Toplantıda Konuşma İçin | Topluluğa Sunum Yaparken ...

**Prof. Dr. Sinsi** · 12-23-2012

Hiçbir şey

bir şeyler başarmaya hazır bir grup insanı

toplantıya gelirken hazırlık yapmayan bir lider kadar sinirlendirip öfkelendirmez

şu yedi adımı takip edin:
1

Program hazırlayın (Başlıklar

içerik

süre

katılımcıların katkıları vb

)
2

Toplantı öncesi grubun kilit üyeleri ile tek tek görüşün (toplant[Misafirler Kayıt Olmadan Linkleri Göremez | Kayıt Olmak için Tıklayın]nın havasını istediğiniz şekle daha kolay sokarsınız)
3

Bir önceki toplantı kararlarının sonuçları ve değerlendirmelerini öğrenin

(Üzerinde konuşulmuş ancak sonuçlandırılmamış meseleler toplantılarda gereksiz zamanınızı alır)
4

Görsel araçları önemseyin (Görmenin öğrenmedeki payı yaklaşık %75'dir)
5

Muhtemel soruları tahmin edin ve cevaplarına hazırlanmış olun (Sadece bunu yapıyor olmanız sizi toplantıya hazırlar)

6

En önemli görevinizi kaynaştırmak güven ve samimi hava oluşmasını sağlamaktır

(Olumsuz bir tavır sergilemeniz herkesi gerer)

7

Toplantının zarar görmesine neden olabilecek nedenleri tanıyın ve tedbirinizi alın

- Kendinize sorun gerçekten bu toplantıya ihtiyaç var mı?
- Katılımcıların her biri bu toplantıya uygun mu?
- Toplantı yönetimi ile ilgili bir tekniğiniz var mı?
- Toplantı süresini iyi yönetmek için gerekli tedbirleri aldınız mı?

Toplantı yönetimi ve sunuşlar:

Her şirkette toplantılar yapılır

haftada bir hatta her gün

Toplantıların amacı genellikle bilgi paylaşımı ve motivasyon oluşturmak

alman kararları değerlendirmek ve yeni kararlar alınmasında bireylerin görüşlerini almaktır

Onları yöneten bir liderseniz hepsinin birbir[Misafirler Kayıt Olmadan Linkleri Göremez | Kayıt Olmak için Tıklayın]nden farklı kişiliklerde olduğunu ve aynı şekilde davranamayacağınızın farkında olmalısınız

Toplantı verimliliğinizi kesintiye uğratan 10 sorunlu kişilik ve bunlarla ilişki kurmanın anahtar bilgileri;

Çekirgeler : İyi niyetli çıkışlarıyla her fırsatta katkıda bulunmaya çalışır

Sözü uzatır diğerlerinin katkıda bulunmasını engeller

Onu susturmak kolay olmayacaktır ancak ince bir manevra ile başkasına soru yöneltin

Konuşmayı kendi tekeline almasını engelleyin

Söylenenlerin özetleme zamanı geldiğinde ondan yararlanabileceğinizi göreceksiniz

Ağır toplar : Tüm fikir ve tavsiyelere dirençlidir

Yeni önerileri çürütür ve bu davranışıyla da diğerlerinin tepkisini çeker

Siz dışlamayın grubun diğer üyelerinin tavırları zaten bunu yapıyor olacak

Onu yumuşatmanın yolu toplantı sonrası onunla ayrıca görüşeceğinizi söylemek olabilir

Olumsuzlar : Yeni bir çözüm üretmeseler de mevcut çözümlerin neden yanlış olduğunu anlatmaya çalışırlar

Bu durumda karşı çıktığı her görüşe yeni alternatif getirmesini söyleyin bunu yapabiliyorsa grubun diğer üyelerinin görüşüne sunun

"Neden olmasın"cılar : Fikirlere iyi ve kötü ayrımı yapmaksızın deneme taraftarı olan uysallar

Makul bulduğunuzu söylediğiniz bu fikirleri grubun diğer daha ayırt edici üyelerinin fikirlerini sorun

