Exel Kullanımı Hakkında Geniş Anlatım

Exel Kullanımı Hakkında Geniş Anlatım
Exel Kullanımı Hakkında Geniş Anlatım
Excel programi çalisma alanina girilen veriler üzerinde hesap yapabilme, verileri tabloya dönüstürebilme tablar içindeki verileri grafiklerle destekleyebilme, verileri karsilastirip sonuç üretebilme özelligine sahip; tablama, grafik olusturma, veri yönetimi ve hesaplama amaçli kullanilan Office paketinin en çok kullanilan programidir Bu programla matematiksel islemlerin yani sira grafik olusturma, hücreleri biçimlendirme gibi özellikleri de kullanilabilir

Satir: Ana basliklari karakterlerle belirtilmis veri alanlarina denir

Sütun: Ana basliklari rakamlarla belirtilmis veri alanlarina denir

Hücre: Satir ve sütunlarin kesismesinden olusan ve bilgilerin girildigi veri alanlarina denir

Klavuz çizgileri: Satir ve sütunlari belirtmeye yarayan çizgilere denir

Formül çubugu: Hücre içindeki verilerin takip edildigi araç çubugudur

Çalisma Sayfasi-Tablosu

Excel’in temel çalisma ortamidir Veriler bu çalisma alanindaki hücrelere girilir Sütunlar A’dan IV’ye kadar (256 sütun ), satirlar 1'den 65536’ya (65536 ) kadardir Bir Excel çalisma sayfasinda 16 777 216 tane hücre vardir Bir Excel dosyasi (*xls ) çalisma kitabindan, kitap çalisma sayfalarindan, sayfalar ise hücrelerden olusmaktadir Her hücrenin belli bir adresi vardir Bu hücre adresleri Ad kutusundan takip edilir Bir hücre adresi; sütun adi ve satir adinin birlesiminden olusur (A1 , C18, H58gibi )

Veri Girisi

Hücrelere 4 degisik (metin, sayi, formül, islev ) bilgi girilebilir Hücrelere veri girisi yapildiktan sonra ENTER tusu kullanilmalidir ENTER tusuna basildiktan sonra hücre göstergesi alt hücreye geçecektir SHIFT+ENTER bir üst hücreye, TAB tusu bir sag hücreye, SHIFT+TAB tuslari ise bir sol hücreye hareket edecektir Hücre içindeki veriler Formül Çubugundan takip edilir

Hücre Içerigini Düzenleme Bir hücreye veri girildikten sonra hücre içerikleri degistirilebilir Özellikle verinin veya formülün uzun olmasi durumunda veriyi degistirmek gerekebilir Bunun için;

a ) F2 tusu,
b ) Hücreye çift tiklama,
c ) Formül çubuguna tiklama

1 ) Sayilar

Excel programinda islem görecek asil veriler sayilardir Excel’in kullanim amacida zaten sayilari islemek ve sonuçlar çikarmaktir Sayilarin ve metinlerin birlesiminin metin olarak kabul edildigi unutulmamalidir Tüm sayilar saga hizalidir Sayilarin girilmesi sirasinda ##### karakterlerin veya 4E+06 gibi ifadelerin hücrelerde görülmesi o sayinin hücreye sigmadigi anlamindadir

Bu durumda sütunun genisligi ayarlanmalidir

1 ) Para birimi: Seçili hücreler içindeki sayi bilgilerini TL biçiminde görmek için kullanilir
2 ) Yüzde Stili: Hücre içindeki sayilari yüzdelik biçimde göstermek için kullanilir
3 ) Binlik Ayraç Stili: Sayi bilgilerini binlik basamaklarina ayirmak için kullanilir
4 ) Ondalik arttir/Ondalik azalt: Ondalik kisimdaki basamak sayisini arttirmak & azaltmak için kullanilir
5 ) Bilimsel Sayi Biçimi: Büyük sayilari daha kolay görmek için kullanilir (4E+07 )

1 ) Metinler

Metin bilgi (text ), metin yada karakter bilgi anlamina gelir Bu bilgi tipi harflerden olusur Metinler sola hizalidir Ayrica metin bilgileri içinde sayilarda kullanilabilir

BOYUTLANDIRMA

Bir hücrenin genisligi sütuna, yüksekligi ise satira baglidir Tek basina bir hücre boyutlandirilamaz Boyutlandirilan o satirdaki veya sütundaki tüm hücrelerdir Boyutlandirma islemlerini su sekillerde yapabiliriz:

