Milli Savunma Bakanliği Akaryakit İkmal Ve Nato Pol Tesisleri İşletme Başkanliği Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği (Mülga)

**Prof. Dr. Sinsi** · 08-02-2012

MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI AKARYAKIT İKMAL VE NATO POL TESİSLERİ İŞLETME BAŞKANLIĞI ARŞİV HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ (MÜLGA)

MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI AKARYAKIT İKMAL VE NATO POL TESİSLERİ İŞLETME BAŞKANLIĞI ARŞİV HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ (MÜLGA)

Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği
Millî Savunma Bakanlığından
Resmi Gazete Tarihi: 02/03/2004
Resmi Gazete No: 25390

**06/09/2005 tarih ve 25928 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan "Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliğinin Yürürlükten Kaldırılmasına Dair Yönetmelik" in 1 maddesi ile yürürlükten kaldırılmıştır**
**Ekleri görmek için çift tıklayınız**
EK-1
+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
ANT

BŞK

LIĞI

/

/20

ARŞİVDEN MALZEME İSTEME PUSULASI
+---------------------------------------------------------------+------------------------------------------------------------------------------------+
Arşiv Ana Kütük No

Malzeme İsteyen Şube veya Servis
+---------------------------------------------------------------+------------------------------------------------------------------------------------+
+---------------------------------------------------------------+------------------------------------------------------------------------------------+
Müfredatı yazılı arşiv malzemesinin tetkikten sonra iade etmek
Dosya ve Evrakın Konusu
Kaydı ile

şube personelinden +--------------------------------------+---------------------------------------------+

Servis

verilmesini rica ederim

+--------------------------------------+---------------------------------------------+
İMZA
Alındığı tarih
+--------------------------------------+---------------------------------------------+
İade tarihi
+--------------------------------------+---------------------------------------------+
Uzatma tarihi
+--------------------------------------+---------------------------------------------+
Uzatma isteyenin parafı
+--------------------------------------+---------------------------------------------+
Teslim alanın imzası
+--------------------------------------+----------+-------+------+-------------------+
Malzemenin arşivdeki yeri
Ranza
Raf
Göz
Klasör
+---------------------------------------------------------------+--------------------------------------+----------+-------+------+-------------------+
PUSULANIN DOLDURMA ve KULLANMA TARZI
Pusulanın sol üst köşesine, Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme
Bşk

lığı ibaresinin altına onu kullanan birimin adı, sağ üst köşesine pusulanın doldurulduğu günün tarihi,
soldan sağa doğru çerçeve içindeki hanelere, arşivden alınmak istenilen malzemenin arşiv ana kütük
numarası yazılır

Sağ taraftaki mahsus hanelere malzemeyi isteyen şube veya servis adı, bunun altına, istenilen
malzemenin konusu yazı ile yazılır

Bunu takip eden alt kareye malzemenin alındığı tarih ile iade edileceği tarih kaydedilir

Böylece tanzim edilen pusula, malzemeyi tetkik etmek için almak isteyen Daire Başkanı veya Şube
Müdürü tarafından imzalanır

Bilahare malzemenin alınması esnasında teslim alan tarafından, sağ alt karedeki mahsus hanesi imza
edilerek bir nüshası arşiv şefi veya memuruna verilir

Diğeri istenilen malzemenin üzerine iliştirilerek
teslim alana verilir

Tetkikin uzaması sebebiyle iade tarihinde arşive teslim edilmeyen malzemenin iade tarihinin
uzatılması istenirse keyfiyet Haberleşme ve arşiv şefi veya memuruna bildirilir

Haberleşme ve Arşiv Şefi
veya memurunca ilgili haneye temdit tarihi işlenir ve sağ alt köşedeki mahsus haneye de gerekli memura
paraf ettirilir

Arşiv memuru pusulası üzerindeki Ana Kütük Numarası ile kütükten malzemenin bulunduğu yeri
saptar ve pusula üzerine kaydedilir

+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
O-M/F-22-032

EK-2
Arşiv yer damgası (evrakın ön yüzüne)
+---------+----------+---------+----------+---------+---------+----------+
1
2
3
4
5
6
7
+---------+----------+---------+----------+---------+---------+----------+
1,5 cm 1,5 1,5 2 1,5 1,5 1
1- Kurum kodunun yazılacağı bölüm : Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL
Tesisleri İşletme Başkanlığı için belirlenen kod
2- Birim kodunun yazılacağı bölüm : Birimler için belirlenen kod
3- Alt birim kodunun yazılacağı bölüm : Alt birimler için belirlenen kod
4- Hizmet türü kodunun yazılacağı bölüm : Dosya tasnif numarası almamış belgelerde, hizmetlerde
farklılık varsa, bu hizmetler kodlanacaktır

