜM : Borsada Haberleşme İşlemleri, İş Akımı ve Çalışmaların Sonuçlandırılması Haberleşme ve Evrak İşlemleri Madde 56 - Borsaya gelen ve Borsadan giden her türlü haberleşme evrakı için ayrı ayrı müteselsil sıra numaralı kayıt defteri tutulur ve bu kayıtlar Başkanlık tarafından hazırlanan "Evrak Kayıt Duyurusu"na göre defterlere işlenir ![]() Gelen Evrak Madde 57 - Borsa Başkanlığına gelen yazılar, Haberleşme - Evrak ve Arşiv Müdürlüğünce alınır ![]() ![]() ![]() Giden Evrak Madde 58 - Borsa tarafından gönderilecek yazılar, Haberleşme - Evrak ve Arşiv Müdürlüğü tarafından "Giden Yazılar Defterine" kaydedilir ve numaraları verildikten sonra niteliklerine göre posta veya diğer yollarla ilgililerine ulaştırılır ![]() Demirbaş Kullanımı Madde 59 - Borsanın demirbaş defterine kaydedilmiş olan makam aracı, bilgisayar, cep ve araç telefonu, yazı ve hesap makinası gibi demirbaşların tahsis ve kullanım esasları objektif kriterlere göre Yönetim Kurulu tarafından yazılı olarak belirlenir ![]() Kayıtların Kapatılması ve İzlenmesi Madde 60 - Gelen ve giden yazılar, müdürlüklerde niteliklerine göre verilen veya alınan cevaplara ait kayıtlarla, cevapsız olan işlemlere ait yazılar da doğrudan doğruya dosyalarıyla irtibatlandırılarak kayıtlara kapatılır ![]() Giden yazılardan cevabı beklenenler tekit defterine, gelen yazılardan servise havale edilenler ise gelen kayıtlarla irtibatlandırılarak kaydedilir ve izlenir ![]() ![]() Çalışma Sonuçları Madde 61 - Borsa personeli, yaptıkları, inceleme, araştırma, denetleme, teftiş ve diğer çalışma sonuçlarını düzenleyecekleri raporlarda gösterirler ![]() ![]() Etüd - Araştırma Raporları Madde 62 - Etüd-Araştırma Raporları, yürürlükteki mevzuat ve uygulanmasında görülen aksaklık ve noksanlıklar ile bunların düzeltilmesi yollarına, bu alanda yeniden konulması gereken hüküm ve yöntemlere ilişkin görüş ve önerilerin; Borsa mensuplarının mesleki ve bilimsel alandaki çalışmalarının; Başkanlıkça incelenmesi istenen çeşitli konulara ilişkin maddi veriler, bunların analiz sonuçları, görüş, düşünce ve önerilerin belirtildiği raporlardır ![]() Denetim Raporları Madde 63 - Teftiş Kurulu Başkanlığı tarafından ilgili kişi ve kuruluşlar hakkında yapılan inceleme ve denetimler sonucu düzenlenen raporlardır ![]() ![]() Soruşturma Raporları Madde 64 - Borsanın hizmet birimleri, personeli ve üyeler hakkında Yönetim Kurulunun uygun görmesi üzerine yapılan inceleme soruşturma sonuçlarını içeren raporlardır ![]() ![]() Rapor Dili Madde 65 - Raporların düzenli cümleler kullanılarak sade ve memuriyet vakarına uygun bir üslupla ve adları raporda geçen kişi ve kuruluşları rencide edebilecek sıfat ve sözler kullanılmaksızın yazılmasına, hiçbir kuşkuya yer bırakmayacak biçimde açık ve anlaşılır olmasına, konuyla ilgili olmayan ayrıntıdan kaçınılarak düzenlenmesine özen gösterilir ![]() Raporlarla İlgili Diğer Hususlar Madde 66 - Raporlar, Borsa Başkanlığına hitaben inceleme işinin bitimini izleyen en kısa sürede ve en az 4 nüsha olarak yazdırılarak 3 nüshası birim müdürlüğüne verilir, bir nüshası düzenleyenin dosyasında saklanır ![]() Raporun dayanağını oluşturan belgeler bir dizi pusulasına bağlanarak raporun birinci nüshasına eklenmelidir ![]() Raporun birinci nüshası Başkanlık arşivinde üçüncü nüshası birim müdürlüğünde saklanır ![]() Raporlar, Borsa Başkanlığınca, Yönetim Kurulu üyeleri ve görüşlerine başvurulacak yerler dikkate alınarak yeter sayıda çoğaltılabilir ![]() Yönetmeliklerin Hazırlanması Madde 67 - Yönetmelik ve Genel hukuki karar önerilerinin doğrudan doğruya