Endüstriyel Tasarım Tescili Başvuru Kılavuzu

Endüstriyel Tasarım Tescili başvuru kılavuzu

Tanımlar
554 sayılı KHK'da endüstriyel tasarımlar ile ilgili temel kavramlara ait tanımlar;

Tasarım: Bir ürünün tümü veya bir parçası veya üzerindeki süslemenin, çizgi, şekil, biçim, renk, doku, malzeme veya esneklik gibi insan duyuları ile algılanan çeşitli unsur veya özelliklerinin oluşturduğu bütünü"


Ürün: Bilgisayar programları ve yarı iletkenlerin topografyaları hariç olmak üzere, endüstriyel yolla veya elle üretilen herhangi bir nesnenin yanısıra bileşik bir sistem veya bunu oluşturan parçaları, setler, takımlar, ambalajlar gibi nesneleri, birden çok nesnenin veya sunuşun birarada algılanabilen bileşimleri, grafik semboller ve tipografik karakterleri


Tasarımcı: Korumaya konu olan tasarımı tasarlayan kişi"
olarak ifade edilmektedir

Başvuru İçin Gerekli Evraklar

Tasarım tescil başvurusu için hazırlanması gereken evraklar aşağıda sıralanmıştır
• Başvuru formu Ücret
• Vekaletname
•İmza Sirküsü
• Rüçhan Belgesi ve Türkçe tercümesi
Bu evraklarda başvuru formu ile ücret bütün başvurular için gerekli olmakla beraber,
• Vekaletname, işlemlerin Enstitü nezdinde yürütülmesi amacıyla Enstitü vekil siciline kayıtlı vekil tayin edimesi durumunda,
•İmza sirküleri, başvuru sahibinin tüzel kişi olması ve başvuruda vekil tayin edilmemesi durumunda,
• Rüçhan Belgesi ve Türkçe tercümesi ise başvuruda rüçhan hakkının talep edilmesi durumunda başvuru sahiplerinden istenmektedir

Başvuru Formu Nasıl Doldurulur?

Tasarım tescili başvuru formu, kullanıcılara kullanım kolaylığı sağlayacak nitelikte tasarlanmıştır Form içerisinde yer alan alanlar madde başlıkları halinde numaralandırılmış olup ilgili alanlarda başvuru sahiplerinden talep edilen bilgiler ile sunulacak olan belgelerin niteliği hakkında bilgi aşağıda sıralanmaktadır Başvuru formu, Enstitüden temin edilebileceği gibi Enstitü web sayfasında da (wwwturkpatentqovtr) yer almaktadır Tasarım tescili başvuru formu bilgisayar ortamında doldurulmalı yada daktilo ile yazılmalıdır El yazısı ile doldurulan başvuru formları Enstitü tarafından kabul edilmemektedir

"Referans No": Referans numarası, başvuru için başvuru sahiplerince tayin edilebilecek bir numaradır "Referans No" alanının doldurulması zorunlu olmamakla beraber başvuru formunda belirtilen referans numaraları, başvuru bilgileri ile beraber sisteme kaydedilmekte ve yapılan yazışmalarda ayrı bir alanda belirtilmektedir Bu sayede başvuru sahiplerine başvurularını, evrak numarasının yanı sıra bu alanda belirtilen referans numarası ile de takip etme imkanı sağlanmaktadır Ancak Enstitü ile yapılacak yazışmalarda, talebe ilişkin tarafınıza verilen evrak numarası veya varsa başvuru numarasının kesinlikle belirtilmesi gerekmektedir

__________________

Endüstriyel Tasarım Tescili başvuru kılavuzu Başvuru formunda yer alan her sayfa başvuru sahibince veya vekili tarafından tarih atılmak suretiyle imzalanmalıdır

I Başvuru Sahibi:

Bu alan başvuru sahibine ait kimlik bilgileri ile irtibat bilgilerinin belirtildiği bölümdür Başvuru sahibinin adının yada unvanının başvuru formunda belirtilmemesi başvurunun kesinleşmesini etkilemekte olduğundan başvuru aşamasında bu bilgilerin eksiksiz doldurulması büyük önem arz etmektedir

