Outlook Express Püf Noktaları

OUTLOOK EXPRESS PÜF NOKTALARI

1-Eğer birden fazla PC kullanıyorsanız Outlook Express'inizi ayarlayarak e-posta'larınızı kopyalayabilir ve kullandığınız diğer PC'den kontrol edebilirsinizBunun için kullandığınız diğer PC'nizin Outlook Express'ini açın ve 'Araçlar' kısmından 'Hesaplar' sekmesini tıklayınBuradan özellikleri seçin ve 'Gelişmiş' bölümüne gelin Karşınıza çıkan diyalog kutusundaki iletilerin bir kopyasını sunucuda bırak' komutunu işaretleyin


2-Özel günlerde göndereceğiniz e-posta'ların arka planını değiştirebilirsinizBunun için Outlook Express'iniz içerisinde hazır dosyalar bulabilirsinizOutlook Express'inizin ileti' kısmına tıklayınBuradan 'Yeni iletide kullanılacak' sekmesine gelinBuradan istediğiniz grafik örneğini kullanabilirsiniz


3-Herhangi bir web sayfasını istediğiniz kişiye e-posta yoluyla gönderebilirsinizWeb sayfası hakkında istediğiniz bilgiyi aktarabilir veya herhangi bir bilgiyi bu yolla aktarabilirsinizBunu gerçekleştirebilmek için e-posta'nızı gönderirken ileti' kısmından 'Yeni iletide kullanılacak' kısmına gelinBuradan 'Web sayfası' na girin ve göndermek istediğiniz web adresinin URL'ini yazın ve gönderinBu sayede gönderdiğiniz Web sayfası adresi yerine Web sayfasını tümü ile bir e-posta olarak göndermiş olacaksınız


4- OUTLOOK Express'inizde istemediğiniz kişilerden veya istemediğiniz web sitelerinden gelen e-posta'ları ya da haberleri bloke edip size ulaşmasını önleyebilirsinizBunun için oluşturacağınız 'Engellenen gönderenler listesi'nden yararlanabilirsiniz,istenmeyen kişi ya da kuruluş adreslerini bu listeye kaydetmeniz yeterliBöylelikle istenmeyen adreslerden gelen e-postalar Outlook Express'inizin 'Gelen Kutusu' na değil,otomatik olarak 'Silinmiş Öğeler'e gidecektir, istediğiniz taktirde buradanda bakabilirsinizOutlook Express'inizin 'Araçlar' kısmını seçin ve buradan da ileti Kuralları'nı işaretleyin 'Engellenen gönderenler listesi'ni tıklayın ve 'Ekle' bölümünden bu listeye size ulaşmasını istemediğiniz kişinin ya da kuruluşun e-posta adresini yazın ve Tamam'ı tıklayıp çıkın


5-GÖNDERDİĞİNİZ e-posta'larda seçmiş olduğunuz arka plan görünümleri başlangıç olarak sizin için yeterli olacaktırFakat yeterli olmadığı taktirde kendi istediğiniz bir arka planı oluşturabilir ve kullanabilirsinizBunu yapmak için Outlook Express'inizin 'Araçlar' kısmından ' Seçenekler' i seçin Karşınıza çıkacak olan diyalog kutusundan 'Oluştur' sekmesini tıklayınVe buradan da 'Yeni Oluştur'u seçinaha sonra ileti örneği sihirbazını takip ederek işleme devam edebilirsiniz


6-OUTLOOK Express'inizi açmadan e-posta'larınızı gönderebilirsiniz Bunun için 'Start' menüsünden 'çalıştır'a gelin ve karşınıza çıkan diyalog kutusuna 'mail to' yazıp 'Enter'a basınKarşınıza yeni ileti oluşturabileceğiniz diyalog kutusu çıkacaktırBuraya sizinde bildiğiniz gibi sadece postayı göndereceğiniz kişinin e-posta adresini yazmanız yeterli olacaktırBöylece Outlook Express'inizi açmadan e-posta yollayabilirsiniz


7-E-POSTA yoluyla göndereceğiniz resmi yazı veya şirket içi yazışmalarda olsun ya da arkadaşınıza göndereceğiniz e-posta'larınız da yazılarınızın,Outlook Express tarafından kontrol edilip size bildirilmesini istiyorsanız; 'Araçlar' menüsünden 'Seçenekler'e girin Buradan da 'Yazı denetimi' kısmını seçinaha sonra karşınızdaki pencereden 'Göndermeden önce her zaman yazım denetimi uygula' seçeneğini işaretleyin Ve 'Uygula' seçeneğini tıklayınBu sayede yazılarınızdaki bazı yanlışlıkları bu seçenek sayesinde düzeltebilirsiniz