ilgili olduğu çalışma birimleri tarafından hazırlanması esastır ![]() Ancak, Başkanlıkça uygun görülenler ile Borsanın çeşitli birimlerini ilgilendiren konularda hazırlanacak olanlar, ilgili birimlerinde görüşü alınarak, değişik birim ve servislere veya gerektiğinde Borsa dışındaki uzmanlara hazırlatılabilir ![]() Hazırlanan öneriler, ilgili birimlere gönderilip görüşleri alındıktan sonra Başkanlıkça gerektiğinde kurulacak komite veya komisyonlara da inceletilebilir ![]() Başkanlığın Yapacağı İşler Madde 68 - Başkan, çalışma birimlerinden tevdi edilen dosyaları inceler ![]() ![]() ![]() Yönetim Kurulu kararına ya da Başkanlık onayına bağlanan öneriler, buna ilişkin dosya ile birlikte ilgili çalışma birimine gönderilerek karar ya da onayın gereğinin yerine getirilmesine ilişkin işlemler yürütülür ![]() Kararların Yürürlüğe Konulması Madde 69 - Borsaca alınan ve derhal icra edilebilir nitelik taşıyan kararlar aşağıdaki usule göre yürürlüğe konulur: a) Borsanın bir konuyu ya da gerçek ve tüzel kişiyi ilgilendiren özel nitelikli kararları; 1) İlgililere yazılı olarak tebliğ edilir ![]() 2) Görüş ya da cevap alınmasına ilişkin kararlarda, ilgilinin cevabı üzerine oluşturulan nihai karar, gerekli görülüyorsa ilgiliye yeniden tebliğ edilir ![]() Yargı merciinde takibi gerekiyorsa Baş Hukuk Müşavirliğine gönderilir ![]() İdari makamlarda sonuçlandırılması gerekiyorsa, gerekçeleri ile birlikte bu kuruluşlara gönderilir ![]() b) Borsanın Genel hukuki nitelikli kararlarının basın ve yayın organları aracılığıyla ilgililere ve kamuya duyurulması sağlanır ![]() ![]() ONUNCU BÖLÜM : Çeşitli Hükümler Borsa Teşkilatının Yükümlülükleri Madde 70 - Borsa teşkilatının yükümlülükleri; a) Sır Saklama Yükümlülüğü: Borsanın Başkanı, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyeleri, Komite üyeleri, Başkan Yardımcıları ve tüm Borsa çalışanları, sıfat ve görevleri dolayısıyla öğrendikleri, Borsaya ve Borsa ile ilişkisi olan ortaklık, kurum ve diğer her türlü gerçek ve tüzel kişilere ait sırların gizliliğine uymak ve bu sırları kanunen yetkili kılınmış kişi mercilerden başkasına herhangi bir surette açıklamamak, görevlilerin veya üçüncü kişilerin yarar veya zararına kullanmamakla yükümlüdürler ![]() ![]() b) Borsa Mal Varlığından Sorumluluk: Borsanın para, evrak ve her çeşit malları, devlet malı hükmündedir ![]() ![]() ![]() ![]() Borsa Teşkilatının Mesleki Yükümlülükleri ve Meslek İlkeleri Madde 71 - Borsa Personeli; a) Görevlerini Türkiye Cumhuriyeti Anayasasına, kanunlarına ve evrensel hukuk kurallarına bağlı; dürüstlük, adalet, hakkaniyet, objektiflik, güvenilirlik, tarafsızlık, saydamlık, ketumiyet ve sırların saklanmasına ilişkin temel ilkeler çerçevesinde yürütmekle yükümlüdürler, b) Görevlerini yerine getirirken dil, din, ırk, cinsiyet ve uyruk ayrımı yapamazlar, c) Siyasi partilere üye olamazlar, görevlerini yerine getirirken herhangi bir siyasi partinin veya siyasi görüşün, kişinin, derneğin veya vakfın yararını veya zararını hedef alan davranışlarda bulunamazlar, d) Görevlerini yerine getirirken düşünce ve kanaatlerinin oluşmasında ve uygulanmasında toplumun yararları ile ekonominin gereklerini bağdaştırmayı esas tutarlar, kararlarını başkalarına bağlı kalmadan, başkalarının yönlendirmesinden etkilenmeden hukuka ve vicdani kanaatlerine göre alır ve uygularlar, e) Mesleki haysiyetinin ve görevlerinin gerektirdiği itibar ve güvene layık olduklarını hizmet içi ve dışındaki davranışlarıyla gösterirler, f) Mesleki ilkelerinin önemini, zaman ve mekandan bağımsızlığını ve evrensel değerini ve