Excel Makrolar - Ms Office'de Maktoların Kullanımı - Excel Makrolar Anlatım

Excel MAKROLAR - Ms Office'de Maktoların Kullanımı - Excel Makrolar Anlatım
Excel MAKROLAR - Ms Office'de Maktoların Kullanımı - Excel Makrolar Anlatım

MAKROLAR

Amaçlar:

-Makrolar oluşturmak

-Makrolar çalıştırmak

I MAKRO NEDİR
Sürekli bir Excel kullanıcısıysanız, hep aynı verileri karşınızda görürsünüz Satışlar tablosu gibi Ayrıca, bir de sürekli aynı işlemleri yaparsınız: Satışların ortalamaları ve bazı istatistikleri gibi İşte makrolar sizin için

Makrolar sık sık yapılan işleri otomatikleştirmek için hazırladığımız tanımlardır Daha sonra bu işlemi yeniden yapmak için makroyu çalıştırırız Özellikle, Microsoft Excel'de belirli bir işi süreli (yinelemeli) yapıyorsanız,
örneğin bir grafik çizmek ve yazıcıya yollamak gibi; bu işi makro ile otomatik hale getirebilirsiniz

NOT: Makro, belli bir işi yapmak üzere tasarladığınız ve istediğiniz an çalıştırabileceğiniz bir Visual Basic modulü içinde depolanmış komutlar ve fonksiyonlar dizisidir Excel içinde kayıt ederek (record) ya da Visual Basic editörü ile program yazarak yaratılabilir

A MAKRO TÜRLERİ
Makroları, oluşturma yöntemine göre iki grupta toplayabiliriz

Kayıt (Record) Yöntemi ile makro oluşturma

Visual Basic Editörü ile makro oluşturma Bu işlem program yazmak anlamına geliyor

Makro kaydetmek, aynı bir film kaydı gibidir İşlemi bir kez olmak üzere yaparken kaydedersiniz Ardından bu kaydı istediğiniz kadar çalıştırırsınız

B MAKRO GELİŞTİRMEK
Bir makro belli bir işi yerine getirmek üzere hazırlanır:

Bir Makro kaydetmek:

1 Tools (Araçlar) menüsünden Macro (Makro) komutunu ve Record New Macro (Yeni Makro Kaydet) komutunu seçin

2 Macro Name kutusuna makro için bir ad yazın Örneğin "AyToplam"

3 Store macro in kutusundan makroyu kaydetmek istediğiniz yeri seçin Eğer makronuzun Excel'in her yerinde geçerli olmasını istiyorsanız ; makronuzu XLStart klasöründeki, Personal Macro Workbook a kaydedin

Saklama yerleri:

This Workbook (Bu Çalışma Kitabı): Bulunulan çalışma kitabına

New Workbook (Yeni Çalışma Kitabı): Yeni bir çalışma kitabına

Personal Macro Workbook (Kişisel Makro Çalışma Kitabı) : Sadece makroların bulunduğu özel bir çalışma kitabına

Makronuzun bir açıklama içermesi için Description (Açıklam) kutusuna açıklamanızı yazabilirsiniz (Bu açıklama makronun yaptığı iş olabilir)

4 OK düğmesine tıklayarak makro kayır işlemine başlanır

5 Makroya kaydetmek istediğiniz işlemleri yapın

6 Kaydı bitirmek için Stop Recording (Kaydı Durdur) düğmesine tıklayın

İPUCU: Makro kayıt ederken genellikle temiz (hatasız) bir kullanım gerekir Eğer kayıt sırasında hata yapılırsa bu hatalar makronun çalıştırılmasında da karşımıza gelir Bunun dışında kayıt ederken durum çubuğunda "Recording" açıklaması yer alır

C MAKROLARI ÇALIŞTIRMAK
Hazırladığınız bir makroyu değişik yöntemlerle çalıştırabilirsiniz:

Makroyu Microsoft Excel, Tools (Araçlar) Menüsünden Çalıştırmak:

1 Tools (Araçlar) menüsünden, Macro menüsü oradan da istenen makro seçilir

2 Macro Name (Makro Adı) kutusundan, çalıştırmak istediğiniz makronun adını yazınYada altındaki listeden çalıştırmak istediğiniz makroyu seçin

3 Run (Çalıştır) düğmesine tıklayın

Ayrıca çalışma tablosuna bir grafik nesne ekleyip, ardında onun üzerinde sağ tıklayıp makronun bu grafik nesneye tıklanmasıyla çalıştırılması sağlanırMAKROLAR(Excel)