8-GÖNDERDİĞİNİZ e-postaların alıcının eline ulaştığında sizinle olan temas bilgilerini edinmesini istiyorsanız kendinize bir kartvizit oluşturabilirsinizBunun için adres defterinden 'Dosya' kısmına girin, 'Ver' sekmesinden 'Kartvizit' seçeneğini tıklayınÇeşitli bilgilerinizin örneğin; telefon numaranız,adresiniz,kişisel bilgileriniz,iş yeri numaranız gibi bilgilerinizi içeren bu kartviziti ulaşmasını istediğiniz kişiyi seçtikten sonra kaydedebilirsiniz


9-BAZI internet servis sağlayıcılar gönderebileceğiniz e-posta hacmini belirli oranda sınırlamış olabilirlerBu yüzden gönderdiğiniz bazı hacmi aşan büyüklükteki e-postalar size e-posta sunucusu tarafından geri gönderilirBu hacmi genişletmek aslında mümkünBunun için Outlook Express'inizin 'Araçlar' bölümünden 'Hesaplar' kısmına tıklayın 'Özellikler' bölümüne gelin ve 'Gelişmiş'i seçinBurada karşılaşacağınız diyalog kutusundaki 'Gönderirken büyüklüğü (Örneğin=60) KB'den fazla olan iletiyi kes' seçeneğini işaretleyerek istediğiniz dereceye çıkartabilirsiniz


10-E-POSTA ve internet dışında birçok bilgiyi edinebileceğiniz ve milyonlarca kişinin üyesi olduğu haber gruplarından haberdar değilseniz hemen üye olmanızı tavsiye ederizKapsamlı bir konu yelpazesine sahip olan haber gruplarında ilgilendiğiniz konularla ilgili linkleri indirebilir ve bu linklerden e-posta aracılığı ile bilgi edinebilirsinizBunun için 'Araçlar' menüsünden 'Hesaplar'a girin ve 'Haberler' sekmesini tıklayınaha sonra karşınıza çıkacak olan İnternet Bağlantı Sihirbazı yardımı ile istediğiniz haber gruplarına üye olabilirsiniz


11-ADRES defterindeki bilgileri yedeklemek hiçbirimizin kolay kolay aklına gelmeyen bir fikir olsa gerekOysa sadece birkaç dakikamızı alacak olan bu işlem oldukça gereklidirBu sayede Outlook Express'inizin bozulması ya da formatlanması gibi durumlarda bu bilgiler hazır olarak elinizin altında bulunuyor olacakBu işlemi başlatmak için,Outlook Express'inizin 'Adres Defteri' nden istediğiniz adresi eleyerek veya hepsini birden seçerek (Ctrl+fare sol tuşu ile) kopyala yaptktan sonra 'Dosya' kısmına gelinBuradan 'Ver' sekmesinden 'Adres Defteri'seçeneğini tıklayınKarşınıza çıkacak olan diyalog kutusuna bir dosya adı yazıp istediğiniz bir yere kaydedin Daha sonra kaydettiğiniz yedek dosyasını açın ve içine farenizin sağ tuşuna tıklayarak 'Yapıştır' seçeneğini tıklayınVe adresleri tek tek kontrol ederek yada tümünü birden yedekleyebilirsiniz


12-BİRDEN fazla e-posta programınız varsa,bir tanesinin varsayılan olarak atanması gerekmektedirOutlook Express'i varsayılan e-posta programınız olarak atayabilirsinizBunu yapmak için 'Araçlar' menüsünden 'Seçenekler'i tıklayınVe 'Genel' kısmına gelinBuradan 'Bu uygulama varsayılan Posta denetleyicisidir' seçeneği ile istediğiniz e-posta programını varsayılan olarak aktarabilirsiniz


