Milli Kütüphane Kullanıcı Hizmetleri Yönetmeliği

Milli Kütüphane Kullanıcı Hizmetleri Yönetmeliği

Resmi Gazete Tarihi: 09/11/2002

Resmi Gazete Sayısı: 24931

Kültür Bakanlığından

Amaç

Madde 1 - Bu Yönetmeliğin amacı; kullanıcı ve araştırmacıların Milli Kütüphaneden yararlanma esaslarını belirlemektir

Kapsam

Madde 2 - Bu Yönetmelik, Milli Kütüphaneden yararlanma usul ve esaslarına ilişkin hükümleri kapsar

Dayanak

Madde 3 - (Değişik madde: 10/07/2004 - 25518 SRG Yön/1mad) *1* Bu Yönetmelik; 4848 sayılı Kültür ve Turizm Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 15 inci maddesi ve 5632 sayılı Milli Kütüphane Kuruluşu Hakkındaki Kanuna 6568 sayılı Kanun ile eklenen Ek Madde 1 gereğince hazırlanmıştır

Tanımlar

Madde 4 - Bu Yönetmelikte geçen deyimlerden;

Bakanlık; Kültür ve Turizm Bakanlığı, *2*

Başkanlık; Milli Kütüphane Başkanlığını,

Kütüphane; Milli Kütüphaneyi,

Salonlar; Kütüphanedeki çeşitli okuma salonları ile toplantı-konferans ve sergi salonlarını,

(Mülga tanım: 10/07/2004 - 25518 SRG Yön/2mad) *3*

(Mülga tanım: 10/07/2004 - 25518 SRG Yön/2mad) *3*

Kütüphane Materyali; kitap, süreli yayın, yazma ve nadir eser, şer'iye sicili, mikrofilm, mikrofiş, disk, disket, compact disk (CD), plak, bant, harita, levha, pul, para, resim, heykel, tablo, fotoğraf, gravür, kupür, ilan, pankart, figür, afiş, kartpostal ve benzeri arşiv malzemelerini,

ifade eder

Kütüphane Koleksiyonundan Yararlanma

Madde 5 - (Değişik madde: 10/07/2004 - 25518 SRG Yön/3mad) *4* Kütüphaneden yüksek öğretim elemanları, üniversite ve yüksekokul öğrencileri ve mezunları, odaya kayıtlı meslek sahipleri, devlet memurları, ordu mensupları, emekliler, görme özürlü kullanıcılar ve araştırmacılar yararlanabilir Yabancı uyrukluların kütüphaneden yararlanması; Başkanlıkça araştırma yapabilecekleri konusunda verilen olumlu görüş ve izne bağlıdır Ancak, Türk üniversitelerinde öğrenim gören yabancı uyruklu öğrenciler diğer üniversite öğrencilerine uygulanan kurallara tabidir

Kullanıcı Giriş Kartları

Madde 6 - Kütüphaneden yararlanmak isteyen kullanıcılar "Kullanıcı Giriş Kartı" almak zorundadırlar

(Değişik fırka: 10/07/2004 - 25518 SRG Yön/4mad) *5* Yüksek öğretim elemanlarına, devlet memurlarına, ordu mensuplarına, odaya kayıtlı meslek sahiplerine, emeklilere, araştırmacılara ve öğrenim durumuna bakılmaksızın görme özürlü kullanıcılara "Sürekli Kullanıcı Giriş Kartı" verilir Bu kartlar devamlı kullanılır Ancak, Başkanlığın gerekli gördüğü durumlarda (kartların biçiminin değişmesi veya kütüphane kullanım sisteminde yapılacak yenilikler ve benzeri) kartlar yenilenir

Üniversite ve yüksekokul öğrencilerine ve mezunlarına "Yıllık Kullanıcı Giriş Kartı" verilir Bu kartlar her yıl yenilenir

(Değişik fırka: 10/07/2004 - 25518 SRG Yön/4mad) *5* Bu maddedeki şartları taşımayan ancak kısa süreli araştırma yapmak isteyenlere ve yabancı uyruklu araştırmacılara "Geçici Kullanıcı Giriş Kartı" verilir En az bir gün, en çok altı aylık süre için verilen bu kartlar, bir defaya mahsus olmak üzere bir ayı geçmeyen bir süre için uzatılır

