Kullanıcı Mailbox'larının Ve Adres Listerinin Oluşturulması:

**Prof. Dr. Sinsi** · 07-31-2012

Kullanıcı MailBox'larının ve Adres Listerinin Oluşturulması:

Exchange Server makinanın açılışıyla beraber gerekli olan service'leri otomatik olarak çalıştırır

Bu servisler aşağıda verilmiştir

Microsoft Exchange Directory
Microsoft Exchange Information Store
Microsoft Exchange Message Transfer Agent
Microsoft Exchange System Attendant

Biz Exchange administrator programını çalıştırarak Exchange üzerinde işlemler yapabiliriz

Bunun için
1- Start butonuna basın
2- Programs sekmesini seçin
3- Microsoft Exchange bölümünü seçin
4- Microsoft Exchange Administrator programını çalıştırın

5- Exchange programını ilk defa yüklediğimiz için Internet Mail Service'ini yüklememiz gerekiyor

6- Bunun için File menüsünden New Other seçeneginden en alttaki Internet Mail Service seçiyoruz

7- İlk gelen pencere kısaca bu işlemin hangi adımlardan oluştuğunu anlatıyor

Bu pencereyi Next butonuna basarak geçiyoruz

8- Yeni gelen pencere ise daha detaylı bir açıklama sunuyor

DNS manager'dan Exchange Server için A mail MX recordları yaratılıyor

Bu recordlara göre Exchange Server servisleri çalışacaktır

9- Next butonuna basarak bir sonraki adıma geçiyoruz

10- Bu adım da hangi Domain'in bu mail server'dan yararlanabileceğini belirtmemiz isteniyor

Okul için buraya CSCIENCE giriyoruz

11- Daha sonra Next butonuna basarak bir sonraki adıma geçiyoruz

Bu adımda Mail'ler gönderilirken nasıl bir yol izlenecegini belirtmemiz gerekiyor

12- Biz burada DNS kullanacagımız belirtiyoruz

Next butonuna basarak bir sonraki adıma geçiyoruz

13- Bu adımda hangi mail'lerin gönderilmesine izin verileceğini belirtiyordu

14 Biz burada ki ilk seçenegi seçerek bütün mail'lerin gönderilmesine izin verdik

15- Next butonuna basarak bir sonraki adıma geçtik

Bu adımda mail sitesi olarak ne kullanılacagını girmemiz isteniyor

16- Buraya yazılacak deger dışardan mail gönderilirken @ işaretinden sonra hangi adres yazılması gerektigini belirtiyor

17- Biz bu alana @cs

istanbul

edu

tr girdik

18- Artık yarattıgımız mail box 'lara mail görelilirken kullanılacak adres = kullanıcının_mailbox@cs

istanb ul

edu

tr olacaktır

19- Next butonuna basarak bir sonraki adıma geçtim

20-Bu adımda Excahnge administrator olan kullanıcı için mailbox belirtmemizi istedi

21-İlk seçenek seçilirse yeni bir mailbox yaratılmaktadır

22-Eger ikinci seçenek seçilirse bir mailbox seçilmektedir

23-Next butonuna basarak bir sonraki adıma geçtim

Bu adımda yaratılan mailbox için bir şifre girmemizi söyledi

24-Şifremizi girdikten sonra bir sonraki adıma geçmek için Next butonuna bastım

25-Artık Internet Mail Service kurulumunu tamamladık

26-Artık CS domaini ile ilgili kullanıcı ve grub tanımlamaları yapabilmemiz mümkün olacaktır

27-Yeni bir kullanıcı mailbox'ı yaratmak için File menüsünden New Mailbox sekmesi seçilebilir yada toolbardan New Mailbox butonuna tıklanarak yeni bir mailbox yaratılabilir

28-Karşımıza gelen pencereden boş olan alanları doldururuz

29-Burada First alanına isim gireriz

30-Last alanına soyisim girilir

31-Display alanına Exchange Server listesinden görülmesini istedigimiz degeri gireriz

32-Alias alanına ise kullanıcı mailbox'ını girmelyiz

Biz burada 9406035 girdik bu kullanıcıya dışardan mail gönderilmek istenirse adres 9406035@cs

istanbul

edu

tr olarak bu değer girilmelidir

33-Diger bilgileride doldurdıktan sonra eger bu kullanıcının Domain'dede username'I varsa Primary Windows NT Account seçenegine basılarak NT'deki şifrenin geçerli olması sağlanır

34-Phone/Notes sekmesine tıklanılarak kullanıcı telefon numaraları girilebilir

35-Distribution Lists sekmesine tıklayarak kullanıcıyı belirli mail grublarına dahil edebilriz

