Toplantı Sanatı Kitap Özeti

Seçimle İşbaşına gelmiş resmi görevlilerin katıldığı toplantılar

Seçimle göreve gelmiş kişilerle yöneticiler arasındaki toplantılar sempozyumlar

Bölüm 9:

EĞİTİM KURULUŞLARINDA TOPLANTI

a)Anaokulları ve ilkokullar

b)Orta ve yüksek öğrenim

Anaokullar ve ilkokullarda toplantı:

Bir öğretmenler kurulu toplantısına hemen hemen herkes katılır Öğretmenler, danışmanlar, müdürler ve yardımcılar

Toplantı genellikle bir okul gününün sonunda yapılır Katılanlar bayağı yorgundur Çünkü çocuklarla uğraşmak kolay değildir

Bütün gözler müdüre yöneliktir Müdür ister başarılı olsun ister olmasın herkesin ona karşı bir önyargısı vardır

Öğretmen toplantıları sadece, sadece öğrenim ve iletişim amaçları için yapıldığında faydalı olur

Orta ve yüksek öğretimde toplantı:

Yüksek öğretimde toplantıların etkili olmasını sağlayan en önemli faktör, toplantının yapıldığı çevredir Kolej ve üniversiteler oldukça geniş birer çevredir Üniversitelerde yapılanların tespiti çok güçtür Toplantıdakilerin çoğu sadece orda olmak için ordadırlar

Fakülte ve yönetim, bütün toplantılara yansıyan bir güç çatışması içinde ikiye ayrılır

Üniversite Çevresinde Gücün Yönetimi:

Bir üniversitenin yönetimi, iki güç bloğunun birbiriyle anlaşması ya da çatışması sonucunda doğar Kısa ve uzun vadeli kararlar vermek zorunda olan yöneticilerle “bilim adamları çevresi” arasında bir çatışma vardır Bu çatışmaya “komite düzeni”de dahil olur Komiteyi her fakülteden seçilmiş şahıslar oluşturur Bütün amaçlar, hizmetler, teklif ve planlar bir komiteye verilir Ne yazık ki komiteler kolay kolay harekete geçemezler

Bilim adamlarının kural ve gelenekleri, bilim adamları grubu ile yöneticiler arasındaki güç çatışması ve bölümlerin “branşlarına” olan bağlılıkları, bir komite toplantısını kolayca felce uğrata bilir Sonuçta çıkmaza giren üniversitedir

İşe Başlamak:

Bütün çıkmazlara rağmen, iyi niyet olursa toplantılar bir sonuç verir

Yapılacak ilk iş amacın kesin ve açık olmasını sağlamaktır

Sonra yapılacak işin zamanını belirtmek lazım Asla bir grup eğitimciye “Mümkün olduğu kadar erken yada ne zaman vakit bulursanız” demeyin İşe olan ilgiyi sürdürebilmeniz için zamanı biraz kısın

Belirlenen bir konu üzerinde çalışacak komiteye ihtiyacı olan morali ve duygusal desteği verin Komitenin üye sayısı onu geçmemeli Çok kişiden oluşan bir gruptan çok sayıda projeyi gerçekleştirmesini isteyeceğinize, küçük grupların her birinden az sayıda projeyi sonuçlandırmayı istemek daha sağlıklı olur

İşin Sürdürülmesi:

Çok özgür bir düşünce yapısına ve kişiliğe sahip üyelerden meydana gelmiş bir grupla başa çıkmanın iki seçeneği vardır

-Onlara topluca karar verme yöntemlerini öğretmek

-Güçlü bir toplantı başkanı seçmek Başkan, toplantının çerçevesini belirleyerek, grubun yeteneklerinin kullanılmasını teşvik ederek etkili bir lider olmasını öğrenmelidir, bunu başarmanın birkaç yolu vardır

-Amacı, yada istenen sonucu göz önünde bulundurmak

-Tartışmayı ve konunun dağılmasını önlemek

-Üniversitenin eski kurallarından uzak kalmak Bazıları bunları manevra yapmak için kullanabilir

-Başkalarını yargılama eğilimine engel olmak

-Toplantı yerini ve ortamını iyi seçmek

Hiçbir kuruluş, üniversiteler kadar çok sayıda yeteneği bünyesinde toplayamaz İşin sırrı, bu yetenekleri iyi değerlendirip kanalize edebilmektir, sonuç mükemmel olur

Bölüm10:

SAĞLIK KURULUŞLARINDA TOPLATI

Sağlık kuruluşlarındaki başarısız toplantılar da diğer bütün işletmelerde görülen olumsuz belirtileri gösterir Uzun, sıkıcı, üyeler birbirinden kopuk, vs Hasta bakımdaki başarıyı da etkiler

Hastaneler Saldırı Hedefi

Çoğumuz bir gün öleceğimizi düşünmeyiz Böyle bir durum söz konusu olduğu zaman hemen hastanelere koşarız Kişiler yakınlarını kaybettiklerinde hınçlarını hastanelerden almaya çalışırlar

Diğer taraftan hastanelerde bakım masrafları, sigorta ücretleri gün geçtikçe yükselir Her ne kadar hastanelerin giderleri düşürülmeye çalışılsa da bu yapılamaz Bundan dolayı hastaneler sürekli suçlama hedefidirler

Dolayısıyla hastane toplantıları genellikle baskılar altında yapılır Toplantılarda karar almak, yöntem seçmek oldukça zorlaşır

İki Güç Merkezi:

Hastanelerde yönetici grup ile hastane personeli iki güç grubunun oluşmasına sebep olur Bu işleri biraz daha karmaşık hale getirmektedir Personel ve yöneticiler zaman zaman aynı konuda farklı kararlar alabilirler

Hastaneler büyüdükçe daha az sayıda doktorun yönetim kararları verebilecek eğitim ve eğilime sahip olduğu anlaşıldı

Diğer bir sorun da yoğun bir çalışma programının olmasıdır

Bu durumda bu kadar programın uyumunu sağlamak oldukça güçtür ve toplantısıda güçtür

Bölüm Yöneticileriyle Toplantı:

Teknoloji uzmanlığa yenilikler ekledikçe bu toplanmalar dahada önem taşır Bu toplantılar, bütün gruba bilgi vermek ve saptanmış konuları ortaya çıkarmak için yapılır Fakat yeterince başarılı geçmez çünkü çok geniş çevrelidir

Bu yanlışı önlemek için sayıyı aza indirmek gerekiyor Dolayısıyla uygun üye seçmek çok önemlidir Etkili iletişim kurabilecek, kendi mesleki ön yargılarını aşabilecek, toplantıya katılmayan bölümlerin ihtiyaçlarını da kollayabilecek kişiler seçmeli

Bazı Geliştirme Amaçları:

-Toplantının gerçekten gerekli olup olmadığını tespit etmek

-Toplantının mahiyeti ve istenilen belgeler önceden bildirilmeli

-Sadece önemli kişiler çağrılmalı

-Aynı toplantıda hem yönetici hemde doktor olmalı

-Değişik vardiyalardakiler de aynı toplantıya çağrılabilir

-Oturma şekli cepheleşmeye meydan vermemelidir

-Herkese eşit hak tanınmalıdır

-Başlamadan önce hal hatır sorma için bir kaç dakika ayrılabilir

-Birbirlerine yakınlık gösterilmeli

İyi niyet çok önemlidir İşleri bitirebilecek boyutta toplantılar, birbirlerini destekleyecek, gelişmeye açık kişiler, hedefe ulaşmada büyük katkı sağlayabilirler

Bölüm11:

SOSYAL ÇEVREDE TOPLANTI

İnsanlar sadece ekmek parası için yaşamazlar

Pek az kişinin normalde yapacak bir şeyi yoktur yada bir takım şeyler yapacak zevki yoktur Geri kalanlar enerjilerini mutlaka bir yere sarf ederler Hayır kuruluşları, kulüpler, vs

Sosyal Amaçlı Toplantıların Ortak Noktaları:

Katılanlar gönüllü oldukları için etken olan güç içlerindeki istektir İstekleri yoksa, tehditle bir iş yapamazsınız Diğer bir özellik de katılanların farklı amaçlarının olabilmesidir Bazen ortakmış gibi görülen slogan ve amaçlar bazılarını rencide edebilir ve tatsızlık çıkabilir

Şunu da unutmamak lazım çoğu gönüllü kuruluş yararlı bir şey yapmak için harekete geçer ama ne yazık ki boşu boşuna çaba sarf ederler

Boşa Harcanan Zaman Nasıl Azaltılır:

Görevler hedefe ulaşmak için verilmelidir Sorun ta baştan tesbit edilmelidir ve düşünceler onun üzerine yoğunlaştırılmalıdır Kişilerin ihtiyaçlarına değil de programa cevap veren toplantılar olmalıdır Verim alınabilecek günde toplanılmalıdır

Toplantı Sanatı, e-kitaplar, Richard J DUNSİNG, kitap özetleri, roman özetleri, Özetler, değerlendirmeler, bedava kitap, önemli eserler, kısa kitap özetleri, yabancı kitaplar, hikaye, çocuk, işte başarı, üniversitede başarılı olma, Edebiyat, Türkçe