Hizipçiler : Her grupta birbirini destekleyen veya karşı çıkan bireyler oluşur

Bir tarafın görüşüne diğerleri sadece karşı çıkar ve bunu sempatizanlar destekler

Konuşmanın alevlenmesi halinde anlaştıkları konulan özetleyerek dikkat çekin ve gerekirse grupta bunların dışında birinin görüşüne müracaat edin

Suskunlar : Düşünen ancak konuşmayı sevmeyen ya da düşüncelerini ifade etme zorluğu çeken bu kişiler iyi fikirleri olsa da konuşmak istemezler

Onları konuşmaya teşvik edin ve ifadelerini gerekirse özetleyerek onaylatın

İlgisizler : Orada bulunmaktan memnun olmayan ve artık dikkatini toplantıya veremeyen kişilerdir

Böyle durumda tehlike onun yanındakileri de meşgul etmesiyle başkalarına da sıçrar

Onu konuşmaya katmak için bir başkasının görüşünü yorumlamas[Misafirler Kayıt Olmadan Linkleri Göremez | Kayıt Olmak için Tıklayın]nı isteyin

Konuyu saptıranlar: Tartışılan konunun bir uzantısından dikkat çekmek istedikleri bambaşka bir yere çeker

Burada yapabileceğiniz nefes almak için durakladığında yeniden konuya dikkat çekecek bir soru sormaktır

Dalgınlar : Daha önce de söylemiştik dinlemek zordur diye

Katılım i-çin yeterince çaba harcamayan bir süre sonra dalmaya başlar

Onu grubun odağına çekecek bas[Misafirler Kayıt Olmadan Linkleri Göremez | Kayıt Olmak için Tıklayın]t sorularla katabilirsiniz

Mıknatıs konuşmacılar toplantıları ya yönetir ya da danışılan kişi konumundadır

Çok toplantı yapmak yerine toplantıda olması gereken kişileri bir araya getirir ve gerekirse bire bir toplantı yaparak geri bildirimleri alır

