2013 Yılına Ait Yasal Defterlerin Tutulmasına Ilişkin Yapılan Değişiklikler

2013 YILINA AİT YASAL DEFTERLERİN TUTULMASINA İLİŞKİN YAPILAN DEĞİŞİKLİKLER

Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığının 19122012 tarih 28502 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ ile 2013 hesap dönemine ait yasal defterlerde bulunması gereken asgari bilgiler tespit edilmiştirBuna göre yevmiye defterinde kayda alınan her belgenin tarih,belge türü ve belge numarası detaylandırılmalıdır Aşağıda TTK’na göre tutulması gereken Yevmiye,Defteri Kebir,Envanter,Pay Defteri,Yönetim Kurulu Karar Defteri ve Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defterinde bulunması gereken asgari bilgilerle ilgili tebliğ hükümleri paylaşılmıştır

Meslektaşlarımızın 2013 yılı yasal defterlerinin bastırmadan önce yevmiye kayıtlarının ve muhasebe programlarının mevzuata uygun olup olmadığını kontrol etmelerini tavsiye ediyoruz

TİCARİ DEFTERLERE İLİŞİKİN TEBLİĞ
Madde 6: Yevmiye defteri
(1) Yevmiye defteri, kayda geçirilmesi gereken işlemlerin ilgili belge veya ispata dayanan evraktan çıkarılarak tarih sırasıyla ve "madde" halinde düzenli olarak yazıldığı defterdir
(2) Yevmiye maddelerinin en az aşağıdaki bilgileri içermesi şarttır:
a Madde sıra numarası,
b Tarih,
c Borçlu hesap,
ç Alacaklı hesap,
d Tutar,
e Her kaydın dayandığı belgelerin türü ile varsa tarihleri ve sayıları
(3) Yevmiye defteri ciltli ve sayfaları müteselsil sıra numaralı olur; vergi kanunlarına uygun olmak şartıyla müteharrik yapraklı defterler de kullanılabilir
Madde 7: Defteri kebir
(1) Defteri kebir, yevmiye defterine geçirilmiş olan işlemleri buradan alarak sistemli bir şekilde ilgili olduğu hesaplara dağıtan ve tasnifli olarak bu hesaplarda toplayan defterdir
(2) Defteri kebirdeki kayıtların en az aşağıdaki bilgileri içermesi şarttır:
a Tarih,
b Yevmiye defteri madde sıra numarası,
c Tutar,
ç Toplu hesaplarda yardımcı nihai hesapların isimleri
(3) 6 ncı maddenin üçüncü fıkrası hükmü defteri kebir hakkında da uygulanır
Madde 8: Envanter defteri
(1) Envanter defteri, ticari işletmenin açılışında ve açılıştan sonra her hesap döneminin sonunda taşınmazların, alacakların, borçların, nakit para tutarının ve varlıklar ile borçların değerlerinin teker teker kaydedildiği ciltli ve sayfaları müteselsil sıra numaralı defterdir
(2) Hesap dönemi on iki ayı geçemez Vergi Usul Kanununun ilgili hükümleri saklı kalmak kaydıyla envanter, düzenli bir işletme faaliyetinin akışına uygun düşen süre içinde ve her halükarda hesap döneminin sonundan itibaren üç ay içinde çıkarılır ve deftere kaydedilir
(3) 6 ncı maddenin üçüncü fıkrası hükmü envanter defteri hakkında da uygulanır
Madde 9: Pay defteri
(1) Pay defteri; sermayesi paylara bölünmüş komandit ve limited şirketlerde şirket ortaklarının, anonim şirketlerde pay sahiplerinin kaydedildiği ciltli ve sayfaları müteselsil sıra numaralı defterdir
(2) Anonim ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde pay defterine, senede bağlanmamış pay ve nama yazılı pay senedi sahipleriyle, intifa hakkı sahipleri kaydedilir Pay defterine yapılacak kayıtların en az aşağıdaki bilgileri içermesi şarttır:
a Pay sahibinin adı soyadı veya unvanı,
b Pay sahibinin iletişim bilgileri,
c Varsa pay üzerindeki intifa hakkı sahiplerinin adı soyadı veya unvanı ve intifa hakkı sahibi oldukları paylar,
ç Varsa intifa hakkı sahiplerinin iletişim bilgileri,
d Payın nominal değeri,
e Sahip olunan pay sayısı ve toplam tutar,
f Payın tertibi,
g Payın edinme tarihi,
ğ Deftere kayıt tarihi,
h Payın senede bağlanıp bağlanmadığı ve türü,
ı Payın edinimi ve devrine ilişkin gerekli açıklamalar
(3) Payın usulüne uygun olarak devredildiği veya üzerinde intifa hakkı kurulduğu ispat edilmediği sürece, devralan ve intifa hakkı sahibi pay defterine yazılamaz
(4) Anonim ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde, hamiline yazılı pay senedi sahibi olduğunu ispat edenler ile sadece pay defterinde kayıtlı bulunan kimseler pay sahibi ve intifa hakkı sahibi olarak kabul edilir
(5) Anonim ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde senede bağlanmamış hamiline yazılı paylar senede bağlanıp, senetlerin pay sahiplerine teslim edildikleri tarihten itibaren 10 gün içerisinde defterde açıklanmak suretiyle pay defterinden silinir
