Krizin Panzehiri, Üretkenliği Artırmak!

**Prof. Dr. Sinsi** · 12-23-2012

Krizin panzehiri üretkenliği artırmak!
ofis çalışanları iş günlerinin yalnızca yüzde 75'inde tam kapasiteyle çalışıyor Mesai saatinin dörtte biri israf…

ICM adlı araştırma şirketi tarafından yürütülen çalışmada 18 Avrupa ülkesinden yaklaşık 5 bin 500 ofis çalışanının davranış ve tecrübeleri mercek altına alındı Rapora göre yan menfaat ve ikramiye gibi teşvikler çalışanların yüzde 80’ini olumlu yönde etkiliyor Avrupalı beyaz yakalıların yüzde 85’i ise takdir edilmeyi yeterli buluyor
Haftanın en verimsiz günü Cuma!

Araştırmaya göre katılımcıların üçte biri mesai günleri arasında bir fark olmadığını belirtiyor Ancak verimli gün kriteri ülkeye göre değişiklik gösteriyor Avrupalı çalışanların yüzde 24'ü salı gününün en verimli gün olduğunu düşürken İngilizler pazartesi gününün uğuruna inanıyor

Pazartesi gününün en verimsiz gün olduğunu iddia eden İtalya Portekiz ve Almanya dışında birçok Avrupa ülkesi cuma gününün haftanın en verimsiz günü olduğu konusunda hemfikir

Öğle yemeğinden sonra mesai bitsin!

Araştırma sonucuna göre günün ilk saatlerinde daha verimli olan çalışanlar öğle yemeğinden sonra gevşiyor Çalışanların hemen hemen üçte biri öğle yemeğinden hemen sonra (Fransa’da bu oran yüzde 51’e kadar çıkıyor) ve akşama doğru (Hollanda'da bu oran yüzde 46'ya kadar çıkıyor) yorgunluk ve halsizlik nedeniyle en düşük verimle çalışıyor Sabah saatlerinde en düşük verimle çalışanların yüzde 19’unun nedeni ise ayılmakta güçlük çekmeleri

Temmuz-Ağustos en verimsiz aylar

Aylar da çalışan psikolojisi üzerinde oldukça etkili Öyle ki İtalya İspanya ve Portekiz’de çalışanlar ağustos ayının en verimsiz ay olduğunu düşünürken İsveç Finlandiya ve Norveç'te temmuz ayında verim düşüyor Buna karşın İngiltere’deki ofis çalışanlarının yüzde 24’ü aralık ayında en düşük verimle çalıştığını belirtiyor

Mükemmel molalar
Çalışma saatleri sırasında yapılan kısa süreli sohbetler egzersizler çay ve kahve molaları üretkenliği artırmanın en iyi yolu İş arkadaşlarıyla yapılan sohbetler de verimliliği destekliyor Danimarkalı ofis çalışanlarının yüzde 28’i arkadaş sohbetlerini ilham verici bulurken Polonyalıların yüzde 27’si bir fincan kahve ya da çayı tercih ediyor
Daha fazla BT bilgisi üretkenliği artırabilir

Teknolojiye duyulan güven günden güne artsa da çalışanlar ofis BT (bilgi teknolojileri) sistemlerinden faydalanmak için yeterli bilgiye sahip değil Canon’un yaptığı bu araştırmanın teknoloji kullanımı ile ilgili önemli bilgiler verdiğinin altını çizen Canon Eurasia Ofis Ürünleri Pazarlama Müdürü Şenol İder “Avrupa genelinde yürütülen araştırma sonucunda katılımcıların yüzde 46’sı gelişmiş yazıcıların iş yerindeki verimliliği arttıracağına inandığını gösteriyor Bu oran Portekiz İspanya ve Macaristan’da daha da yüksek” diyor

KİM NE KADAR ÇALIŞIYOR
* Avrupa’daki ofis çalışanları günün üçte birinde tam kapasite ile çalışıyor
* Alman çalışanlar günün yüzde 80’inden fazlasını tam kapasite ile çalışarak geçiriyor
* Katılımcıların yüzde 85’i beğenilme hissinin daha verimli olmalarına katkı sağladığını düşünüyor
* Oyun odaları veya ofis barı gibi daha modern ve eğlenceli ofis trendleri çalışanların üçte birini daha az verimli hale getiriyor
* Çalışanların yaklaşık altıda biri iş arkadaşları ile sohbet etmenin iş yerindeki kişisel verimi arttırmak için en etkili mola olduğunu belirtiyor
* Çalışanların yarısından fazlası hiçbir ayın diğerinden daha verimli veya verimsiz geçmediğini düşünüyor
* Çalışanların üçte biri Temmuz ve Ağustos aylarını en az verimli olan ay olarak seçti İngilizlerin üçte biri en çok Aralık ayında verimsiz oluyor
ARAŞTIRMAYA KATILAN ÜLKELER VE ÇALIŞAN SAYILARI
Avusturya 301
Belçika 304
Çek Cumhuriyeti 302
Danimarka 304
Finlandiya 300
Fransa 305
Almanya 300
Macaristan 300
İtalya 307
Hollanda 301
Norveç 301
Polonya 313
Portekiz 304
Romanya 305
İspanya 304
İsveç 302
İsviçre 353
İngiltere 302
sabah

