Zaman Yönetimi Martin Scoot

Lider Olarak Yönetici:

Her zaman hedefleri görev olarak verin, insanlara sonuç olarak nelere ulaşmaları gerektiğini anlatın, sonrada bu sonuçlara nasıl ulaşacaklarına karar vermeleri için biraz özgürlük tanıyın İnsanların şirkete bağlanmasını sağlayın Modern bir şirkette niteliği belirleyen başlıca şey, otorite değil bağlılıktır İnsanlara değer verin Onları dinleyin ve ödüllendirin Olumsuz uyarılardan kaçınmaya çalışın Yöneticiler aynı zamanda bir öğretmen gibi personelini yetiştirmelidir de

Patronu İdare Etmek:

Eğer başkası için çalışıyorsanız kendinizi onların önce liderine göre ayarlamalısınız Patronunuzu rahatsız etmek sizin için hiç iyi olmaz Bu yüzden neyin yapılması gerektiğine karar verin ve bunu yapın, sonra patronunuza neler yaptığınızı anlatın Böylece onun sakin kalmasını sağlarsınız

Patronunuz size yetki vermediğinde veya çok yetki sahibi olup ta sorumluluktan kurtulmak istediğinizde ; bir iş için ne yapılması gerektiğine karar verin Önerilerinizle birlikte patronun odasına gidin ve işlerinizi halledin Bu sayede bir süre sonra yetki sahibi olursunuz veya yetki sahibi iseniz mesuliyetten kurtulursunuz

Ötekilerle çalışmak:

Bizler müşteriler ve tedarik sağlayanlar gibi, kendi şirketimizin dışındakilerin yanı sıra kendi şirketimizdeki insanlarla da uğraşmak zorundayız

Kaliteli hizmet için müşterilerin ihtiyaçlarını keşfetmeli ve onları karşılamalıyız Ayrıca onlardan gelen küçük şikayetleri bile ihmal etmeyip gidermeye çalışmalıyız

Etkili yöneticiler ister şirket içi ister şirket dışı olsun, kilit ilişkilerinin arasında bir ilişki ağı kurarlar Bu insanlarla birlikte zaman geçirerek onları birey olarak tanımaya ve aralarında bir güven oluşturmaya çalışırlar Bu uzun vadede kaldıraç dengesi için çok önemlidir Bu yöneticiler başkasının yardımı olmadan kayda değer sonuçlara ulaşamayacaklarını ama herkes için zamanları olmadığını bilirler

BÖLÜM 3 : BUNU NİYE YAPARIZ?

Bunu Niye Yaparız?

Bu sorun ve çözümü yıllardır bilinmektedir Fakat birçok yönetici hala aynı tuzaklara düşmektedir Sorunları çözmekte yapılan en büyük hata, belirtiler üzerinde yoğunlaşıp, sorunların altında yatan nedenleri görememektir Sorunların en iyi çözümü temeldeki problemleri tespit edip onları bir daha ortaya çıkmayacak şekilde çözmektir

Net hedeflerimiz ve bir stratejimiz olmadan hareket ederiz Olayların akışına kendimize bırakıp zamanın parmaklarımız arasından akıp gitmesine izin veriniz Neden?

Siz Saf Bir Güvercin misiniz Yoksa Bir İnsan mı?

Bir çok durumda tutumlarımız ve inançlarımız başka şey söyler ama başka türlü davranırız Perhiz yaparken güzel bir pasta ikram edilse yer-o anki lezzeti düşünerek-perhize yarın devam ederiz Uzun vadeli planlarımızı ihmal etmemize yol açan olay ve hoş işleri yaparak büyük planlarımızı mahvedebiliriz Bu vartaya düşmemek için hedeflerimizi belirleyip onlar için çalışacak kadar güçlü ve iradeli olmalısınız

En Büyük Zaman İsrafı:

Bir çok yönetici, başarılı olduğu zaman kendisini ön plana çıkarır fakat başarısız olursa, patronun kabahati, toplum böyle, çok şanssızım ve benim suçum değil gibi bahanelerle kendin avutur İşin kötü tarafı ortada gerçekten suçlanacak kendinden başka kimse yoktur, iyi tarafı ise problemin çözülebilir olmasıdır

Alışkanlıklar:

Biz alışkanlıklarımıza bağlı varlıklarız ve onlar bizim hayatımızı kolaylaştırır Örneğin, araba kullanmak bir alışkanlık meselesidir Kötü olmasına rağmen sürdürdüğümüz alışkanlıklarımız da vardır ve bunların değiştirilmesi gerekir Bunun için:

-Nasıl bir değişiklik yapmak istediğinize karar verin ve hemen bu değişikliği yapın

-Bir anda çok şey değiştirmeye kalkışmayın İlk değişiklikte ustalaştıktan sonra ikincisine geçin

-Yeni davranışlarınız için kendinize net ve ölçülebilir başarı standartları belirleyin

-Asla ve asla istisna kabul etmeyin

-Sonuçların aniden değişmesini ummayın Bu iş zaman ve çaba gerektirebilir

BÖLÜM 4: BAŞARI İÇİN PLANLAMA

Bize yön vermesi için hedeflere, bu hedeflere ulaşmak için plan yapmaya gereksinimimiz vardır ve kat ettiğimiz yolu bu planla düzenli olarak karşılaştırmamız gerekir

Hedef Belirleme Ve Değerler:

Neye ulaşmak istediğimizi bilmezsek zamanı kontrol edemeyiz Hedefler zamana anlam verir ve yapmamız gereken seçimler için bir iskelet oluşturur; net hedeflerimiz olmazsa zamanı iyi kullanmak anlamsız kalır Başlıca, kişisel, ailesel, işsel ve toplumsal konularda net hedeflerimiz olmalıdır

Hepimizin yaşamımıza anlam katan, bizi insanlığın bir parçası yapan ve sonuç olarak uğruna savaşacağımız değerlerimiz vardır Değerler ilerleme güdümüzün dayandığı noktalardır Davranışlarımıza heves, bağlılık ve enerji verirler Hiç bir baskı bizim içimizden kaynaklanan bir baskıdan daha güçlü olamaz; bu baskılar yaşamımızın renklerini belirler ve her olaya karşı davranış biçimimizi düzenler

Önemli olan sadece plan değil, bu plana bağlılıktır Hedeflerinizin kendi hedefleriniz olduğuna ve bunlara gerçekten ulaşmak istediğinize emin olun Bunları yazıya dökün ki sık sık bakıp hangi yolda ilerlediğinizi bilesiniz ve bu hedefleri hep olumlu cümlelerle tanımlayın; “Yapacağım” Bunlara ulaşmayı ummuyorsanız, ulaşamazsınız

Stratejik Planlama:

Eski bir Çin Atasözü şöyle der: “Balık tutmak amacıyla ırmağa gitmek yeterli değildir, yanınızda ağ da götürmelisiniz Yani, plansız hedef sadece bir düştür Plan yapmanın amacı bir hedefe ulaşmak için yapılacak işleri kolaylaştırmaktır Her plan açık bir hedef ve bunu izleyen adımları kapsamalıdır Bu adımlar:

-Kolay tanımlanabilir

-Ölçülebilir

-Zaman çizelgesi olan

-İlerlemeyi karşılaştırmak için denek taşları bulunan

-Geribildirim alınabilecek adımlar olmalıdır

Taktik Planlama:

Her zaman ölçüsü için hedef belirlenebilir ama planlama kısa zaman aralıkları için uygundur Bir yaşam boyu izleyeceğiniz bir hedefiniz olabilir ama ayrıntılı planlar şu soruya cevap vermelidir: “Bu hedefe ulaşmak için bu hafta ne yapmalıyım” Ayrıca, bütün zaman planlama sistemleri esnek olmalıdır

Yıllık planlar kabataslak, aylık planlarda önemli iş ve randevular belirlenmiş, günlük planlar ise net olmalıdır Fakat günü bütün ayrıntılarıyla planlamak yanlıştır çünkü böyle planlar her zaman için bozulur Uyabileceğiniz kolay bir plan yapmak, uyamayacağınız zor bir plan yapmaktan çok daha iyidir

Başarılı bir yaşam başarılı günlerden oluşur ve başarılı bir gün genellikle bir planla başlar Planınız olmadan karmaşa hüküm sürecektir

Ajandalar:

Ajandalar, kendimizi düzene sokmak için kullanılan bir sistem, taşınabilir bir bürodur Zamanı iyi kullanmak gibi, bu da monoton bir işe yada kendi içinde bir amaca dönüşmemelidir Bu size hizmet edecek bir araçtır, sizi daha etkili ve yararlı olmaya iten, böylece stresinizi azaltan bir araçtır Unutmayın ki; karışık bir masaya bir de ajanda eklemek bir felaket doğurur

Ajandanızı strateji bölümü, planlama bölümü, veri bankası ve notlar gibi bölümlere ayırarak kullanabilirsiniz Başarılı insanların çoğu, son derece yaratıcı olanlar dahil, gelişmiş bir düzen sistemine sahiptirler ve sistem genellikle bir ajanda üzerine kurulmuştur

Harekete Geçmenin Başlangıcı:

Planlama uygulamaya yani hayata dönüşmezse hiç bir işe yaramaz Yaşam, siz başka planlar yaparken olup biten şeylerin toplamıdır Yaşam bir şeyler yapmaktır Peki siz ne yapacaksınız?

Kendinize bir hedef belirlemeli ve o yönde hareket etmelisiniz Hedef belirlerken çok özen göstermelisiniz Fazla hırslı olmayın; her ay kalıcı ve başarılı bir değişiklik yapmak sekiz değişikliği başaramamaktan iyidir Alışkanlıklar, kaslar gibi kullanıldıkça güçlenir

Zamanınızı ve yaşamınızın kontrolünü elinizde tutun

Gün bugündür

Yer burasıdır

Yaşam sizin yaşamınızdır

Günü yakalayın

Bu anı kullanın

Şimdi harekete geçiniz

Zaman Yönetimi, e-kitaplar, Martin SCOOT, kitap özetleri, roman özetleri, Özetler, değerlendirmeler, bedava kitap, önemli eserler, kısa kitap özetleri, yabancı kitaplar, hikaye, çocuk, işte başarı, üniversitede başarılı olma, Edebiyat, Türkçe