Başvuru sahibine ait adresin açık, net ve detaylı olması gerekmektedir Bununla beraber, başvuru sahibine ait telefon, fax veya e-posta bilgileri de bu alanda belirtilmelidir Enstitü kayıtlarında başvuru sahibine ait geçerli adreslerden bir tanesi yazışma adresi olarak belirlenir ve başvuru sahibi ile yapılacak işlemler bu adres üzerinden yürütülür

Bu nedenle, başvuru sahiplerince tüm başvurularda Enstitü kayıtlarında yazışma adresi olarak belirlenen adresin kullanılmasıönemlidir
Bu alanda verilecek bilgiler için form üzerinde ayrılmış alanların yetersiz kalması durumunda, alana sığmayan bilgilerin bölüm başlığında belirtilmek suretiyle formun arka sayfasında yer alan "ek sayfa"da belirtilmesi gerekmektedir


Başvuru sahibinin niteliği (gerçek/tüzel kişi) formda yer alan ilgilli alan işaretlenerek belirtilir "TPE Sahip No", Enstitü tarafından başvuru sahiplerine verilen sahip numarasıdır İlk defa tasarım tescil başvurusu yapacak olan başvuru sahipleri bu alanı boş bırakmalıdır Önceden tasarım tescil başvurusu yapmış olan başvuru sahiplerinin sahip numaralarını bilmeleri durumunda bu alanı doldurmaları işlemlerin sağlıklı yürütülmesi açısından önemlidir


II Vekil:

Başvuru sahipleri, işlemlerini Enstitü nezdinde yürütmesi amacıyla vekil tayin edebilirler Ancak atanacak vekilin Enstitü vekil siciline kayıtlı olması gerekmektedir Enstitü vekilsicile kayıtlı vekillere ait bilgiler, Enstitümüz web sayfasında (wwwturkpatentqovtrlyer almaktadır
Başvuru sahibinin vekil tayin etmek istemesi durumunda, vekile ait isim ve adres bilgileri formun bu kısmında belirtilmelidir Bu kısımda verilen bilgiler yazışmaların sorunsuz yapılabilmesini sağlayacak açıklıkta olmalıdır Eğer varsa, vekile ait telefon ve fax numaraları ile e-posta adreslerinin de belirtilmesi faydalı olacaktır Başvuru sahibinin vekil tayin etmesi durumunda, Enstitü tarafından yapılacak bütün yazışmalar atanan vekile yapılacak ve yazışmalarda formun bu kısmında belirtilen irtibat bilgileri kullanılacaktır

"Vekil Sicil No", Enstitü siciline kayıtlı vekillere verilen sicil numarasıdır Başvuru sahipleri tarafından, adlarına İşlemlerin yürütülmesi amacıyla atanan vekillerin, sicil numaralarını bu alanda belirtmeleri faydalı olacaktır

Vekaletnamenin başvuru formu ekinde sunulması halinde bu durum form üzerinde ilgili alan işaretlenerek belirtilmelidir Vekaletnamede, vekilin tasarım tescili veya buna ilişkin işlemler için atandığı hususu ile atanma tarihine açıkça yer verilmesi gerekmektedir Başvurunun geri çekilmesi veya Enstitü nezdinde tescilin iptalinin istenmesi taleplerinin vekil tarafından yapılması hâlinde, bu yetkilerini açıkça belirten ve noterce tasdik edilmiş vekaletname sunulması gerekmektedir Bunun dışında kalan diğer işlemler için sunulan vekaletnamede noter marifeti aranmaz
İşlem sırasında başvuru sahibinin vekilini değiştirmesi ve azilnameyi sunması halinde tebligat yeni vekile yapılır Azilnamenin sunulmaması durumunda başvuru sahibinden iki ay içerisinde vekilini tayin etmesi istenir Aksi takdirde, yazışmalar başvuru sahibine yapılır

III Başvuru Çeşidi:

Bir başvuruda, mevzuatta öngörülen şartları taşıması koşuluyla, birden fazla tasarım tescili için talepte bulunulabilir Bu başvurular çoklu başvuru olarak değerlendirilmektedir Başvurunun çoklu olması durumunda başvuruda yer alan tasarım sayısı bu alanda belirtilmelidir
Süslemeler ve desen tasarımları hariç olmak üzere, tasarımların veya tasarımın uygulandığı ürünlerin çoklu başvuruya konu olabilmeleri için bu ürünlerin, aynı alt sınıfa dahil olmaları veya bileşik bir ürünün parçaları olmaları veya aynı set / takıma ait olmaları veya birden çok nesnenin yada sunuşun bir arada algılanabilen bir birleşimini oluşturmalarışarttır

