Referans Mektubu -Referans Mektubu Nasıl Yazılır?

Referans Mektubu Nasıl Yazılır?

Psikolojide, gelecekteki performansın en iyi kanıtının geçmiş performans olduğu düşüncesi oldukça yaygındır

Neden referans mektuplarına ihtiyaç vardır?

Şirketler, eleman alımı sırasında karşılıklı görüşmelerin ve testlerin tamamlanmasını takiben genellikle adaydan referans mektubu sunmasını isterler Bunun altında yatan esas neden, adayın görüşmeler sırasında aktardığı bilgilerin doğruluğunu test etmektir Psikolojide, gelecekteki performansın en iyi kanıtının geçmiş performans olduğu düşüncesi oldukça yaygındır Şirketler adayın geçmiş tecrübelerini kendisinden dinlerken, bu tecrübeler sırasında gerçekleştirilmiş çalışmanın kalitesi hakkındaki bilgiyi üçüncü kişilerden edinmeyi tercih ederler

Referans mektupları ne yarar sağlar?

* Referans mektubunu yazacak kişi için de, mektubun iletileceği kişi için de zamandan tasarruf sağlar

* Yeni işverenin referans verecek kişiye ulaşamaması riskini ortadan kaldırır

* Yazılı bir belge olduğu için, ihtiyaç duyulduğunda geri dönülüp tekrar incelenebilir

* Referansı verenin değineceği konuları kendi ağzından en doğru şekliyle yansıtır

* Hakkında referans mektubu yazılan kişi, kendisi ile ilgili yazılanlardan haberdar olur

Kimlerden referans mektubu istenmeli?

İş tecrübesi olan adaylar referans mektuplarını önceden çalıştıkları şirketlerde birebir kontakta bulundukları kişilerden rica etmelidirler Yeni mezun adaylar için ise durum biraz farklıdır Bu adaylar referans mektuplarını üniversitede ders aldıkları hatta birlikte proje, tez çalışması yaptıkları profesörlerden alabilirler Staj tecrübesi olan yeni mezunlar ise iş tecrübesi olan adaylar gibi birlikte çalıştıkları kişilerden referans mektubu alabilirler

Ancak her şeyden önemlisi referans mektubu istenecek kişinin öncelikle;

* hakkında referans verilecek kişi ile bire bir çalışmış,

* o kişiyi iyi tanıyan ve özelliklerini bilen,

* o kişi ile arasında olumlu ve sıcak bir ilişkisi olan,

* mektubun gönderileceği kişi ya da kurumca sözüne güvenilebilecek bir kişi olmasıdır

Araştırmalar referans mektuplarının çoğunun pozitif olduğunu göstermiştir Bunun nedeni adayın kendisine referans olacak kişileri kendisinin seçmesidir

Yıllarca size bağlı çalışmış bir kişi işinden ayrılıyor ve sizden onun hakkında iş görüşmeleri yaptığı şirkete sunmak amacıyla bir referans mektubu yazmanızı rica ediyor Bu mektubu yazarken yer vermeniz gereken konular burada

Referans Mektubu İsteme İpuçları

Sizi iyi tanıdığınıza inandığınız, hakkınızda olumlu şeyler düşünen kişilerden referans mektubu isteyin

Bu mektup sayesinde, kendisinin, ileriki tarihlerde, uygun olduğu ya da olmadığı zamanlarda, yeni işveren tarafından referans kontrolleri için vaktinin alınmayacağı avantajını vurgulayın

Mektubu yazacak olan kişiye; eğitim bilgilerinizi, iş tecrübelerinizi, varsa aldığınız ödülleri ya da kazandığınız başarıları içeren bir özgeçmişinizi hazırlayıp verin Bu bilgiler mektubu yazan kişiye kolaylık sağlayacaktır

Mektubun aceleye getirilmemesi için, mektubu yazacak kişiye ihtiyacı olan zamanı verin

Çalıştığınız işyerinden ayrılırken, ileride referanslarına başvurabileceğ inizi düşündüğünüz kişilerden referans mektubu isteyin Böylelikle bu kişilerin yazacakları referans mektubunda; çalışma alışkanlıklarınızı , kişisel özelliklerinizi, iş yerindeki başarılarınızı unutmadan referans mektubunuzu yazmalarını sağlamış olursunuz

Referans Mektubu Yazma İpuçları

* Öncelikle; hakkında tam ve doğru bilgi sahibi olmadığınızı düşündüğünüz ya da başka iş yerlerine tavsiye etmek istemediğiniz kişiler için referans mektubu yazmayın Referans mektubu yazmamak, sıradan bir referans mektubunu inanmadan yazmaktan daha iyidir

* Referans mektubunda, hakkında referans verdiğiniz kişi ile aranızda ne tür bir iş ilişkisi olduğunu, hangi tarihler arasında şirketinizde çalıştığını ve unvanını açık bir şekilde belirtin

* Bu kişinin görev yaptığı pozisyonda üstlendiği sorumluluklardan detaylı bir şekilde bahsedin

* Şirketinizde çalıştığı süre boyunca gösterdiği gelişimden ve şirkete katkılarından bahsedin

* Bu kişinin kişilik özelliklerine görevi ile bağlantılı olarak yer verin

* Kendisine referans olduğunuz kişinin şirketinizden ne sebeple ayrıldığını belirtin

* Son olarak kendisinin ne seviyedeki pozisyonlarda daha başarılı olacağını açıkça belirtin

* Sizinle gerektiğinde iletişim kurulabilmesi için iletişim bilgilerinizi ekleyin