İş İlanında Dikkat Edilmesi Geerekenler

**Prof. Dr. Sinsi** · 12-23-2012

İş İlanı
>>

Ülkemizde ve dünyada

şirketlerin aradıkları nitelikli personele ulaşabilmek için kullandıkları en geçerli

en etkili ve maliyeti en düşük yöntem personel ilanlarıdır

Bu ilanlar ulusal ve yerel gazetelerde ya da sanal ortamda yani internette verilebilir

İnternette iş ilanı özellikle gelişmiş ülkelerde bugün yaygın olarak kullanılmaktadır

Uzmanlara göre 5-10 yıl sonra tüm büyük firmalar iş ilanlarını internet aracılığıyla verecek ve başvurularında yine bu yolla yapılmasını isteyeceklerdir

Medyada

özellikle insan kaynakları sayfalarında son zamanlarda yaşanan yoğunluk nedeniyle

şirketlerin dikkatini çekebilmek için personel ilanları daha profesyonelce hazırlanmaya başlamıştır

İlan ne kadar profesyonelce hazırlanırsa nitelikli eleman sağlama şansı da o ölçüde artacaktır

Personel ilanının ilk amacının

sağlıklı bir seçimi sağlamak için mümkün olduğunca çok sayıda nitelikli adaya ulaşmak olduğu artık bütün firmaların kavradığı bir gerçek haline gelmiştir

Bu gelişmelerin paralelinde

ülkemizde iş arayışı içerisinde olan nitelikli kişiler de artık ilanlara başvururken daha seçici olmaya başlamışlar ve özellikle ilanı iyi tasarlayan ve ne istediğini bilen firmalara başvuru yapmayı tercih eder hale gelmişlerdir

Bu aşamada ister internet ortamında isterse de gazetelerde yayınlanan iş ilanlarına başvuruda bulunan adayların da

ilanların bazı özelliklerini tam olarak algılamasında fayda vardır

Çünkü ilanda belirtilen bütün unsurlar iş görüşmesi aşamasında size yol gösterecek

firmanın ciddiyetini ve bu konuya verdiği önemi belirtecektir

İlanın Amacını Belirleyin
>>

Her şeyden önce iş ilanının amacı tespit edilmelidir

Ülkemizde birçok firma personel ilanlarının daha çok reklam özelliğini ön planda tutarak

aranan nitelikleri belirtmekten ziyade firmalarını tanıtıcı paragraflara gereğinden fazla yer vermektedirler

İlanın giriş paragrafında firmanın en önemli tanıtıcı özellikleri (sektör

kapasite

çalışan sayısı

firma ölçeği ve gelecek planları vb

) belirtilmesi yeterlidir

İlanın reklam için mi verildiği yoksa personel ihtiyacını karşılamak için mi verildiği iyi analiz edilmelidir

Firmanın reklamı olsun diye verilen ilanlara fazla itibar edilmemelidir

Firmayı Tanıtıcı Bilgileri İnceleyin
>>

İlanda firmayı tanıtıcı bilgilerin bulunup bulunmadığına dikkat edilmelidir

Firma hakkında hiçbir bilgi içermeyen ilanlar şüphe uyandırmaktadır

Bir iş ilanında firma hakkında bilgi verilmemesinin çeşitli nedenleri vardır

Ancak bu nedenlerin büyük çoğunluğu olumsuzdur ve bu tür ilanlardan ziyade firma hakkındaki bilgileri gizlemeyen ilanlara başvuru yapılmalıdır

İş ilanında firma hakkında tanıtıcı bilgiler var ise bu bilgilerin doğru olup olmadığına dikkat edilmelidir

Firma hakkında gerçek dışı ifadeler var ise

iş başvurusu yapılmamalıdır

Firma hakkında hiç bilgi sahibi değilseniz kısa bir
araştırma yapmanızda fayda bulunmaktadır

Eğer ilanı veren bir danışmanlık firması ise şirket ismi gizlenebilir

Dolayısıyla firma hakkındaki güvenilirlik araştırması sonraya bırakılmalıdır

Görev Tanımlaması Arayın
>>

İlanın açıklayıcı olması firmanın ilan edilen pozisyonu ne kadar tanıdığını ve iş tanımını ne oranda oluşturduğu konusunda ipuçları verir

İlanda eleman aranılan pozisyon ve görev tanımı net olmalıdır

İlan edilen pozisyon ile görev tanımı birbiriyle örtüşmelidir

Görev tanımı çok ağır ve çok hafif olmamalı

görev tanımlamasının açık olduğu

pozisyon ve sorumluluk dengesinin sağlanmış olduğu ilanlara başvuru yapılmalıdır

İlan Formatına ve Boyutuna Dikkat Edin
>>

İlan formatına ve boyutuna dikkat edilmelidir

İlanın boyutu ilan edilen pozisyonla doğru orantılı olmalıdır

Boyutları olması gerekenden küçük personel ilanlarına başvuruların

hem nitelik hem de nicelik açısından yeterli olmadığı istatistiki açıdan saptanmıştır