36-Karşımıza gelen pencereden Modify butonuna basarak kullanıcıyı dahil edecegimiz listelerin görülmesini sağlarız

37-Burada da görmüş oldugunuz gibi sol tarafta listeler gözükmektedir

Bunlar seçilerek Add butonuna basılırsa kullanıcıyı bu listelere eklemiş oluruz

38-Kullanıcının mailbox'ına bazı sınırlamalar getirmek istersek Advanced butonuna basarak karşımıza gelen pencereden sınırlamalrı girebiliriz

39-Burda da görmüş oldugumuz üzere kullanıcı mesaj büyüklüklerini sınırlıyabiliyoruz

40-Gelen mesaj boyutunun MAX degerini Incoming alanına giriyoruz

(Kilobyte)
41-Giden mesaj boyutunun MAX degerini Outgoing alanına giriyoruz

(Kilobyte)
42-Eger kullanıcının mailbox'ında belirli bir degerden sonra mail'leri sınırlandırılmak istenirse bu alltaki bölümden sağlıyabiliyoruz

43-Issua warning alanına girdigimiz değerden (büyüklük bakımından) çok mail varsa kullanıcıya uyarı verilmesi sağlanıyor

44-Prohibit send alanına girilen degerden çok fazla mail varsa artık kullanıcı bu mail'lerini silmeden mail gönderemez

45-Delivery Restriction alanında ise kullanıcının gelen ve giden mesajlarına sınırlamalar getirebiliyoruz

Burada bu mail adına gelen mesajların hangilerinin kabul hangilerinin kabul edilmiyecegini belirtebiliyoruz

Buraya girdigimiz kişilerden gelen mesajların kabul edilip edilmiyecegini belirtiyoruz

46-Yeni bir mesaj grubu yaratılmak istenirse File menüsünden New Distribution Lists seçilir

47-Karşımıza yeni grup tanımlamaları yapacağımız aşağıdaki pencere gelir

48-Bu pencereden display alanına Exchange programında bu grup için görülecek isim girilir

49-Alias name alanına ise dışardan bu gruba gönderilecek mail'lerin ön eki yazılır

50-Owner alanına bu adres grubunun sahibi girilir

Bunu yapmak için Modify butonuna tıklanırsa karşımıza Exchange server'da mail'leri bulunan kullanıcılar gelecektir

51-Buradan sahip seçildikten sonra OK butonuna basılarak işlem tamamlanır

52-Bu listeye mailbox eklemek istersek Members frame altında yer alan Modify butonuna tıklanır

53-Aşağıdaki gibi gelen pencereden son tarafdaki kullanıcılar seçilerek Add butonuna basılarak bu gruba dahil edilirler

52-Eğer bu listeye bir mesaj gelirse artik bu mesaj bu listedeki bütün kullanıcılara gönderilecektir

53-Eğer bu liste içine başka bir listeye gelen mesajlarıda eklemek istersek en üste Distribution List sekmesine tıklanır

Burada da modify butonuna basılarak gerekli listeler ilave edilebilir

54-E-mail adres sekmesine tıklarsak artık bu grubun e-mail adresinin birler@cs

istanbul

edu

tr olarak yer aldığını görürüz

55-Eğer bu listeye bazı ileri seviyede özellikler eklemek istersek Advanced butonuna tıklarız

56-Eğer bu gruba gelen mesajlara boyut sınırlaması getirmek istersek Message size Max alanına kilobyte olarak mesaj boyutunu girmeliyiz

57-Aşağıda da bu liste ile ilgili seçenekler verilmektedir

58-Birinci seçenek seçilirse liste hakkında bu listenin sahibine rapor verilir

59-İkinci seçenek seçilirse listenin yaratıcısına mesaj geçilir
60-Üçünücü seçenek seçilirse listenin yaratıcısına offline mesajları geçer

61-Dördüncü seçenek seçilirse adres defterini kullanıcılardan gizler

62-Beşinci seçenek seçilirse liste üyelerinin adres defterleri gizlenir

63-Eğer sekmeler Delivery Restriction seçilirse gelen ve giden mesajlar için kısıtlamalar getirilir

64-Bu kısıtlamalar bazı kullanıcılardan gelen mesajları alma ve bazılarına göndermedir