Kullanıcı Giriş Kartı Alma Şartları

Madde 7 - (Değişik fırka: 10/07/2004 - 25518 SRG Yön/5mad) *6* Sürekli ve Yıllık Kullanıcı Giriş Kartı almak isteyenlerin, şahsen başvurmaları ve kimlik belgelerini göstererek, kullanıcı giriş formunu doldurup, imzalamaları gerekmektedir

Yanlış beyanda bulunanların kullanıcı giriş kartlarına el konulur El konulan kartlar bir tutanak ile Başkanlığa iletilir ve Başkanlık Makamının onayı ile bir yıl süreyle iptal edilir Kartı iptal edilen kullanıcılara, iptal etmeye neden olan olayın tekrarı halinde bir daha kullanıcı giriş kartı verilmez

Geçici Kullanıcı Giriş Kartı almak isteyenlerin, resmi kimlik belgelerini, yabancı uyrukluların ise özel izin belgelerini göstermeleri yeterlidir

Kullanıcı giriş kartlarının kaybedilmesi halinde yeni bir kart, tekerrür etmemesi şartıyla yeniden verilir

Kütüphaneden Yararlanma Saatleri

Madde 8 - (Değişik fırka: 10/07/2004 - 25518 SRG Yön/6mad) *7* Kütüphane, Ulusal-Dini bayram günleri gibi genel tatil günleri dışında hafta içi her gün 9:00 ile 23:00, hafta sonu ise 9:30 ile 21:00 saatleri arasında kullanıcılara açıktır Ancak, İbn-i Sina El Yazması ve Nadir Eserler Okuma, Müzik Dinleme, Kitap Dışı Materyaller Bölümü, Atatürk Belgeliği ve Biyografya Bölümü, e-kültür kafe bölümü, Harita Okuma ve Konuşan Kitaplık Salonlarından ve Bilgi İşlem Merkezinden hafta içi mesai saatlerinde yararlanılır

Depolardan kitap ve materyal çıkarılması ise ancak hafta içi her gün 930-1200 ve 1400-1630 saatleri arasında mümkündür Hafta sonunda yararlanılmak istenilen yayınların Cuma günü 1630'a kadar ayırtılması gereklidir

Kütüphane Materyalinden Yararlandırma

Madde 9 - Kütüphanede hizmet veren görevliler, kütüphane koleksiyonunu ve kütüphaneyi kullandırmada ve tanıtmada kullanıcılara yardımcı olmakla yükümlüdürler

Genel Okuma Salonu

Madde 10 - Basma kitaplardan Genel Okuma Salonunda yararlanılır Kullanıcılar, Sistematik ve Alfabetik kart katalogları veya on-line katalogdan (bilgisayar terminallerinden) belirledikleri bibliyografik künyeleri materyal istek fişlerine doldurup banko görevlilerine ileterek kitap isteğinde bulunabilirler Kullanıcının isteği Kütüphaneden sağlanamadığı durumlarda, kütüphane tarafından isteğin karşılanması doğrultusunda yönlendirme yapılır

Adnan Ötüken Danışma Kaynakları Salonu

Madde 11 - Adnan Ötüken Danışma Kaynakları Salonunda ansiklopedi, sözlük, bibliyografya ve benzeri danışma kaynakları bulunur ve bu eserlerden bu salonda yararlanılır Fotokopi çekimi ve benzeri işlemler dışında hiçbir materyal salon dışına çıkarılamaz

Süreli Yayınlar Okuma Salonu

Madde 12 - Süreli Yayınlar Okuma Salonunda gazete ve dergi gibi süreli yayınlardan yararlanılır Kullanıcılar, Eski Harfli Türkçe Süreli Yayınlar Kataloğundan, Sistematik ve Alfabetik kart kataloglarından veya on-line katalogdan (bilgisayar terminallerinden) belirledikleri bibliyografik künyeleri materyal istek fişlerine doldurup banko görevlilerine ileterek süreli yayın isteğinde bulunabilirler Ciltlenmemiş durumda olan gazete ve dergilerden ancak hafta içi mesai saatleri içerisinde yararlanılabilir Fotokopi ve mikrofilm çekimi ve benzeri işlemler dışında hiçbir materyal salon dışına çıkarılamaz

