Reklam Çabalarinin Örgütlenmesi

REKLAM ÇABALARININ ÖRGÜTLENMESİ

Reklam çabalarının örgütlenmesinde başlıca şu yaklaşımlar görülür
Reklam işlevi , belli bir işlevsel bölümün görevleri arasında sayılır
Ayrı bir reklam bölümü oluşturulur
Tüm reklam işleri, işletme dışında bir reklam ajansına göçerilir

İşletme içinde oluşturulan reklam bölümü, bir reklam ajansıyla birlikte reklam işlerini yürütürİşletme küçükse ya da reklam pazarlama karmasının önemsiz bir elemanı ise , işletmede ayrıca bir reklam bölümü oluşturulmaz ; reklam çabaları satış bölümü tarafından yürütülürGerçekte , reklam yapmak oldukça teknik bir işitir ve birbirinden oldukça ayrı bir uzmanlık dallarıyla ilgilidir Bu nedenle , işletmeler , genellikle tüm reklam görevlerini bir reklam aracılığıyla yürütülür Bir reklam bölümü oluştursalar bile , işletme dışında bir reklam ajansıyla yürütülür Bir reklam bölümü oluştursalar bile işletme dışında bir reklam ajansıyla ilişki kurarlarBu sayılan örgütleme yaklaşımlarından hangisi uygulanırsa uygulansın, reklam yanlızca reklam bölümü ya da ajansı tarafından yürütülen bir görev değildir Reklam işletmenin satış,üretim ve finans bölümlerini yakından ilgilendirir Bu bölümlerin yöneticileri ve işletmenin en üst yöneticisi, reklam planının hazırlanmasında ve uygulanmasında önemli rol oynarlar Bu durumda reklam çabalarının bir grup kişinin elbirliği ile yürütmesinin gereği ortaya çıkar Başka deyişle , işletme içinde bir reklam bölümü oluşturulduğunda , bu bölümün örgütteki yeri , tüm ilgili bölümler ve yöneticiler gözönüne alınarak belirlenmeli ve ilişkileri de ona göre düzenlenmelidir Reklam ajansı tüm işlevi üstlenirse , hazırladığı reklam planını yine bir grup yönetici onaylamalı ve uygulamayı gözetmelidirReklam bölümünün örgütlenmesinde , genel örgütlenme ilkelerine ve yöntemlerine uyulur Örneğin , bölüm, ya mal çeşitine göre ya da reklam eylemlerinin çeşitine göre alt bölümlere ayrılır Hem mal çeşiti hemde reklam görevleri birlikte gözönünde tutularak da örgütleme yapılır

REKLAM YÖNETİMİ

Herhangi bir işletme fonksiyonu gibi etkin reklam yönetimi de bu konuda uzman elemanlardan oluşan bir organizasyon yapısı gerektirir Bu tür bir örgütlenme reklam planlama ve kontrolü için son derece önemlidir Bir işletmenin , herhangi bir reklam ajansı ile çalışsın veya çalışmasın organizasyonunda bir reklam bölümü bulunmasında fayda vardır Bu bölümün konumu , şüphesiz işletmenin büyüklüğüne , ürünlerin çeşit ve türüne reklamın firma için önemine reklam için kullanılabilecek fonların varlığına üst yönetimin reklamın gerekliğine inanmasına bağlıdırÇoğu firmada reklam yöneticisi , reklam departmanının başı olarak reklam faaliyetlerinden sorumlu kişidir Ancak , bazı zamanlarda , stratejik nedenler ile bu sorumluluk ürün yöneticisine bırakılır Bildiğimiz gibi , bir işletmenin çok sayıda ürün ve markayı piyasaya sunması halinde pazarlama yöneticisinin pazarlama karmasının unsurlarını etkin şekilde koordine etme güçlüğü içine girmesi nedeni ile ürün yöneticiliği bir çözüm olarak gündeme gelmiştir Ürün yöneticisi ürün için uzun dönemli strateji ve rekabet stratejisi geliştirmek yıllık pazarlama planını hazırlamak o ürüne ilişkin reklam kampanyaları , kişisel satış , satışta özendirme vb faaliyetleri planlamak gibi bir dizi sorumluluğa sahiptirReklam faaliyetlerinin yönetimi ve kontrolü için en önemli araç reklam planıdır Reklam planı karar vermede yol gösterici bir araç olarak kullanılır , bu planı uygulayanlara yol gösterir Reklamın diğer faaliyetler ile nasıl koordine edileceğini belirtir Ve reklam faaliyetinden beklenen sonuçların denetlenmesinde ve bu sonuçların ölçülmesinde bir kontrol aracı oluşturur Reklam planı genellikle yıllık olarak hazırlanır Planın hazırlanmasında önemli konu ,- reklam hedeflerinin genel pazarlama hedefleri doğrultusunda oluşturulması , buna bağlı olarak reklam stratejisinin ve reklam programını değerlendirmek ve kontrol etmek için gerekli tekniklerin belirlenmesidir
Firmanın reklam faaliyetleri diğer tüm faaliyetlerle , özellikle tüm tutundurma çabaları ile koordinasyon içinde olmalıdır Reklam satışta özendirme , duyuru halkla ilişkiler ve kişisel satışı destekleyici ve bu faaliyetleri tamamlayıcı nitelikte kullanılmalıdırBir reklam programının hazırlanmasında ilk adım hedef kitlenin ve alıcı güdülerin saptanmasıdır Bu aşamada yöneticinin en önemli yardımcısı pazarlama araştırmalarıdır Pazarlama planlamasının tüm aşamalarında olduğu gibi reklam planlamada da çeşitli araştırma teknikleri kullanmak ve yapılan araştırmaların bulgularına göre reklam programını şekillendirmek gerekmektedir Günümüzde çoğu firma ve onlara hizmet veren reklam ajanslarının kimi zaman görmezlikten geldiği bu konu bir reklam kampanyasının başarısını doğrudan etkileyen en önemli faktördür Reklam stratejisinin oluşumu ve geliştirme safhasında hem kantitatif hemde kalitatif araştırmalardan faydalanılır Pazar bölümlendirme araştırması ve kavram analizleri bu aşamada yapılması çok faydalı iki araştırma türüdürKavram analizlerinde kalitatif bir yaklaşım tercih edilir Projektif teknikler olarak isimlendirdiğimiz , resim seçme , yatay kişileştirme , alışveriş sepeti kişileştirme yaygın kullanılan yöntemlerdir Bunların genel amacı tüketiciyi anlamaktır Tüketici pek çok kez olduğu gibi değil olması gerektiği gibi cevap verir ya da gerçek güdülerin bilincinde değildir Araştırmacı bu teknikler ile tüketicinin esas duygularını ortaya çıkarmaya çalışır Bu aşamada kantitatif ve kalitatif araştırmalar birbirini tamamlar Kalitatif araştırmalar nedeni , kantitatif araştırmalar ise ne kadar olduğunu ortaya çıkarmak amacı ile sürdürülürler Yönetici daha sonra beş önemli konuda karar verme durumundadır

1 – Reklam hedefleri nelerdir?
2 – Ne kadarlık bir bütçe ayırmak gerekir?
3 – Ne tür bir mesaj iletilmelidir?
4 – Hangi medyalar kullanılmalıdır?
5 – Sonuçlar nasıl ölçülmelidir?