Eğer, dosya
yönetmelikleri tatbik edilerek hizmetler sınıflanmışsa,
yeniden kod verme yoluna gidilmeyip, bu dosya
numaraları aynen kodlanacaktır

5- Kutu sıra numarasının kaydedileceği bölüm
6- Dosya sıra numarasının kaydedileceği bölüm
7- Evrak sıra numarasının kaydedileceği bölüm

EK-3
MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI AKARYAKIT İKMAL VE NATO POL
TESİSLERİ BAŞKANLIĞI
DOSYA MUHTEVİYATI DÖKÜM FORMU
+--------+-------------+---------------+------------+----+----+----------------+-------+-------+-------+
+----+----+----------------+-------+-------+-------+
Sıra
No
Tarih
Sayı
Konusu
Adedi
Açıklamalar
+--------+-------------+---------------+----------------------+----------------+-----------------------+
+--------+-------------+---------------+----------------------+----------------+-----------------------+

EK-4
Etiket (kutu veya klasörün sırt kısmına)
+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
+-----------------------------------+---------------------------------------+---------------------------------------+--------------------------------+
1
2
3
4
+-----------------------------------+---------------------------------------+---------------------------------------+--------------------------------+
5
+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
6
+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
7
+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
8
+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
9
+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
1- Kurum kodu
2- Birim kodu
3- Alt birim kodu
4- Hizmet türü kodu
5- Kutu veya klasör sıra numarası
6- Dosya sıra numarası
7- İşlem yılı
8- Evrakların müteselsil sıra numarası
(

-

şeklinde)
9- Yıl grupları

EK-5
Arşiv Kutusu

**Şekil için R

G

ye bakınız

**

Kutunun etiket ve kulp kısmından görünüşü
NOT: Kalın mukavva veya suntadan yapılmış olan arşiv kutusunun üzeri siyahve lacivert cilt bezi ve içi de kaplık kartonla kaplanacaktır

EK-6
MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI AKARYAKIT İKMAL VE NATO POL
TESİSLERİ BAŞKANLIĞI
ARŞİV MALZEMESİ DEVİR-TESLİM ve ENVANTER FORMU
Birimi: Dönemi:
+---------------------------------------------------------------------------------------+------+------+------+--------+-------------------+-------------------+
Türü İşlem Yılı:
+--------------+-----------------------+-----------+-------------------+----------------+------+------+------+--------+-------------------+-------------------+
İşlem
Sayısı
Gizlilik
Konusu
Teşkilat Kodu
Kutu
Dosya
Tarihi
Derecesi
+-------------+---------------+-------------------+-------------------+
Envanter +--------+-------+------+
Adedi
Açıklamalar
Evrak
Sıra No
G
A
Y
Sıra
No

+--------------+--------+-------+------+-----------+-------------------+------------------------------+---------------+-------------------+-------------------+
+--------------+--------+-------+------+-----------+-------------------+------------------------------+---------------+-------------------+-------------------+

EK-7
SAKLANMASINA LÜZUM GÖRÜLMEYEN BELGELERE İLİŞKİN
İMHA LİSTESİ
Kurumu : Listeleme Türü:
Birimi/Alt Birimi: Belge+--+ Dosya+--+ Klasör+--+
+--+ +--+ +--+
+-----------+---------------------+------------------------+------------------------+------------------------------------------------------+------------------+
SIRA
İŞLEM
SAYISI
GİZLİLİK
KONUSU
ADEDİ
NO
TARİHİ
VEYA
DERECESİ
VEYA
DOSYA
YILI
NUMARASI
+-----------+---------------------+------------------------+------------------------+------------------------------------------------------+------------------+
+-----------+---------------------+------------------------+------------------------+------------------------------------------------------+------------------+