Enstitü, başvuru formunda belirtilen tasarımların veya tasarımın uygulandığıürünlerin sınıflandırılmasında Endüstriyel Tasarımların Uluslararası Sınıflandırılmasında belirtilen esaslara uygun olarak düzenleme yapar Bu düzenleme sonucunda Kanun Hükmünde Kararnamenin 28 inci maddesi gereği çoklu başvuruda bir bölünme söz konusu olması halinde Enstitü iki aylık süre içerisinde hangi tasarımların işleme alınacağı hususunda başvuru sahibinden veya vekilinden bildirim yapmasını ister Bölünen tasarımların koruma şartlarına sahip olması koşuluyla yeni bir başvuruya konu edilmesi hâlinde, başvuru tarihi olarak, bölünen dosyanın başvuru tarihi esas alınır

IV Yayın Erteleme Talebi:

Yayım ertelemesi, başvuruda yer alan tasarımlara ait görsel anlatımların talep edilen yayın erteleme süresi içerisinde kamu incelemesine kapalı tutularak, söz konusu süre bitiminde Bültende yayınlanmasıdır

Yayım erteleme talebine ilişkin bilgi ile yayım erteleme süresi bu alanda belirtilmelidir Tasarım tescil başvurusu sahibi, başvurunun kesinleşme tarihinden veya rüçhan talebi varsa rüçhan tarihinden başlamak ve otuz aydan uzun olmamak kaydı ile başvuru esnasında yayımın ertelenmesi talebinde bulunabilir Yayın ertemele talebi kesinlikle başvuru aşamasında yapılmalıdır Başvuru sonrası yapılacak yayın erteleme talepleri dikkate alınmaz Çoklu başvurularda, başvuruda yer alan tasarımların yalnız bir kısmı için de yayım ertelemesi talebinde bulunulabilir

V Rüçhan Talebi:

Başvuruda rüçhan talebinin olup olmadığı bu alanda yapılacak işaretleme ile belirtilmelidir Rüçhan hakkı talebinin kesinlikle başvuru aşamasında yapılması gerekmektedir

Başvuru sahipleri, Türkiye dışında bir ülkede bir tasarım tescili için usulüne uygun olarak yaptıkları başvurulara dayanarak, başvuru tarihinden itibaren altı ay süreyle aynı tasarım için Türkiye'de başvuru yapma konusunda rüçhan hakkından yararlanırlar Başvuruya dayanarak rüçhan hakkı talep ediliyorsa, ilk başvurunun yapıldığı menşe memleket idaresi tarafından verilmiş bulunan tasdikli Rüçhan Belgesi ile bu belgenin onaylı Türkçe tercümesi başvuruda verilir
Rüçhan hakkı talebi açılan sergilerde tasarımların teşhir edilmesi yoluyla da talep edilebilir Bu durum da rüçhan sergi rüçhanı olarak adlandırılır

Şayet sergi rüçhanı Türkiye'de açılan sergilerdeki teşhire dayanıyorsa, yetkili mercilerden alınacak, teşhir edilen ürünü sarih ve eksiksiz bir şekilde gösteren fotoğraf veya fotoğraflarını içeren ve ürünün çeşidi ile bu ürünün sergide görünür şekilde konulduğu tarihi ve resmi açılış tarihini gösterir belge sunulmalıdır

Yabancıülkelerde veya ülkelerdeki sergilerde teşhir edilen tasarımalar içinse, serginin açıldığı yetkili merciler tarafından düzenlenen ve üstteki paragrafda belirtilen hususları içeren belge sunulmalıdır
Rüçhan hakkı talep ediliyorsa, ilk başvurunun yapıldığıülkenin yetkili idaresi tarafından verilmiş tasdikli rüçhanla ilgili belgenin başvuru tarihinden itibaren üç ay içerisinde Enstitüye verilmesi gerekir
__________________

