Kalite Kontrol Çemberlerinin Özellikleri

• Gönüllülük: Kalite çemberlerine katılan çalışanların gönüllü kişilerden olması esastır Başka bir deyişle, grubu oluşturan üyeler atama yoluyla gelmez, katılım konusunda üst yönetim tarafından bir baskı yapılmamalı, yalnızca üst yönetim bu konudaki kararlılığını, isteğini ve desteğini işletme çalışanlarına göstermelidir Üyelerin çembere katılımlarında gönüllülük esası söz konusu iken, çember liderlerinin çemberlere katılımında gönüllülük esası aranmayabilir

• Kendini geliştirme: Yöneticiler ve kalite liderleri, daima eğitim ve yetiştirme
  yoluyla insanların yeteneklerini geliştirmeye önem vermektedir Kişilerin kendilerini tanımalarına ve anlamalarına da önem verilmelidir

• Karşılıklı gelişme: İnsanlar birbiriyle etkileşimde olduğundan farklı departmandakiler ortak çalışma ile birbirini geliştirir

• Bütün üyelerin katılımı: Kalite kontrol çemberinde bütün üyelerin katılımı zorunludur Bununla birlikte, bir şirkette genel müdürden başlayarak herkesin belirli bir kalite kontrol çemberine ait olması demek de değildir Bazıları, özel kalite kontrol çemberleri yaratarak şirketin toplam kalite kontrol programına katılacak, diğer taraftan bazı yöneticiler ve teknisyenler onlara verilen normal görevler yoluyla programa katılabilecektir Bütün üyelerin katılımında üç aşama vardır İlk aşama herkesin belirli bir kalite kontrol çemberine katılımın sağlanmasıdır İkinci aşama, toplantılara devam etmesi sağlanmalıdır Üçüncü aşama, her üyenin belli bir görevle katılmasıdır Bu üç aşama tamamlandığında çember tam katılımcı hale gelir

• Canlılık ve süreklilik: Çember üyeleri incelenen sorun ne olursa olsun aynı kalmalı, başka bir ifadeyle sorunları ele alan çember üyeleri çember var olduğu sürece birlikte çalışmalı ve çözümler üretmelidirler Süreklilik kavramı çember üyelerinin belli bir ölçüde yenilenmesine mutlak anlamda karşı değildir Ancak bu yenilenme, çemberin büyük bölümünü kapsayacak ölçüde ya da grubun çok sık yenilenmesi anlamında olmamalıdır

• Grup etkinliği: Grup çalışması sonucu takım ruhu ortaya çıkar, çalışanlar kendilerine verilen değeri anlar

• Ödüllendirme: Çember üyelerinin sorun çözme, öneri geliştirme ve çemberlere süreklilik kazandırma konularındaki katkılarının yönetim tarafından takdir edilmesi, ödüllendirilmesi gerekir Böylelikle dinlendiğinin ve dikkate alındığının farkına varan çember üyelerinin çalışmalarına dinamizm kazandırılmış olunur