1 ) Satir/sütun basliklari arasinda sürükleme
2 ) Sütun basliklari arasina çift tiklama(Sütun içindeki hücrelerde yer alan en uzun veriye göre boyutlandirilacaktir )
3 ) Biçim-Satir-Yükseklik & Biçim-Sütun-Genislik
4 ) Birden fazla satirin & sütunun yüksekligini-genisligini ayni yapmak için sütun veya satirlar seçildikten sonra basliklar arasinda sürükleme uygulanir

SEÇIM ISLEMLERI

Windows altinda çalisan bütün programlarda bir prensip vardir Bu da “Önce seç sonra yap”tir Ne yapmak istiyorsaniz ilk önce onunla ilgili veri alanlarini seçmeli daha sonra istenilen islemi yapmalisiniz Excel’de en çok yapilan islemlerden biri de seçim islemleridir

a ) SHIFT + Yön tuslari & Fare ile sürükleme: Serbest seçim
b ) SHIFT + Home / SHIFT + End: Bulunulan hücreden satir basina / satir sonuna kadar seçim
c ) Satir / Sütun basligina tiklama: Satir/Sütun seçimi
d ) Satir / Sütun basligina sürükleme: Birden fazla satir/sütun seçimi
e ) CTRL + Space (Bosluk ): Sütun seçimi
f ) SHIFT + Space (Bosluk ): Satir seçimi
g ) CTRL + SHIFT+Space (Bosluk ): Tüm sayfa seçimi
h ) CTRL + B: Tüm sayfa seçimi
i ) CTRL + * :Tablo seçimi (Hücre göstergesi seçilecek tablo içinde olmalidir )
j ) SHIFT + Tiklama: Aralik seçimi
k ) CTRL + Tiklama: Bagimsiz hücre seçimi

Formül Girisi

Excel’in en önemli özelligi hücreye girilen formüllerdir Formüller diger hücreler içindeki veriler üzerinde istedigimiz islemi yapmamizi saglar Hücrelere formül girmeden önce (= ) isareti kullanilmalidir Eger formüllere esittir ile baslanmazsa o veriler Excel tarafindan formül olarak algilanmaz ve bir sonuç üretmez

3 ) Dört Islem

Dört islem (+, -, *, / )’dan olusur Formüllere (= ) ile baslanir Formüllerde sayilar disinda hücre adresleri de kullanilabilir Örnegin; =A1+A2-A3, =B3*C6/D2gibi Formüllerde hücre adreslerinin kullanilmasi formülleri güncelleme açisindan daha avantajli oldugundan formüllerde sayilar degil hücre adreslerini kullanilmak gerekir

Yüzde Hesaplamalari

Herhangi bir hücrede belirtilen sayinin belirtilen oran kadar yüzdesinin hesaplanmasidir I ) =HücreAdi*Katsayi/100 II ) =HücreAdi*Katsayi% III )=HücreAdi*0,Katsayi

Hücre Kopyalama & Tasima

Hücre içinde yer alan verileri (metin, sayi, formül, islev ) diger hücrelere uygulamak için bir çok yöntem vardir Bunlardan en çok kullanilan 3 yöntem ise; Birinci yol; bir hücreye kullanilacak formül girildikten sonra formülle birlikte formülün uygulanacagi hücreler de seçilir Formül F2 tusuyla güncellestirildikten sonra Ctrl+Enter tuslari kullanilir Ikinci yol ise; hücrenin sag alt kösesinde yer alan Hücre Kulpundan fare ile sürüklemektir Üçüncü yol ise; hücre kulpuna çift tiklamaktir Hücreleri tasimak içinse Hücre çerçevesi (Hücrenin kenarindaki ok biçimi & CTRL+X ) kullanilir

