Zamanı İyi Yönetmek

İş hayatızda bir tek projeyle uğraşıyor bile olsanız diğer tüm istekleri de düşünmek durumundasız Tüm e-postaların cevaplanması sesli mesajların kontrol edilmesi sayfalarca okuma Messenger’e cevap yazılması… İşte çalışma dünyasın gerçekleri!

Sürekli kesintiye uğradığız ve diğer isteklerle uğraştığız için kaliteli iş çıkartamadığızı düşünmeye başladıysanız muhtemelen işinize nasıl odaklanacağızı öğrenmeniz gerekiyor İşte size kesintiler dünyasında işe odaklanabilmenin 7 altın yolu:

”Ulaşılamadığız” zamanlar oluşturun

Çalışma arkadaşları sorularla birlikte gelerek sizi işinizden alıkoyabilirler Kendinize ”ulaşılamaz” olmak için zaman verin Kapızı kapatın ve üstüne ”rahatsız etmeyin!” yazısı asın Bu zamanlar çizelgenizde olsun ve diğer insanlar sizi bu saatlerde rahatsız edemeyeceklerini bilsinler Eğer açık bir alanda çalışıyorsanız insanların sizi kolayca bulamayacağı bir odaya (konferans odası vb) gidin veya masanızı yeniden düzenleyerek çalışma arkadaşlarıza sırtızı vererek çalışın Bir kulaklık edinin ve hiç müzik dinlemeseniz bile kulaklığı takarak insanlara meşgul olduğunuz mesajı verin Yani nasıl hayır demeniz gerektiğini öğrenin Çok fazla açıklama yapmadan ve özür dilemeden Sadece çalışma arkadaşlarız o anda yeteri kadar boş zamanız olmadığı bilsinler İyi takım arkadaşı olanlar anlayacaktır

Okuma ve cevaplama isteğinize karşı koyun

Arkadaşlarız ve aileniz günün her saati size mesaj mı yolluyor? Aldığız tüm e-postalar onları okumanız için baştan çıkartıyorsa kendinizi tutun ve işinizi devam ettirin Ayrı bir kişisel hesap yaratın ve o hesabı sadece evde kontrol edin Eğer tek bir hesaba ihtiyaç duyuyorsanız kişisel mesajlarızı öğle yemeği vaktinde okumak gibi kısıtlar koyun Ve gereksiz mesajları hemen silme alışkanlığı kazanın Ve bize inanın ki mesajı arkadaşlarıza iletmediğinizde yedi yıl beladan kurtulamayacağız hikayeleri hiçbir zaman gerçekleşmeyecektir!

Anlık mesajlaşma programları kapatın

Son zamanların en popüler programlarından olan Messenger benzeri programlar ofisteki en büyük odak öldürücüler olabilirler Böyle bir programız varsa çalışma saatlerinde durumunuzu meşgul ya da dışarıda ayarlamanız iyi olacaktır Arkadaşlarıza onlarla chat yapamayacağızı ve onları daha sonra telefonla arayacağızı söyleyin

Telefonla konuşmalarızı planlayın

Birçok insan için telefonu kullanmak bir mecburiyettir fakat telefonu daha verimli kullanmanın yolları vardır Önce önemli aramaları; anahtar noktaları ve soracağız sorularızı yazarak planlayın Bu yöntem telefonla aramanız gereken daha fazla insana ulaşmanızı sağlayacaktır Arayan kişinin numarası görünüyorsa tanımadığız numaraları cevaplamayın ve sesli mesaj sistemini kullanın Bu yöntem sayesinde bu kişilere daha uygun bir zamanda dönebileceksiniz

Biraz nefes alın

Çok yoruldunuz ve başız mı dönüyor? Eğer yapacak daha çok işiniz varsa bunlara odaklanabilmeniz imkansız olacaktır Kafanızı temizlemek ve yeniden odaklanabilmek için birkaç dakikalığına masanızdan uzaklaşın Yürüyüş yapın esneme hareketleri yapın ofis yogası yapın veya sadece gözlerinizi kapatıp birkaç dakika derin derin nefes alın

Yazın

İşimize odaklanabilmek için bazen görsel hatırlatıcılara ihtiyaç duyarız Bir veya birden çok liste yapın ve sürekli takip edin Bilgisayarızın yanına bir not tahtası koyun ve periyodik olarak bakarak işlerin hangi aşamada olduğunu görün Bitirdiğiniz her işin yanına bir çarpı atmanız size başarı duygusunu hissettirecek ve işe odaklanmanızı sağlayacaktır

Düzenli olun

Masanız darmadağın haldeyken işinize yoğunlaşmanız çok zordur Her sabah belli bir zamanı çalışma alanızı temizlemek için harcayın Önemli dosyaları yakınızda eski dosyaları ise uzakta tutun İhtiyacız olmayan resimleri eğlenceli fotoğrafları ve diğer zaman öldürücü her şeyi görüş alanızın dışına çıkartın Bu sayede en sevdiğiniz kalemi ya da çok önemli bir dosyayı ararken kaybettiğiniz 2 saati geri kazanacaksız