EK-8
İMHA TUTANAĞI
Ayıklama ve İmha Komisyonu'nca,

birim inin

/

yıllarına ait evrakı ayıklama işlemine tabi tutularak, muhafazasına lüzum görülmeyenler, imha listeleri hazırlanmak suretiyle imhaya ayrılmıştır

tarihli ve

sayılı makam onayını müteakip, yukarıda zikredilen evrak

tarihinde huzurumuzda kıyılmak suretiyle imha edilmiştir

BaşkanÜyeÜyeÜyeÜye

Kaynak: mevzuat

adalet

gov

tr

08-02-2012	#1
Prof. Dr. Sinsi	Milli Savunma Bakanliği Akaryakit İkmal Ve Nato Pol Tesisleri İşletme Başkanliği Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği (Mülga) MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI AKARYAKIT İKMAL VE NATO POL TESİSLERİ İŞLETME BAŞKANLIĞI ARŞİV HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ (MÜLGA) MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI AKARYAKIT İKMAL VE NATO POL TESİSLERİ İŞLETME BAŞKANLIĞI ARŞİV HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ (MÜLGA) Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Millî Savunma Bakanlığından Resmi Gazete Tarihi: 02/03/2004 Resmi Gazete No: 25390 06/09/2005 tarih ve 25928 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan "Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliğinin Yürürlükten Kaldırılmasına Dair Yönetmelik" in 1 maddesi ile yürürlükten kaldırılmıştır Ekleri görmek için çift tıklayınız EK-1 +----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ ANTBŞKLIĞI //20 ARŞİVDEN MALZEME İSTEME PUSULASI +---------------------------------------------------------------+------------------------------------------------------------------------------------+ Arşiv Ana Kütük No Malzeme İsteyen Şube veya Servis +---------------------------------------------------------------+------------------------------------------------------------------------------------+ +---------------------------------------------------------------+------------------------------------------------------------------------------------+ Müfredatı yazılı arşiv malzemesinin tetkikten sonra iade etmek Dosya ve Evrakın Konusu Kaydı ileşube personelinden +--------------------------------------+---------------------------------------------+ Servisverilmesini rica ederim +--------------------------------------+---------------------------------------------+ İMZA Alındığı tarih +--------------------------------------+---------------------------------------------+ İade tarihi +--------------------------------------+---------------------------------------------+ Uzatma tarihi +--------------------------------------+---------------------------------------------+ Uzatma isteyenin parafı +--------------------------------------+---------------------------------------------+ Teslim alanın imzası +--------------------------------------+----------+-------+------+-------------------+ Malzemenin arşivdeki yeri Ranza Raf Göz Klasör +---------------------------------------------------------------+--------------------------------------+----------+-------+------+-------------------+ PUSULANIN DOLDURMA ve KULLANMA TARZI Pusulanın sol üst köşesine, Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Bşklığı ibaresinin altına onu kullanan birimin adı, sağ üst köşesine pusulanın doldurulduğu günün tarihi, soldan sağa doğru çerçeve içindeki hanelere, arşivden alınmak istenilen malzemenin arşiv ana kütük numarası yazılır Sağ taraftaki mahsus hanelere malzemeyi isteyen şube veya servis adı, bunun altına, istenilen malzemenin konusu yazı ile yazılır Bunu takip eden alt kareye malzemenin alındığı tarih ile iade edileceği tarih kaydedilir Böylece tanzim edilen pusula, malzemeyi tetkik etmek için almak isteyen Daire Başkanı veya Şube Müdürü tarafından imzalanır Bilahare malzemenin alınması esnasında teslim alan tarafından, sağ alt karedeki mahsus hanesi imza edilerek bir nüshası arşiv şefi veya memuruna verilir Diğeri istenilen malzemenin üzerine iliştirilerek teslim alana verilir Tetkikin uzaması sebebiyle iade tarihinde arşive teslim edilmeyen malzemenin iade tarihinin uzatılması istenirse keyfiyet Haberleşme ve arşiv şefi veya memuruna bildirilir Haberleşme ve Arşiv Şefi veya memurunca ilgili haneye temdit tarihi işlenir ve sağ alt köşedeki mahsus haneye de gerekli memura paraf ettirilir Arşiv memuru pusulası üzerindeki Ana Kütük Numarası ile kütükten malzemenin bulunduğu yeri saptar ve pusula üzerine kaydedilir +----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ O-M/F-22-032 EK-2 Arşiv yer damgası (evrakın ön yüzüne) +---------+----------+---------+----------+---------+---------+----------+ 1 2 3 4 5 6 7 +---------+----------+---------+----------+---------+---------+----------+ 