İbn-i Sina El Yazması ve Nadir Eserler Okuma Salonu

Madde 13 - Kütüphane koleksiyonundaki el yazması, nadir eserler ile şer'iye sicilleri ve Arap harfli Türkçe kitaplardan İbni Sina Okuma Salonunda yararlanılır Materyallerden hafta içi 0930-1200 ve 1400-1700 saatleri arasında yararlanılabilen bu salonda, eserlerin korunması hususunda görevlilerin uyarılarına uyulması zorunludur Mikrofilm çekimi dışında hiçbir kütüphane materyali salon dışına çıkarılamaz

Tasnifi tamamlanmamış eserler ve yararlanılamayacak derecede hasara uğramış belgeler kullanıcıya verilmez

Müzik Dinleme Salonu

Madde 14 - Plak, bant, makara bant, kaset, video kaset, CD gibi göze ve kulağa hitabeden kütüphane materyalinden yararlanılan salondur Bu salon, yalnızca izleme ve dinleme amaçlı kullanılır

Kitap Dışı Materyaller Bölümü

Madde 15 - Kitap Dışı Materyaller (örneğin; plak, bant, tablo, afiş, video kaset, CD ve benzeri) ve güzel sanatlar ile ilgili danışma kaynakları bu bölümde kullanıma sunulur Kullanıcılar, bilgisayarlardan buldukları bibliyografik künyeleri istek fişlerine doldurup bölüm görevlilerine ileterek kitap dışı materyal isteğinde bulunabilirler Fotokopi ve mikrofilm çekimi ve benzeri işlemler dışında hiçbir materyal bölüm dışına

çıkarılamaz

Tablo, gravür, figür, heykel ve tezhip türündeki materyaller ancak Başkanlığın izniyle kullanıma sunulur

Harita Okuma Salonu

Madde 16 - Harita koleksiyonundan Harita Okuma Salonunda yararlanılır Harita okuma masaları yalnızca bu amaçla kullanılır Harita üzerinden kopya çekilemez Fotokopi ve mikrofilm çekimi ve benzeri işlemler dışında hiçbir materyal salon dışına çıkarılamaz

Konuşan Kitaplık Salonu

Madde 17 - Görmeyen kullanıcıların koleksiyondan yararlanabilmesi için Braille harfli yayınlar ve kasetlere kaydedilmiş eserler bu salonda hizmete sunulur

Özel Okuma, Çalışma Odaları ve e-kültür kafe *8*

Madde 18 - (Değişik madde: 10/07/2004 - 25518 SRG Yön/7mad) *8* Araştırmacıların özel olarak çalışması gerektiği hallerde yararlandığı alanlardır Bu odalardan Başkanlığın izni doğrultusunda yararlanılır

e-kültür kafe, kullanıcıların internetten yararlanmaları amacıyla kurulmuştur Kullanıcılar Başkanlık tarafından belirlenen kurallar dahilinde e-kültür kafeden yararlanabilirler

Bilgi İşlem Merkezi

Madde 19 - Kullanıcılar, kütüphane koleksiyonunda mevcut olan compact diskler (CD) ve abone olunan bilgi bankalarından, bu merkez aracılığıyla yararlanabilirler Kullanıcılar istedikleri takdirde araştırdıkları konu ile ilgili bilgilerin sonuçlarını bilgisayar çıktısı veya disket ortamında alabilirler Verilen bilgisayar çıktısı veya disketler çoğaltılıp ticari amaçla kullanılamaz

Kütüphane Materyalinin Ayırtılması

Madde 20 - Kütüphane materyali üzerinde çalışması bitmeyen ve bu materyalden ertesi gün de yararlanmak isteyen araştırmacının yararlandığı materyal bir sonraki gün için o araştırmacı adına ayırtılır