(6) Limited şirketlerde pay defterine ortakların, adları, adresleri, her ortağın sahip olduğu esas sermaye payının sayısı, esas sermaye paylarının devirleri ve geçişleri itibari değerleri, grupları ve esas sermaye payları üzerindeki intifa ve rehin hakları sahiplerinin adları ve adresleri yazılır
(7) Her pay sahibi defterde ayrı bir sayfada izlenir Payı/pay senedini devralan yeni ortak veya pay sahibi de ayrı bir sayfada izlenir
(8) Merkezi Kayıt Kuruluşu tarafından kayden takibi yapılan paylara ilişkin Sermaye Piyasası Kanunu hükümleri ile ilgili diğer düzenlemeler saklıdır
Madde 10: Yönetim kurulu karar defteri
(1) Yönetim kurulu karar defteri, anonim şirketlerde yönetim kurulunun, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde yöneticinin veya yöneticilerin şirket yönetimi ile ilgili olarak aldığı kararların yazılacağı ciltli ve sayfa numaraları teselsül eden defterdir
(2) Karar defterindeki kayıtların en az aşağıdaki bilgileri içermesi şarttır:
a Karar tarihi,
b Karar sayısı,
c Toplantıda hazır bulunanlar,
ç Kararın içeriği,
d Üyelerin imzaları
(3) Kararın, üyelerden birinin yaptığı öneri üzerine diğerlerinin yazılı onayı ile veya bazı üyelerin elektronik ortamda katılması suretiyle alındığı durumlarda bu husus ayrıca belirtilir
(4) Kararın, üyelerden birinin yaptığı öneri üzerine diğerlerinin yazılı onayı ile alınması halinde imzaların bulunduğu kağıt veya kağıtlar karar defterine yapıştırılır
(5) Kararların bütün üyelerin toplantıya elektronik ortamda katılması ve güvenli elektronik imza ile alınması halinde kararın güvenli elektronik imza ile imzalandığını belirten ifadenin karar metninde yer alması ve alınacak fiziki kararın deftere yapıştırılması şarttır
(6) Kararın bazı üyelerin fiziki ortamda bazı üyelerin ise elektronik ortamda toplantıya katılması suretiyle alınması halinde ise karar metninde fiziki ortamda katılanların imzaları ile elektronik ortamda katılanların güvenli elektronik imza ile kararı imzaladıkları belirtilir ve fiziki karar metni karar defterine yapıştırılır
(7) Yönetim kurulu toplantılarına elektronik ortamda katılım sağlanması halinde elektronik kayıtlar Kanunun 65 inci maddesi uyarınca güvenli bir şekilde saklanır
(8) Bir önerinin veya önerilerin ıslak imza ile imzalanması şeklinde alınan kararlar Kanunun 390 ıncı maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca karar defterine yapıştırılır; aksi halde karar geçersizdir
(9) Her yönetim kurulu üyesi alınan karara ilişkin muhalefetinin bir şerh ile karar metnine geçirilmesini isteyebilir Üyelerin şerh yazma talebi hiçbir sebeple reddedilemez; şerh yazılmasına engel olunamaz Şerh, sahibi dışında hiç kimse tarafından değiştirilemez
Madde 11: Genel kurul toplantı ve müzakere defteri
(1) Genel kurul toplantı ve müzakere defteri, tüzel kişi tacirlerin genel kurul toplantılarında görüşülen hususların ve alınan kararların kaydedildiği ciltli ve sayfa numaraları teselsül eden defterdir
(2) Genel kurul toplantı ve müzakere defteri, şirket genel kurul toplantısı yapılırken genel kurulda sorulan sorular, verilen cevaplar, sunulan önergeler, alınan kararlar işlenerek düzenlenebileceği gibi hazırlanan toplantı tutanağının deftere yapıştırılması şeklinde de tutulabilir
(3) Kollektif ve komandit şirketlerde yönetimle görevlendirilen ortağın veya ortakların yahut bütün ortakların şirket yönetimi ile ilgili olarak aldığı kararlar da genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilir Bu fıkra uyarınca yapılacak kayıtlarda 10 uncu maddenin ikinci fıkrasında belirtilen hususların yazılması zorunludur
(4) Limited şirketlerde müdür veya müdürler kurulunun şirket yönetimi ile ilgili olarak aldığı kararlar genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilebileceği gibi ayrı bir müdürler kurulu karar defteri de tutulabilir Müdürler kurulu karar defterinin tutulması halinde açılış ve kapanış onayları dahil olmak üzere yönetim kurulu karar defterine ilişkin hükümler uygulanır Kararların genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilmesi halinde 10 uncu maddenin ikinci fıkrasında belirtilen hususların yazılması zorunludur Ayrı bir müdürler kurulu karar defteri tutulması halinde müdür veya müdürler kurulu kararları genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilemez

SMMM Lütfi GÜLBENK