Mektup / Mektup Çeşitleri /Mektup Nasıl Yazılır?

**Prof. Dr. Sinsi** · 10-28-2012

3) Resmî ve İş Mektupları:
a) Resmî Mektuplar:

Resmî dairelerin ve tüzel kişilik taşıyan kuruluşların birbirlerine yazdıkları resmî yazılarla; bunların, vatandaşların başvurularına verdikleri yazılı cevaplara denir

İş mektuplarına benzerler

Bu mektupların hitap başlığı, yazılan dairenin ya da tüzel kişilik sahibi kuruluşun kanun ve tüzüklerdeki tam adıdır

Bu mektuplarda tarih ile birlikte mektubun sıra numarası ve konusu belirtilir

Mektup, cevap mahiyetinde ise "ilgi" hanesine cevabı olduğu mektubun sayı ve tarihi, "konu" hanesine de kısaca amaç yazılır

Bu yapıldıktan sonra iki ya da üç satır aralığı bırakılarak mektup yazılır

Resmî mektuplarda açık, kesin, anlaşılır bir dil kullanılır

Mektubun sonu, alt makama yazılıyorsa "

rica ederim

", üst makama yazılıyorsa "

arz ederim

" şeklinde biter

Mektup metninin sağ altında ise mektubu yazanın makamı, adı ve soyadı ile imzası bulunur

b) İş Mektupları:

Özel kişilerle iş kurumları ve iş kurumlarının kendi arasında, işle ilgili olarak yazılan mektuplara denir

Bu mektuplarda konusu ne olursa olsun bir iş ya da hizmet söz konusudur

Bu bir sipariş, satış, şikâyet, borç alıp verme isteği, tavsiye ya da bilgi isteme olabilir

İş mektuplarını, konularına göre altı başlık altında inceleyebiliriz:

-Sipariş mektupları
-Satış mektupları
-Şikâyet mektupları
-Alacak mektupları
-Tavsiye mektupları
-Başvuru mektupları vb

İş mektuplarına, kendisine mektup yazılan kişi ya da kurumun ad ve adresi ile başlanır

Kâğıdın sağ tarafına tarih yazılır

Adres ve tarihten sonra uygun bir aralık bırakılır, paragraf yapılarak doğrudan istek yazılır

Son bölüme saygı ifade eden bir söz eklenerek mektup bitirilir

Mektup metninin sağ altında mektubu yazanın adı ve soyadı ile imzası yer alır

İş mektuplarında şekil birliğini sağlamak için, son zamanlarda satır başı yapılmamakta, satır başları, satır aralıkları daha da açılarak gösterilmektedir

Böylece yazı, sol ve sağ yanlardan bir blok hâlinde ve aynı ölçüler içinde kalmaktadır

Resmî ve iş mektuplarında dikkat edilecek özellikler şunlardır:

ı) Mektup yazılacak kâğıt şekil yönünden düzenli ve temiz olmalıdır

ıı) Bu tür mektuplar, mümkünse daktilo ya da bilgisayarla yazılmalıdır

Mümkün değilse, özel mektuplarda olduğu gibi siyah mürekkep ya da tükenmez kalemle yazılmalıdır

ııı) Resmî mektuplarda yazının çıktığı kurumun adı, kâğıdın üstüne ortalanarak büyük harflerle yazılmalıdır

ıv) Kâğıdın sağ üst köşesine tarih yazılmalıdır

v) Mektubun gideceği makamın adı ve yeri ise kağıdın orta üst yerine ortalanarak yazılmalıdır

vı) Yazı metnine başlamadan hangi tarih ve sayılı yazının cevabı olduğu yazılmalıdır

vıı) Mektubun giriş paragrafında sorun ya da konu kısaca belirtilmelidir

Gelişme paragraflarında ise konu ve sorun açılmalıdır

Sonuçta ise, arz / rica ifadelerine yer verilmelidir

10-28-2012	#4
Prof. Dr. Sinsi	Mektup / Mektup Çeşitleri /Mektup Nasıl Yazılır? 3) Resmî ve İş Mektupları: a) Resmî Mektuplar: Resmî dairelerin ve tüzel kişilik taşıyan kuruluşların birbirlerine yazdıkları resmî yazılarla; bunların, vatandaşların başvurularına verdikleri yazılı cevaplara denir İş mektuplarına benzerler Bu mektupların hitap başlığı, yazılan dairenin ya da tüzel kişilik sahibi kuruluşun kanun ve tüzüklerdeki tam adıdır Bu mektuplarda tarih ile birlikte mektubun sıra numarası ve konusu belirtilir Mektup, cevap mahiyetinde ise "ilgi" hanesine cevabı olduğu mektubun sayı ve tarihi, "konu" hanesine de kısaca amaç yazılır Bu yapıldıktan sonra iki ya da üç satır aralığı bırakılarak mektup yazılır Resmî mektuplarda açık, kesin, anlaşılır bir dil kullanılır Mektubun sonu, alt makama yazılıyorsa " rica ederim", üst makama yazılıyorsa " arz ederim" şeklinde biter Mektup metninin sağ altında ise mektubu yazanın makamı, adı ve soyadı ile imzası bulunur b) İş Mektupları: Özel kişilerle iş kurumları ve iş kurumlarının kendi arasında, işle ilgili olarak yazılan mektuplara denir Bu mektuplarda konusu ne olursa olsun bir iş ya da hizmet söz konusudur Bu bir sipariş, satış, şikâyet, borç alıp verme isteği, tavsiye ya da bilgi isteme olabilir İş mektuplarını, konularına göre altı başlık altında inceleyebiliriz: -Sipariş mektupları -Satış mektupları -Şikâyet mektupları -Alacak mektupları -Tavsiye mektupları -Başvuru mektupları vb İş mektuplarına, kendisine mektup yazılan kişi ya da kurumun ad ve adresi ile başlanır Kâğıdın sağ tarafına tarih yazılır Adres ve tarihten sonra uygun bir aralık bırakılır, paragraf yapılarak doğrudan istek yazılır Son bölüme saygı ifade eden bir söz eklenerek mektup bitirilir Mektup metninin sağ altında mektubu yazanın adı ve soyadı ile imzası yer alır İş mektuplarında şekil birliğini sağlamak için, son zamanlarda satır başı yapılmamakta, satır başları, satır aralıkları daha da açılarak gösterilmektedir Böylece yazı, sol ve sağ yanlardan bir blok hâlinde ve aynı ölçüler içinde kalmaktadır Resmî ve iş mektuplarında dikkat edilecek özellikler şunlardır: ı) Mektup yazılacak kâğıt şekil yönünden düzenli ve temiz olmalıdır ıı) Bu tür mektuplar, mümkünse daktilo ya da bilgisayarla yazılmalıdır Mümkün değilse, özel mektuplarda olduğu gibi siyah mürekkep ya da tükenmez kalemle yazılmalıdır ııı) Resmî mektuplarda yazının çıktığı kurumun adı, kâğıdın üstüne ortalanarak büyük harflerle yazılmalıdır ıv) Kâğıdın sağ üst köşesine tarih yazılmalıdır v) Mektubun gideceği makamın adı ve yeri ise kağıdın orta üst yerine ortalanarak yazılmalıdır vı) Yazı metnine başlamadan hangi tarih ve sayılı yazının cevabı olduğu yazılmalıdır vıı) Mektubun giriş paragrafında sorun ya da konu kısaca belirtilmelidir Gelişme paragraflarında ise konu ve sorun açılmalıdır Sonuçta ise, arz / rica ifadelerine yer verilmelidir