bunların Borsada yerleştirilmesi ve yaşatılmasının önde gelen sorumlulukları olduğunu kabul ederler, g) Borsa üyeleri nezdinde tavassutta bulunamazlar, h) Görevleriyle ilgili olarak yapılacak düzenleme ve denetlemeler konusunda başkalarına herhangi bir vaat veya taahhütte bulunamazlar, i) Üye kuruluşlar nezdinde kendileri, eşleri ve bakmakla yükümlü olduğu aile bireyleri adına Borsada işlem gören kıymetli maden ve kıymetli madenlere dayalı sermaye piyasası araçlarının alımı, satımı, ödünç alınması veya verilmesi ve ileride açılabilecek yeni piyasalarda işlem görebilecek yeni finansal emtia ve araçların alım satımı amacıyla hesap açtıramazlar, j) Borsa personeli üye kuruluşlarda görevli bulunanlar ile Borsanın güven ve itibar duygusunu sarsacak nitelikte özel münasebet tesis edemezler, k) Borsa personeli, kendileriyle ilgili Borsa içi görevlendirme, atama ve terfi işlemleri için hiç bir kişi, kurum veya kuruluş nezdinde girişim ve telkinde bulunamazlar, l) Borsa personeli görevleri dolayısıyla elde ettikleri ve üye kuruluşların durumunu etkileyebilecek tüm bilgi, bulgu ve belgeleri Borsaya iletmek zorundadırlar, m) Borsa personelinin, Borsa ile ilgili her türlü resmi evrak, kayıt ve belgeyi veya örneklerini Borsa Hizmet binası dışına çıkarmaları Başkanın yazılı iznine tabidir, n) Yetkilendirilmeksizin, Borsa çalışmaları ve görevleri ile ilgili olarak 5680 sayılı Basın Kanununda belirtilen basın araçları ya da radyo, televizyon, video, internet, kablolu yayın ve elektronik bilgi iletişim araçları ve benzeri yayın araçlarına açıklamalarda bulunamazlar, o) Eğitmen olarak görevlendirilmeleri, akademik çalışmalara katılmaları,basında yazı yazmaları,Borsa ile ilgili toplantılarda konuşma yapma, tebliğ verme ve benzeri eğitici faaliyetlerde bulunmaları ve 32'nci maddede belirlenmiş bulunan diğer görevleri yapmaları ve gelir elde etmeleri aynı maddede belirtilen şartlara uymak kaydı ile Başkanın yazılı iznine tabidir, p) Borsadan ayrılmak isteyenler iş ararken herhangi bir avantaj sağlamak için Borsadan elde ettikleri bilgileri kullanamazlar ![]() ![]() r) Mesleki ilkelerle ilgili olarak Borsaya verilmesi gereken bütün belgelerde gerçeğe uygun beyanda bulunmak zorundadırlar ![]() ![]() Borsa personelinin yukarıda sıralanan mesleki yükümlülüklere ve meslek ilkelerine aykırı davranmaları halinde ilgili mevzuat uyarınca işlem yapılır ![]() Mesleki yükümlülük ve meslek ilkelerinin uygulanmasında karşılaşılan tereddütleri yorumlamaya ve gidermeye Borsa Yönetim Kurulu yetkilidir ![]() Temsil Esasları Madde 72 - Temsil esaslarının kapsamı bütçe rakamı ve objektif kriterler dikkate alınarak Yönetim Kurulu tarafından yazılı olarak belirlenir ![]() Kimlik Kartı ve Resmi Mühür Madde 73 - Personele, Başkanlıkça fotoğraflı ve onaylı birer kimlik kartı verilir ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() Borsanın yazışma ve raporlarda Borsa Başkanının talimatı ile kullanılabilecek resmi mühürü Borsa Başkanlığı nezdinde bulunur ve kullanılış şekli Borsa Başkanı tarafından belirlenir ![]() Hüküm Bulunmayan Haller Madde 74 - Bu Yönetmelikte yer almayan yada açıklık bulunmayan konularda Borsa Personel Yönetmeliği, Genel Yönetmelik, İAB Yönetmeliği ve ilgili diğer yönetmelikler uyarınca karar vermeye, uygulamayı düzenlemeye, yönlendirmeye Borsa Başkanı yetkilidir ![]() Yürürlük Madde 75 - Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer ![]() Yürütme Madde 76 - Bu Yönetmelik hükümlerini İstanbul Altın Borsası Başkanı yürütür ![]() Kaynak: mevzuat ![]() ![]() ![]() |
![]() |
![]() |
|