Örneğin Genel Müdür ilanı yayınlanıyor ve bu ilan bir kibrit kutusu büyüklüğünde ilan formatı içerisine koyuluyorsa

firmanın bu pozisyona verdiği değer ortaya çıkmaktadır

Aranan Nitelikleri ve Sunulacak İmkanları Değerlendirin
>>

Pozisyonun gerektirdiği niteliklerin mümkün olduğu kadar detaylı ve abartmadan aktarıldığı ilanlar tercih edilmelidir

İlanda belirtilen niteliklerin hepsini taşımıyor olsanız bile başvurmaktan çekinmeyiniz

Unutulmamalıdır ki hiçbir aday yüzde yüz işe uygun değildir ve başvuruda bulunanlar içerisinden en uygun olanlar işe alınır

İlan edilen pozisyon eğer firma içi veya dışı eğitim ile destekleniyorsa bu firmanın çalışanlarına verdiği değeri ortaya koyar

İlanda pozisyonun bağlı

olduğu ve rapor vereceği bölüm

yönetici ünvanı

alt kadrosu da belirtiliyorsa bu firma için olumlu bir puandır

Eğitim imkanlarından bahseden ve hiyerarşik üst ile astın belirtildiği ilanlar tercih edilmelidir

İş ilanının ekip çalışmasına ve yönetime katılıma verdiği değere bakılarak şirketin yönetim felsefesi hakkında bilgi edinilebilir

Ekip çalışmasının ön plana çıkarıldığı ve yönetime katılımın teşvik edildiği ilanlar ön planda tutulmalıdır

Dikkat Etmeniz Gereken Diğer Noktalar
>>

Bazı kuruluşlar personel ilanlarında yabancı dil kullanmayı tercih etmektedirler

Bunun amacı pozisyonun yabancı dil gerektirmesi ve dil bilmeyen adayların başvurmamasını sağlamaktır

İlanın içeriğinde başvuruların kesinlikle gizli tutulacağı ibaresini arayın

Maalesef ülkemizde bu konuya profesyonelce yaklaşan çok az firma var

Son olarak dikkat edilmesi gereken husus son başvuru süresinin ne zaman
dolacağı ve ne şekilde en süratli bir biçimde ilana müracaat edilebileceğidir

