Puantaj Kayıtları çalışana Imzalatılmalı Mı?

Puantaj kayıtları çalışana imzalatılmalı mı?




Okurumuz Burhanettin Tercan soruyor: “Bünyamin bey, bir inşaat firmasında muhasebe müdürü olarak çalışıyorum Şimdiye kadar SGK eksik gün bildirimlerimizde puantaj kayıtlarını geçerli kabul ediyor bize ceza çıkartmıyordu Ama bu değişmiş diyorlar, doğru mudur? Ayrıntılı bilgi verirseniz sevinirim”
Sayın okurumuz, eksik gün bildirimleri sosyal güvenlik hukukunda özel bir önem arzediyor
Ay içerisinde otuz günden az çalışan ve çalıştığı bu süre için de ücret almayan çalışanların eksik çalıştıklarını ispatlayan belgeler ile birlikte Eksik Gün Bildirim Formu aracılığı ile SGK’ya bildirilmesi yasal bir zorunluluk
Bu zorunluluğu yerine getirmeyenlerin eksik çalışıldığı ispatlanamayan günleri SGK tarafından çalışanın hizmetine dahil ediliyor, eksik primler de işverenden tahsil ediliyor
Bildirim Nasıl Yapılıyor?
Ay içinde otuz günden az çalışan veya eksik ücret ödenen sigortalılara ilişkin;
a) SGK’ca elektronik ortamda alınabilenler hariç, SGK’ca yetkilendirilmiş sağlık hizmeti sunucularından veya işyeri hekimlerinden alınmış istirahatli olduğunu gösteren raporu,
b) Ücretsiz veya aylıksız izinli olduğunu kanıtlayan izin belgesi,
c) Disiplin cezası uygulaması, gözaltına alınma ile tutukluluk hâline ilişkin belgeleri,
ç) Kısmi süreli çalışmalara ait yazılı iş sözleşmesi,
d) Sigortalının imzasını taşıyan puantaj kayıtları,
e) Grev, lokavt, genel hayatı etkileyen olaylar, doğal afetler nedeniyle işyerinde faaliyetin durdurulduğunu veya işe ara verildiğini gösteren ilgili resmî makamlardan alınan yazı örneği,
SGK’ya ibraz edilmek veya Acele Posta Servisi, iadeli taahhütlü ya da taahhütlü olarak gönderilmek zorunda
Eksik gün bildirimleri SGK’ya EK-10 Eksik Gün Bildirim Formu aracılığı ile yapılır, eksik gün nedeni olarak sunulan ispatlayıcı belgeler de bu formun ekinde sunulur


Şimdiye Kadar Tüm Puantaj Kayıtları Geçerliydi


Öte yandan SGK bazı belgeleri şimdiye kadar sorgusuz sualsiz geçerli ispat belgesi olarak kabul etmekteydi Bunlardan biri de puantaj kayıtları idi
Puantaj kaydına istinaden çalışmadığı görülen çalışan için SGK’dan herhangi bir yaptırım uygulanmıyordu
İşçilerin çalıştıkları saat ve günleri gösteren belge olan puantaj belgesine göre ay içerisinde otuz günden az çalışmak SGK tarafından makbul kabul ediliyordu
Puantaj belgesinde ise işverenin imzasının bulunması yeterli sayılıyordu
E-bildirge sisteminde aylık prim ve hizmet belgesinde kayıtlı eksik gün nedeni hanesine, sigortalının durumunu açıklayan kod numarası olarak puantaj kayıtları için 07 kodu giriliyordu


Sistem Suistimal Edildi


Ancak bu sistem ne yazık ki suistimale açıktı
Zira ay içerisinde tam olarak çalışanlar dahi SGK’ya keyfi olarak az çalışmış gibi bildirilebiliyordu


Oysa çalışanın SGK’ya eksik gün ile bildirildiğinden haberi bile olmuyordu
Puantaj belgesi düzenlendiğinde ise SGK’nın bu konuda eli kolu bağlanıyordu
Bu sakıncaları gören idare puantaj kayıtları ile ilgili önemli bir düzenlemeye gitti


Puantaj Belgeleri İşçilere İmzalatılmak Zorunda


Puantaj kayıtlarının SGK tarafından kabul edilme usulü geçen ay Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği ile değişti
Buna göre bundan böyle işçinin imzasını taşımayan puantaj belgeleri SGK tarafından geçerli belge kabul edilmeyecek
Puantaj belgesinde kaç tane işçi varsa hepsinin imzasının puantaj belgesinde bulunması zorunlu
Aksi takdirde SGK’nın re’sen ek aylık prim ve hizmet belgesi düzenleyerek eksik günlerin primini isteme hakkı bulunuyor
Gereksiz Borç Çıkmaması İçin Dikkat Edin
Tekraren altını çizelim işçinin imzasını taşımayan puantaj belgeleri SGK tarafından geçerli belge kabul edilmeyecek
Puantaj belgesinde kaç tane işçi varsa hepsinin imzasının puantaj belgesinde bulunması gerekli Yani tüm işçilerden tek tek imza almak gerekiyor
Yoksa SGK eksik bildirilen günlerin otuz güne tamamlanması için işveren tebligat çekecek İşveren tarafından bunun Ek Aylık Prim ve Hizmet Belgesi ile yapılmaması durumunda ise eksik günler SGK tarafından tamamlanacak, primler için de işverene borç çıkartılacak
İşveren ve muhasebeci okurlarımıza gereksiz SGK borçları ile karşılaşmamaları için önemle duyuralım
Bünyamin Esen/wwwinternethabercom