4 ) ISLEVLER

a ) Bugün:
Bulunan günün tarihini verir
=Bugün( )

b ) Simdi:
Bulunan günün tarihiyle birlikte ve saatini de verir
=Simdi( )

c ) Topla:
Belirtilen araliktaki hücrelerin toplamini verir
=Topla(BaslangiçHücresi:BitisHücresi )

d ) Çarpim:
Belirtilen aralikta bulunan hücrelerin çarpimini verir
=Çarpim(BaslangiçHücresi:BitisHücresi )

e ) Mak:
Belirtilen aralikta bulunan en büyük degeri bulmak için kullanilir
=Mak(BaslangiçHücresi:BitisHücresi )

f ) Min:
Belirtilen aralikta bulunan en küçük degeri bulmak için kullanilir
=Min(BaslangiçHücresi:BitisHücresi )

g ) Ortalama:
Belirtilen araligin ortalamasini almak için kullanilir
=Ortalama(BaslangiçHücresi:BitisHücresi )

h ) Tamsayi:
Sayilarin ondalik kismini atip tam sayisini almak için kullanilir Tamsayi islevinde virgülden sonraki sayinin büyük veya küçük olmasini bir önemi yoktur
=Tamsayi(HücreAdi )

i ) Yuvarla:
Ondalikli bir sayiyi belirtilen bir basamaga yuvarlamak için kullanilirOndalik artir-azaltin islevsel karsiligidir =Yuvarla(HücreAdi;Basamak )

j ) Karekök:
Herhangi bir hücrede bulunan pozitif bir sayinin kare kökünü alir
=Karekök(HücreAdi )

k ) Cos:
Bir açinin kosinüsünü bulmak için kullanilir
=Cos(HücreAdi )

l ) Uzunluk:
Bir metin içindeki karakterlerin sayisini verir
=Uzunluk(HücreAdi )

m ) Lira:
Belirtilen hücreyi lirali ifade etmek için kullanilir
=Lira(HücreAdi;Basamak )

n ) Eger (mantiksal sinama ):
Bir hücrede elde edilen sonuçlara göre kullanici tarafindan verilen sartlara uygun sonuçlar üretmek için kullanilir Eger fonksiyonu sarta bagli olarak sonuç üreten bir fonksiyondurEger fonksiyonu ile hücre içindeki deger, karsilastirma operatörleri kullanilarak baska degerlerle karsilastirilir
=Eger(Sart;Dogruysa;Yanlissa )

Sart: Bulunan degerlerin karsilastirilacagi kisim
Dogruysa: Sartin gerçeklesmesi durumunda üretilecek sonucun yer aldigi kisim
Yanlissa: Sartin gerçeklesmemesi durumunda üretilecek sonucun yer aldigi alternatif kisim

Aritmetik operatörler (/, *, -, +, % )Basit matematik islemler uygular, sayisal degerleri birlestirip sonuçlar üretir

Karsilastirma operatörleri (<, >, =, >=, <= )Iki degeri karsilastirirYanlis&dogru olmak üzere mantiksal degerler üretirler Not: Eger islevi içinde bir metin kullanilacaksa bu metinler tirnak (“ ) içinde yazilmalidir Dogruysa veya yanlissa kisminda sadece metin degil sayi, formül veya islevde kullanilabilir Iç içe en fazla 8 Eger kullanilabilir (9 sart )

0 ) Egersay:

Belirtilen aralikta bulunan ve istenen sarti saglayan hücrelerin sayisini verir =Egersay(BaslangiçHücresi:BitisHücresi;Kosul )
Not: Istenen kosul metinse bu metin tirnak (“ ) içinde yazilmalidir

p ) Büyük:
Belirtilen araliktaki en büyük n degerini verir
=Büyük(BaslangiçHücresi:BitisHücresi;n )
Örnegin; A1:A15 araligindaki en büyük ikinci degeri bulmak için; =Büyük(A1:A15;2 ) yazilmalidir

r ) Küçük:
Belirtilen araliktaki en küçük n degerini verir =Küçük(BaslangiçHücresi:BitisHücresi;n )

s ) Ençok_olan:
Belirtilen aralikta en çok geçen degeri bulmak için kullanilir
=Ençok_olan(BaslangiçHücresi:BitisHücresi )
Not: Eger bütün degerler esit sayidaysa veya aralikta sayi içermeyen bir hücre varsa #N/A seklinde bir ifade görülür

t ) Bosluksay:
Belirtilen araliktaki bos hücrelerin sayisini verir =Bosluksay(BaslangiçHücresi:BitisHücresi )

u ) Bag_deg_dolu_say:
Bir araliktaki bos olmayan hücreleri sayisini verir
=Bag_deg_dolu_say(BaslangiçHücresi:BitisHücresi )

v ) Bag_deg_say:
Belirtilen araliktaki hücrelerde sayi olanlarin miktarini verir
=Bag_deg_say(BaslangiçHücresi:BitisHücresi )