13-DAHA önce adres defterimizi kopyaladığımız gibi e-posta dosyalarımızı da kopyalayabilirizHer ne kadar Outlook Express bu işlemi standart olarak desteklemese de biz bu işlem için size bir yöntem sunacağızSıkıştırmak istediğiniz e-posta'yı seçip 'Dosya' bölümünden 'Klasör' sekmesine gelin ve 'Sıkıştır' seçeneğini tıklayın Sıkıştırdığınız dosyalar dbx uzantılı olarak 'C:WINDOWSApplicationDataId entitiesA5B54020-AC95-22D3-B7f6-F07472457922MicrosoftOutlook Express' dosyasına kayıt eder(Not: Bu dosya ismi sizin bilgisayarınızda farklı olabilir) Bu işlem sayesinde Outlook Express'inizde bulunan postaları muhafaza edebilir ve herhangi bir olağan dışı durum karşısında tedbirli olursunuz


14-E-POSTA'LARINIZI daha hızlı okumak ve kontrol etmek istiyorsanız ve Outlook Express'inizin sizin 'GönderAl' yapmanızı beklemeden gelen postalarınızı alıp giden postalarınızı da otomatik olarak belirli aralıklarla göndermesini istiyorsanız, size göstereceğimiz yolu dikkatlice takip edin'Araçlar' bölümünden 'Seçenekler' e gelin Ardından 'Genel' sekmesini tıklayıp, 'Yeni iletileri (örneğin: 15) dakikada bir gönder ve al' seçeneğini işaretleyip, 'Uygula' komutunu verip Tamam'ı tıklayın


15-POSTALARINIZI gönderdikten ve aldıktan sonra bağlantınız sürekli olarak devam ederSiz bu durumdan şikayetçiyseniz eğer ve aynı zamanda telefon faturanızdan da biraz olsun tasarruf etmek istiyorsanız eğer, işte size yararlı bir yöntem 'Araçlar' menüsünden 'Seçenekler'e girin ve buradan 'Bağlantı' sekmesini tıklayınBuradaki diyalog kutusunda bulunan Posta gönderme ve alma bittiğinde bağlantıyı kes' komutunu işaretleyin ve 'Uygula' butonunu tıklayınBöylece posta alıcınız gereksiz zamanlarda bağlantıyı kesip size telefon faturanızdan biraz olsun tasarruf ettirecektir


16-EĞER birden fazla haber grubuna üyeyseniz ve okuyamadığınız ya da okuduğunuz birçok haberin, posta alıcınızda fazladan yer kapladığına inanıyorsanız, bu postaları otomatik olarak silen bir komut işlemi yaratabilirsiniz'Araçlar' menüsünden 'Seçenekler' kısmına gelin ve 'Bakım' bölümünde bulunan 'Yüklenmiş haber iletilerini (örnek: 5) gün sonra sil' seçeneğinden istediğiniz tarihi seçip işleminizi sonlandırabilirsiniz


17-EĞER size önerdiğimiz yöntem ile kullandığınız veya kendi yarattığınız arka plan görüntüleri sizin için yeterli olmuyorsa;size önereceğimiz siteden birçok hazır grafik indirebilirsiniz wwwstationaryorg sitesinde değişik kategorilerde binlerce hazır grafik bulabilir ve kolaylıkla Outlook Express'inizde kullanabilirsiniz


18-EĞER sürekli olarak mesajlaştığınız bir arkadaşınız ya da düzenli olarak haberleştiğiniz bir adres varsa ve her seferinde posta alıcınızı kapatıp açmak zorunda kalıyorsanız göstereceğimiz kısa yol yöntem sayesinde masaüstünüzde bu adreslerin bir kısa yolunu oluşturabilir ve daha pratik bir şekilde posta yollayabilirsiniz'Masaüstü' ne gelin ve farenizin sağ tuşuna tıklayın Buradan 'Kısayol' seçeneğine tıkladıktan sonra karşınıza çıkan diyalog kutusuna örneğin: 'mailto:eadiguz@e-kolaynet' yazdıktan sonra ileri' butonunu tıklayın ve ardından ekrana gelen kutuya arkadaşınızın ismini yazıp Tamam'ı tıklayın Böylelikle masaüstünüzde e-posta adresine pratik olarak ulaşabileceğiniz bir kısa yol oluşturmuş olursunuz


19-BiRDEN çok posta dosyasını herhangi bir adrese iletirken aynı işlemi birkaç kez tekrar etmek yerine, aynı anda birkaç postayı aynı adrese iletebilirsiniz Bunu gerçekleştirmek için klavyenizin 'CTRL' tuşuna basılı tutup ileteceğiniz posta dosyalarının üzerine tıklayıp tek tek seçerek istediğiniz miktarda posta dosyasını seçebilir ve aynı anda istediğiniz adrese iletebilirsiniz