65-OK butonuna basılırsa artık grubumuz yaratılır

Aşağıda grubun nasıl göründüğünü gösteren bir resim görülmüştür

birinci_sinif adlı grubumuz yaratılmıştır

66-Exchange Server üzerinde daha bir çok kontrol getirebilmektedir

07-31-2012	#1
Prof. Dr. Sinsi	Kullanıcı Mailbox'larının Ve Adres Listerinin Oluşturulması: Kullanıcı MailBox'larının ve Adres Listerinin Oluşturulması: Exchange Server makinanın açılışıyla beraber gerekli olan service'leri otomatik olarak çalıştırır Bu servisler aşağıda verilmiştir Microsoft Exchange Directory Microsoft Exchange Information Store Microsoft Exchange Message Transfer Agent Microsoft Exchange System Attendant Biz Exchange administrator programını çalıştırarak Exchange üzerinde işlemler yapabiliriz Bunun için 1- Start butonuna basın 2- Programs sekmesini seçin 3- Microsoft Exchange bölümünü seçin 4- Microsoft Exchange Administrator programını çalıştırın 5- Exchange programını ilk defa yüklediğimiz için Internet Mail Service'ini yüklememiz gerekiyor 6- Bunun için File menüsünden New Other seçeneginden en alttaki Internet Mail Service seçiyoruz 7- İlk gelen pencere kısaca bu işlemin hangi adımlardan oluştuğunu anlatıyor Bu pencereyi Next butonuna basarak geçiyoruz 8- Yeni gelen pencere ise daha detaylı bir açıklama sunuyor DNS manager'dan Exchange Server için A mail MX recordları yaratılıyor Bu recordlara göre Exchange Server servisleri çalışacaktır 9- Next butonuna basarak bir sonraki adıma geçiyoruz 10- Bu adım da hangi Domain'in bu mail server'dan yararlanabileceğini belirtmemiz isteniyor Okul için buraya CSCIENCE giriyoruz 11- Daha sonra Next butonuna basarak bir sonraki adıma geçiyoruz Bu adımda Mail'ler gönderilirken nasıl bir yol izlenecegini belirtmemiz gerekiyor 12- Biz burada DNS kullanacagımız belirtiyoruz Next butonuna basarak bir sonraki adıma geçiyoruz 13- Bu adımda hangi mail'lerin gönderilmesine izin verileceğini belirtiyordu 14 Biz burada ki ilk seçenegi seçerek bütün mail'lerin gönderilmesine izin verdik 15- Next butonuna basarak bir sonraki adıma geçtik Bu adımda mail sitesi olarak ne kullanılacagını girmemiz isteniyor 16- Buraya yazılacak deger dışardan mail gönderilirken @ işaretinden sonra hangi adres yazılması gerektigini belirtiyor 17- Biz bu alana @csistanbuledutr girdik 18- Artık yarattıgımız mail box 'lara mail görelilirken kullanılacak adres = kullanıcının_mailbox@csistanb uledutr olacaktır 19- Next butonuna basarak bir sonraki adıma geçtim 20-Bu adımda Excahnge administrator olan kullanıcı için mailbox belirtmemizi istedi 21-İlk seçenek seçilirse yeni bir mailbox yaratılmaktadır 22-Eger ikinci seçenek seçilirse bir mailbox seçilmektedir 23-Next butonuna basarak bir sonraki adıma geçtim Bu adımda yaratılan mailbox için bir şifre girmemizi söyledi 24-Şifremizi girdikten sonra bir sonraki adıma geçmek için Next butonuna bastım 25-Artık Internet Mail Service kurulumunu tamamladık 26-Artık CS domaini ile ilgili kullanıcı ve grub tanımlamaları yapabilmemiz mümkün olacaktır 27-Yeni bir kullanıcı mailbox'ı yaratmak için File menüsünden New Mailbox sekmesi seçilebilir yada toolbardan New Mailbox butonuna tıklanarak yeni bir mailbox yaratılabilir 28-Karşımıza gelen pencereden boş olan alanları doldururuz 29-Burada First alanına isim gireriz 30-Last alanına soyisim girilir 31-Display alanına Exchange Server listesinden görülmesini istedigimiz degeri gireriz 32-Alias alanına ise kullanıcı mailbox'ını girmelyiz Biz burada 9406035 girdik bu kullanıcıya dışardan mail gönderilmek istenirse adres 9406035@csistanbuledutr olarak bu değer girilmelidir 33-Diger bilgileride doldurdıktan sonra eger bu kullanıcının Domain'dede username'I varsa Primary Windows NT Account seçenegine basılarak NT'deki şifrenin geçerli olması sağlanır 34-Phone/Notes