|
Prof. Dr. Sinsi
|
Üniversite Elektirik Staj Defterleri
8 Haftalık Çalışmanın Raporlanması
Staj süresince yapılan çalışmalar, öğrenilen sistem ve ürünler, görev alınan projeler ve gerçekleştirilen uygulamalar verilen şablon kullanılarak gün bazında rapor edilmelidir Her gün için yaklaşık 1-2 sayfa yeterli olacaktır Ancak kurumun tanınması ve oryantasyon ile geçen günler gibi zamanlar, staj raporunda farklı kısımlarda daha detaylı olarak anlatıldığı için, referans vermek suretiyle tek sayfada yer alabilir Yazılım stajı için küçük bir örnek aşağıda verilmiştir
05072006
Staj yapılan kurum hakkında temel çalışma sahası, organizasyon yapısı, üretim ve ürünler gibi bilgiler alınmıştır Kurumun merkez ve şubeleri gezilerek incelenmiştir Bu geziler sırasında bilgisayarın kurum içindeki yeri ve önemi de incelenmiştir Bu bilgiler staj raporunun 4 bölümünde detaylarıyla anlatılmıştır
06072006
Staj yapılan birimdeki çalışanlarla tanışılmış ve görevleri öğrenilmiştir Organizasyon şeması oluşturulmuştur Çalışanların sorumlulukları ve çalışma biçimleri incelenmiştir Bunun yanında birimdeki donanım ve yazılım altyapısı da incelenmiştir Bu bilgiler staj raporunun 5bölümünde detaylarıyla açıklanmıştır
07072006
Bilgi işlem biriminin üzerinde çalıştığı proje incelenmiştir Proje ekibinde herkesin görev ve sorumlulukları, işi yapış biçimleri incelenmiştir Projenin modüllerine ait analiz ve tasarım diyagramları incelenerek, yapı öğrenilmiştir Projenin genel yapısı, Tablo 1’de verilmiştir … …Proje yöneticisi, staj çalışması boyunca gerçekleştirilmesini istediği modül hakkında bilgi vermiştir Gerekli kaynak kitapları ve internet adreslerini sağlamıştır Bu kaynaklar incelenmiştir Proje yöneticisinin açıklamaları ışığında ilk olarak öğrenilmesi gereken konuların listesi ve çalışma planı hazırlanmıştır 10072006 ile 13072006 tarihleri arasında bu konular ve öğrenilenler raporlanmıştır…
Raporda anlatımı güçlendirmek için gerekli görülen resim, grafik, tablo, program parçaları vs kullanılması faydalı olacaktır Ancak, burada anlatılan konular, daha önceden derslerde görülen konular olmamalıdır Örneğin veritabanı dersini almış olan bir öğrencinin stajda SQL dilini anlatması yanlıştır Bunun yerine bu bilgiyi nasıl kullandığını rapor etmelidir Teorik bilgileri bir kaynaktan olduğu gibi kopyalayıp yapıştırmak yerine, öğrenilen kavramların özeti ve çalışmaya faydaları, öğrenciye sağladığı katma değerler gibi yorumlar yapılmalıdır Eğer teorik konuyla ilgili olarak mutlaka bir doküman eklenmek isteniyorsa, burada referans verilerek ekler bölümüne koyulabilir Böyle bir alıntıda kaynak gösterilmesi şarttır
9 Sonuç
Stajın kazandırdığı bilgi ve deneyim açıklanmalı, görev alınan projenin veya gerçekleştirilen uygulamanın katkıda bulunulan kısımlarının sonuçları (problem, gözlem, yorum, vs) özetlenmelidir İyi bir sonuç bölümü, tüm staj çalışmasını kapsadığı için, yaklaşık iki sayfa boyutunda olabilir
10 Kaynaklar
Raporun yazımında ve yapılan çalışmada yararlanılan kaynaklar (kitap, makale, dergi, internet sayfası, ders notu vs) listelenmelidir Kaynak gösterilmeden hiçbir alıntı yapılmamalıdır Staj raporunda yer alan bir kısmın kaynak gösterilmeden bir kaynaktan alındığı değerlendirme komisyonu tarafından belirlendiğinde, gerekli işlem yapılacaktır
11 Ekler
Raporda kullanılan büyük şekiller, şemalar ve istenen diğer bölümler (program, grafik, resim, ekran çıktısı, vs) ek olarak verilmelidir Gerçekleştirilen uygulamaların kaynak kodları bütünüyle rapora eklenmemeli, CD’ye kaydedilerek zarf içinde arka kapağa yapıştırılmalıdır Raporun PDF formatındaki bir kopyası da CD’de mutlaka bulunmalıdır CD üzerine sabit kalem ile rapor kapak sayfasında yer alan bilgilerin (ad soyad, numara, konu, başlama tarihi, süre ve yer ) yazılmış olması şarttır
Önemli Notlar
• Staj süresince yapılan her türlü çalışma, Türkçe yazılı anlatım kuralları dahilinde, konu bütünlüğü dikkate alınarak belgelendirilmelidir Sadece yurt dışında staj yapan öğrenciler, staj raporlarını firma yetkililerinin anlayıp onaylanmasını sağlamak üzere, İngilizce yazılı anlatım kuralları dahilinde ve konu bütünlüğünü dikkate alarak hazırlayabilirler
• Staj raporunun sayfaları verilen sayfa yapısı şablonuna uygun şekilde düzenlenmeli, sayfanın başında bulunan Bölüm, Yapılan İş, Sayfa ve Tarih alanları eksiksiz olarak doldurulmalıdır
• Staj çalışmasının bitiminde, 2 sayfada yer alan resimli belgenin, her sayfanın altında bulunan onay alanlarının kurum yetkilileri tarafından doldurulması, imzalanması ve /veya mühürlenmesi gereklidir
• Kurum yetkilisi, öğrencinin çalıştığı gün sayısını tam ve eksiksiz beyan etmekle yükümlüdür Yetkili amir çalışılan gün sayısını 2 sayfadaki belgeye not etmelidir
• Resmi tatillerde (milli ve dini bayramlar) ve hafta sonlarında (Cumartesi, Pazar) staj çalışması yapılamaz Bu tarihlere denk gelen günler, geçersiz sayılacaktır
• Stajın değerlendirmesi, bölümün belirleyerek kuruma yolladığı belgede yer alan tarih aralığı üzerinden yapılacaktır Başka bir deyişle, kabul edilen başlangıç ve bitiş tarihleri arasındaki staj geçerlidir Öğrenci daha fazla çalışmış olsa da, değerlendirme sadece belirtilen tarih aralığını kapsayacaktır
• Staj raporu spiral veya beyaz karton cilt ile ciltlenerek staj süresinin bitimini takip eden 1 ay içinde bölüm sekreterliğine teslim edilmelidir
|