w ) Yada:
Bagimsiz degiskenlerden biri dogruysa dogruyu verir, tüm bagimsiz degiskenler yanlissa yanlisi verir Yani sartlardan en az birinin gerçeklesmesi durumu için kullanilir
=Eger(Yada(A1=2;A2=3;A4=5 );”Dogruysa”;”Yanlissa” )
Burada 3 ayri sart birden belirtilmis oluyor A1 hücresinin 2 olmasi veya A2 hücresinin 3 olmasi veya A4 hücresinin 5 olmasi Eger bunlardan biri gerçeklesiyorsa sart gerçeklesir

y ) Ve:
Birden fazla sartin hepsinin ayni anda gerçeklesmesi durumlarinda kullanilir Tüm bagimsiz degiskenleri dogruysa dogruyu, bir yada daha fazla bagimsiz degiskeni yanlissa yanlisi verir Daha çok eger fonksiyonu içinde birden fazla sarti belirtmek için kullanilir
Not: Bir dizi yada basvuru bagimsiz degiskeni metin yada bos hücreler içeriyorsa bu degerler gözardi edilir Belirlenen aralik hiçbir mantiksal deger içermiyorsa, Ve islevi #DEGER hata degerini verir

z ) Eleman:
Belirlenen degerleri yine belirlenen kodlarla belirtmek için kullanilir Burada en fazla 29 deger belirtilebilir
=Eleman(HücreAdi;”deger1”;”deger2”; )

REFERANSLAR

Excel’de hücreler, sütun ve satir numaralari ile gösterilirler Baska bir ifadeyle hücrenin referansi sütun ve satir numarasidir Referanslar 3 türlüdür:

A ) Göreceli Referans

Hücrenin adresinin birbirlerine göre verilmesidir Yani A1 ve A2 hücresi A3 hücresinin üzerinde yer alan 2 hücredir Excel bu tür referans yöntemini kullanir Bu referansin avantaji belli hücrelere uygulanmis formüllerin diger hücrelere kolayca uygulanmasini kolaylastirmaktir

B ) Mutlak Referans

Hücre adreslerinin tam adresi ile gösterilmesidir Yani hücrelerin adreslerinin $A$1 biçiminde degismez olarak gösterilmesidir Mutlak referansin amaci; öncelikle göreceli adreslemeyi durdurmaktir Hücrelerin adreslerinin gidilen her yerde korunmasiyla ilgilidir Mutlak adres kullanmak için hücre adresinin sütun ve satir numarasinin önüne $ isareti eklenir

C ) Karisik Referans

Göreceli ve mutlak adreslerin birlikte kullanildigi referans biçimidir $A1 referansi, A1 hücresinin sütun numaralari açisindan mutlak adrese sahip oldugunu, satir numaralari açisindan göreceli adrese oldugunu gösterir
Not: Kopyalama yönüne dogru (yatay-dikey ) satir veya sütun bilgileri degismektedir Formülde kullanilacak bir hücreyi sabitlenmek istendiginde sabitlenecek hücrenin satir ve sütun adlarinin basina ($ ) isareti konmalidir

ADRESLEME

Bir basvuru, çalisma sayfasi üzerinde bir hücre yada hücreler grubunu tanimlar ve formüllerde de bu hücre adresleri kullanilir A1, B5, D11 gibi hücre adresleri Göreli adreslemelerdir Microsoft Excel varsayilan olarak göreceli adresler kullanir Mutlak adresli bir formülü tasidiginiz veya kopyaladiginiz da ise, Microsoft Excel mutlak adresi asil formülde görüldügü sekilde kopyalar Göreceli adresler, otomatik olarak yeni konuma uyum sagladiklarindan, tasinan veya kopyalanan formüldeki göreceli adresler asil formüldeki adreslerden daha farkli hücrelere basvururlar A1 hücresinin göreceli adresi:A1, mutlak adresi: $A$1’dir

HATALAR

a ) ##### hatasi: Hücreye sigmayacak kadar bir sonuç çikartan bir formül kullanilmis veya hücre içindeki veri o hücreye sigmiyor demektir Bunun için sütunu genisletmek gerekir
b ) #AD? hatasi: Excel’de bulunmayan bir islev kullanildiginda bu hata çikacaktir
c ) #SAY! hatasi: Sayi ile ilgili bir problem oldugunda olusur
d ) #BASV! hatasi: Geçerli olmayan bir hücre basvurusunda olusur
e ) #DEGER! hatasi: Bir sayi yada mantiksal deger gerektiren bir yere metin girilmesi durumunda olusur
f ) #SAYI/0! hatasi: Bir sayinin sifira bölümünde olusacak basvurudur