sekmesine tıklanılarak kullanıcı telefon numaraları girilebilir 35-Distribution Lists sekmesine tıklayarak kullanıcıyı belirli mail grublarına dahil edebilriz 36-Karşımıza gelen pencereden Modify butonuna basarak kullanıcıyı dahil edecegimiz listelerin görülmesini sağlarız 37-Burada da görmüş oldugunuz gibi sol tarafta listeler gözükmektedir Bunlar seçilerek Add butonuna basılırsa kullanıcıyı bu listelere eklemiş oluruz 38-Kullanıcının mailbox'ına bazı sınırlamalar getirmek istersek Advanced butonuna basarak karşımıza gelen pencereden sınırlamalrı girebiliriz 39-Burda da görmüş oldugumuz üzere kullanıcı mesaj büyüklüklerini sınırlıyabiliyoruz 40-Gelen mesaj boyutunun MAX degerini Incoming alanına giriyoruz (Kilobyte) 41-Giden mesaj boyutunun MAX degerini Outgoing alanına giriyoruz (Kilobyte) 42-Eger kullanıcının mailbox'ında belirli bir degerden sonra mail'leri sınırlandırılmak istenirse bu alltaki bölümden sağlıyabiliyoruz 43-Issua warning alanına girdigimiz değerden (büyüklük bakımından) çok mail varsa kullanıcıya uyarı verilmesi sağlanıyor 44-Prohibit send alanına girilen degerden çok fazla mail varsa artık kullanıcı bu mail'lerini silmeden mail gönderemez 45-Delivery Restriction alanında ise kullanıcının gelen ve giden mesajlarına sınırlamalar getirebiliyoruz Burada bu mail adına gelen mesajların hangilerinin kabul hangilerinin kabul edilmiyecegini belirtebiliyoruz Buraya girdigimiz kişilerden gelen mesajların kabul edilip edilmiyecegini belirtiyoruz 46-Yeni bir mesaj grubu yaratılmak istenirse File menüsünden New Distribution Lists seçilir 47-Karşımıza yeni grup tanımlamaları yapacağımız aşağıdaki pencere gelir 48-Bu pencereden display alanına Exchange programında bu grup için görülecek isim girilir 49-Alias name alanına ise dışardan bu gruba gönderilecek mail'lerin ön eki yazılır 50-Owner alanına bu adres grubunun sahibi girilir Bunu yapmak için Modify butonuna tıklanırsa karşımıza Exchange server'da mail'leri bulunan kullanıcılar gelecektir 51-Buradan sahip seçildikten sonra OK butonuna basılarak işlem tamamlanır 52-Bu listeye mailbox eklemek istersek Members frame altında yer alan Modify butonuna tıklanır 53-Aşağıdaki gibi gelen pencereden son tarafdaki kullanıcılar seçilerek Add butonuna basılarak bu gruba dahil edilirler 52-Eğer bu listeye bir mesaj gelirse artik bu mesaj bu listedeki bütün kullanıcılara gönderilecektir 53-Eğer bu liste içine başka bir listeye gelen mesajlarıda eklemek istersek en üste Distribution List sekmesine tıklanır Burada da modify butonuna basılarak gerekli listeler ilave edilebilir 54-E-mail adres sekmesine tıklarsak artık bu grubun e-mail adresinin birler@csistanbuledutr olarak yer aldığını görürüz 55-Eğer bu listeye bazı ileri seviyede özellikler eklemek istersek Advanced butonuna tıklarız 56-Eğer bu gruba gelen mesajlara boyut sınırlaması getirmek istersek Message size Max alanına kilobyte olarak mesaj boyutunu girmeliyiz 57-Aşağıda da bu liste ile ilgili seçenekler verilmektedir 58-Birinci seçenek seçilirse liste hakkında bu listenin sahibine rapor verilir 59-İkinci seçenek seçilirse listenin yaratıcısına mesaj geçilir 60-Üçünücü seçenek seçilirse listenin yaratıcısına offline mesajları geçer 61-Dördüncü seçenek seçilirse adres defterini kullanıcılardan gizler 62-Beşinci seçenek seçilirse liste üyelerinin adres defterleri gizlenir 63-Eğer sekmeler Delivery Restriction seçilirse gelen ve giden mesajlar için kısıtlamalar getirilir 64-Bu kısıtlamalar bazı kullanıcılardan gelen mesajları alma ve bazılarına göndermedir 65-OK butonuna basılırsa artık grubumuz yaratılır Aşağıda grubun nasıl göründüğünü gösteren bir resim görülmüştürbirinci_sinif adlı grubumuz yaratılmıştır 66-Exchange Server üzerinde daha bir çok kontrol getirebilmektedir