Başvuru süresi dolmadan en hızlı bir şekilde ilana müracaat edilmelidir

12-23-2012	#1
Prof. Dr. Sinsi	İş İlanında Dikkat Edilmesi Geerekenler İş İlanı >> Ülkemizde ve dünyada şirketlerin aradıkları nitelikli personele ulaşabilmek için kullandıkları en geçerli en etkili ve maliyeti en düşük yöntem personel ilanlarıdır Bu ilanlar ulusal ve yerel gazetelerde ya da sanal ortamda yani internette verilebilir İnternette iş ilanı özellikle gelişmiş ülkelerde bugün yaygın olarak kullanılmaktadır Uzmanlara göre 5-10 yıl sonra tüm büyük firmalar iş ilanlarını internet aracılığıyla verecek ve başvurularında yine bu yolla yapılmasını isteyeceklerdir Medyada özellikle insan kaynakları sayfalarında son zamanlarda yaşanan yoğunluk nedeniyle şirketlerin dikkatini çekebilmek için personel ilanları daha profesyonelce hazırlanmaya başlamıştır İlan ne kadar profesyonelce hazırlanırsa nitelikli eleman sağlama şansı da o ölçüde artacaktır Personel ilanının ilk amacının sağlıklı bir seçimi sağlamak için mümkün olduğunca çok sayıda nitelikli adaya ulaşmak olduğu artık bütün firmaların kavradığı bir gerçek haline gelmiştir Bu gelişmelerin paralelinde ülkemizde iş arayışı içerisinde olan nitelikli kişiler de artık ilanlara başvururken daha seçici olmaya başlamışlar ve özellikle ilanı iyi tasarlayan ve ne istediğini bilen firmalara başvuru yapmayı tercih eder hale gelmişlerdir Bu aşamada ister internet ortamında isterse de gazetelerde yayınlanan iş ilanlarına başvuruda bulunan adayların da ilanların bazı özelliklerini tam olarak algılamasında fayda vardır Çünkü ilanda belirtilen bütün unsurlar iş görüşmesi aşamasında size yol gösterecek firmanın ciddiyetini ve bu konuya verdiği önemi belirtecektir İlanın Amacını Belirleyin >> Her şeyden önce iş ilanının amacı tespit edilmelidir Ülkemizde birçok firma personel ilanlarının daha çok reklam özelliğini ön planda tutarak aranan nitelikleri belirtmekten ziyade firmalarını tanıtıcı paragraflara gereğinden fazla yer vermektedirler İlanın giriş paragrafında firmanın en önemli tanıtıcı özellikleri (sektör kapasite çalışan sayısı firma ölçeği ve gelecek planları vb ) belirtilmesi yeterlidir İlanın reklam için mi verildiği yoksa personel ihtiyacını karşılamak için mi verildiği iyi analiz edilmelidir Firmanın reklamı olsun diye verilen ilanlara fazla itibar edilmemelidir Firmayı Tanıtıcı Bilgileri İnceleyin >> İlanda firmayı tanıtıcı bilgilerin bulunup bulunmadığına dikkat edilmelidir Firma hakkında hiçbir bilgi içermeyen ilanlar şüphe uyandırmaktadır Bir iş ilanında firma hakkında bilgi verilmemesinin çeşitli nedenleri vardır Ancak bu nedenlerin büyük çoğunluğu olumsuzdur ve bu tür ilanlardan ziyade firma hakkındaki bilgileri gizlemeyen ilanlara başvuru yapılmalıdır İş ilanında firma hakkında tanıtıcı bilgiler var ise bu bilgilerin doğru olup olmadığına dikkat edilmelidir Firma hakkında gerçek dışı ifadeler var ise iş başvurusu yapılmamalıdır Firma hakkında hiç bilgi sahibi değilseniz kısa bir araştırma yapmanızda fayda bulunmaktadır Eğer ilanı veren bir danışmanlık firması ise şirket ismi gizlenebilir Dolayısıyla firma hakkındaki güvenilirlik araştırması sonraya bırakılmalıdır Görev Tanımlaması Arayın >> İlanın açıklayıcı olması firmanın ilan edilen pozisyonu ne kadar tanıdığını ve iş tanımını ne oranda oluşturduğu konusunda ipuçları verir İlanda eleman aranılan pozisyon ve görev tanımı net olmalıdır İlan edilen pozisyon ile görev tanımı birbiriyle örtüşmelidir Görev tanımı çok ağır ve çok hafif olmamalı görev tanımlamasının açık olduğu pozisyon ve sorumluluk dengesinin sağlanmış olduğu ilanlara başvuru yapılmalıdır İlan Formatına ve Boyutuna Dikkat Edin >> İlan formatına ve boyutuna dikkat edilmelidir İlanın boyutu ilan edilen pozisyonla doğru orantılı olmalıdır Boyutları olması gerekenden küçük personel ilanlarına başvuruların hem nitelik hem de nicelik açısından yeterli olmadığı istatistiki açıdan saptanmıştır Örneğin Genel Müdür ilanı yayınlanıyor ve bu ilan bir kibrit kutusu büyüklüğünde ilan formatı içerisine koyuluyorsa firmanın bu pozisyona verdiği değer ortaya çıkmaktadır Aranan Nitelikleri ve Sunulacak İmkanları Değerlendirin >> Pozisyonun gerektirdiği niteliklerin mümkün olduğu kadar detaylı ve abartmadan aktarıldığı ilanlar tercih edilmelidir İlanda belirtilen niteliklerin hepsini taşımıyor olsanız bile başvurmaktan çekinmeyiniz Unutulmamalıdır ki hiçbir aday yüzde yüz işe uygun değildir ve başvuruda bulunanlar içerisinden en uygun olanlar işe alınır İlan edilen pozisyon eğer firma içi veya dışı eğitim ile destekleniyorsa bu firmanın çalışanlarına verdiği değeri ortaya koyar İlanda pozisyonun bağlı olduğu ve rapor vereceği bölüm yönetici ünvanı alt kadrosu da belirtiliyorsa bu firma için olumlu bir puandır Eğitim imkanlarından bahseden ve hiyerarşik üst ile astın belirtildiği ilanlar tercih edilmelidir İş ilanının ekip çalışmasına ve yönetime katılıma verdiği değere bakılarak şirketin yönetim felsefesi hakkında bilgi edinilebilir Ekip çalışmasının ön plana çıkarıldığı ve yönetime katılımın teşvik edildiği ilanlar ön planda tutulmalıdır Dikkat Etmeniz Gereken Diğer Noktalar >> Bazı kuruluşlar personel ilanlarında yabancı dil kullanmayı tercih etmektedirler Bunun amacı pozisyonun yabancı dil gerektirmesi ve dil bilmeyen adayların başvurmamasını sağlamaktır İlanın içeriğinde başvuruların kesinlikle gizli tutulacağı ibaresini arayın Maalesef ülkemizde bu konuya profesyonelce yaklaşan çok az firma var Son olarak dikkat edilmesi gereken husus son başvuru süresinin ne zaman dolacağı ve ne şekilde en süratli bir biçimde ilana müracaat edilebileceğidir Başvuru süresi dolmadan en hızlı bir şekilde ilana müracaat edilmelidir