SSK (5510 Sk 4-a) İle İlgili, İşveren ve Mali Müşavirlerin Dikkat Etmesi Gereken Hususlar / SMMM Dr. Necati Kalkan

**Şengül Şirin** · 06-24-2011

-SSK lı çalıştırdığımız elemanlarımızın her birine ÖZLÜK DOSYASI hazırlanmalıdır

Hazırlanacak özlük dosyasının içeriğinde olması gereken belgeler ve kimler tarafından hazırlanması gerektiği aşağıda açıklanmıştır

ELAMANLARINIZLA İLGİLİ ÖZLÜK DOSYALARINI MUTLAKA HAZIRLATINIZ

2- Her SSK lı elemana öncelikle BELİRSİZ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ Düzenlemek yasal zorunluluktur

UYGULAMADA----Özellikle emek gücü pazarlayan (güvenlik firmaları,temizlik firmaları)firmaları BELİRLİ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ Düzenlemektedirler

Ancak Bu tip firmaların Elemanları ile

BELİRLİ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ düzenlerken ihale şartnamesindeki süreyi dikkate almaları gerekmektedir

Aynı ihalenin tekrar kazanılması veya ihale sürelerinin uzatılması durumunda aynı elemanlara yapacağı SSK girişleri BELİRSİZ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ Yapmış olmasını gerekli kılmaktadır

Bu tip firmaların Böyle bir durumla karşılaşmaması için elemanlarını işe alırken

BELİRSİZ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMELERİ Yapmaları önerilir

ELMANLARINIZLA İLGİLİ İŞ SÖZLEŞMELERİNİZİ YAPINIZ

3-On kişiden fazla SSK lı eleman çalıştıran firma sahipleri ; SSK lı olan elemanlarının maaşlarını herhangi bir banka aracılığı ile ödemesi yasal zorunluluktur

Elden ücret ödemek , makbuz karşılığı ödemek kesinlikle yasaktır

Bu duruma uymayan firma sahipleri çalıştırdıkları her eleman ve her ay için ayrı ayrı parasal cezaya çarptırılırlar

ELAMANLARINIZLA İLGİLİ BANKADAN HESAP AÇTIRINIZ MAAŞLARINI BANKADAN ÖDEYİNİZ

4-Her SSK lı çalışan elemanımızın ücretleri banka aracılığı ile ödense dahi her ay için ÜCRET BORDROSU, ve ÜCRET PUSULASI ayrı ayrı imzalatılması yasal zorunluluktur

personelin aylık ücreti ni ödeme süresi takip eden ayın 20

Günüdür

ELMANLARINIZLA İLGİLİ ÜCRET BORDROSU VE ÜCRET PUSULALARINI AYRI AYRI İMZALATINIZ

5- SSK’lı çalışan elemanlarımız yıllık senelik izinlerini kullanmadan önce işverenden izne çıkmak istediğini beyan eden yazı düzenleyip ……… tarihler arasında yıllık izne çıkmak istiyorum

Gereğini arz ederim şeklinde bir yazı ile izin almalı işveren bu yazıya göre yıllık izni kullandırmalıdır

YILLIK İZİN SÜRELERİ

Çalışma süresi 01-05 yıl arası olan personel ----------------14 gün izin kullanır
Çalışma süresi 05-10 yılları arası olan personel ------------ 20 gün izin kullanır
Çalışma süresi 15 yılın yukarısı olan personel --------------- 26 gün izin kullanır
ÖNEMLİ NOT: İzne giden personel şehirler arası gittiğini belgelemek kaydıyla yol izni olarak ücretsiz 4 gün izin alabilir

ÖNEMLİ NOT: İzne giden personel 18 yaş ve altı veya 50 yaş ve yukarı yaşta ise en az 20 gün ücretli izin kullanmalıdır

ÖNEMLİ NOT: İzne giden personel bir defasında en az 10 gün izin kullaması gerekmektedir

6- SSK’lı çalışan Elemanlarımız Mazeretsiz işe gelmediği gün ile ilgili işe geldiği sonraki gün mazeretini belirten yazıyı işveren’e ibraz etmek zorundadır

7- SSK’lı çalışan elemanlar mazeretsiz olarak 3 gün ardı ardına işe gemlemezlik yaparsa iş akdinin tazminatsız feshine sebep olurlar

Bu durumda iş veren 3 gün ardı ardına işe gelmeyen eleman hakkında 2 şahit eleman imzası ile işe gelmeyen eleman hakkında tutanak düzenler

3 gün ardı ardına düzenlenen tutanak sonunda 4

Gün noter aracılığı ile gelmeyen elemana iş akdinin ya fesih olduğu ya da işe geri dönmesi için ihtar gönderilir

Bu ihtarın çalışmayan elemanın mevcut adresine tebligat yapılması sonucu işe gelmeyen eleman tazminatsız işten çıkarılabilir

İŞ AKDİNİN FESHİ
A- TAZMİNATLI

SSK lı çalışan elemanın çalışma süresi içinde;
- Evlenir veya Evlenmesinden sonra ki 1 yıl içinde işten kendi isteği ile ayrılırsa
- Emeklilik (hizmet yılı pirim günü dolmasına rağmen yaşı bekleyenler dahil)
- Ölüm halinde
- Askerlik nedeniyle işten kendi isteği ile ayrılırsa
- İşveren tarafından nedensiz işten çıkarılması halinde
İşçinin bu koşullarda işten ayrılma talebinde ihbar öneli aranmaz, Kıdem ve İhbar tazminatı hakkı vardır

BİLDİRİM ÖNELLERİ

Çalışma süresi 01----06 ay arası olan personelin 2 haftalık ihbar öneli mevcuttur

Çalışma süresi 06-18 ay arası olan personelin 4 hafta ihbar öneli mevcuttur

Çalışma süresi 18- 36 ay arası olan personelin 6 hafta ihbar öneli mevcuttur

Çalışma süresi 36 aydan fazla olan personelin 8 hafta ihbar öneli mevcuttur

A- TAZMİNATSIZ
İş kanununun 17, 18, 19, 25

Maddelerine aykırı davrananlara uygulanan işten çıkarmada TAZMİNAT gerekmemektedir
İstifa edenlere (İhbar öneline uymak zorunda yoksa ihbar tazminatı bedeli maaşından kesilir) yapılan çıkış işleminde TAZMİNAT gerekmemektedir

İŞÇİ ÖZLÜK DOSYASINDA BULUNMASI GEREKLİ BELGELER
PERSONELİN GETİRMESİ GEREKEN EVRAKLAR

1

İşçi kimlik bilgileri, Nüfus Cüzdanı Sureti

2

İkametgâh İlmühaberi

3

Mezun olduğu okul diploma fotokopisi

4

Referansları ve CV' si

5

Sağlık Raporu

6

Kan Grubunu Gösterir Belge

7

Adli sicil kaydı

8

Askerlik Durumunu Gösterir Belgeler

9

2 adet vesikalık Fotoğraf

İŞVERENİN HAZIRLAMASI GEREKEN EVRAKLAR

1

Eleman İstek Formu

2

İşe Başvuru Formu

3

Belirsiz Süreli Hizmet Sözleşmesi

4

İşe Giriş Muayene Formu

5

Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi 4/1 a (matbu)

6

SGK Sigortalı Bildirim Belgesi (matbu)

7

Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi 4/1 a (matbu)

8

Aile Durum Bildirimi Formu

9

Çalışma Koşulları Değişikliğini Bildirir Dilekçe

10

İbraname

11

Ücretsiz İzinler ve Yıllık Ücretli İzin İle İlgili Dilekçe

12

Yıllık Ücretli İzin Cetveli

13

Hizmet Sözleşmesinin Sona Ermesine İlişkin Düzenlenen Tutanaklar

14

Doğum Yapan Kadının 6 aylık ücretsiz izin talep dilekçesi

15

Doğum Yapan Kadının Emzirme izin talep dilekçesi

16

İş Kazalarında Yapılması Gereken İdari İşlemler ve İş Kazası Bildirimi SGK

17

İşe Gelmeyen İşçinin En Son Adresine Gönderilecek Noter Tebligatı İhtarname

18

Daha evvel İşten Çıkarılan İşçinin Tekrar İşe Alınma Daveti

Kaynak: İktisadi Dayanışma

06-24-2011	#1
Şengül Şirin	SSK (5510 Sk 4-a) İle İlgili, İşveren ve Mali Müşavirlerin Dikkat Etmesi Gereken Hususlar / SMMM Dr. Necati Kalkan -SSK lı çalıştırdığımız elemanlarımızın her birine ÖZLÜK DOSYASI hazırlanmalıdırHazırlanacak özlük dosyasının içeriğinde olması gereken belgeler ve kimler tarafından hazırlanması gerektiği aşağıda açıklanmıştır ELAMANLARINIZLA İLGİLİ ÖZLÜK DOSYALARINI MUTLAKA HAZIRLATINIZ 2- Her SSK lı elemana öncelikle BELİRSİZ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ Düzenlemek yasal zorunluluktur UYGULAMADA----Özellikle emek gücü pazarlayan (güvenlik firmaları,temizlik firmaları)firmaları BELİRLİ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ Düzenlemektedirler Ancak Bu tip firmaların Elemanları ile BELİRLİ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ düzenlerken ihale şartnamesindeki süreyi dikkate almaları gerekmektedir Aynı ihalenin tekrar kazanılması veya ihale sürelerinin uzatılması durumunda aynı elemanlara yapacağı SSK girişleri BELİRSİZ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ Yapmış olmasını gerekli kılmaktadırBu tip firmaların Böyle bir durumla karşılaşmaması için elemanlarını işe alırken BELİRSİZ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMELERİ Yapmaları önerilir ELMANLARINIZLA İLGİLİ İŞ SÖZLEŞMELERİNİZİ YAPINIZ 3-On kişiden fazla SSK lı eleman çalıştıran firma sahipleri ; SSK lı olan elemanlarının maaşlarını herhangi bir banka aracılığı ile ödemesi yasal zorunluluktur Elden ücret ödemek , makbuz karşılığı ödemek kesinlikle yasaktır Bu duruma uymayan firma sahipleri çalıştırdıkları her eleman ve her ay için ayrı ayrı parasal cezaya çarptırılırlar ELAMANLARINIZLA İLGİLİ BANKADAN HESAP AÇTIRINIZ MAAŞLARINI BANKADAN ÖDEYİNİZ 4-Her SSK lı çalışan elemanımızın ücretleri banka aracılığı ile ödense dahi her ay için ÜCRET BORDROSU, ve ÜCRET PUSULASI ayrı ayrı imzalatılması yasal zorunlulukturpersonelin aylık ücreti ni ödeme süresi takip eden ayın 20 Günüdür ELMANLARINIZLA İLGİLİ ÜCRET BORDROSU VE ÜCRET PUSULALARINI AYRI AYRI İMZALATINIZ 5- SSK’lı çalışan elemanlarımız yıllık senelik izinlerini kullanmadan önce işverenden izne çıkmak istediğini beyan eden yazı düzenleyip ……… tarihler arasında yıllık izne çıkmak istiyorum Gereğini arz ederim şeklinde bir yazı ile izin almalı işveren bu yazıya göre yıllık izni kullandırmalıdır YILLIK İZİN SÜRELERİ Çalışma süresi 01-05 yıl arası olan personel ----------------14 gün izin kullanır Çalışma süresi 05-10 yılları arası olan personel ------------ 20 gün izin kullanır Çalışma süresi 15 yılın yukarısı olan personel --------------- 26 gün izin kullanır ÖNEMLİ NOT: İzne giden personel şehirler arası gittiğini belgelemek kaydıyla yol izni olarak ücretsiz 4 gün izin alabilir ÖNEMLİ NOT: İzne giden personel 18 yaş ve altı veya 50 yaş ve yukarı yaşta ise en az 20 gün ücretli izin kullanmalıdır ÖNEMLİ NOT: İzne giden personel bir defasında en az 10 gün izin kullaması gerekmektedir 6- SSK’lı çalışan Elemanlarımız Mazeretsiz işe gelmediği gün ile ilgili işe geldiği sonraki gün mazeretini belirten yazıyı işveren’e ibraz etmek zorundadır 7- SSK’lı çalışan elemanlar mazeretsiz olarak 3 gün ardı ardına işe gemlemezlik yaparsa iş akdinin tazminatsız feshine sebep olurlar Bu durumda iş veren 3 gün ardı ardına işe gelmeyen eleman hakkında 2 şahit eleman imzası ile işe gelmeyen eleman hakkında tutanak düzenler 3 gün ardı ardına düzenlenen tutanak sonunda 4 Gün noter aracılığı ile gelmeyen elemana iş akdinin ya fesih olduğu ya da işe geri dönmesi için ihtar gönderilir Bu ihtarın çalışmayan elemanın mevcut adresine tebligat yapılması sonucu işe gelmeyen eleman tazminatsız işten çıkarılabilir İŞ AKDİNİN FESHİ A- TAZMİNATLI SSK lı çalışan elemanın çalışma süresi içinde; - Evlenir veya Evlenmesinden sonra ki 1 yıl içinde işten kendi isteği ile ayrılırsa - Emeklilik (hizmet yılı pirim günü dolmasına rağmen yaşı bekleyenler dahil) - Ölüm halinde - Askerlik nedeniyle işten kendi isteği ile ayrılırsa - İşveren tarafından nedensiz işten çıkarılması halinde İşçinin bu koşullarda işten ayrılma talebinde ihbar öneli aranmaz, Kıdem ve İhbar tazminatı hakkı vardır BİLDİRİM ÖNELLERİ Çalışma süresi 01----06 ay arası olan personelin 2 haftalık ihbar öneli mevcuttur Çalışma süresi 06-18 ay arası olan personelin 4 hafta ihbar öneli mevcuttur Çalışma süresi 18- 36 ay arası olan personelin 6 hafta ihbar öneli mevcuttur Çalışma süresi 36 aydan fazla olan personelin 8 hafta ihbar öneli mevcuttur A- TAZMİNATSIZ İş kanununun 17, 18, 19, 25 Maddelerine aykırı davrananlara uygulanan işten çıkarmada TAZMİNAT gerekmemektedir İstifa edenlere (İhbar öneline uymak zorunda yoksa ihbar tazminatı bedeli maaşından kesilir) yapılan çıkış işleminde TAZMİNAT gerekmemektedir İŞÇİ ÖZLÜK DOSYASINDA BULUNMASI GEREKLİ BELGELER PERSONELİN GETİRMESİ GEREKEN EVRAKLAR 1 İşçi kimlik bilgileri, Nüfus Cüzdanı Sureti 2 İkametgâh İlmühaberi 3 Mezun olduğu okul diploma fotokopisi 4 Referansları ve CV' si 5 Sağlık Raporu 6 Kan Grubunu Gösterir Belge 7 Adli sicil kaydı 8 Askerlik Durumunu Gösterir Belgeler 9 2 adet vesikalık Fotoğraf İŞVERENİN HAZIRLAMASI GEREKEN EVRAKLAR 1 Eleman İstek Formu 2 İşe Başvuru Formu 3 Belirsiz Süreli Hizmet Sözleşmesi 4 İşe Giriş Muayene Formu 5 Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi 4/1 a (matbu) 6 SGK Sigortalı Bildirim Belgesi (matbu) 7 Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi 4/1 a (matbu) 8 Aile Durum Bildirimi Formu 9 Çalışma Koşulları Değişikliğini Bildirir Dilekçe 10 İbraname 11 Ücretsiz İzinler ve Yıllık Ücretli İzin İle İlgili Dilekçe 12 Yıllık Ücretli İzin Cetveli 13 Hizmet Sözleşmesinin Sona Ermesine İlişkin Düzenlenen Tutanaklar 14 Doğum Yapan Kadının 6 aylık ücretsiz izin talep dilekçesi 15 Doğum Yapan Kadının Emzirme izin talep dilekçesi 16 İş Kazalarında Yapılması Gereken İdari İşlemler ve İş Kazası Bildirimi SGK 17 İşe Gelmeyen İşçinin En Son Adresine Gönderilecek Noter Tebligatı İhtarname 18 Daha evvel İşten Çıkarılan İşçinin Tekrar İşe Alınma Daveti Kaynak: İktisadi Dayanışma __________________ Arkadaşlar, efendiler ve ey millet, iyi biliniz ki, Türkiye Cumhuriyeti şeyhler, dervişler, müritler, meczuplar memleketi olamaz En doğru, en hakiki tarikat, medeniyet tarikatıdır