Vakit Kazandıran Uygulamalar

1Toplantılar

Sadece faydalı toplantılara katılın Toplantının
mutlaka gündemi olsun Zamanında başlayın, zamana
sadık kalın, zamanında bitirin Toplantı konularını
ilgili kişilere devredin Görüşülecek konuları arka
arkaya ele alın


2Bugünün İşini Yarına Bırakmamak

Bitiş zamanını koyun, öncelikleri netleştirin
Sonuçları başkalarına yazılı olarak verin Büyük
projeleri küçük parçalara ayırın


3Telefon Engellemeleri

Bir proje veya bir problem üzerinde çalışırken telefon
konuşmaları işi böler Ofisinizi terkedin Rutin
telefon bağlantılarının zamanını sınırlayın


4Davetsiz Misafirler

Ayağa kalkın ve ziyaretçi ile konuşun Konuşmak
istediğinizi, fakat şu an mümkün olmadığını söyleyin
Doğrudan, fakat kibarca söyleyin Açık kapı
bırakmayın


5Günlük Plan

Günlük plan kullanın, fakat çok karışık olmasın Bu
teknik, bu kitaba yaptığınız yatırıma değer Her gün,
akşam veya sabah,yapılacak altı tane şey yazın
Çalışmaya bir numaradan başlayın Bitiremezseniz
endişelenmeyin Bitmeyenleri bir sonraki güne
erteleyin


6Hedefler

İşle ilgili ve kişisel hedefler koyun Bu, sizin daha
üretken olmanıza yardım edecektir Yönetim eksikliği
zaman ve çaba kaybına sebep olur Hedef belirleme her
zaman başarının en büyük sırrıdır


7Rutin ve Sıkıcı İşler

Bu işleri bir programa göre yapın Sadece ortaya
çıktıkları zaman yapmayın Önemsiz yazışmaları,
telefon konuşmalarını ve okumayı enerjinizin düştüğü
veya boş, önemsiz zamanlara saklayın


8Karışık Masa

Ünlü bir perakende satış mağazasının yöneticisi
masasında her zaman üç parça kağıt bulundururdu Her
biri ele alması gereken öncelikli işler içindi Her
seferinde bir tanesini yapardı Masanızı temiz tutun,
görüş alanınızda dikkatinizi dağıtacak şeyler olmasın
Bir seferde önceliği olan tek şey yapın


9Kararsızlık

Bilgi toplayın ve harekete geçin Hesaplanmış riskler
alın; bu yöneticinin görevidir Başkalarının
kararlarınıza uygun şekilde katılmasını ve
bilgilenmesini sağlayın


10Talimatlar

Açık olun ve gerekirse, size talimatlarınızı daha
kolay anlaşılır şekilde tekrar anlatmalarını veya
tekrar etmelerini söyleyin Her zaman sonuçların
kontrolunun takipçisi olun Eğer yapabilirseniz
talimatları yazılı verin


11Yazışmalar

Not yazmak yerine, telefon edin Yeni bir mektup veya
not yazmak yerine, notları gelen mektup veya not
üzerine yazıp geri gönderin Hiçbir zaman kağıt
parçalarını saklamayın