Modern Sevk Ve İdare

İdare Koordinasyon - Sorumluluk - Kontrol Denetim




İnsan medeni bir varlıktır Toplum içinde yaşamakla ancak hayatını devam ettirir ve yardımlaşma ile sosyal hayatta yer bulur ve statü sahibi olur Hayatı sosyalleşmekle kolaylaşır Ehl-i himmet ve gayret insanlar mütevazı bir şekilde aktif hayatta bulunarak kendisini geliştirir, Allah rızasını kazanır, dünya ve ahiret mutluluğunu elde edebilir Dinin emirlerinin yarısından fazlasının sosyal hayatla ilgilidir Sosyal hayata katılmayan insanlar insanlığını geliştiremediği gibi dini yaşamada da eksik ve noksan kalır Bu nedenlerle değişen dünya şartlarını da dikkate alarak nerede olursak olalım modern organizasyonlarda yer almayı ve onlardan faydalanmayı bilmemiz gerekir


İnsanlar yönetenler ve yönetilenler olmak üzere iki gruptur Diama yönetenler yönetilenlerden daha akıllı ve zekidirler ve akıl ile zekâ yönetimle gelişir Modern sevk ve idarede geçerli olan temel kuralların uygulamaları ve detayları gelişen ve değişen şart ve maslahata göre insan aklının ürünüdür Bu nedenle aynı kurallara uyan farklı insanların kimi başarılı, kimisi de başarısız olur Başarı ise kurallardan değil, uygulayıcının aklı ve zekâsından kaynaklanır


1 Durum Tespiti Yapın:

Nasıl bir iş yapmaktasınız? Bizden beklenenler nelerdir? Nasıl faydalı olabilirim? Aldığım ücretin karşılığını verebiliyor muyum? Yaptıklarım yapmak istediklerimi karşılıyor mu? Bu gibi soruları kendinize sorarak durum tespitini yapınız


2 İş Akışını Sağlayın:

Kurumda iş akışı nasıldır? Ne nereden başlıyor ve nerede bitiyor? Tıkanıklık nerede yaşamaktadır? Kopukluk ve yavaşlama nerede ve ne sebeple, kimlerin sayesinde olmaktadır? Bu gibi suallerin cevabını doğru olarak bulunuz ve eksikliği gidermeye çalışınız


3 Personel İstihdamını Sağlayın:

İşe göre adam almaya bakın İş verimine ve kaliteye önem verin Personelden azami verim alıyor musunuz? Personelin iş doyumu ve mutluluğunu önemseyin Bunları ne kadar gerçekçi yaparsanız müessesenin başarısını o derece artırırsınız


4 Üniteler Arası Köprüleri İyi Kurun:

İş yerinizde üniteler arası köprü sağlam mı? Birbiri ile koordineli çalışabilmekte midir? Kopukluk var mıdır? Koordineyi daha sağlıklı nasıl sağlayabilirim? Sorularına cevap veriniz


5 İmkânlarını ve Kaynaklarınızı Verimli Kullanın:

Müessese imkânlarını ve kaynaklarını yeterli derecede kullanabilmekte midir? Mevcut insan kaynakları ve diğer kaynakları verimli kullanabiliyor muyuz? Kaynak ilavesine ihtiyaç var mıdır?


6 P P P P Formülünü İşletin: (4 P Formülü)

“Plan, Proje, Para ve Personel” dörtlüsünü iyi yönetin Plan ve proje kurumun hedeflerini ve bu hedeflere götürecek yolları tespit için gereklidir Para bu palanın uygulanmasına imkân veren araçtır Personel ise bu üçünü tamamlayan son halkadır Yetişmiş kalifiye eleman bu üçünü de sağlayarak her işin üstesinden gelebilir


7 Kontrol ve Denetimi İyi Yapın:

Denetim işe ciddiyet katar ve verimin artmasını sağlar Çalışanlar kendilerini başıboş hissetmezler Aynı zamanda zaman israfının ve kaytarmaların önünü keser Ancak bu kontrol ve denetim çaktırmadan yapılmalıdır Genellikle sonuçlar üzerinden kontrol sağlanmalıdır Aksi takdirde göz boyama ve yanlış bilgilendirme, yağcılık ve hasıraltına süpürme politikaları devreye girebilir Bu konuda idarecilerin hoşgörülü ve dengeli olmaları gerekir


8 Mükâfat ve Cezaya Başvurun:

Üstün gayret ve başarı mutlaka mükâfatlandırılmalıdır Atalarımız “Marifet iltifata tabidir Müşterisiz zayidir” demişlerdir Yine kasıtla işlenen suçlar da cezasız kalmamalıdır Ancak mükâfat kalıcı, ceza ise geçici olmalıdır Zamanla yapılan sözlü teşvik ve takdirler faydadan hali olmadığı gibi, tekdirler ve tedbirler de başıboşluğu ve vurdumduymazlığı ortadan kaldırır


9 Yetki ve Mesuliyet Verin:

Personelden verim alabilmeniz için onlara hareket kabiliyeti vermeniz gerekir Bunun için de yetki vermelisiniz; ancak sınırlarını da iyi tespit etmeniz gerekir Sınırsız yetki su-i istimale sebeptir Ayrıca mesuliyet vererek bu duygunun gelişmesini de sağlamanız gerekir


10 Çalışanların İhtiyaçlarını İhmal Etmeyiniz:

Kurumun idarecisi çalışanların ihtiyaçları ile de ilgilenmelidir Onları çalışan birer makine olarak görmek, insani yönünü ihmal etmek doğru değildir Kendisi ile ilgilenilen personel kendisine değer verildiği duygusuna kapılırken, ihtiyaçlarına değer verilmeyen ve ilgilenilmeyen personel de kendisine değer verilmediği düşüncesine kapılır İnsanların maddi ihtiyaçların yanında manevi ve moral ihtiyaçları da vardır Her çalışanın en az bir hafta tatile ihtiyacı vardır Kurumun bu ihtiyacı karşılaması onun bir sene verimli ve şevkli çalışmasına sebep olur


11 Çalışanların Eğitimine Önem Veriniz:

Çalışanlar branşları ile ilgili eğitim verilmeli ve yenilikler tanıtılmalı ve bunların kuruma kazandırılması sağlanmalıdır Böyle bir personel kendisini daha faydalı görecek ve kuruma katkısının olduğunu düşünerek işe daha gönülden sahiplenerek verimin artmasına sebep olacaktır


12 Koordinasyonu İyi Yapınız:

Müessesede tam bir uyum ve ahenkli bir çalışma sağlamak için koordinasyona ihtiyaç vardır Bu koordinasyon mutat zamanlarda yapılacak toplantılarla sağlanabildiği gibi, zaman zaman astlardan rapor alarak ve idarecilerle toplantılar yapıp raporlar alarak da yapılabilir Böylece kurumda güven, uyum ve bilgi alışverişi sağlanmış olur


Modern sevk ve idarenin genel kuralları bunlar olmakla beraber farklı ve daha gelişmiş yeni kurallar da uygulanabilir En mükemmel kurallar bunlardır demek doğru olmadığı gibi bunların önemi yoktur demek de mümkün değildir


Etiketler: