Yeni Mali Dönem öncesi öncelikli Hususlara Dikkat!

YENİ MALİ DÖNEM ÖNCESİ ÖNCELİKLİ HUSUSLAR
Yeni Mali Döneme sayılı günler kala özellikle biz meslek mensupları için geri sayım kum saati hızında başladı 2014 yılına sorunsuz girebilmek ve sorumlusu olduğumuz şirketleri baş döndürücü hızla yenilenen Mali ve Ticari mevzuatlar karşısında hazır hale getirebilinmesi ve faydalı olması temennisiyle bu çalışmayı yapmış bulunmaktayız
1- Ticari Defterler (2014 Yılında Tutulacak Defterler ve Tasdik Zamanları)
Anonim Şirketler ve Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirketler:
a) Yevmiye Defteri
b) Defteri Kebir
c) Envanter Defteri
d) Yönetim Kurulu Karar Defteri
e) Pay Defteri
f) Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri(*)

Limited Şirketler:
a) Yevmiye Defteri
b) Defteri Kebir
c) Envanter Defteri
d) Pay Defteri
e) Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri(**)

(*) Mevcut durumda kullanılmakta olan pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri yeterli yaprak bulunmak kaydı ile ve bu Tebliğde belirtilen bilgilerden eksik olanların yazılması suretiyle açılış onayı yapılmaksızın kullanılmaya devam edilebilir (Ticari Defter Tebliği Geçici Madde -3/1)

(**) Limited Şirketlerde halen kullanılmakta olan, ortaklar kurulu karar defterlerinde yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla, genel kurul toplantı ve müzakere defteri olarak kullanılmaya devam olunabilir(Ticari Defter Tebliği Geçici Madde-3/2

Kapanış Tasdikleri: Kapanış Tasdiki mecburi olan defterler; a) Yevmiye Defteri (İzleyen faaliyet döneminin altıncı ayının sonuna kadar, 2013 yılı Yevmiye Defteri için 30062014) b) Anonim Şirket Yönetim Kurulu Karar Defteri (İzleyen faaliyet döneminin birinci ayının sonuna kadar, 2013 yılı için 31012014)

Kanuni gerekçeleri dışında özellikle Yevmiye Defterinin kapanış tasdiki hususunda ticari hayatımızda eskiye göre sıkça rastlanan cari hesap vb borç/alacak davaları için delil teşkil edebilmesi açısından hassasiyet gösterilmesini tavsiye ediyoruz

2- Yeni Türk Ticaret Kanuna göre Şirket evraklarında yazılı olması gereken bilgiler
Türk Ticaret Kanunu’nun 1 Ocak 2014 tarihinde yürürlüğe girecek olan 39maddesinin ikinci fıkrasının iki, üç ve dördüncü cümlelerinde yer alan düzenlemeye göre; Ticari defterlere yapılan kayıtların dayanağı belgelerde, tacirin sicil numarası, ticaret unvanı, işletmenin merkezi ile internet sitesi oluşturma yükümlülüğü(***) var ise tescil edilen internet sitesi adresinin gösterilmesi gerekmektedir “Ticari defterlere yapılan kayıtların dayanağı belgelerde” ifadesinden istenilen şekil şartlarının hangi evrak/belgeler üzerinde olması gerektiği yönünde net bir fikre sahip olunamamaktadır Bu hususa paralel olarak özellikle ilgili bakanlığın açıklamalarından bu ifadenin geniş kapsamlı anlaşılması gereği sonucu çıkmaktadır Sonuç olarak şirketlerin kullanmış olduğu her türlü kurumsal evrak/belgeler (Fatura ve İrsaliyelerinde, Perakende Satış vesikalarında, Gider Pusulalarında, Ücret Bordrolarında, Tahsil ve Tediye makbuzlarında, Antentli kağıtlarında vb) de Vergi Usul Kanunu gereğince aranan şartların yanında 6102 Sayılı Kanun gereğince aşağıda sıralanan bilgilerin bulunması zorunlu olacaktır

- Ticaret Sicil Yeri ve Numarası
- Ticaret Unvanı
- İşletme Merkezi adresi
- Var ise tescil edilen internet sitesi adresi

(***) 6102 Sayılı Kanun uyarınca tüm sermaye şirketleri için zorunlu olan; internet sitesi kurma mecburiyetine gerek kanun değişiklikleri gerekse sonradan düzenlenen yönetmeliklerle sınırlama getirilerek sadece “bağımsız denetime tabi” şirketler bu kapsamda bırakılmıştır Bağımsız denetime tabi şirketler belirlenmesine yönelik 2012 / 4213 sayılı BKK çıkarılmıştır İlgili karara göre belirlenen şartlar; 1-Aktif toplamının 150 Milyon ve üzeri olması, 2- Yıllık net satış hasılatının 200 Milyon ve üzeri olması 3- Çalışan sayısının 500 kişi ve üzeri olmasıdır (Sayılan şartların en az ikisini sağlayanlar bu kapsama dahildir)

Notlar:
- 6102 Sayılı Kanuna göre Sermaye şirketlerinde sorumlu kişiler; a) Anonim Şirketlerde Yönetim Kurulu Üyeleri b) Limited Şirketlerde Müdürler c) Sermayesi Paylara bölünmüş komandit şirketlerde Yönetici olan komandite ortaklardır

- 6102 Sayılı Kanunda yaptırım olarak sıkça zikredilen adli para cezası kuramı: 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu’na göre, adlî para cezası, beş günden az ve kanunda aksine hüküm bulunmayan hallerde yediyüzotuz günden fazla olmamak üzere belirlenen tam gün sayısının, bir gün karşılığı olarak takdir edilen miktar ile çarpılması suretiyle hesaplanan meblağın hükümlü tarafından Devlet Hazinesine ödenmesi şeklinde tanımlanmıştır Hâkim tarafından, bir gün karşılığı olan adli para cezasının miktarı, kişinin ekonomik ve diğer şahsi halleri göz önünde bulundurularak en az yirmi ve en fazla yüz Türk Lirası olarak takdir edilecektir Bu durumda, söz konusu yasağın ihlal edilmesi durumunda Devlet Hazinesine ödenmesi gereken en az ceza tutarı 6000 TL (300 gün x 20 TL), en fazla ceza tutarı da 73000 TL (730 gün x 100 TL) olacaktır

- Bahsi geçen firmalar, stok mevcudiyeti durumunda sayılan şekil şartlarını sticker bastırılmak veya kaşe yaptırılmak suretiyle belge ve evraklarına ilave edebilirler

- Firma faturaları üzerine “ Bu Fatura 6102 Sayılı TTK Madde 21/2 gereğince; alındığı tarihten itibaren sekiz gün içinde, içeriği hakkında bir itirazda bulunulmaz ise kabul edilmiş sayılır” ibaresinin yazılması kanaatimizce faydalı olacaktır



Kaynakça;
- Vergicilere 2014 yılı TTK Hatırlatmaları- Dünya Gazetesi/061213- Recep BIYIK
- İSMMMO Bülten/Duyuru-291113: 2014 Yılında Tutulacak Defterler ve Tasdik Zamanları Hakkında açıklama
- TC Gümrük ve Ticaret Bakanlığı/İç Ticaret Genel Müdürlüğü: 140 Soruda Yeni TTK