Ödünç Verme

Madde 21 - Kullanıcılar Kütüphane materyalinden yalnız Kütüphane içerisinde ve bu Yönetmelik hükümleri çerçevesinde yararlanabilirler Kamu kurum ve kuruluşlarınca ve kütüphaneler arası işbirliği çerçevesinde istenen materyaller, resmi başvuru üzerine Başkanlığın onayından geçtikten sonra en fazla 15 gün süre ile ödünç verilir Bu süre, taşra için iki aya, yurtdışı için üç aya kadar uzatılabilir Yazma ve nadir basma eserler Kütüphane dışına ödünç verilemez Kıymetli kitap dışı materyaller (tablo, gravür, figür ve benzeri) Bakanlık Makamının Onayı olmadan ödünç verilemez ve yurtdışına çıkarılamaz (Ek ifade:10/07/2004 - 25518 SRG Yön/8mad) Ancak, görme özürlü kullanıcılar, materyal teslim tutanağına kaydedilmek ve Özürlüler İdaresi Başkanlığınca verilen kimlik kartını ibraz etmek kaydıyla sesli kitapları 7 gün süreyle ödünç alabilirler

Fotokopi ve Mikrofilm İşleri

Madde 22 - Kullanıcılar istedikleri takdirde, eserin %10'unu geçmemek şartıyla yayınların fotokopisini çektirebilirler Yerli ve yabancı araştırmacıların, üniversitelerin ve diğer bilimsel kuruluşların mikrofilm istekleri Kütüphanenin Mikrofilm Bölümünce karşılanır Mikrofilm istekleri, 16/10/1986 tarihli ve 19253 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan "Kamu Kurum ve Kuruşlarına Ait Eserlerden Faydalanma Usul ve Esasları Hakkında Tüzük" hükümlerine göre yerine getirilir

(Değişik fıkra: 10/07/2004 - 25518 SRG Yön/9mad) *9* Yazma ve nadir eserlerden, şer'iye sicillerinden, gazetelerden, nadir haritalardan fotokopi çekilemez Nadir haritalar hariç, bu eserlerden ancak mikrofilm çekilebilir Fiziki durumları bakımından mahsur görülen eserlerin mikrofilmleri de çekilemez Bu materyallerin mikrofilm arşivinde kopyaları mevcutsa, talepler bu kopyaların kullanılması suretiyle karşılanır

Şer'iye sicil defterlerinden, bir defterin tamamının mikrofilmi veya mikrofilmden fotokopisi verilemez Bir defterden en çok 25 poz mikrofilm veya filmden baskı fotokopisi verilebilir Kamu kurum ve kuruluşları ile üniversitelerin resmi istekleri bu kapsamın dışında tutulur

Mikrofilm ve fotokopiler çoğaltılıp ticari amaçla kullanılamaz

Giriş ve Çıkış Denetimi

Madde 23 - Kullanıcıların Kütüphaneye giriş ve çıkışları denetime bağlıdır Denetimin amacı, kullanıcı giriş kartı almamış olanların Kütüphaneye girmesini ve Kütüphane materyalinin dışarıya çıkarılmasını önlemek ve Kütüphaneden yararlanan kullanıcılara ilişkin istatistik verileri sağlamaktır

Giriş Kuralları

Madde 24 - Girişte uyulması gereken kurallar şunlardır:

a) Kullanıcılar Kütüphaneye girişte palto, manto, kaban, mont, şapka, çanta ve paketlerini vestiyerdeki görevliye vermek, gerektiğinde kontrol ettirmek ve görevli personelin uyarılarına uymak zorundadırlar

b) Kullanıcı Giriş Kartını sahibinden başkası kullanamaz Başkasının kartını kullanan kullanıcıların ellerinde bulundurdukları karta el konulur El konulan kartlar bir tutanak ile Başkanlığa iletilir ve Başkanlık Makamının onayı ile bir yıl süreyle iptal edilir Kartı iptal edilen kullanıcılara, iptal etmeye neden olan olayın tekrarı halinde bir daha kullanıcı Giriş Kartı verilmez

c) (Ek bend: 10/07/2004 -25518 SRG Yön/10mad) Kullanıcılar Başkanlık Makamının izni olmadan fotoğraf makinesi, kamera, ses kayıt cihazı ve benzeri cihazlarla Milli Kütüphaneye giremezler