12-23-2012	#1
Prof. Dr. Sinsi	Krizin Panzehiri, Üretkenliği Artırmak! Krizin panzehiri üretkenliği artırmak! ofis çalışanları iş günlerinin yalnızca yüzde 75'inde tam kapasiteyle çalışıyor Mesai saatinin dörtte biri israf… ICM adlı araştırma şirketi tarafından yürütülen çalışmada 18 Avrupa ülkesinden yaklaşık 5 bin 500 ofis çalışanının davranış ve tecrübeleri mercek altına alındı Rapora göre yan menfaat ve ikramiye gibi teşvikler çalışanların yüzde 80’ini olumlu yönde etkiliyor Avrupalı beyaz yakalıların yüzde 85’i ise takdir edilmeyi yeterli buluyor Haftanın en verimsiz günü Cuma! Araştırmaya göre katılımcıların üçte biri mesai günleri arasında bir fark olmadığını belirtiyor Ancak verimli gün kriteri ülkeye göre değişiklik gösteriyor Avrupalı çalışanların yüzde 24'ü salı gününün en verimli gün olduğunu düşürken İngilizler pazartesi gününün uğuruna inanıyor Pazartesi gününün en verimsiz gün olduğunu iddia eden İtalya Portekiz ve Almanya dışında birçok Avrupa ülkesi cuma gününün haftanın en verimsiz günü olduğu konusunda hemfikir Öğle yemeğinden sonra mesai bitsin! Araştırma sonucuna göre günün ilk saatlerinde daha verimli olan çalışanlar öğle yemeğinden sonra gevşiyor Çalışanların hemen hemen üçte biri öğle yemeğinden hemen sonra (Fransa’da bu oran yüzde 51’e kadar çıkıyor) ve akşama doğru (Hollanda'da bu oran yüzde 46'ya kadar çıkıyor) yorgunluk ve halsizlik nedeniyle en düşük verimle çalışıyor Sabah saatlerinde en düşük verimle çalışanların yüzde 19’unun nedeni ise ayılmakta güçlük çekmeleri Temmuz-Ağustos en verimsiz aylar Aylar da çalışan psikolojisi üzerinde oldukça etkili Öyle ki İtalya İspanya ve Portekiz’de çalışanlar ağustos ayının en verimsiz ay olduğunu düşünürken İsveç Finlandiya ve Norveç'te temmuz ayında verim düşüyor Buna karşın İngiltere’deki ofis çalışanlarının yüzde 24’ü aralık ayında en düşük verimle çalıştığını belirtiyor Mükemmel molalar Çalışma saatleri sırasında yapılan kısa süreli sohbetler egzersizler çay ve kahve molaları üretkenliği artırmanın en iyi yolu İş arkadaşlarıyla yapılan sohbetler de verimliliği destekliyor Danimarkalı ofis çalışanlarının yüzde 28’i arkadaş sohbetlerini ilham verici bulurken Polonyalıların yüzde 27’si bir fincan kahve ya da çayı tercih ediyor Daha fazla BT bilgisi üretkenliği artırabilir Teknolojiye duyulan güven günden güne artsa da çalışanlar ofis BT (bilgi teknolojileri) sistemlerinden faydalanmak için yeterli bilgiye sahip değil Canon’un yaptığı bu araştırmanın teknoloji kullanımı ile ilgili önemli bilgiler verdiğinin altını çizen Canon Eurasia Ofis Ürünleri Pazarlama Müdürü Şenol İder “Avrupa genelinde yürütülen araştırma sonucunda katılımcıların yüzde 46’sı gelişmiş yazıcıların iş yerindeki verimliliği arttıracağına inandığını gösteriyor Bu oran Portekiz İspanya ve Macaristan’da daha da yüksek” diyor KİM NE KADAR ÇALIŞIYOR * Avrupa’daki ofis çalışanları günün üçte birinde tam kapasite ile çalışıyor * Alman çalışanlar günün yüzde 80’inden fazlasını tam kapasite ile çalışarak geçiriyor * Katılımcıların yüzde 85’i beğenilme hissinin daha verimli olmalarına katkı sağladığını düşünüyor * Oyun odaları veya ofis barı gibi daha modern ve eğlenceli ofis trendleri çalışanların üçte birini daha az verimli hale getiriyor * Çalışanların yaklaşık altıda biri iş arkadaşları ile sohbet etmenin iş yerindeki kişisel verimi arttırmak için en etkili mola olduğunu belirtiyor * Çalışanların yarısından fazlası hiçbir ayın diğerinden daha verimli veya verimsiz geçmediğini düşünüyor * Çalışanların üçte biri Temmuz ve Ağustos aylarını en az verimli olan ay olarak seçti İngilizlerin üçte biri en çok Aralık ayında verimsiz oluyor ARAŞTIRMAYA KATILAN ÜLKELER VE ÇALIŞAN SAYILARI Avusturya 301 Belçika 304 Çek Cumhuriyeti 302 Danimarka 304 Finlandiya 300 Fransa 305 Almanya 300 Macaristan 300 İtalya 307 Hollanda 301 Norveç 301 Polonya 313 Portekiz 304 Romanya 305 İspanya 304 İsveç 302 İsviçre 353 İngiltere 302 sabah