1,5 cm 1,5 1,5 2 1,5 1,5 1 1- Kurum kodunun yazılacağı bölüm : Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı için belirlenen kod 2- Birim kodunun yazılacağı bölüm : Birimler için belirlenen kod 3- Alt birim kodunun yazılacağı bölüm : Alt birimler için belirlenen kod 4- Hizmet türü kodunun yazılacağı bölüm : Dosya tasnif numarası almamış belgelerde, hizmetlerde farklılık varsa, bu hizmetler kodlanacaktır Eğer, dosya yönetmelikleri tatbik edilerek hizmetler sınıflanmışsa, yeniden kod verme yoluna gidilmeyip, bu dosya numaraları aynen kodlanacaktır 5- Kutu sıra numarasının kaydedileceği bölüm 6- Dosya sıra numarasının kaydedileceği bölüm 7- Evrak sıra numarasının kaydedileceği bölüm EK-3 MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI AKARYAKIT İKMAL VE NATO POL TESİSLERİ BAŞKANLIĞI DOSYA MUHTEVİYATI DÖKÜM FORMU +--------+-------------+---------------+------------+----+----+----------------+-------+-------+-------+ +----+----+----------------+-------+-------+-------+ Sıra No Tarih Sayı Konusu Adedi Açıklamalar +--------+-------------+---------------+----------------------+----------------+-----------------------+ +--------+-------------+---------------+----------------------+----------------+-----------------------+ EK-4 Etiket (kutu veya klasörün sırt kısmına) +-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ +-----------------------------------+---------------------------------------+---------------------------------------+--------------------------------+ 1 2 3 4 +-----------------------------------+---------------------------------------+---------------------------------------+--------------------------------+ 5 +----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ 6 +----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ 7 +----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ 8 +----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ 9 +----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ +-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ 1- Kurum kodu 2- Birim kodu 3- Alt birim kodu 4- Hizmet türü kodu 5- Kutu veya klasör sıra numarası 6- Dosya sıra numarası 7- İşlem yılı 8- Evrakların müteselsil sıra numarası (- şeklinde) 9- Yıl grupları EK-5 Arşiv Kutusu Şekil için RGye bakınız Kutunun etiket ve kulp kısmından görünüşü NOT: Kalın mukavva veya suntadan yapılmış olan arşiv kutusunun üzeri siyahve lacivert cilt bezi ve içi de kaplık kartonla kaplanacaktır EK-6 MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI AKARYAKIT İKMAL VE NATO POL TESİSLERİ BAŞKANLIĞI ARŞİV MALZEMESİ DEVİR-TESLİM ve ENVANTER FORMU Birimi: Dönemi: +---------------------------------------------------------------------------------------+------+------+------+--------+-------------------+-------------------+ Türü İşlem Yılı: +--------------+-----------------------+-----------+-------------------+----------------+------+------+------+--------+-------------------+-------------------+ İşlem Sayısı Gizlilik Konusu Teşkilat Kodu Kutu Dosya Tarihi Derecesi +-------------+---------------+-------------------+-------------------+ Envanter +--------+-------+------+ Adedi Açıklamalar Evrak Sıra No G A Y Sıra No +--------------+--------+-------+------+-----------+-------------------+------------------------------+---------------+-------------------+-------------------+ +--------------+--------+-------+------+-----------+-------------------+------------------------------+---------------+-------------------+-------------------+ EK-7 SAKLANMASINA LÜZUM GÖRÜLMEYEN BELGELERE İLİŞKİN İMHA LİSTESİ Kurumu : Listeleme Türü: Birimi/Alt Birimi: Belge+--+ Dosya+--+ Klasör+--+ +--+ +--+ +--+ +-----------+---------------------+------------------------+------------------------+------------------------------------------------------+------------------+ SIRA İŞLEM SAYISI GİZLİLİK KONUSU ADEDİ NO TARİHİ VEYA DERECESİ VEYA DOSYA YILI NUMARASI +-----------+---------------------+------------------------+------------------------+------------------------------------------------------+------------------+ +-----------+---------------------+------------------------+------------------------+------------------------------------------------------+------------------+ EK-8 İMHA TUTANAĞI Ayıklama ve İmha Komisyonu'nca,birim inin / yıllarına ait evrakı ayıklama işlemine tabi tutularak, muhafazasına lüzum görülmeyenler, imha listeleri hazırlanmak suretiyle imhaya ayrılmıştır tarihli ve sayılı makam onayını müteakip, yukarıda zikredilen evrak tarihinde huzurumuzda kıyılmak suretiyle imha edilmiştir BaşkanÜyeÜyeÜyeÜye Kaynak: mevzuatadaletgovtr