ISLEV YAPISTIR

Islev yapistir diger adiyla fonksiyon sihirbazi olarak bilinen Excel fonksiyon tablosu tüm islevlerin bir arada bulundugu ve formüllerin otomatik olarak olusturuldugu yardimci menü seçenegidir Bu islem için Ekle-Islev veya SAÇ’nda yer alan simgesi kullanilir Kisa yol tuslari ise SHIFT + F3’tür

OTOMATIK BIÇIM

Seçili tablara hazir biçimler ve sablonlar uygulamak için Biçim menüsünde yer alan Otomatik Biçim seçenegi kullanilir Burada belli formatlar sunulur Seçenekler sekmesinden ise istenilen alanlardaki biçimler fare ile tiklanarak kaldirilir

KÖPRÜ

Belge içinde yer alan belirli bir konuma (baslik, yer isaretivb ), baska bir programa veya Internet ortamindaki bir URL’ye baglanti olusturmak için kullanilir Köprü olusturmadan önce nereye köprü olusturulacaksa oraya yer isareti verilmelidir

Köprü olusturmak için;

a ) Ekle menüsünden Köprü
b ) Farenin sag tusu-Köprü
c ) ALT+CTRL+K
d ) Standart Araç Çubugunda yer alan simgesi kullanilir

TOPLAMA YÖNTEMLERI

a ) (+ ) Toplama islemi ile,
b ) Topla islevi ile,
c ) Seç-ALT+SHIFT+0 (Otomatik toplamin kisa yol tuslari )
d ) Seç-SAÇ’ndaki simgesi (Otomatik toplamin simgesi )
e ) Seç-Durum çubuguna bak (Bu yöntem seçili hücrelerin toplamini, ortalamasini vb görmek için kullanilabilir )

KOSULLU BIÇIMLENDIRME

Hücrelerde elde edilen sonuçlara göre hücrelerin biçimini degistirmek için kullanilir Yani hücre içindeki verilerin bir sarta bagli olarak biçimlendirilmesidir

a ) Biçimlendirilecek hücreler seçilir
b ) Biçim menüsünde yer alan Kosullu Biçimlendirme seçenegi tiklanir
c ) Kosul 1 listesinden Hücre degeri (hücreyi sayisal bir deger yada bir hücre degeriyle karsilastirir ) veya Formül (Hücreyi bir formülün sonucu ile karsilastirir )’den biri seçilir
d ) Kosulun 2listesinden arasinda, esittir veya büyüktür gibi bir operatör seçilir
e ) Sonraki kutuya karsilastirilacak deger veya hücre adresi yazilir
f ) Biçim dügmesi tiklanarak verdiginiz kritere uygun sonuçlar üretildiginde yapilacak biçimler belirlenir
g ) Ekle dügmesi kullanilarak diger kosullarda belirlenir
Not: Eger islevi hücre içeriklerini, kosullu biçimlendirme ise hücre biçimlerini degistirir

YAKINLASTIR

Sayfanin ekran üzerindeki görünümünü ayarlamak için; SAÇ’ndaki simgesi veya Görünüm menüsünde yer alan Yakinlastir seçenegi kullanilir

PENCERE

Ayni anda birden fazla çalisma kitabini görüntülemek için Pencere menüsündeki Yerlestir seçenegi kullanilir Ayrica bu menüden açik olan tüm kitaplara da ulasilabilir Böl seçenegi Excel kitabini yatay veya dikey olarak bölmek için kullanilir Excel kitabina 2 veya 4 farkli açidan bakilmasini saglar Bölmeleri dondur seçenegi ise; istenilen satir veya sütunlari ekranda sabitlemek için kullanilir (Hücre göstergesi bölme yapilacak satirin altinda, sütunun saginda olmalidir ) Örnegin; tablo basliklarini ekranda sabitlemek için kullanilabilir Böylece büyük tablarda çalismayi kolaylastirir

AD TANIMLAMA

Bir hücreye sahip oldugu erisim disinda baska bir isim verilmesini saglar Tanimlanan bu isim hücre adreslerinde kullanilabilir Özellikle büyük tablarla çalistirmayi kolaylastirir Hücreler isim tanimlamak için Ad kutusu veya Ekle-Ad-Tanimla seçenekleri kullanilir Hücrelere tanimlanmis isimleri silmek içinse yine Ekle-Ad seçenekleri kullanilir Not: Ad kutusu uzak hücre erisimleri için ve özellikle büyük tablo seçimlerinde de kullanilir

AÇIKLAMA

Hücre içindeki verilere açiklama bilgisi eklemek amaciyla kullanilan fonksiyondur Bunun için Ekle menüsündeki Açiklama seçenegi veya hücre alt menüsü kullanilir Açiklamalari silmek için Düzen menüsü veya hücre alt menüsü kullanilir Kisa yol tuslari ise SHIFT + F2’dir

ADRES-MEKTUP BIRLESTIRME (Mail Merge )

Bir mektupta adres alanlari, etiket formu ve zarflarin basilmasi için yapilan adres verisi ve alanlarin birlestirme islemine Adres-Mektup Birlestirme denir Bu islemler için adresleri yada gereken verileri daha önceden olusturmak gerekir Adres bilgileri, Word’de bir tablo, Excel’de bir tablo yada Outlook’ta hazirlanmis bir adres listesi olabilir Birlestirme islemi su alanlarda yapilir:

a ) Form Mektuplari

Bir mektubun hazirlanarak çok sayida adrese gönderilmesi ile yapilan düzenlemedir Örnegin bir yil sonu mutabakat mektubunu çok sayida kisiye göndermek istiyorsunuz, bu durumda bir mektup formu hazirlayarak mektubun gidecegi kisilerin adreslerini mektup içine yerlestirebilirsiniz Ardindan mektubu istenildigi kadar kisiye postalamak üzere bastirabilirsiniz

b ) Mektup Formlari

Tipki bankalarin VISA ödemeleri için gönderdikleri yazilara benzer Zaten ayni mektup tasarimi birçok kisi için kullanilmaktadir
Mektup Formlari Yaratma

1 ) Araçlar-Adres-Mektup Birlestirme komutu seçilir
2 ) Asil belge bölümünden Yarat dügmesi tiklanir
3 ) Form Mektuplari seçilir
4 ) Adres-Mektup birlestir islemine mektubun yazildigi belge üzerinde
baslasaydiniz Etkin Pencere seçenegi seçilir
5 ) Veri Kaynagi bölümünden Veri al dügmesi tiklanir Eger adresler yeni yaratilacaksa Veri kaynagi yarat, eger adresler daha önce bir dosyaya kaydedilmisse Veri kaynagi aç, eger adreslere Outlook’tan erisilecekse o zaman Adres defterini kullan seçenegi kullanilir
6 ) Veri kaynagi aç seçenegi seçilmisse bilgilerin bulundugu dosya seçilir ve Aç dügmesi tiklanir
7 ) Daha sonra Ana belge düzenle dügmesi tiklanarak belge üzerinde birlestirme alanlarinin eklenmesine geçilir
8 ) Belgeye eklenen Adres-Mektup birlestirme araç çubugunda yer alan alanlardan yararlanilarak islemlere devam edilir Birlestirme alani ekle dügmesine tiklanarak istenilen alanlar mektuba eklenir
9 ) Ardindan Yeni belgeye birlestir yada Yaziciya birlestir dügmeleri tiklanarak birlestirme islemi yapilir

c ) Zarf Çekme
Zarflarin üzerine de baski yapilabilir Genelde etiketler çekilip zarf üzerine yapistirildigi için pek kullanilmaz Bu islem için zarflarin yaziciya giriyor olmasi gerekir Ardindan yapilacak islemler ayni etiket çekmeye benzer

d ) Katalog Çekme
Katalog çekmek de hemen hemen ayni sekilde yapilan bir islemdir Katalog olarak bir ürün listesi, telefon fihristi vb belgeleri yaratmak için de kullanilabilir

SAYFA YAPISI

Sayfanin dikey yada yatay olmasi, sayfa kenarlarinin ayarlari, Üstbilgi ve Altbilgi ayarlari ve yazdirilacak alan gibi ayarlari yapmak için Dosya menüsünde yer alan Sayfa Yapisi seçenegi kullanilir