Rüçhan hakkına ilişkin eksikliklerin giderilmemesi sadece rüçhan hakkının yitirilmesine neden olur ve başvuru işlemleri rüçhansız olarak yürütülür

Rüçhan hakkı, tasarım tescil sistemi üzerinde büyük bir öneme sahiptir Rüçhan hakkının önemini bir örnekle açıklamak gerekirse;
A ülkesinde açılan bir sergide tasarımın sergilendiği tarihi ya da bu ülkenin sınai mülkiyet ofisine yapılan tasarım tescil başvurusunu müteakip, 6 ay içerisinde, B ülke ofisine yapılacak tasarım tescil başvurularında başvuru sahipleri, rüçhan (öncelik) hakkı talep edilebilmektedir Bu durumda, başvuru sahibinin yapacağı başvuru ile B ülkesinde elde edeceği tasarım korumasının başlangıç tarihi, A ülkesinin sınai mülkiyet ofisine yaptığı başvuru tarihi yada bu ülkede açılan sergide tasarımını sergilediği tarih olacaktır Bu sayede rüçhan hakkı ile başvuru sahibi, başka şahıslarca B ülkesinde rüçhan tarihinden daha sonra aynı tasarım için yapılacak tasarım tescil başvurusunun önüne geçmiş olacaktır
VI Tasarımın UygulanacağıÜrünler:

Bu bölümde, başvuruda yer alan tasarımların sıra numarası belirtilmek suretiyle ürün adları belirtilir Bu bölümde yer alan "Locarno sınıf kodu" alanının doldurulması zorunlu olmamakla beraber, bilinmesi halinde başvuru sahibince veya vekilince doldurulması faydalı olmaktadır
Süslemeler ve desen tasarımları, tasarımın uygulandığıürün dikkate alınmaksızın Enstitü tarafından tek bir sınıfta değerlendirilir ve koruma tüm sınıfları kapsar

Bu alanda verilecek bilgiler için form üzerinde ayrılmış alanların yetersiz kalması durumunda, alana sığmayan bilgilerin bölüm başlığı da belirtilmek suretiyle formun arka sayfasında yer alan "ek sayfa"da belirtilmesi gerekmektedir

VII Tasarımcılar:

Başvuruda yer alan tasarımların kim tarafından tasarlandığı formun bu bölümünde açıkça belirtilir Bir başvuruda yer alan bütün tasarımların aynı tasarımcıya ait olması durumunda formda yer alan ilgili alanın işaretlenmesi gerekir Tasarımcı bilgisinin gerçek kişiye ait olması gerekir

Tasarım tescil başvurusunda yer alan tasarım yada tasarımlar birden fazla kişi tarafından oluşturulmuşsa hangi tasarımların kimler tarafından yapıldığı ek sayfa hazırlanmak suretiyle belirtilmelidir
Tasarımcıların birden fazla olması halinde, diğer tasarımcılara ait bilgilerin verilmesi için bölüm başlığıda belirtilmek suretiyle formun arka sayfasında yer alan "ek sayfa"nın kullanılması gerekmektedir

VIII Tasarım Hakkı:

Başvuru sahibinin, tasarımcı ya da tasarımcılardan farklı olması halinde tescil talep hakkının tasarımcıdan veya tasarımcılardan ne şekilde elde edildiği, formun bu bölümünde ilgili alan işaretlenerek belitilmelidir Beyanın "hizmet ilişkisi", "sözleşme gereği", veya "devir intikal yolu ile" olmaması durumunda "diğer" kısmının işaretlenmesi ve hakkın ne şeklide elde edildiği hususuna açıklık getirilmesi gerekmektedir

IX Rüçhan Bilgileri:

Başvuru formunun V bölümünde rüçhan talebinin var olduğu işaretlenmiş ise rüçhan hakkına ilişkin bilgiler bu bölüm altında yer alan ilgili alanlar doldurulmak suretiyle belirtilmelidir
Başvuruda yer alan tasarımların tamamı için aynı rüçhan hakkının talep edilmesi durumunda ilgili alanın işaretlenmesi gerekir Şayet başvuruda birden fazla rüçhan hakkı talep ediyorsa, diğer rüçhan hakkı bilgileri ile; başvuruda yer alan tasarımların sadece bir kısmı için rüçhan hakkı talep ediliyorsa,
__________________