Çıkış Kuralları

Madde 25 - Kütüphaneden çıkışta uyulması gereken kurallar şunlardır:

Her kullanıcı Kütüphaneden çıkışta yanında bulundurduğu kitap, süreli yayın ve benzeri malzemeyi, Kütüphaneye ait olup olmadığının denetimi için ilgili görevliye göstermek zorundadır

Diğer Kurallar

Madde 26 - Kullanıcıların kütüphanede uyması gereken diğer kurallar şunlardır:

a) (Değişik bend: 10/07/2004 - 25518 SRG Yön/11mad) *10* Kafeterya dışında hiçbir yerde sigara içilemez, yemek yenilemez, çay ve benzeri içecek içilemez, yüksek sesle konuşulamaz ve cep telefonu ile görüşülemez, salonlarda grup çalışması yapılamaz

b) Kütüphaneye gelen kullanıcıların, okuma salonları, genel katalogların bulunduğu alanlar ve kafeterya dışında kalan bölümlere, yanında bir görevli bulunmadıkça geçmesi yasaktır

Katalog Fişlerinin ve Bilgisayarların Kullanılması

Madde 27 - Katalog fişlerinin çizilmesi, karalanması, üzerine yazı yazılması, işaret konulması, yırtılması ve yerlerinden çıkarılması kesin olarak yasaktır Kullanıcılar, fiş kataloğu kutularını yerlerinden çıkarıp oturdukları yerlere götüremezler

Kütüphane veri tabanına erişim ve benzeri amaçlarla kullanılan bilgisayarlara zarar vermek veya yerlerini değiştirmek yasaktır Bilgisayarlar ve veri tabanı ile ilgili karşılaşılan sorunlar görevlilere bildirilecektir

Kütüphane Hizmeti Dışında Kullanım

Madde 28 - Kütüphane binasında, kütüphanenin çeşitli sosyal ve kültürel faaliyetlerinin düzenlenmesi amacıyla yapılmış olan "Konferans Salonu", "Yunus Emre Salonu", "Sergi Salonu", "Fuaye" ve "Büfe"ye bağlı bölümlerin, Kütüphane faaliyetleri dışındaki hizmetlerdeki kullanımı ve kamuya açılması Bakanlığın iznine tabidir

Cezai Hükümler

Madde 29 - Bu Yönetmelik hükümlerine uymayan; görevlilerin uyarılarına aldırış etmeyen, kütüphanenin çalışma disiplin ve düzenine aykırı davranışlar gösteren kullanıcıların kütüphaneye giriş kartlarına el konulur El konulan kartlar bir tutanak ile Başkanlığa iletilir ve Başkanlık Makamının onayı ile bir yıl süreyle iptal edilir

Herhangi bir nedenle kartı iptal edilen kullanıcılara, iptal etmeye neden olan olayın tekrarı halinde bir daha kullanıcı giriş kartı verilmez

(Değişik fıkra: 10/07/2004 - 25518 SRG Yön/12mad) *11* Ayrıca, yararlanıma sunulan her çeşit kütüphane materyalinin, araç ve gerecin kaybolmasına veya kırılıp bozulmasına sebep olan kullanıcılar ile adlarına salon tahsis edilen kuruluşların kütüphane materyallerine ve malzemesine vermiş oldukları zarar "Ayniyat Talimatnamesi" hükümleri uyarınca kendilerine ödettirilir

Kaldırılan Hükümler

Madde 30 - Bu Yönetmelik ile, 04/02/1985 tarihli ve 18656 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan "Milli Kütüphane Okuyucu Hizmetleri Yönetmeliği" yürürlükten kaldırılmıştır

Yürürlük

Madde 31 - Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer

Yürütme

Madde 32 - (Değişik madde: 10/07/2004 - 25518 SRG Yön/13mad) *12* Bu Yönetmelik hükümlerini Kültür ve Turizm Bakanı yürütür