12-23-2012	#1
Prof. Dr. Sinsi	Toplantıda Konuşma İçin \| Topluluğa Sunum Yaparken ... Hiçbir şey bir şeyler başarmaya hazır bir grup insanı toplantıya gelirken hazırlık yapmayan bir lider kadar sinirlendirip öfkelendirmez şu yedi adımı takip edin: 1 Program hazırlayın (Başlıklar içerik süre katılımcıların katkıları vb) 2 Toplantı öncesi grubun kilit üyeleri ile tek tek görüşün (toplant[Misafirler Kayıt Olmadan Linkleri Göremez \| Kayıt Olmak için Tıklayın]nın havasını istediğiniz şekle daha kolay sokarsınız) 3 Bir önceki toplantı kararlarının sonuçları ve değerlendirmelerini öğrenin (Üzerinde konuşulmuş ancak sonuçlandırılmamış meseleler toplantılarda gereksiz zamanınızı alır) 4 Görsel araçları önemseyin (Görmenin öğrenmedeki payı yaklaşık %75'dir) 5 Muhtemel soruları tahmin edin ve cevaplarına hazırlanmış olun (Sadece bunu yapıyor olmanız sizi toplantıya hazırlar) 6 En önemli görevinizi kaynaştırmak güven ve samimi hava oluşmasını sağlamaktır (Olumsuz bir tavır sergilemeniz herkesi gerer) 7 Toplantının zarar görmesine neden olabilecek nedenleri tanıyın ve tedbirinizi alın - Kendinize sorun gerçekten bu toplantıya ihtiyaç var mı? - Katılımcıların her biri bu toplantıya uygun mu? - Toplantı yönetimi ile ilgili bir tekniğiniz var mı? - Toplantı süresini iyi yönetmek için gerekli tedbirleri aldınız mı? Toplantı yönetimi ve sunuşlar: Her şirkette toplantılar yapılır haftada bir hatta her gün Toplantıların amacı genellikle bilgi paylaşımı ve motivasyon oluşturmak alman kararları değerlendirmek ve yeni kararlar alınmasında bireylerin görüşlerini almaktır Onları yöneten bir liderseniz hepsinin birbir[Misafirler Kayıt Olmadan Linkleri Göremez \| Kayıt Olmak için Tıklayın]nden farklı kişiliklerde olduğunu ve aynı şekilde davranamayacağınızın farkında olmalısınız Toplantı verimliliğinizi kesintiye uğratan 10 sorunlu kişilik ve bunlarla ilişki kurmanın anahtar bilgileri; Çekirgeler : İyi niyetli çıkışlarıyla her fırsatta katkıda bulunmaya çalışır Sözü uzatır diğerlerinin katkıda bulunmasını engeller Onu susturmak kolay olmayacaktır ancak ince bir manevra ile başkasına soru yöneltin Konuşmayı kendi tekeline almasını engelleyin Söylenenlerin özetleme zamanı geldiğinde ondan yararlanabileceğinizi göreceksiniz Ağır toplar : Tüm fikir ve tavsiyelere dirençlidir Yeni önerileri çürütür ve bu davranışıyla da diğerlerinin tepkisini çeker Siz dışlamayın grubun diğer üyelerinin tavırları zaten bunu yapıyor olacak Onu yumuşatmanın yolu toplantı sonrası onunla ayrıca görüşeceğinizi söylemek olabilir Olumsuzlar : Yeni bir çözüm üretmeseler de mevcut çözümlerin neden yanlış olduğunu anlatmaya çalışırlar Bu durumda karşı çıktığı her görüşe yeni alternatif getirmesini söyleyin bunu yapabiliyorsa grubun diğer üyelerinin görüşüne sunun "Neden olmasın"cılar : Fikirlere iyi ve kötü ayrımı yapmaksızın deneme taraftarı olan uysallar Makul bulduğunuzu söylediğiniz bu fikirleri grubun diğer daha ayırt edici üyelerinin fikirlerini sorun Hizipçiler : Her grupta birbirini destekleyen veya karşı çıkan bireyler oluşur Bir tarafın görüşüne diğerleri sadece karşı çıkar ve bunu sempatizanlar destekler Konuşmanın alevlenmesi halinde anlaştıkları konulan özetleyerek dikkat çekin ve gerekirse grupta bunların dışında birinin görüşüne müracaat edin Suskunlar : Düşünen ancak konuşmayı sevmeyen ya da düşüncelerini ifade etme zorluğu çeken bu kişiler iyi fikirleri olsa da konuşmak istemezler Onları konuşmaya teşvik edin ve ifadelerini gerekirse özetleyerek onaylatın İlgisizler : Orada bulunmaktan memnun olmayan ve artık dikkatini toplantıya veremeyen kişilerdir Böyle durumda tehlike onun yanındakileri de meşgul etmesiyle başkalarına da sıçrar Onu konuşmaya katmak için bir başkasının görüşünü yorumlamas[Misafirler Kayıt Olmadan Linkleri Göremez \| Kayıt Olmak için Tıklayın]nı isteyin Konuyu saptıranlar: Tartışılan konunun bir uzantısından dikkat çekmek istedikleri bambaşka bir yere çeker Burada yapabileceğiniz nefes almak için durakladığında yeniden konuya dikkat çekecek bir soru sormaktır Dalgınlar : Daha önce de söylemiştik dinlemek zordur diye Katılım i-çin yeterince çaba harcamayan bir süre sonra dalmaya başlar Onu grubun odağına çekecek bas[Misafirler Kayıt Olmadan Linkleri Göremez \| Kayıt Olmak için Tıklayın]t sorularla katabilirsiniz Mıknatıs konuşmacılar toplantıları ya yönetir ya da danışılan kişi konumundadır Çok toplantı yapmak yerine toplantıda olması gereken kişileri bir araya getirir ve gerekirse bire bir toplantı yaparak geri bildirimleri alır