Burada 4 tane sekme vardir

a ) Sayfa sekmesi: Kagit yönlendirmesi (yatay-dikey ) ve Ölçek kutusundan büyütme-küçültme gibi ayarlar yapilir
b ) Kenar Bosluklari: Sayfalarin üst, alt, sag ve sol kenar bosluklari belirlenir Ayrica Üstbilgi-Altbilgi alanlarinin üstten ve alttan uzakliklari da ayarlanir Yazicidan çikartilacak veri alanlarinin sayfanin yatay veya dikey olarak ortalanmasi islemi de buradan yapilir
c ) Üstbilgi/Altbilgi: Her sayfada çikmasi istenen bilgilerin (örnegin; zaman, kullanici adi, firma adi ) girildigi yerdir Daha önce yaratilmis Altbilgi/Üstbilgi disinda Özel Üstbilgi/Özel Altbilgi dügmelerinden de kendi istediginiz bilgileri de buradan girebilirsiniz Ayrica Baski Önizleme de buradan kullanilabilir
d ) Çalisma Sayfasi: Yazdirma alaninin, tekrar edilmesi istenen sütun ve satir basliklarinin ve diger yazdirilmasi istenen ögelerin ayarlandigi seçenektir

Birden çok sayfaya bölünmüs bir sayfayi yazdirmak için Excel 2 yol izler;
Önce asagiya sonra yana yolunda birden fazla sayfa olan sayfanin ilk sayfasi yazdirildiktan sonra 1 sayfanin alt kismi yazdirilir Sonra birinci sayfanin yandan tasan fazlasi yazdirilir Önce yana sonra asagiya yönteminde ise birinci sayfa yazdirildiktan sonra birinci sayfanin sag yan fazlasi olan sayfa ikinci olarak basilir Yazdirma alani kutusu yazdirilacak alan adresini girmeniz gereken yerdir

Yazdir kutusu seçenekleri
Klavuz çizgileri isaretliyse belge yazicidan çikarken klavuz çizgileri de bastirilacaktir Onay kaldirilirsa yalniz yapilan kenarliklar bastirilacaktir Notlar, hücrelere girilen notlari da bastirmak istiyorsaniz bu seçenek onaylanir Taslak kalitesi, yazicidan çikti hizini artirmak için kullanilir Siyah ve beyaz, verilerinizi yada grafiklerinizi renkli yapmaniza ragmen siyah-beyaz yazici kullaniliyorsaniz bu seçenegi seçmeniz gerekir Satir ve sütun basliklari satir ve sütun basliklarini da belgenize dahil etmek için kullaniriz

EXCEL GENEL AYARLARI

Excel programinin görünüm, düzen ve genel vb ayarlarini yapmak için Araçlar menüsündeki Seçenekler kullanilir

a ) Görünüm
Bu sekmede istege bagli olarak formül çubugu ve durum çubugu ekrandan kaldirilabilir Ayrica klavuz çizgileri, yatay ve dikey kaydirma çubuklari, satir ve sütun basliklari da bu seçenekten kaldirilir Formüller seçenegi isaretlenirse çalisma sayfasina yazilan tüm formüller ayni anda görüntülenebilir Klavuz çizgilerinin rengi de bu sekmeden degistirilebilir Ayrica Açiklamalar ile ilgili detaylarda burada yer alir

b ) Genel
Dosya menüsündeki son kullanilan dosya sayisi (en fazla 9 dosya ismi ) ve çalisma kitabindaki sayfa sayisi (en fazla 255 sayfa ) buradan ayarlanir Ayrica standart yazi tipi ve yazi boyutu da buradan degistirilebilir

c ) Düzen
Enter tusunu yönü ve sabit ondalik basamak sayisinin ayarlandigi sekmedir

d ) Renk
Yazi tipi rengi ve dolgu renginde yer alan standart renkleri silmek ve yeni tanimlanan renklerle degistirmek için kullanilir

e ) Özel listeler
Yeni bir liste tanimlamak, tanimli listeleri silmek için kullanilan seçenektir

f ) Uluslararasi
Sayilarin ondalik ve binlik ayraçlarini degistirmek için bu seçenek kullanilir

g ) Kaydet
Belgelerin “otomatik kurtarma bilgilerini kaydetme” seçenegi burada yer alir Bu özellik sayesinde belgeler belirlenen siklikta otomatik olarak kaydedilecektir

h ) Güvenlik
Belgelere açma veya degistirme parolasi vermek için bu seçenek kullanilir