Yabancı Sermayeli Şirket Kuruluşunda İstenecek Belgeler

Yabancı Sermayeli Şirket Kuruluşunda İstenecek Belgeler

Tarih:29052013

Geçtiğimiz hafta yabancı sermayeli şirket kuruluşundan bahsetmiştik bugün yabancı sermayeli şirket kuruluşunda istenecek belgeleri ele alacağız
Bakanlık iznine tabi olmayan yabancı ortaklı anonim şirketin kuruluşu sırasında istenen belgeler:
1-Dilekçe (yetkili tarafından veya vekaleten imzalanmalı, vekaletin aslı veya sureti eklenmelidir),
2-Şirket esas sözleşmesi (noter tasdikli biri ıslak imzalı 2 adet esas sözleşme örneği),
3-Kurucular tarafından imzalanmış kurucular beyanı,
4-Pay bedellerinin en az yüzde yirmi beşinin Kanuna uygun olarak bankaya yatırıldığını gösterir banka mektubu,
5- Şirket sermayesinin on binde dördünün Halk Bankasına yatırıldığına dair dekontunun aslı ve fotokopisi (Türkiye Halk Bankası Ankara Kurumsal Şubesi 80000011-IBAN no:TR40 0001 2009 4520 0080 0000 11 nolu Rekabet Kurumu hesabına)
6-Yabancı ortak gerçek kişi ise tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (2 nüsha) ve vergi numarası dökümü (potansiyel vergi numarası), yurt dışında ikamet eden Türk Vatandaşı için çalışma veya ikamet izni Yabancı ortağın tüzel kişi olması halinde ise; Lahey Devletler Özel Hukuku Konferansı çerçevesinde hazırlanan Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik edilmiş (apostil şerhini içeren) veya Türk Konsolosluğundan onaylı şirketin kayıtlı bulunduğu sanayi veya ticaret odasınca veya yetkili mahkemelerce tanzim edilmiş faaliyet belgesi ve sicil özetinin noter onaylı tercümesi, kuruluş işlemlerini yürütecek gerçek kişiye noter onaylı tercüme edilmiş vekaletname
7-Pay sahipleri dışından seçilen yönetim kurulu üyelerinin kimliğine, vatandaşlığına, yerleşim yerlerine ilişkin yazılı beyan ile görevi kabul ettiklerine ilişkin imzalı belgeler, (kişi yabancı uyruklu ise belgelerin tercümesi yapılmış ve noter onaylı olacak)
8-Bir tüzel kişinin yönetim kurulu üyeliğine seçilmesi halinde tüzel kişi ile birlikte tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen bir gerçek kişinin adı, soyadı ve belirlemeye ilişkin yetkili organ kararının tercümesi ve noter onaylı örneği,
9-Şirketi temsil ve ilzama yetkili kılınan kişilerin şirket unvanı altında atacakları imzaların noter onaylı örneği
10-Şirket Kuruluş Bildirim Formu 4 adet asıl (işçi çalıştırılıyorsa 5 adet)
11- Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlüğünde (Kimlik Paylaşım Sistemi) ikametgah kaydı bulunmayan ve nüfus kaydı İzmir ili dışında olan kurucu ortaklara ait yerleşim yeri belgesi
12-Oda kayıt beyannamesi
Bakanlık iznine tabi olan yabancı ortaklı anonim şirketin kuruluşu sırasında istenen belgelere ek olarak sadece Bakanlık izin yazısı konulacak
Yabancı sermayeli limited şirket kurtuluşunda istenecek belgeler, anonim şirketlerden farklı olarak
1-Şirket sözleşmesi (noter tasdikli biri ıslak imzalı 2 adet)
Şirket müdürü veya müdürlerinin kimliğine, vatandaşlığına, yerleşim yerlerine ilişkin yazılı beyan ile dışarıdan seçilen müdürler için görevi kabul ettiğine ilişkin imzalanmış belge (kişi yabancı uyruklu ise belgelerin tercümesi yapılmış ve noter onaylı olacak),
2-Bir tüzel kişinin şirket müdürlüğüne seçilmesi halinde tüzel kişi ile birlikte tüzel kişi adına yetkilendirilen gerçek kişinin adı, soyadı ve belirlemeye ilişkin yetkili organ kararının tercümesi ve noter onaylı örneği,
3-Şirket müdürlerine ait şirket unvanı altında düzenlenmiş ve noter tarafından onaylanmış imza beyannamesi,
olarak sayabiliriz Ufak bir hatırlatma yapalım: Anonim şirket sözleşmelerine; “esas sözleşme”, limited şirket sözleşmelerine ise “şirket sözleşmesi” denmektedir
Kaynak:wwwMuhasebeTRcom -
Engin Malay
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir