Mektup Nedir? - Mektubun Tanımı

**Prof. Dr. Sinsi** · 06-24-2012

mektuppp

Mektubun diğer yazı türlerinden ayrı bir özelliği vardır

Herşeyden önce; bağımsızdır,ufukları alabildiğine geniştir,dar kalıplar ve kurallar içinde tanımlanamaz

Konuları oldukça bol ve sınırsızdır

Doğallığın ve içtenliğin en çekici belgesidir

Elbette ki herkese aynı içtenlikle mektup yazılmaz

Gönderdiğimiz kişi yada kurumla olan ilginin derecesine göre,mektubun hitap bölümünden,amaç,hatta sonuç bölümüne kadar değişen üslup özelliği vardır

Mektup kişiliğimizin bir aynasıdır

Saygımız,sevgimiz,karakterimiz,inancımız,gör� �ş ve düşüncelerimiz hatta kültürümüz mektubumuza yansır

Basit bir yazı türü gibi görülmesine rağmen mektubun da kendine özgü bir düzeni,bir disiplini,bir planı vardır

Mektup Yazarken Nelere Dikkat Edilmelidir?
· Mektup yazarken kullanacağımız kağıt ve zarf temiz olmalıdır

Bu basit ayrıntı karşımızdakine verdiğimiz değeri gösterir

· Mektuptaki hitap,göndereceğimiz kişi yada kurum göz önünde bulundurularak seçilmelidir: Sevgili Kardeşim, Canım Kardeşim, Canım
· Babacığım, Aziz Dostum, Saygıdeğer Büyüğüm, Sayın Murat Bey, Sayın Genel Müdür

· Mektupta daha sonra giriş ve amaç bölümüne geçilir

Bu bölümde mektubun niçin yazıldığı belirtilir

· Sonuç bölümünde daha çok klişe sözlere yer verilerek, hoşa gidici bir dilekle mektup bitirilir ; sevgi ve saygılar sunar,esenlikler dilerim

gibi

· Mektup Türleri

Mektuplar, konularına ve yazanla yazılan arasındaki ilgiye göre üçe ayrılır :

1 Özel mektuplar
2 Resmi mektuplar
3 İş mektupları

Özel Mektuplar

Birbirine yakın, tanışık insanlar ve eş dost arasında yazılan mektuplardır

Tebrikler

Bayramlarda, yılbaşlarında veya mutlu bir olay dolayısıyla karşı tarafa iyilik ve mutluluk dileklerinde bulunmak amacıyla yazılan kısa,öz ve içten mektuplardır

Bunlarda kağıt yerine daha çok basılı kartlar kullanılmaktadır

Telgraf

Mektubun gecikebileceği ivedi durumlarda bildirilmesi gereken istek, olay ve haberleri, kısa ve öz olarak anlatan bir mektup türüdür

Telgrafta az ve öz ifade önemlidir

§ Alacak olanın adı,soyadı ve açık adresi yazılır

§ Telgraf çekmemize sebep olan konu,kısa ve öz olarak ifade belirtilir

§ Sağ alt köşeye gönderenin adı ve soyadı yazılır

§ Telgraf metninin altına bir çizgi çekilir

Bu çizginin altına gönderenin adresi yazılır

Bu bilgi,alıcının bulunmaması durumunda telgrafın iadesi için gereklidir

Ücrete tabi değildir

Telgraf,bugün kullanım alanı yok denecek kadar az kalmış bir yazışma türüdür

Resmi Mektuplar
Devlet dairelerinin kendi aralarında veya kişilerle devler daireleri arasında yazılan mektuplardır

Bu tür mektuplarda, konunun uzunluğuna göre tam veya yarım sayfa boyutunda çizgisiz,beyaz kağıtlar kullanılır

Anlatım ciddi ve ağırbaşlı olmalıdır

Konu dışında ayrıntılara ve özel isteklere yer verilmez

Konu en açık ve yalın biçimde ele alınır

Üst makam yetkilisi alt makamdakine yazdığı yazıyı “rica ederim”, alt makamdaki üst makamdakine “bilgilerinize saygıyla sunarım” veya “arz ederim” şeklinde bitirmelidir

Resmi Yazışmalarda Dikkat Edilecek Noktalar :
· Kağıdın üst yanından iki santim aşağıda ve ortada olmak üzere yazının çıktığı dairenin adresi bulunur

· Sağ üst köşeye tarih konur

· Yazıya başlamadan,hangi tarih ve sayılı yazıya cevap olarak yazıldığı belirtilir

· Yazının ilk paragrafında sorun veya konu ortaya konur

· Gelişme paragraflarında,bizim konu hakkındaki görüşümüz belirtilir,bizden istenilen bilgiler verilir

· Sonuç bölümünde,yazının gönderildiği makamın durumuna göre ( alt makam,üst makam ) yazı,rica yada sunu biçimlerinden biriyle bitirilir

· Resmi yazıyı tamamlayan evraklar,metnin sol alt kısmına,sıra numarası verilerek belirtilir

· Kağıdın sol en alt köşesine yazıyı daktilo edenle,konuyla ilgili bölüm şefinin ad ve soyadlarının ilk harfleri yazılır

İş Mektupları
Ticaret ve endüstri kurumlarının birbirlerine ve kişilere, kişilerin bu kurumlara gönderdikleri mektuplara iş mektubu denir

İşyerleri bu mektuplarda, firma ismini taşıyan başlıklı ( antetli ) beyaz kağıtlar kullanırlar

Yazıda daktilo ( veya bilgisayar ) kullanmak yerleşmiş bir kuraldır

İş mektuplarında da konu kısa,öz olarak açık ve yalın bir anlatımla ele alınmalıdır

Resmi mektupların özellik ve yazılışlarını kavramış olmak bu tür mektup yazmada da büyük kolaylık sağlar

İş Mektuplarının Yazılışında Uyulacak Kurallar :
· Ciddi bir anlatım kullanılmalı, kısa ve özlü bir anlatım yolu seçilmelidir

· Her iş için ayrı bir mektup yazılmalıdır

· Daktilo veya mavi mürekkepli dolma kalem kullanılmalıdır

· Ele alınan konu hakkında amaca uygun açıklamalar yapılmalı, gerekli yerlerde teknik terimler kullanılmalıdır

· İstekler yapmacıklığa kaçmadan ciddi bir hava içinde belirtilmeli, saygı bildiren kelimeler ölçülü şekilde kullanılmalıdır

· Eğer yazılan iş mektubu, bir başka mektuba cevap niteliği taşıyorsa,bu, metnin başında “ilgi” bölümünde belirtilmelidir

Bunun için o mektubun tarihi ve numarasının yazılması yeterlidir

Ölümüme neden olan mektuptan alıntı

Hayatta iki kişi tanıdım

Birisi rüyalar kadar uzak sen, diğeri sevgililer kadar yakın ben

Hayatta iki kişi tanıdım

Birisi asla benim olmayacak sen, diğeri senden başkası olmayacak sen

Bir sıcak yüz aradım şu tenha sokaklarda sanki herkes yabancı herkes darılmış bana

ne derdimi soran var ne tanıdık bir çehre

ne tarafa uzansam ellerim boş kalıyor,mutlu olan kimseler hüznümü arttırıyor

bir mizrak olur bulurum kalbinin yerini bir hancer olur alirim ustundeki derini
Sana dalgalardan kalem yaptım ve kıyıya seni seviyorum yazdım, sen de inandın degil mi? Sen delisin, seni sevmedim, sana baglandım sana taptım

Ayrılık kucuk sevgileri oldurur ama buyuk sevgileri guclendirir

Tıpkı ruzgarın mumu sondurup yangını guclendirdigi gibi

Bizim de sevgimiz hep yasayacak ve daha da guclenecek sevgilim

Nice gunlere birlikte olmak dilegiyle

Bir gün dudakların kurursa okyanusu getiririm sana aksam ayazında titrersen güneşi getiririm sana eğer gönlün sevgi ararsa kalbimi söker getiririm sana AYYÜZLÜM

İkinci sayfadaen alıntı

Eğer gökyüzü bir parça kağıt, deniz bir şişe mürekkep olsaydı yine de sana olan duygularımı yazmaya yetmezdi

Seni o kadar çok seviyorum ki

Ben asla ağlamam deyip her gece yatağa yattığında aklına o gelip gözünden iki damla yaş süzülüyorsa eğer utançla işte o zaman aşıksın demektir

Yalnız açığa çıkan ışığı görebiliyorsan, yalnız söylenen sözü duyabiliyorsan, Ne görebiliyorsun Ne de duyabiliyorsun

Sana bahçeden gül değil güneşten atom koparıp getirmek istiyorum ama kalbim gibi ellerin de yanar diye korkuyorum

Aşk kaçmaktan çok kovalamak, görmekten çok özlemek, gitmekten çok beklemek, dokunmaktan çok düşünmektir

Ve aşk öyledirki nerde imkansız varsa onu seçer

Karanlık Aydınlıktan, Yalan Doğrudan Kaçar

Güneş Yalnızda Olsa Etrafa Işık Saçar

Üzülme Doğruların Kaderidir Yalnızlık

Kargalar Sürüyle Kartallar Yalnız Uçar

Gençliğine güvenip erken derken belki elveda bile diyemezsin giderken

Gözlerin gözlerimde, ellerin ellerimde, aşkın içimde ve ruhun bedenimde olduğu sürece seni çok sevmeye devam edeceğim

Benim Kalbimi Kırmak Suya Yazı Yazmak Kadar, Gönlümü Almak İse Güneşe Dokunmak Kadar Zordur

Sen Suya Yazı Yazmayı Başardın, Şimdi Güneşin Batmasını Bekle

Allahım beni öyle bir sonbahar ayazı öldür ki , sevdiğim mezarıma koyacak tek bir gül bile bulamazsın

Bana öyle bir mektup yaz ki sevgilim açar açmaz duyayım kokunu

Sevda essin başak saçlarında, sesin yüzümü rüzgarla bulsun

Bana öyle bir mektup yaz ki sevgilim, gelsin beni en koyu zulamda bulsun ve öyle bir mektup yaz ki sevgilim varsın ölümüm olsun

Kilometrelerce uzaklıklara gizlenmiş olsada dostluğumuz aynı gökyüzünü paylaştığımız sürece dostuz! Özgürlük düşlerde değil ,kendi kendimize yükselttiğimiz çitlerin ardındadır Uzaklıklar Küçük Sevgileri Yok Eder, Büyükleri Yüceltir

Tıpkı Rüzgarın Mumu Söndürüp Ateşi Yükselttiği Gibi

06-24-2012	#2
Prof. Dr. Sinsi	Mektup Nedir? - Mektubun Tanımı mektuppp Mektubun diğer yazı türlerinden ayrı bir özelliği vardır Herşeyden önce; bağımsızdır,ufukları alabildiğine geniştir,dar kalıplar ve kurallar içinde tanımlanamaz Konuları oldukça bol ve sınırsızdır Doğallığın ve içtenliğin en çekici belgesidir Elbette ki herkese aynı içtenlikle mektup yazılmaz Gönderdiğimiz kişi yada kurumla olan ilginin derecesine göre,mektubun hitap bölümünden,amaç,hatta sonuç bölümüne kadar değişen üslup özelliği vardır Mektup kişiliğimizin bir aynasıdır Saygımız,sevgimiz,karakterimiz,inancımız,gör� �ş ve düşüncelerimiz hatta kültürümüz mektubumuza yansır Basit bir yazı türü gibi görülmesine rağmen mektubun da kendine özgü bir düzeni,bir disiplini,bir planı vardır Mektup Yazarken Nelere Dikkat Edilmelidir? · Mektup yazarken kullanacağımız kağıt ve zarf temiz olmalıdır Bu basit ayrıntı karşımızdakine verdiğimiz değeri gösterir · Mektuptaki hitap,göndereceğimiz kişi yada kurum göz önünde bulundurularak seçilmelidir: Sevgili Kardeşim, Canım Kardeşim, Canım · Babacığım, Aziz Dostum, Saygıdeğer Büyüğüm, Sayın Murat Bey, Sayın Genel Müdür · Mektupta daha sonra giriş ve amaç bölümüne geçilir Bu bölümde mektubun niçin yazıldığı belirtilir · Sonuç bölümünde daha çok klişe sözlere yer verilerek, hoşa gidici bir dilekle mektup bitirilir ; sevgi ve saygılar sunar,esenlikler dilerim gibi · Mektup Türleri Mektuplar, konularına ve yazanla yazılan arasındaki ilgiye göre üçe ayrılır : 1 Özel mektuplar 2 Resmi mektuplar 3 İş mektupları Özel Mektuplar Birbirine yakın, tanışık insanlar ve eş dost arasında yazılan mektuplardır Tebrikler Bayramlarda, yılbaşlarında veya mutlu bir olay dolayısıyla karşı tarafa iyilik ve mutluluk dileklerinde bulunmak amacıyla yazılan kısa,öz ve içten mektuplardır Bunlarda kağıt yerine daha çok basılı kartlar kullanılmaktadır Telgraf Mektubun gecikebileceği ivedi durumlarda bildirilmesi gereken istek, olay ve haberleri, kısa ve öz olarak anlatan bir mektup türüdür Telgrafta az ve öz ifade önemlidir § Alacak olanın adı,soyadı ve açık adresi yazılır § Telgraf çekmemize sebep olan konu,kısa ve öz olarak ifade belirtilir § Sağ alt köşeye gönderenin adı ve soyadı yazılır § Telgraf metninin altına bir çizgi çekilir Bu çizginin altına gönderenin adresi yazılır Bu bilgi,alıcının bulunmaması durumunda telgrafın iadesi için gereklidir Ücrete tabi değildir Telgraf,bugün kullanım alanı yok denecek kadar az kalmış bir yazışma türüdür Resmi Mektuplar Devlet dairelerinin kendi aralarında veya kişilerle devler daireleri arasında yazılan mektuplardır Bu tür mektuplarda, konunun uzunluğuna göre tam veya yarım sayfa boyutunda çizgisiz,beyaz kağıtlar kullanılır Anlatım ciddi ve ağırbaşlı olmalıdır Konu dışında ayrıntılara ve özel isteklere yer verilmez Konu en açık ve yalın biçimde ele alınır Üst makam yetkilisi alt makamdakine yazdığı yazıyı “rica ederim”, alt makamdaki üst makamdakine “bilgilerinize saygıyla sunarım” veya “arz ederim” şeklinde bitirmelidir Resmi Yazışmalarda Dikkat Edilecek Noktalar : · Kağıdın üst yanından iki santim aşağıda ve ortada olmak üzere yazının çıktığı dairenin adresi bulunur · Sağ üst köşeye tarih konur · Yazıya başlamadan,hangi tarih ve sayılı yazıya cevap olarak yazıldığı belirtilir · Yazının ilk paragrafında sorun veya konu ortaya konur · Gelişme paragraflarında,bizim konu hakkındaki görüşümüz belirtilir,bizden istenilen bilgiler verilir · Sonuç bölümünde,yazının gönderildiği makamın durumuna göre ( alt makam,üst makam ) yazı,rica yada sunu biçimlerinden biriyle bitirilir · Resmi yazıyı tamamlayan evraklar,metnin sol alt kısmına,sıra numarası verilerek belirtilir · Kağıdın sol en alt köşesine yazıyı daktilo edenle,konuyla ilgili bölüm şefinin ad ve soyadlarının ilk harfleri yazılır İş Mektupları Ticaret ve endüstri kurumlarının birbirlerine ve kişilere, kişilerin bu kurumlara gönderdikleri mektuplara iş mektubu denir İşyerleri bu mektuplarda, firma ismini taşıyan başlıklı ( antetli ) beyaz kağıtlar kullanırlar Yazıda daktilo ( veya bilgisayar ) kullanmak yerleşmiş bir kuraldır İş mektuplarında da konu kısa,öz olarak açık ve yalın bir anlatımla ele alınmalıdır Resmi mektupların özellik ve yazılışlarını kavramış olmak bu tür mektup yazmada da büyük kolaylık sağlar İş Mektuplarının Yazılışında Uyulacak Kurallar : · Ciddi bir anlatım kullanılmalı, kısa ve özlü bir anlatım yolu seçilmelidir · Her iş için ayrı bir mektup yazılmalıdır · Daktilo veya mavi mürekkepli dolma kalem kullanılmalıdır · Ele alınan konu hakkında amaca uygun açıklamalar yapılmalı, gerekli yerlerde teknik terimler kullanılmalıdır · İstekler yapmacıklığa kaçmadan ciddi bir hava içinde belirtilmeli, saygı bildiren kelimeler ölçülü şekilde kullanılmalıdır · Eğer yazılan iş mektubu, bir başka mektuba cevap niteliği taşıyorsa,bu, metnin başında “ilgi” bölümünde belirtilmelidir Bunun için o mektubun tarihi ve numarasının yazılması yeterlidir Ölümüme neden olan mektuptan alıntı Hayatta iki kişi tanıdımBirisi rüyalar kadar uzak sen, diğeri sevgililer kadar yakın benHayatta iki kişi tanıdım Birisi asla benim olmayacak sen, diğeri senden başkası olmayacak sen Bir sıcak yüz aradım şu tenha sokaklarda sanki herkes yabancı herkes darılmış banane derdimi soran var ne tanıdık bir çehrene tarafa uzansam ellerim boş kalıyor,mutlu olan kimseler hüznümü arttırıyor bir mizrak olur bulurum kalbinin yerini bir hancer olur alirim ustundeki derini Sana dalgalardan kalem yaptım ve kıyıya seni seviyorum yazdım, sen de inandın degil mi? Sen delisin, seni sevmedim, sana baglandım sana taptım Ayrılık kucuk sevgileri oldurur ama buyuk sevgileri guclendirir Tıpkı ruzgarın mumu sondurup yangını guclendirdigi gibi Bizim de sevgimiz hep yasayacak ve daha da guclenecek sevgilim Nice gunlere birlikte olmak dilegiyle Bir gün dudakların kurursa okyanusu getiririm sana aksam ayazında titrersen güneşi getiririm sana eğer gönlün sevgi ararsa kalbimi söker getiririm sana AYYÜZLÜM İkinci sayfadaen alıntı Eğer gökyüzü bir parça kağıt, deniz bir şişe mürekkep olsaydı yine de sana olan duygularımı yazmaya yetmezdi Seni o kadar çok seviyorum ki Ben asla ağlamam deyip her gece yatağa yattığında aklına o gelip gözünden iki damla yaş süzülüyorsa eğer utançla işte o zaman aşıksın demektir Yalnız açığa çıkan ışığı görebiliyorsan, yalnız söylenen sözü duyabiliyorsan, Ne görebiliyorsun Ne de duyabiliyorsun Sana bahçeden gül değil güneşten atom koparıp getirmek istiyorum ama kalbim gibi ellerin de yanar diye korkuyorum Aşk kaçmaktan çok kovalamak, görmekten çok özlemek, gitmekten çok beklemek, dokunmaktan çok düşünmektirVe aşk öyledirki nerde imkansız varsa onu seçer Karanlık Aydınlıktan, Yalan Doğrudan Kaçar Güneş Yalnızda Olsa Etrafa Işık Saçar Üzülme Doğruların Kaderidir Yalnızlık Kargalar Sürüyle Kartallar Yalnız UçarGençliğine güvenip erken derken belki elveda bile diyemezsin giderken Gözlerin gözlerimde, ellerin ellerimde, aşkın içimde ve ruhun bedenimde olduğu sürece seni çok sevmeye devam edeceğim Benim Kalbimi Kırmak Suya Yazı Yazmak Kadar, Gönlümü Almak İse Güneşe Dokunmak Kadar Zordur Sen Suya Yazı Yazmayı Başardın, Şimdi Güneşin Batmasını Bekle Allahım beni öyle bir sonbahar ayazı öldür ki , sevdiğim mezarıma koyacak tek bir gül bile bulamazsın Bana öyle bir mektup yaz ki sevgilim açar açmaz duyayım kokunu Sevda essin başak saçlarında, sesin yüzümü rüzgarla bulsun Bana öyle bir mektup yaz ki sevgilim, gelsin beni en koyu zulamda bulsun ve öyle bir mektup yaz ki sevgilim varsın ölümüm olsun Kilometrelerce uzaklıklara gizlenmiş olsada dostluğumuz aynı gökyüzünü paylaştığımız sürece dostuz! Özgürlük düşlerde değil ,kendi kendimize yükselttiğimiz çitlerin ardındadır Uzaklıklar Küçük Sevgileri Yok Eder, Büyükleri Yüceltir Tıpkı Rüzgarın Mumu Söndürüp Ateşi Yükselttiği Gibi