Vergi Dairesi Yoklama Fişleri Yeniden Düzenlenmiştir

Vergi Dairesi Yoklama Fişleri Yeniden Düzenlenmiştir

Tarih: 23042013

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından bu yıl mükelleflerle ilgili kullanılan yoklama fişleri yeniden düzenlenmiştir[1] Buna göre, işe başlama, işi terk ve diğer değişiklikler halinde kullanılacak yeni tip yoklama fişleri 3 nüsha olarak düzenlenmektedir[2]
Yeni tip yoklama fişlerinde düzenleme tarihi ve ayrıca düzenlenme saatine ilişkin bilgiler de yer almaktadır Yeni tip yoklama fişlerinde dikkat çekici en belirgin özellik işyerinde çalışan personelle ilgili ayrıntılı bilgilere yer verilmiş olması hususlarıdır
Bilindiği gibi, vergi dairelerinde işe başlama, işi terk veya işyerinde muhtemel değişiklikler nedeniyle belirtilen durumlar 213 sayılı VUK’nun 131 md yer alan madde hükümlerine göre işyerinde yoklama fişi ile tespit edilmektedir

Yoklama fişleri, bireysel veya toplu yoklama fişleri şeklinde düzenlenebilir Bunun dışında “yaygın denetim tip tutanakları” ve genel yoklama fişleri de düzenlenebilmektedir
Vergi daireleri tarafından işe başlamalarda veya işi terklerde kullanılan yoklama fişleri 2013 yılı nisan ayında yeniden düzenlenmiştir Buna göre, yeni tip yoklama fişlerinde:
- İş yeri sicil numarası
- Mükellefin, işverenin, işveren vekilinin, aracının veya sigortalıyı devir alanın bütün bilgileri yer almaktadır
- Ayrıca, yoklama veya tespitin dönemi, konusu: denetim, işe başlama, işi bırakma, nakil nedeniyle işe başlama, nakil nedeniyle işi terk, diğer nedenler belirtilmesi zorunludur
Bunun dışında “tespit edilen hususlar” bölümünde:
- Söz konusu mükellefin yeni adresi, işyerinde yapılan işin niteliği, işin niteliğinde değişme var ise tarihi ve konusu,
- Çalışma olup olmadığı,
- Tutulan defterin türü, işletme, bilanço, diğer
- Faaliyetin konusu
- İşe başlama tarihi varsa nakil değişiklik tarihi,
- İşyerinin türü (VUK md 156)
- İşyerinin büyüklüğü
Yukarıdaki bilgilerin yanı sıra işyeri adresinde faaliyet gösteren başka mükellef var ise, (odaşık faaliyetin bulunması hali)
- Vergi kimlik no,
- Adı soyadı, unvanı İşletme tasfiyede ise;
- Tasfiye memurunun adı, soyadı, vergi no
- Tasfiyeye giriş tarihleri
- İşyerinin mülk sahibi ile ilgili bilgiler
- Şube adresleri bulunup bulunmadığı
- Kira sözleşmesinin tarihi
- İşyerinde çalışan sayısı
- Gayrisafi kira tutarı (yıllık)
- İşyeri emlak vergileri
Çalışan personelle ilgili ayrıntılı bölüme gelince;
- Personelin TC kimlik, sigorta no, adı, soyadı, ana adı, baba adı, doğum yeri tarihi, işe giriş tarihi,
- Yabancı personel çalıştırması halinde bu yabancı personelin yabancı kimlik numarası
- Ücretin şekli, ücretin brüt-net tutarı
- İmza bölümü
Son olarak, tespit edilen diğer hususlar bölümü:

Bu bölümde vergi dairesi yoklama memuru tarafından belirtilmesinde yarar görülen hususlara yer verilir Örneğin, mükellefin işyerinde o anda bulunan demirbaş bilgileri, muhasebecisi veya mali müşavirine ait bilgiler, muhtasar beyannamelerin verilme dönemleri vs hususlarGelir İdaresi Başkanlığı tarafından yeniden dizayn edilen “yoklama fişleri” vergi daireleri tarafından kullanılmaya başlanmıştır Yeni tip yoklama fişlerinde ayrıca yoklama sırasında tanık varsa bu tanığa ilişkin bölüm, tanığın adı, soyadı ve imzası, durumu tespit eden yoklama memurunun adı, soyadı, imzası, mükellefin veya işverenin veya vekilinin veya aracının, adı, soyadı, imzası ve kaşesi bilgileri mevcuttur
[1] Yeni tip yoklama fişleri 3 nüsha düzenlenip, bir nüshası mükellefe, iki nüshası yoklama memurunda kalacak ve bir nüshası da mükellefin olmaması halinde işveren vekiline bırakılacaktır

[2] Yeni tip yoklama fişlerinin örnek no 2803-a


Kaynak: wwwMuhasebeTRcom-Dr Mustafa ALPASLAN
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir